设备管理(PM)设备进入阶段.pptx
设备管理(PM)设备进入阶段流程培训文档,凤凰项目群 SAP核心项目 小组2014年09月,凤凰项目,Fission/surgorexsi,EXPRESS,SAP,SF,顺丰 速 运,目录/议程,设备进入模块课程目标,设备进入模块概述,设备进入模块与其它模块的关系,设备进入模块业务蓝图介绍,SFEXPRESS,顺丰速运,课程学习目标,理解设备进入阶段各业务蓝图和专业术语,了解现有业务与未来业务流程的区别(变革点),掌握设备申请流程SAP系统操作,在变崖号溜剖附没。,掌握设备领用流程SAP系统操作,掌握资产移交与接产流程SAP系统操作,EXPRESS,SF顺丰速运,目录/议程,设备进入模块学习目标,设备进入模块概述,设备进入模块与其它模块的关系,设备进入模块业务蓝图介绍,EXPRESS,SF顺丰速运,设备进入模块概述,设备进入模块包括哪些途径?,设备进入阶段是设备全生命周期管理中第一个环节，主要有两大途径进入：,正常设备申请、设备领用(物料编码形式采购),在建工程转资(文本形式采购),SFEXPRESS,顺 丰 速 运,设备进入模块概述,设备进入 设备管理 设备退出,设备申请,设备采购(MM),设备领用,资产移交与接产,设备日常维养,设备日常检查,设备报障、维修处理,设备日常管理,设备退库,设备退役,设备处置,设备损失处理,注：设备采购流程不在设备管理(PM)模块范围内。,SFEXPRESS,顺 丰 速运,设备进入模块概述-流程关联,SAP-PM,设备申请流程,设备领用流程,资产移交与接产,SAP-MM,设备采购流程,EXPRESS,SF顺丰速运,设备进入模块概述-回顾,N1:设备进入途径有几种方式?分别是什么?,N2:员工办公用电脑、中转场皮带机和投影仪，分别是哪种进入途径?,EXPRESS,SF顺 丰 速运,目录/议程,设备进入模块学习目标,设备进入模块概述,设备进入模块与其它模块的关系,设备进入模块业务蓝图介绍,EXPRESS,SF顺丰速运,物资线整体解决方案总体,SAP,NONSAP,需求管理,采购管理,库存管理,实物使用,实物维修,实物退役,人资管理,财务管理,战略规划,寄售管理,使用跟踪,维修管理,实物退役,订单管理,MM,PM,需求预测,库存管理,实物领用,预防保养,实物处置,服务确认,主数据管理(物料/服务/供应商/货源/设备/故障代码),TCM系统,PMS系统,VMS系统,HHT系统,CDM系统,CMDB系统,ITSM系统,LSCM系统,ITRS系统,EPSE系统,ECP系统,保险系统,EXPRESS,SF顺 丰 速运,设备进入模块与其它模块的关系,PM设备进入阶段,设备申请,设备清单,ECP系统,订单收货,MM设备采购,设备领用,财务管理,资产移交与接产,物料管理,SAP系统,外部系统,SFEXPRESS,顺 丰 速 运,目录/议程,设备进入模块学习目标,设备进入模块概述,设备进入模块与其它模块的关系,设备进入模块业务蓝图介绍,EXPRESS,SF顺丰速运,业务蓝图-设备管理(PM),规划设计,建设&进入过程,设备使用和维护,BP-PM-,BP-MM-,BP-PM-,BP-FI-AA-,集团战略规划,年度采购预算,027,200 领料流,004,005员工代,计划需求流,程MM,功能位置维,垫固定资产,程,护流程,采购FICO,BP-PM-,BP-MM-,BP-MM-,BP-PM-,BP-PM-,007,050,027 固定资,001,005,任务清单维,采购申请流,产采购流程,设备须用流,设备主数据,护流程,企业年度规划,程,MM,程,维护流程,BP-PM-,008,设备备件清,BP-FI-AA-,BP-FI-AA-,BP-PM-,单维护流程,项目立项,007在建工,002在建工,002,程流程FICO,程结算FICO,设备移交与,BP-PM-,接产流程,006,故障/维修代,新增、变,BP-PM-,码维护流程,更、注销公,010,BP-PM-,司代码流程,工作中心维,003,FICO,护流程,文档管理流,程,设备退役和报废,BP-PM-,BP-PM-,015,BP-PM-,BP-PM-,018,设备盘点流,014,011,程,设备转移流,日常检查流,预防性和预,程,程,测性维修计,BP-PM-,划流程,023,设备退库流,程,BP-PM-,BP-PM-,BP-PM-,BP-PM-,BP-PM-,017,026,024,012,019,维修规划流,设备遗失损,设备退役流,日常巡检流,预防性维修,程,毁处理流程,程,程,工单管理,BP-PM-,BP-PM-,013,020,BP-PM-,设备维修管,备件翻新管,代扣代缴流,025,理流程,理流程,程,ECP,设备处置流,BP-PM-,程,021,设备改造管,理流程,ol 顺 丰速运,1.1设备申请流程学习目标,学习目标,理解设备申请流程业务蓝图和专业术语,了解现有业务与未来业务的区别(变革点),掌握设备申请流程SAP系统操作,EXPRESS,SF顺丰速运,1.2设备申请流程专业术语,1,2,3,设备申请：指设备使用人或组织根据实际情况，提出设备申请需求,IH08/ZPM015:操作SAP系统的事务码，查询设备和打印设备领用单界面,库存：是仓库中实际储存的货物。