会计电算化实施中存在的问题与对策探讨.docx

本科论文（设计）学院专业年级姓名论文（设计）题目指导老师职称摘要3Abstract3一：我国会计电算化发展的现状4二：我国会计电算化实施中存在的问题4H：解决会计电算化实施中存在问题的实施和方法6四：我国会计电算化发展的前景8参考文献10会计电算化实施中存在的问题与对策探讨学生姓名：XX学号IXX”五号宋体字不加1级,居中）XXXX学院XX专业（五号宋体字不加攘，居中）指导老加：XXX职称：XXX（五号宋体字不加果，居中）关词：会计电算化：现状；实施：问题；对乱：意义摘要：信息化叶代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因此，企业的会计工作肯定要进行改革,企业在不断的实践中实现了会计电算化，会计电算化实现了会计核以工作的商效性、自动性以及精确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电异化的发展速度也是林别快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的精确性得到了提高，同时会计核算工作的牢靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是挣别有帮助的，但是，会计电库化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算比的虞量受到的影响，因此，肯定要将出现的问题进行刚好的解决。Keywords：computerizedaccounting;Status：imp1.ementation：prob1.ems：countermeasures：signifiCanCeAbstract：TheadventofIheinforimitinage,sothattheexistingfinancia1.managementincreasing1.ydifficu1.ttoadapttothecurrentbusinessdeve1.opment,therefore,corporateaccountingworkmustbereformedenterprisesinconstantpracticetoachieveacomputerizedaccounting,accountingcomputerizedaccountingworktoachievetheefficiency,accuracyandautomaticity.Cedbytheaccountingstaffintheapp1.icationprocess,whicha1.somakesthepaceofdeve1.opmentofcomputerizedaccountingisveryfast.Continuousapp1.icationothecomputer,n<kingtheaccuracyoftheaccountingworkhasbeenimproved,andthere1.iabi1.ityofaccountingworkhasa1.sobeenimproved.Computerizedaccountingintheaccountingworkefficiencyandimprovethe1.eve1.isveryhe1.pfu1.,however,intherapiddeve1.opmentofcomputerizedaccountinga1.soappearedina1.otofprob1.ems,sothattheseprob1.emsaffectedthequa1.ityofcomputerizationTherefore,besuretoariseinatime1.ymannertoso1.vetheprob1.ems.-X我国会计电算化发展的现状（一）»会计电算化的含义会计电算化是指在会计工作中应用电子计兑机技术的简称.详细地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑协助管理的过程，（二）：我国会计电算化发展的现状会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口.从总的状况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，战本完成手工会计记账向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电铝化正从荷洁的会计核打系统向踪合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、安排、分析为体的会计电算化管理信息系统各级各部门都广泛应用会计软件，实现r从DOS平台快速向WindoWS平台转变:后台数据库正渐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国©企事业会计准则及其配套的行业会计制度。人员素养渐渐提高，操作水平日益娴熟，系统的平安性与保密性加强,显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展.二*我国会计电算化实施中存在的问题（一）,原始数据在录入中计算机对其精确性无法进行推斫会计电驻化是运用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的限制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，全部的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是,要实现计算机对数据进行处理和分析就肯定要将原始的数据输入到计算机中，在辘入原始数据的时候出现钳误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的状况。为了更好的保证会计信息的真实性和精确性，在进行原始数据输入的时候肯定要做到特别的仔细.（二）,操作人员的权限设量不明确会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限肯定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发觉。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种状况F.会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账就进行修改是可以从不同的艳迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候,都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对贡任进行划分的。为了更好的保证电算化的精确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明询货任，同时也可以更好的对会计电.算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部限制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避开系统中的数据被篡改，I可时也可以避开操作人员对运用的程序技能型数据库的更改。