会计电算化对会计工作方法的影响研究.docx

会计电算化对会计工作方法的影响探讨1会计电算化对会计工作的影响主要表现方面11.1 变更了会计数据的处理方法11.2 会计工作由"核算型"向"管理型"转变21.3 审计内容的变更21.4 降低信息成本提高会计信息质量31.5 变更财会人员的学问结构和工作职能31.6 将改革会计数据的修改技术与内部限制制度31.7 会计本质将重新定位41.8 对财务报告的影响41.9 提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象41.10 定期报告和实时报告结合的财务报告制度51.11 更加重视会计信息分析51.12 修改完善会计档案管理制度52目前我国会计电算化工作面临的问题52.1 对会计电算化的意义和作用理解有偏差52.2 对策6要利用各种形式大力宣扬会计电算化的作用和意义6要加大会计电算化的培训力度6加大对会计软件的开发力度73会计电算化的普及应用的意义8在信息技术日新月异的今日,电算化已成为会计工作的必定选择。本文就电算化会计与手工会计在核算上进行了比较,筒要分析了两者之间的差异,重点阐述了会计电算化对会计核算方法的和变革。随着业务的发展,内外的信息运用者对会计信息的需求不仅在数疥上有r大幅度的增加,而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和刚好性提出了更高的要求。明显手工条件下的会计处理已无法适应企业发展的要求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以快速发展“工具、存储介质和工作模式的转变,对传统会计工作带来了深刻的影响,并变更着传统的会计工作。虽然会计电算化在我国企业中已经得到普及,而JI在些大中型企业中“财务"的已特别成熟。但是,也还有相当一部分会计人员对电算化工作还只是件留在感性相识上,被动地实施着各项操作,造成了很多会计人员对电算化业务处理方式产生杯疑。随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，已成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。80年头中后期以来，特殊是进入90年头，我国的会计电兑化事业已有了肯定的发展，对推动会计工作和更好地为经济管理服务发挥了不行低估的作用。但会计电算化工作在众多的中小城市还是刚刚起步，现阶段急需批既惯电算化学问又熟识会计业务的复合人才，来带动会计电算化事业发展速度。普及会计电算化事业是、深化会计改革，进一步提高会计工作水平的迫切要求，更是实现我国科学技术现代化建设的须要“1、会计电算化对会计工作的影响主要表现方面11变更了会计数据的处理方法在手工条件下，会计人员每天从事若记账、算账、对账、出报表等简洁重宓繁杂的事务性工作，耗费了大盘的时间与精力。原来会计人员干脆接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用：原来财务部门应刚好反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，很多财务数据却不能刚好处理和生成，造成会计工作严峻滞后的局面；从而造成会计人员普遍素养不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素养不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善.在手工条件下,会计核算工作要由很多人共同完成,实现会计电算化后,，入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记寐、汇总、转账、结*、出报表等一系列工作;对于大丑重发出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证.对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等特别困难和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统不畏惧,它可以依据肯定的程序,由计算机不厌其艰地计算,刚好抽取数据,随时，出报表,困难的会计核算工作不仅变得简洁、快速,而且大大提高了会计资料的精确性.实现会计电算化后,利用计算机可以采纳手工条件下不愿采纳甚至无法采纳的困难、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥JQ参加管理的职能。1. 2会计工作由"核算型"向"管理型"转变会计电算化实现了会计工作由“核算型"向"管理型"的转变。传统的会讦工作就是记帐、兑帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发觉的问题给领导提出一些好的看法建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出些时间来参加经营管理，当好领导的参谋。同时.，对新形势下的会计工作进行探讨和探讨.1.3审计内容的变更在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有变更，但审计内容却发生了变更。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，假如系统的应用程序出错或被非法以改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理全部的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞外程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、平安牢苑，都与计算机系统的处理和限制功能有干脆关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，确定了审计的内容要增加对计算机系统处理和限制功能的审查。在会计电电化条件卜.，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证明其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的平安牢靠。1. 4降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本质址特征就是决策有用性，会计信息的质量干脆关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必需真实有用,能够满足决策者的须要。这就是会计信息的版星网性,包括相关性、牢靠性、全要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式卜反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享.而在电算化环境下，可以提裔会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互杳询，领导也可以干脆从网上查阅所须要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用，在电算化环境下,随若处理数据信的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大.2. 5变更财会人员的学问结构和工作职能从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提裔会计核算的速度和精度，以计兑机替代人工记帐。而事实上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而I1.必定会引起会计工作组织和人m分工的变更，促进会计人员来养和学问结构，公计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要驾驭会计专业学问,又要驾驭相关的计算机学问.网络学问、信息、管理学问等,因此,会计电算化将促进会计人侦的学问结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素养。3. 6将改革会计数据的修改技术与内部限制制度传统的内部限制制度和方法已不适应会计电克化的须要在传统的会计方式卜.，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此,其内部限制工作主要是放在对人的限制上。如通过定期会计检查来监督和号核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了肯定作用，但远不能满足会计电算化方式卜.内部限制的须要。因为会计电算化卜.记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部限制除J'对人m的限制外，还要对计算机进行内部限制。会计电算化后,手工条件卜.对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标记、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发觉的错误记录,还可以利用电算化系统供应的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件卜.是不行想象的。而手工内部限制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序限制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必需有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序限制。1. 7会计本质将重新定位综观会计的发展史,人们对会计职能的相识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位了纯粹的服务性的工作,是处T被动状态的行为,这在信息处理技术落后的状况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命精确备了足够的技术支持的条件下则是不行宽恕的,随着会计电算化普及应用,会计作为限制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为公计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和限制人们的行为。