会计档案管理工作总结.docx

会计档案管理工作总结会计档案管理工作总结怎么写？以下是小编整理的相关范文，欢迎阅读。会计档案管理工作总结一一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，依据市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、推动档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参与的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了档案管理岗位职责制、档案设备维护运用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档保管制度、会计档案管理制度等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，确定了我局档案管理工作责任重大。为此，依据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格依据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置.、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，刚好检杳信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案依据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。截止20xx年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中20xx年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的平安性，增加了平安防范实力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档案管理省特级我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可.依；2、检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并刚好向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、比照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，依据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。五、存在的问题今年，我局档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是由于我局经验了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年头的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。六、下步准备1、主动深化到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、接着推动档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。3、接着做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局二OXX年H一月二十日会计档案管理工作总结二会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而，会计档案管理作为财务管理的最终一个环节，往往简单被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，干脆了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进个公司财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟旺盛同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下一、会计档案的整理和自查。1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、书目号、凭证号与实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全进行了细致的核实。2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一-核对，坚持会计档案保管节目与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明，还有银行存款余额调整表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案俏毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。、支票管理方法为了避开发生丢失、被盗、空头等状况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员特地负责，妥当保管，严防丢失、被盗支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。有关部门和人员领用支票i般必需填制特地的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。支票由指定的出纳员专人签发；出纳员依据经领导批准的“支票领用单”依据规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。一旦发生支票遗失，马上向银行办理挂失或者恳求银行和收款单位帮助防范。承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必需刚好送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。2、贴现出纳应细致、精确地算出贴现利息,不得多付利息，以削减公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息=本金X贴现月利率/30X贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期,如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕起先上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期n去银行收妥款项，取回回单。财务档案及资料的借阅健全手续财务人员因工作须要查阅会计档案时，必需按规定依次刚好归还原处，若要借阅已归档的档案，必需办理有关借用手续。集团内各单位若因公须要查阅会计档案时，必需经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公须要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员具体登记查阅会计档人的工作单位、查阅n期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊状况，需带出室外复制时，必需经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的变更等，会计档案须要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成果,但与上级的要求相比，还存在肯定的差距。在今后的工作中，我们将切实依据集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高相识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以协作公司各项工作全面发展。