（三），会计档案保管方面存在缺陷现在，很多的企业都实现r会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在若一些问题的，很多的企业将计算机中的会计资料运用打印机打印出来，打印出来的资料在段时间后就会出现字迹渐渐模糊的状况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采纳这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完隹的状况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是特别久的“（四）：会计分工模式存在着问题很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是除留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是须要会计人员来进行担当的，这样对电算化的发展是特别不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的状况。（五）:工作人员缺乏专业的技术学问会计电业化在我国的运用比较的晚，因此很多相关的工作人员的观念还比较落后，没有相识到会计电算化的重要作用.在会计电算化系统的创建上不够完善，在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关学问.（六）：技术协调性不强很多部门在会计电算化的实施中，过于独立，不进行信息的沟通与沟通，致使所得到的信息不全面，系统性不强。由于工作的卸掉性不强，致使信息在被利用时，出现不同的口径，利用效率不高。（七）：相应的会计制度在会计电算化发展中没有变动随着会计电算化的发展与实施，相应的会计制度还是以往的制度，没有任何的变动。电算化后，会计的账户记录方法、设置、账务处理等技术环节到相关工作的协调与组织、存档方法等等都有了变更，所以相应的会计制度也应当有所变动。（八）«基础的会计工作不稔固基础性的会计工作就是会计制度的完善性如何，核算是否正确、规范，数据是否完整。个稳固的基咄是电算化在会计工作中能够有有效的运用的保障。但在现实中，基珈的工作不稔固，阻碍r会计电算化的发展.（九）:忽视了会计电算化的管理作用会计电算化的发展使得会计人员的工作任务得以诚轻，从繁预的核算与报账转化为电子化的工作，但是在会计电算化实施的过程中很多部门却只是注意报账，而轻视甚至是忽视了会计电算化的管理作用。（+）:没有加强对会计电算化的限制会计电算化的实施中，所记录的数据特别的担心全，不同的工作环节都会相应的实施不同的口令，但是在实际状况中却是不同职贡的工作人员都可以登陆操作，致使很多信息被外漏；由于会计电算化中须要运用计算机技术，很多工作人m在工作时由T专业学问不强，常常会出现数据输错的状况：很多部门创建了会计电算化的限制与管理条例，但是没有有效的执行。三：解决会计电算化实施中存在问题的措施和方法（一）：制定严格的内限制度严格的内限制度是会计电算化信息真实牢苑的保证内部限制制度目的是使处理同一箔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约，同时，严格的内限制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职员分工，数据备份和保管，软硬件运用和维护等方面的重要性往往相识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的正要途径。加强程序操作限制，避开错误信息的输入。为了保证信息处理质量，削减产生差错和事故的概率，应采纳制定上机守则与操作规程的方法，这是操作限制制度化的详细体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统平安限制，限定会计人员的操作权限。这项限制是为了保证计算机系统的运行平安，避开由于外部环境因素导致系统运行错误的担心全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性.随着网络技术的快速发展，企业应加强网络平安的限制，设凡网络平安性指标，包括数据保密、访问限制和身份识别等，并且针对企业的特定状况。（二），调整原有的会计人员分工模式由于会计电算化学问与功能的相对集中，我们必需制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职贵分工，加强组织限制。即在系统中的各类人员之问进行分工,并以相应的管理规章与之配套.其目的在乎通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的爽.实、牢靠，削减发生错误和舞弊的可能性。（=）：运用先进的信息网络平台，实现资源共享随着信息化时代的到来,基础数据得不到共享是制约企业发展的个箱颈。有的企业财务科运用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法干脆汇合到财务部门。因此，我们应当在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统，而应当是在全企业的范用内统运用企业信息系统，使企业内部各个部门的信息都汇合在一个网络之上，这样，运用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口,便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。（四）提高自身水平，选好软件供应商电算化软件售后服务质量差有两方面的缘由。电兑化软件运用者的计算机水平不高，很多非软件方面的问题，如计算机的基本操作学问都须要向软件开发公司询问，导致软件开发公司进行说明时的看法不好，甚至不予理睬.计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量凹凸不等。（五）加强对相关工作人员的培训会计电算化的发展，要求会计人员必需具备肯定的电子信息化技术，所以企业肯定要加强对相关工作人员的培训，使得工作人员能够在工作中提升自己的思想观念，重视会计电算化的运用，进一步加强自己的贵随意识，使得自身的综合素养得以提升。（六）创建统一的协议在会计电算化发展的时期，肯定要协调好各部门，加强各部门的信息沟通，创建统一的协议，使得信息能够统，并且全面、精确，进步促进信息资源的共享，使得各部门的工作形式能够一样化，（七）健全相关制度，加强管理的规欲化对于不同职费的岗位要明确其相关的贵任，健全会计的相关制度，对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理制度要明确的制定。使得管理能然规范化,促进会计电算化的发展。（八）加强对基础性的会计工作的落实要想加强对基珈性的会计工作的落实，企业肯定要制定肯定的措施，抓紧财务会计在法率制度方面的建设，进一步的完善对会计工作的监督：提升相关会计工作人员的工作素养：将工作中的职贵细分化，切实的落实到每一个岗位中。（九）改善会计电算化，迈向财务的管理虽然会计的发屣已经取得了肯定的成就，从过去的核算型逐步迈向管理型，但是，所运用的模型与管理的发展需求并不相符，因此要充分的利用会计电.算化的特长，使得管理能够进步发展，肯定要将其淞入信息管理体系，提升会计电算化的功能，使得管理方面的模块能够有所增加。四I我国会计电算化发展的前景经过近20年的实践、探究，我国会计电笄化事业取得r很大的发展。特殊是我国加入世界贸易组织后，我国用正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计业机技术的产生.