园长领导力危机管理PPT课件园长领导力危机管理PPT课件.ppt

1,幼儿园危机管理,园长领导力提升之,2,认识到危机管理的价值 了解危机预警信号 学习如何制定危机管理计划 掌握危机管理中有效沟通的技巧 从案例中学习,目标,3,内容,一、认识危机及危机管理二、危机管理的七大步骤三、危机中的有效沟通四、经典案例研讨,星晨学前教育培训中心,4,何谓“危机”?危机的特性 危机的类型4.危机可能造成的伤害,一、认识危机,星晨学前教育培训中心,5,凡是可能给幼儿园的声誉、信用及经营造成负面影响的事件或活动都应被看做是危机,危机有它的必然性，它无所不有，无时不在，无事不入，无人难免,何谓“危机”？,请注意,千万别大意噢,6,“其实微软每天都面临着危机，如果微软要垮掉，仅仅需要18个月而已。”微软公司总裁比尔盖茨“我有时半夜会突然醒来，害怕在这个行业被别人干掉。我觉得要去面对危机和挑战，需要不停地往前走。”戴尔公司总裁迈克戴尔“今天的海尔，像一辆疾驰在高速公路上的车，速度非常快，风险也非常大，即失之毫厘，谬以千里。海尔完全有可能在一夜之间被淘汰出局。”海尔集团总裁张瑞敏,我们离危机有多远？,7,声誉受到明显的损害公众的信任度下降业绩下降，利润减少员工忠诚度下降员工生产力下降,危机可能造成的危害,危害如此之大，相信任何幼儿园都不愿面临危机，所以，我们需要危机管理,8,危机类型,危机,安全危机公共关系危机市场危机人力资源危机信用与财务危机速度危机 创新危机,9,危机案例,案例一：,结束了五一假期，世纪城爱多新加坡国际幼儿园的小朋友们昨天一大早来到学校，可老师们却不见了。面对一头雾水的家长，幼儿园负责人解释说，幼儿园这段时间在严抓管理，可能老师们觉得难以接受，所以玩起了“集体消失”。,昆明一幼儿园老师集体“翘课”,10,危机案例,江苏泰兴、陕西南郑县幼儿园凶杀案,案例二：,2010年5月12日上午8时左右，48岁的陕西省南郑县圣水镇林场村村民吴焕明持菜刀闯入该村幼儿园，致使7名儿童和2名成年人死亡，另有11名学生受伤，其中2名儿童伤势严重。,2010年4月29日上午9时40分，江苏省泰兴市泰兴镇中心幼儿园发生一起幼儿被人砍杀的恶性案件。致29名幼儿、3名教工和群众共计32人受伤,其中重伤4人、轻伤25人、轻微伤3人。,11,危机案例,案例三：,2010年6月22日,12,危机管理是一种使危机对幼儿园造成的潜在损失最小化，并有助于控制事态的管理。危机管理是一系列有助于防范、管理和成功应付危机的管理步骤和行动。,什么是危机管理？,危机管理,13,危机管理之内容,一、危机预防(事前管理)1、危机管理意识的培养 2、危机管理体制的建立 3、危机管理资源的保障 4、危机管理技能的培训,14,危机管理之内容,二、危机处理(事中管理)1、危机信息的获取传递 2、危机处理机构的建立 3、危机事态的初步控制 4、危机事件的全面评估 5、危机处理计划的制订 6、危机处理计划的实施,15,危机管理之内容,三、危机恢复管理(事后管理)1、危机处理结果的评估 2、恢复管理计划的制订 3、恢复管理计划的实施,16,危机管理之基本要素,风险评估 危机预警 预警系统危机管理 危机管理的准备 危机处理 危机确认 危机控制 危机解决,17,危机管理之预防,危机管理之功夫，不在处理，而在于预防 危机预防之功夫，重在教育和培训。危机预防之功夫，也在组织保障。危机预防之功夫，还在于资源准备。,18,危机管理之处理,高度重视，高层躬亲，及时反应，即时处理，高瞻远瞩，顾全大局，合理合法，有取有舍，亡羊补牢，整顿提高，,处理原则,19,危机管理之处理,处理程序第一步：听取危机事件（报告及评估）第二步：组建危机处理小组 第三步：制订危机处理计划（全面调配资源）第四步：危机处理 第五步：汇报结果（经验教训总结）,20,危机管理之恢复管理,恢复管理中发现的问题，有针对性地开展一系列的幼儿园形象恢复管理活动1、投放形象广告、产品广告；2、推出全新的产品和服务；3、调整管理团队，引进新的形象良好的高层人物；4、公布新的市场拓展计划和产品发展计划等等。,21,危机管理之外脑,一个成熟的专业化危机管理服务机构，其核心资源乃是其人力资源和关系资源。人力资源部分应至少包括：法律专业人士、管理专业人士、谈判专家、媒介管理精英、政府关系管理精英等；关系资源中则应包括：著名专家学者、社会知名人士、政府离休高官、社团领袖和一流管理智库。,22,二、危机管理的七大步骤,Step 1：认识危机预警信号Step 2：评估潜在危机Step 3：防止潜在危机变成真实危机Step 4：制定危机应对策略Step 5：确认危机并采取行动Step 6：评价危机管理效果Step 7：建立危机隔离措施,23,生活中的“预警信号”你会注意到吗？