机关公文写作与处理.pptx

,公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。,机关公文写作与处理,汇报人：,时间：202X.X.X,2022,目 录,公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。,公文的定义、特点、作用、分类,01,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。是传达和贯彻党的路线、方针和国家政策发布、行政法律和规章实施、行政措施指示答复问题、指导与布置和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具。,上述文种共27个，其中：,由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。,公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。,公文的文体、格式,02,公文的用纸规范,说明,叙述,议论,（1）发文机关标识（版头、红头）,（2）公文份数序号,（3）密级,（4）发文字号,（5）签发人（主要用于请示）,（6）标题,（7）主送机关（内发可省略）,（8）正文,（9）附件,（10）发文机关署名,（11）成文日期,（12）印章,（13）附注,（14）主题词,（15）抄送单位,（16）印刷机关和印刷时间,各市教育局：。一、。（一）、。1、。（1）、。、。附件：1.2.XX省教育厅 二二三年十月十三日,3、公文正文：首页必须显示正文,公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。,公文的行文规范,03,汉字：成文时间、部分结构层次序数和词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字阿拉伯数字：其余,准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范,概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。,比如1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。,庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真,可不可以，请马上批示意见可否，请即批示在处理公务的记录里在案收到了，知道 了收悉为了这个目的为此,简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。,公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。,各类公文详解,04,命令,议案,决定,意见,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要,：,4、最常用的命令类型,任免令：任免国家行政机关的负责人公布令：公布法律法规行政令：实施重大强制性措施嘉奖令：奖励有突出贡献的人员或集体,5、命令令的异同（表格）,类型,：,7、补充,1、定义：对重要问题提出见解和处理办法的公文（只有“重要问题”，才可以使用“意见”）,2、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体。,3、特点,4、类型,5、写法,标题：发文机关+事由+文种正文：发文缘由：开头：发布意见的背景、根据、目的、意义等（上行、平行：充分说明依据、意义，获取支持和批准；下行：充分说明依据、意义，便于执行）末尾：“特提出如下意见”意见事项：分条列项，条理清晰（采用大、小标题形式）结尾：上行文：请求批准 下行文：具体执行的相关事宜平行文：帮助和支持,6、补充,4、结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期,标题：发文机关+表态用语+请示机关+事由+文种发文机关+表态用语+事由+文种（主送机关=原发文机关）正文：引语：你单位+请示标题+发文字号+收悉；批复请示的政策或理论依据批复事项：指示性批复：无需批准具体事项仅给与政策、认识上的解答审批性批复:明确给予答复同意：同意的原因+如何做原则同意：同意的原因+指示性意见不同意:不同意的原因+进行解释疏通结尾：特此批复,5、写法,3、类型,标题：正文：会议概况：简要概括会议情况（类似于导语）会议事项：陈述会议主要精神、讨论具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等结尾：提出希望、号召对会议进行评价+对会议主持单位表示感谢,5、写法,