钥匙管理制度(一).doc

真心服务 相伴一生 办公室以及宿舍钥匙领用管理制度一、 目的 为加强办公室钥匙管理，保障办公室财产安全，特制定本规定。 二、 适用范围 本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。三、基本内容1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制；钥匙由 行政组全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给相关人员，领用人员需填写紫金香山物 业服务中心钥匙领用承诺书（见附件1），其中办公室大门钥匙分配6把，各班组主管各分配 一把，经理分配一把，行政组分配一把（作为备用钥匙）；宿舍钥匙入住员工人手一把（包括 大门钥匙、房间钥匙），各班组主管实行“上班开门，下班锁门”的原则； 3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 4、对服务中心所有钥匙统一登记备案，建立服务中心钥匙登记薄电子档案:紫金香山物业服务中 心钥匙领用登记表（见附件2），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。5、 行政组对服务中心的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙存放在档案室妥善保管；6、严禁将钥匙转借他人使用或另复制钥匙，如有发现将作严肃处理，一旦发生意外事项，转借人 也将负有连带责任；7、 未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等 原因借用钥匙，应提前向行政组借用并填写钥匙领用登记表，用毕后应立即或在规定时限 内归还。 8、配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间 里擅自开门；保障办公室内的公共财产的安全；不得将办公室的公共财产随意带出，如办公室 财产出现遗失，相关钥匙持有人要承担经济责任；钥匙一旦遗失，应立即报备行政组。 9、 个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用，不得私自交由 他人保管和使用。当有关人员需要使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；10、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写钥匙领用登记表经行政组批准后进行更正钥匙；11、员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回。12、钥匙出现破损时，应及时报知行政组处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。四、解释权 本制度由紫金香山物业服务中心行政组负责制定、修订和解释。五、施行时间 本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的，一律以本规范为准。附件1：紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书 我是紫金香山物业服务中心 ，因工作需要，于 年 月 日领用 钥匙 把，并遵循以下承诺：1、严格遵照物业服务中心钥匙管理办法的规定；2、仔细保管服务中心各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；3、未经行政主管同意，决不将服务中心任何钥匙随意借给他人使用；4、未经行政主管同意，决不复制服务中心任何钥匙；5、如未按钥匙管理制度执行时，按以下规定处理：（1）因违规用钥匙，但未给服务中心造成经济损失，每出现一次处以200500元的行政罚款， 并取消其配备钥匙资格；（2） 因违规用钥匙，给服务中心造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，服务中心将追究 钥匙持有人的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除；（3） 因违规用钥匙，情况严重或给服务中心造成经济损失在1万元以上的，服务中心除追究经 济责任外，还有权追究其刑事责任。6、因工作关系变动岗位或离职时，将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回； 承诺人/钥匙持有者（签字）： 年 月 日附表2:紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表序号领用日期钥匙名称钥匙编号领用用途归还日期领用人签字经办人签字备注12345678910111213141516171819