而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：（一）»获得普遍推广和应用，大范圉的信息处理网络得以建立.一方面，以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行）B之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化.现在计算机替代手工记账己经成了一个自发的要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计经机杵代手记账。另一方而，会计电算化信息处理，是种先进的生产力，因而具有广袤的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术相识的加深，它必将获得普遍推广和应用：同时，随着网络技术的发展，大范圉的会计信息处理网络也必招建立。（二）,“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标.随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注意运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”供应了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发假新趋势“所谓“网络财务”是基丁Tntranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程限制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核律与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算:的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。（三）：向“管理一体化”方向扩展.会计电算化工作只是整个管理电算化的一个石机组成部分，须要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发屣也在技术上供应了向管理一体化发展的可能。从发展由势来看，会计电并化工作将逐步与其他业务部门的电并化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展.（四）：单位会计电第化与行业会计电算化相互渗透，相互促进.单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电鲸化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今日，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将接若相互促进和相互渗透。经过多年的努力,基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大桀中、软件大统一己经是一个必定的趋势，在大型企业集团尤其如此。（五）:软件技术与管理组次措施日趋结合，软件的开发日益工程化.首先，会计电算化系统是个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必需有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的平安与牢靠。在会计电算化的初期，或点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进步深化，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱,在实践中逐步完善起来.其次，精确透彻地r解用户是一个软件开发的首要工作，采纳工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会让软件开发也正从以往的阅历开发向科学化的工程方法转化。（六），实现人机交互作用的“智能型”管理.实现会计电算化后，全部的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动牛.成。过去靠;人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大减弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应供应关于凭证一一总账一一报表三者之间的双向查询功能：”二是“电算化会计系统应供应多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”（七）»与管理睬计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善.现行会计体系把会计分为财务会计（含成木会计和管理睬计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个了系统的结合供应了条件和可能。假如电匏化始终停留在财务公计子系统，而不涉及管理睬计子系统的预料、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部赤任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料,建立适应管理须要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。（八）»会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成.首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展，阅历的枳累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的货权、电算化后的岗位贡任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。（九）：为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来.会计电算化从主要为微观经济服务起先转向同时为宏观经济服务.为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经起先建立以微观会计信息为基础，以计W机为手段，搜集、处理和利用会计信息的、从中心到地方的各级会计信息中心。从而更好地为市场经济服务。综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉燎成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们还必需从理论上和实践上进行进步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应当抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规能化和科学化。介考文献：1王储。会计电算化与会计工作N.北京：财会出版社，2003.2刘语成。中国会计电算化的实践分析M.北京：海洋出版社，2003.3王鑫则,会计电算化之探讨M.北京：北京高校出版社，2003.4程昔武,会计信息发展的现状和对策.会计之友，2006.