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    关于规范部门档案移交的通知.docx

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    关于规范部门档案移交的通知.docx

    关于规范部门档案移交的通知各项目部、机关各岗位:根据总经办档案移交要求,现列出我部门归档资料内容及归档要求,请各位同事根据要求及时进行档案移交:一、线下发文:1、内容包括:(I)订货单:包含订货单、对方回函、电子版;(2)监造委托:包含监造委托单、对方回函、电子版;(3)询价单:包含询价单(需备注会议纪要期号)、报价单、谈判记录、谈判小组意见单、厂家资料、电子版。2、机关相关岗位人员每月月底前将上述文件移交至吴梦婷处进行归档。二、线上发文:1、内容包括:(1)设计工作联系函:包含设计工作联系单、对方回函;(2)物资工作联系函:包含物资发文、对方回函;(3)施工联系函:包含施工发文、对方回函。2、机关相关岗位人员每月月底前将上述文件移交至吴梦婢处进行归档。三、项目部收发文:1、内容包括:(1)各类发文、对方回函、电子版、发文台账;各类收文、回函、电子版、收文台账;(2)每日微信日报电子汇总版;(3)其它影像资料球档留存。2、由各项目部档案管理员进行收集、归档,每季度末将纸质版、电子版移交至工程技术部吴梦婷处进行归档,所有提交资料项目部自行留存副本。3、往期资料由各项目部整理后于8月中旬移交至吴梦婷处。四、合同:1、内容包括:(1)施工类合同:包含合同(4份)、会签单(2份)、工程量清单(4份)、律师意见单(1份)、律师采纳意见单(1份)、恪守商业道德书(2份);(2)采购类合同:包含合同(4份)、会签单(2份)、律师意见单(1份)、律师采纳意见单(1份)、恪守商业道德书(2份)、技术协议(2份);(3)外协类合同:包含合同(4份)、会签单(2份)、律师意见单(1份)、律师采纳意见单(1份)、恪守商业道德书(2份);(4)服务类合同:包含合同(4份)、会签单(2份)、律师意见单(1份)、律师采纳意见单(1份)、恪守商业道德书(2份);(5)其他合同:包含合同(4份)、会签单(2份)、律师意见单(1份)、律师采纳意见单(I份)、恪守商业道德书(2份)。2、合同类附件需提交中标通知书1份,如没有中标通知书,请提供会议纪要1份或签报单。项目部合同于系统录入之后移交至黄亮处。

    注意事项

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