黑龙江省政府采购管理平台-电子合同采购单位操作手册.docx

黑龙江省政府采购管理平台电子合同采购单位操作手册2024年7月目录1 .概述-1-1.1. 编写背景1-1.2. 适用范围-1-2 .系统功能介绍-1-2.1. 系统登录-1-2.2. 工作台-3-2.3. 合同起草3-2.4. 合同管理-4-2.5. 合同台账-5-3 .模板管理-5-3.1. 模板制作-5-4 .合同签订-13-4.1. 电子合同-13-4.1.1. 合同-13-4.1.2. 合同管理-18-4.1.3. 合同备案-26-4.2. 下合同"27-4.2.1. 合同起草-27-4.2.2. 合同管理-29-4.2.3. 合同备案-35-因系统不定期更新升级，本手册仅对供应商采购平台内使用步骤做操作指导参照，实际使用及软件界面已供应商用户操作时系统展示为准！1 .概述1.1. 编写背景因黑龙江省政府采购网上线电子合同系统，所有采购形式（包括：交易执行、协议定点、框架协议采购、服务工程超市、电子卖场）均需使用新版电子合同系统进行合同签订，本文为介绍电子合同系统中针对采购单位主体的主要操作流程。1.2. 适用范围黑龙江省政府采购采购单位。2 .系统功能介绍2.1. 系统登录登录网址：进入黑龙江省政府采购网，在系统入口点击【采购单位】按钮进入黑龙江政府采购管理平台首页，点击登录，然后输入用户名/密码或CA登录.进入黑龙江省政府采购平台。登录系统后鼠标悬停在“工作台"，选择电子合同进入电子合同系统。CA登录前提需用户绑定CA,绑定流程可参考黑龙江省政府采购管理平台-采购单位操作手册中关于CA绑定部分内容。2.2. 工作台采购单位进入电子合同系统后，可在【工作台】查看合同数量（包括：待草拟、待确认、待签订、签订完成的合同数量合同总金额（包括：已支付、待支付金额合同统计信息、快捷入口、待起草、待处理合同等功能总览。2.3. 合同起草采购单位通过【合同起草】查看所有待起草合同。可通过合同编号查询相应合同。2.4. 合同管理采购单位通过【合同管理】查看所有已起草合同信息及状态。通过合同编号查询相应合同，点击【查看】即可查看合同具体内容。欢位甲方>：-<inn:供设向(c和:»三11<A:1K1.M»2.5. 合同台账采购单位通过【合同台账】查看采购合同数量、采购合同总金额、已支付金额、未支付金额、超期未支付金额、合同列表。tf.Mp1.*MOOTIMaMatV*>UV1.UMMMBBM1.KMO1.A1.1067213.786.390.00OoO000VBbmmvOTaMI.2.mMmMMWJBMIIBIimm“mmobKr幽MraV*awIM*-三三三MttBA*IMMMWMMmiMRVMWMM1.»«CMMUBMMOkMMWiMMIWMfjiIetMMMHHB«9M»R5metm3 .模板管理注：电子合同系统需由采购人预先进行合同模板制作否则将无法进行电子合同签订.3.1. 模板制作第1步：采购单位登录电子合同系统，选择【模板管理】，点击【模板制作】，点击【新增模板工第2步：在【模板制作】页面，先选择【模板分类】（需选择通用服务、货物、工程模板中的一种），制作适用于本单位的合同模板。注：采购单位首次进入电子合同系统，系统会自动弹出【确认模板】弹窗，采购单位对合同模板进行确认（即根据提供的三个通用参考文本：货物、服务、工程选择其中一种X第3步：填写必填项模板编号、模板名称；如制作的模板为通用模板，品目则不需要填写，填写完成后点击【下一步】进入模板制作内容界面。FMHMuncM1.MM*MMW*TCM第4步：制作模板内容。左侧为参考文本的目录和具体条款，右侧为采购单位制作的确认模板，其中必选条款无法修改内容且默认加入模板，非必选条款可按需勾选将条款加入至模板。(1)添加非必选条款，在参考文本中选择底色为白色可勾选条款。(2)勾选后，在右侧确认模板中，可对条款标题进行修改。(4)如需调整模板内条款位置，在右侧确认模板区域通过鼠标左键点击条款进行上下枪动，修改其位置。(5)如参考文本无适用条款，可在右侧确认模板区域自行新增，在具体位置插入新增条款，点击该位置原有条款的插入按钮,在其±7下方插入新增条款，填写内容并保存。4.2.2. 合同管理4.2.2.1. 服务工程超市、电子卖场合同第1步：采购单位进入【合同管理】界面选择已起草合同，点击【修改】按钮进行合同编辑，编写完成后点击【保存】并【发送1.注：第1步为采购单位合同起草情景下的操作步骤。如供应商起草合同则由供应商发给采购单位进行确认,采购单位无需进行第1步操作。第2步：采购单位在【合同管理】界面【待确认】页签下选择合同点击【查看】进行确认。M*黑龙江省财政厅文件第3步：采购单位确认发送后,待供应商合同签章后，采购单位可在【合同管理】界面选择【待采购人盖章】页签下找到待签章的合同，选择合同，点击【签署】按钮。第4步：采购单位确认合同无误后，点击【签章】按钮，输入电子密钥密码，点击【确定1.第5步：鼠标挪至合同约定的采购人签章处，点击鼠标左键进行电子盖章。CUED第6步：采购人完成签章后，点击【发送】按钮，将合同发送至供应商进行签章。4.222.交易执行合同第1步：采购单位进入【合同管理】界面选择已起草合同，点击【修改】按钮进行合同编辑,编写完成后点击【保存】并【发送1.注：第1步为采购单位合同起草情景下的操作步骤。如供应商起草合同则由供应商发给采购单位进行确认并盖章，采购单位无需进行第1步操作。MUMO第2步：采购单位确认发送后，采购单位可在【合同管理】界面选择【待采购人盖章】页签下找到待签章的合同，选择合同，点击【签署】按钮。*:««*第3步：采购单位确认合同无误后，点击【签章】按钮，输入电子密钥密码，点击【确定】。第4步：鼠标挪至合同约定的采购人签章处，点击鼠标左键进行电子盖章。第5步：采购人完成签章后，点击【发送】按钮，将合同发送至供应商进行签章。-MMSb(*.es9a)a*a“n9MmmnCUED注：上传合同同样支持退回或作废/退回至草稿方W;新进行线下合同签订流程，具体步骤参照4.1.2章节中的注释描述操作。4.2.3. 合同备案此步骤与4.1.3步骤一致,详情请参照4.1.3部分描述特殊说明：系统内不同采购类型的界面稍有差异，请以系统内各采购类型界面为准.