1.8对财务报告的影响在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理睬计能更有效地相互结合、相互补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理睬计的结合将会变更目前的会计准则与会计制度体系以及报衣陈报方式.现行的公计理论不仅区分财务会计与管理睬计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必需遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的运用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的须要确定，并无固定格式。财务会计与管理睬计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变更后的新状况。由于财务报告的编制粕础发生变更，财务报告的陈报方式也将有所变更。1. 9提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象采纳电子计算机进行会计核知，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误而在手工方式下，由于重兔登记工作较多，难免发生各种差错.运用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有牢拳性、平安性、保密性。在运用过程中，依据工作性侦设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能运用，不能篡改程序，确保会计信息系统其实、精确、平安、牢靠。1. 10建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为程定的状况下对决策是有用的,信息运用者可以比较精确地预料企业下年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的学问经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不桎定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依弊定期报告是难以精确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5-5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立套既能够供应定期报告又供应适时信息的财务报告制度是特别必要的,会计电算化为此供应了技术上的支持。1.11更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提商起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们须要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只仃经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种须要。总之,会计电算化的实现,必定带来会计核算时象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。1. 12修改完善会计档案管理制度2、目前我国会计电算化工作面临的问题会计电算化工作在我国取得了很大的进步，不仅培训r大量的会计人抗，而且会计电算化试点及普及面逐步扩大，影响越来越深，但在实淹过程中还存在若不行忽视的问题：1.1 对会计电算化的意义和作用理解有偏差有的认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，把会计人员从繁琐的，大量的重发劳动中解放出来：也有的认为会计电算化既花精力，乂花资金，作用不大，得不偿失：还有的认为会计电兑化是个发展方向，等大家用了以后再说，而对能提高单位现代化管理水平这一作用没有引起重视。由于存在着以上的偏见，从而产生对会计电算化的意义和作用相识不够，在行动上持消极看法.导致对此项工作不i1.1.视和人员不培训及经费的不投人，2.会计电兑化方面的人才严峻不足。长期以来会计电算化人才不足的问题始终是制约会计电算化的关键问题，在中小城市大多数财会人i基本上都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计。虽然有不少部门组织培训I，但由于培训时同、单位日常事务、个人精力等因素的制约，总体素养仍不是很高。3.会计电算化的软件不能让人满足。会计电算化软件绝大多数都只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作搞好，而没有考虑应怎样更便利、更快捷地为财政、审计、银行、税务等与会计紧密相关的管理部门和金融部门供应资料：还有些会计软件存在着适应性差，应变实力不够强等问题2. 2对策要利用各种形式大力宣扬会计电算化的作用和意义营造一个全社会都关切支持普及会计电算化事业的良好纪国。要使单位领导和财会人员转变观念，让他们J'解到会计电算化能使广何的财会人力从繁琐劳动中解放出来；还可以刚好的、系统的、全面的反馈会计信息，有利于单位领导刚好驾驭经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益：同时运用会计电算化还可以带动单位办公自动化.增加单位领导和财会人m的现代化意识，使之投人资金和人力电算化的发展创建良好的内外部条件。2.2.2要加大会计电算化的培训力度制定安排，强化措施，狠抓落实。财政部1994年5月印发的关于大力发展我国会计电算化事业的看法中提出的要求,到2000年力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关人员有60%70%接受会计电兑化学问的初级培训，驾驭会计电算化的基本操作技能：有10%15%接受中级培训，基本驾驭会计软件的维护技能：有5%的人员能够从事程序设计和系统设计工作。依据这要求，应注意对会计人员的培训。因财会人员对财会学问特别J'解，所以培训重点首先应放在计算机硬件、软件及数据结构学问，数据库理论与应用学问，娴熟驾驭程序设计语言，具缶独立设计会计应用程序的实力：其次应驾驭会计电算化基本原理和信息系统开发技术，熟识会计核算软件的系统分析、设计方法。了解几种常用会计核算软件，熟识其工作原理，具备开发会计核算软件的基本学问。使之成为既懂计克机技术又熟识财会学问的曳合人才，这样时开展会计电算化工作会达到事半功倍的效果。223加大对会计软件的开发力度会计软件是会计电算化的基本环节，只有加大对会计软件的开发、评审和验收的力度，使会计软件系统更平安更牢养、运算更精确、报表更刚好、更清楚才会被更多的财会人员接受。在软件系统中应注意开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员箍改数据等功能。同时软件公司还要加大对运用软件人员进行培训和售后服务的质量。会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，"电算化会计”是为了满足现代企业制度的须要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计鸵机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核兑工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推动企业管理现代化的过程.会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和精确性，能为用户供应刚好、精确的会计信息，是会计事业发展史上次史无前例的E跃。这个巨大匕跃也给会计工作带来很大的影晌.会计电一算化对会计工作的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和精确性,为用户供应刚好精确的会计信息,仃助于加强管理,提高企业的竞争实力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简洁亚竟而又无味的记账匏账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位；使会计的两个主要分支一一财务会计和管理睬计能更有效地相比结合、相"补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的个历史性的K跃。3、会计电算化的普及应用的意义会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是特别深刻的.会计电算化不仅变更会计核钵方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且变更了会计内部限制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进步发展完善，促进了会计管理制度的改革.，是整个会计理论探讨与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之卜.，还存在着肯定的差距，所以耍加大发展的力度，培育高科技的计算机人才，来开发计兑机软件，要提高会计人员的电算化水平，培育一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应当不断改进和完善，来适应会计电电化的发展“提高公计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进阅历，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发屣贡献自己的力气。