在这里指设备的状态是闲置或在库状态。,EXPRESS,SF顺 丰速运,1.3设备申请流程业务规则,目前设备申请包括三种需求：置换、计划性、临时性。,11,现有流,置换需求：由EAM触发置换预警提醒，通过调研确认是否置换或延长使用，需求经过ECP审批后进行采购或发放。,程概述,02,现有流,计划性需求：由设备管理岗收集人员、网点新增计划，并输出设备需求清单，然后通过EPS平衡利库，输出采购计划订单，需求经过ECP审批后进行采购或发放。,程概述,现有流,03,临时性需求：除计划性需求范围外的新增需求(如：中转场改造新增投入、仓储投入、网点资产配置增加投入)，需求经过ECP审批后进行采购或发放。,程概述,EXPRESS,SF顺 丰 速 运,1.4设备申请流程业务蓝图,EXPRESS,SF)顺丰速运,1.5设备申请流程系统操作,zpm015,显示设备：设备选择,包含设备状态(1)21 找到条目,设备选择 对象的系统状态 对象的用户状态,设备,设备说明,期间 从 2014-09-09 StatPr.状 说明,合伙人 00000003 0004 已被计划,ZPM01 备用 备用,ZPM01 处置 处置,ZPM01 处置申请 处置申请,分类 ZPM01 领待确认 领待确认,类别种类 ZPM01 盘亏 盘亏,类别 ZPM01 盘亏申请 盘亏申请,ZPM01 损失 损失,常规数据 ZPM01 损失申请 损失申请,ZPM01 退役 退役,技术对象类型 ZPM01 退役申请 退役申请,授权组 ZPM01 外待确认 外待确认,供应商 ZPM01 外投 外投,购置日期 ZPM01 维修冻结 维修冻结,包含状态 ZPM01 闲置 闲置,排它状态,ZPM01 在库 在库,ZPM01 在用 在用,ZPM01 转移冻结 转移冻结,位置数据,维护工厂 21 找到条目,公司代码 1201 到,EXPRESS,SF,顺丰 速运,1.6设备申请流程业务场景,场景01,场景02,01,02,2014年10月,因业务发展需要,广州区需新建一个中转场020wa，需申请一套IT设备，设备清单：,2014年11月,因业务发展需要,深圳区新洲分部(755BF)进行人员扩编，新招聘5名收派员，需要申请5把HHT，配备给这几位收派员。,防火墙|H3C|F100-M-G 1台,交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI 2台,服务器|dell|R710 1台,EXPRESS,SF)顺丰速运,1.7设备申请流程回顾,N1:请简述设备申请流程的步骤?,N2:查询库存状态设备的SAP系统操作事务码是什么?,EXPRESS,SF顺 丰 速运,2.1设备领用流程学习目标,学习目标,理解设备领用流程业务蓝图和专业术语,了解现有业务与未来业务的区别(变革点),掌握设备领用流程SAP系统操作,EXPRESS,SF顺丰速运,2.2设备领用流程专业术语,1,2,3,设备领用：指设备从仓库领用至个人或组织，涉及实物流转和信息的传递,IE02:操作SAP系统的事务码，用于修改设备主数据信息,代领设备：是指设备领用人，不是设备的最终实际使用人，只是代替其他同事领用。,EXPRESS,SF顺 丰速运,2.3设备领用流程变更点,01,现有流,目前设备的领用主要是在EAM操作，但部分小金额的设备，如一些营运工具会放在EPS中领用出库，然后通过物资台账进行管理。对于主动配发设备，用户的确认签字可以通过HHT确认来完成。,程概述,02,将来流,设备管理岗在需求设备到货后，将发货计划单交仓库，仓库管理岗根据发货单的信息通知领用人领用，可采用HHT进行收货确认。设备管理岗通过发货报表的记录更新设备主数据。,程概述,设备的发货记录和报表都在SAP中实现,03,变革点,EXPRESS,SF)顺丰 速运,2.4设备领用流程业务蓝图,2.5设备领用流程系统操作,更改设备：基本信息,类概览 计量点/计数器,设备 10000056 设备种类 Z 顺丰设备,设备说明 手持终端-HHT4th,状态 AVLB 在库 i,有效起始日 2014-08-15 有效截至曰 9999-12-31,基本信息 位置信息 组织结构 专有信息,常规数据,类别 ZEQ01 顺丰设备描述,技术对象类型 3605002 条码采集设备,授权组,重量 大小/尺寸,开始日期 2011-02-21,参考数据,购置价值 2,200.00 CNY 购置日期 2011-02-18,制造商数据,制造商 顺丰 制造商国家,型号 HHT4th 制造年/月 f,制造商零件号,系列号 125301271763,链接凭证,当量隔击,2.6设备领用流程业务场景,场景01,01,2014年10月，广州区需新建一个中转场020waa,申请的一套IT设备,已采购到货，申请领用设备清单：防火墙|H3C|F100-M-G 1台交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI 2台服务器|dell|R710 1台,场景02,02,2014年11月，深圳区新洲分部(755BF)进行人员扩编,新招聘5名收派员，申请的5把HHT已采购到货，分点部文员进行代领把枪。,EXPRESS,SF)顺丰速运,2.7设备领用流程回顾,N1:请简述设备领用流程的步骤?,N2:修改设备主数据的SAP系统操作事务码是什么?,N3:哪些设备状态是可以打印设备领用单?,EXPRESS,SF)顺 丰 速运,3.1资产移交与接产流程学习目标,学习目标,理解资产移交与接产业务蓝图和专业术语,了解现有业务与未来业务的区别(变革点),掌握资产移交与接产流程SAP系统操作,EXPRESS,SF顺丰速运,3.2资产移交与接产流程专业术语,1,2,3,4,资产移交与接产定义：,设备以在建工程形式进入，到设备正式投产与转资的过程。,转资：财务术语，将在建工程项目实际费用分摊到每一个固定资产上，形成固定资产价值,设备验收：设备承建商安装调试设备后，对设备技术参数、功能、型号数量进行确认,设备主数据：设备的卡片信息，例如包含：规格型号、参数信息、启用日期、制造商等信息,EXPRESS,SF顺 丰速运,3.3资产移交与接产流程业务规则,业务规则：,资产移,11,经过中转场项目现场管理，设备承建商建完成设备安装，并向采购中心提出初验收申请，项目经理组织生产工程处、地区行政、中转场相关人员成立验收小组，并进行设备初验收；验收通过后录入设备相关信息，生成设备卡片。,交与接,产流程,然后进入设备试运行阶段，试运行结束后，验收小组进行设备终验收，验收通过后，财务做相关转资处理。,EXPRESS,SF顺 丰 速 运,3.4资产移交与接产流程业务蓝图,BP-PM-002 资产移交与接产流程,BP-FI-AA-,紧急,开始,007,在建工程,01,提出设备验收,申请,设备采购合同,02,提供项目采购合同、,及设备采购清单,设备采购清单,03,05,04,设备初验收,提交设备主数,设备试运行,设备终验收,设备安装是否,据清单,有变更,是,设备安装清单,否：,BP-PM-005,BP-PM-005,06,设备主数据维,设备主数据维,提交设备主数,护流程,护流程,据清单,设备安装变更清,单,在建工程转资,结转分配清单,BP-FI-AA-002,在建工程转资,结束,流程,SP,EXPRESS,顺 丰 速运,3.5资产移交与接产流程变革点,设备初验收环节的系统信息录入：,现状：初验后即进行转资核算，终验后再进行维护修改。,01,变革点,未来：初验后仅维护设备主数据，在终验后再录入资产主数据，减少了财务资产管理中的信息变动。,效益：设备主数据与资产主数据联动，降低了多次调整设备信息对财务系统管理的影响。,设备相关技术资料存储：,现状：设备技术资料文档无对应系统进行规范化管理。,02,变革点,未来：后期需皮带机、分拣设备和滚筒机等在SAP-PM模块进行设备技术资料的系统化管理，需由相应的岗位在系统维护设备资料。,效益：能够准确而系统化的管理设备技术资料文档，方便后期的查询和回顾等。,EXPRESS,SF顺丰速运,3.6资产移交与接产流程系统操作,zpm014,设备主数据批量导入,模板下载 上传数据 提交,状态,00,新导入,公司/批次,提交人/日期,Check 页大小 10,000 页码:1/1,状态行标识设备技术标志号 状态 设备说明对象类型制造商型号制造系列号合作伙伴购置价值 公司码 功能位置成本中心,EXPRESS,SF顺 丰速运,3.7资产移交与接产流程业务场景,场景01,01,2014年11月，广州顺丰速运有限公司(1201)新建一个中转场，中转场名称：广州白云区中转场(020WN)。设备包含:平面皮带机20台、转弯皮带机6台、三节伸缩皮带机6台、抽屉式皮带机10台。,中转场场地区域有：装货区1个，卸货区2个，分拣区1个，安检区1个；工作中心为工程设备维修中心(120101A1)。中转场所属成本中心为020WN。,EXPRESS,SF顺丰速运,3.8 回顾,N1:在建功能验收申请由谁提出?,N2:验收小组成员都有哪些?,EXPRESS,SF顺 丰 速运,谢谢！,EXPRESS,2014 SAP AG or an SAP affiliate company.All rights reserved.SF顺 丰速运,