你是否有以下的经历？在开车途中遇到“前方道路施工”的标志,你会继续朝前开吗？家里煤气管道与电线缠在一起了，你会留意做安全处理吗？,Step 1：认识危机预警信号,24,Step 1：认识危机预警信号,25,进行潜在危机分析，首先要获得信息。从哪里获得信息？以何种方式获得信息？,Step 2：评估潜在危机,26,常常由于对某些潜在危机的忽视和回避，而将自己陷入严重的危机中。1)幼儿园反应机制的迟钝 2)对于现有问题的“鸵鸟”心态,Step 3：防止潜在危机变成真实危机,雪球效应,27,防止真正危机的产生：1)不要忽视任何警告信号2)研究某个弱点转变成更严重问题的可能性3)确定会受到问题影响的不同社会公众4)考虑采取有助于防止问题转变成危机的行动步骤5)比较立即解决和后期补救的成本差6)下定决心花些时间来解决问题,Step 3：防止潜在危机变成真实危机,28,Step 3：防止潜在危机变成真实危机,29,1）明确负责人，做出计划及预算2）年度经营计划中要包括危机管理计划并每年更新3）建立危机管理小组。每年至少进行一次弱点分析，一次危机模拟训练4）为幼儿园最可能发生的五种危机做最坏的打算，并制定计划来防范和管理5）危机管理小组成员研讨并定出个人危机反应手册，并每年进行修订6）准备必要的状况背景资料、备忘录、信件7）获得幼儿园外部咨询顾问的建议8）每年至少参加一次媒体应对训练,Step 4：制订危机应对策略,30,一个完备的危机应对策略需要包含下面三个部分：危机管理小组危机管理计划危机模拟训练,Step 4：制订危机应对策略,31,危机管理小组就是：是指一小组被指定负责制定危机管理计划并负责执行这个计划的人员,Step 4：制订危机应对策略,32,一个完善的危机管理小组的成员包括：高层决策主管 公关主管 营销主管 人力资源主管 财务主管 法律顾问 外部危机管理顾问,Step 4：制订危机应对策略,33,危机管理小组的主要任务：制定幼儿园的危机管理目标及战略讨论幼儿园的薄弱环节并建立优先顺序做出行动计划，分担责任，确定最后完成期限订定、修改、批准幼儿园的危机管理计划和危机反应手册挑选合适的幼儿园发言人确保危机得到优先处理向决策层提供建议、反馈和忠告,Step 4：制订危机应对策略,34,危机管理计划内容：幼儿园的危机管理目标幼儿园可能会面对的潜在危机种类危机报备和人员协调的流程危机管理小组成员的名单（要有紧急的联系方式）明确幼儿园第一和第二发言人（严禁发言人以外的人就事件向外部发言）在危机中需要立即采取的步骤（例如需要接触的人或单位,危机管理小组应该集合的地方）,Step 4：制订危机应对策略,35,紧急情况下需联络的政府单位名单（如警察、消防和其他政府单位，要附电话号码）紧急情况下需要接触的新闻媒体（包括最新的名字、标题、电话和传真）员工、关键家长、供应商、地方官员、行业协会领导、主要行业分析家等的名单及联系方式在危机发生期间和危机发生后可能需要提供外界的有关幼儿园的正面信息,Step 4：制订危机应对策略,36,危机模拟训练1、通过角色扮演假定危机状况的发生,2、由有关人员进行针对性地模拟操作，3、用以评估幼儿园应对危机的准备程度。,Step 4：制订危机应对策略,37,成功的危机模拟训练的要素：1）模拟“最有可能”发生的危机情况2）幼儿园中最有可能涉及危机管理的人员必须参与3）选定人员扮演相关之社会公众，例如媒体、家长、供应商、主管单位、地方官员等4)指派评价者依危机管理目标来订定指标及进行评价5）模拟训练规模应适当6）进行有效训练的时间要充足,Step 4：制订危机应对策略,38,确认危机1、发生一些不寻常或不正常的事件2、这些事件迫使幼儿园的高层管理者做出非常困难的决定3、由于决策尚未做出，使得这些事件对幼儿园的声誉、市场份额产生潜在的负面影响4、媒体认为这些事件很有新闻价值，并表现出浓厚兴趣5、刺激最主要的社会公众（例如员工、家长、供应商和政府领导）去了解真实状况6、会使幼儿园脱离正常的秩序,Step 5：确认危机并采取行动,39,认清问题并尽可能地了解情况如果会有安全问题，就同当地警察、消防部门或医院取得联系向上级主管汇报有关的问题，并讨论解决和进行沟通的步骤确认受到最大影响的社会公众有哪些决定要进行沟通的主要信息，并考虑如何回答可能被提出的问题拟出短期内必须采取的行动及沟通的优先顺序确保幼儿园的发言人能有效地代表幼儿园发言,Step 5：确认危机并采取行动,采取行动,40,确定该危机如何影响到幼儿园重要家长的行为和想法评估该危机对幼儿园声誉的影响程度识别什么时候危机已经结束,评价危机管理效果了解危机的影响,Step 6：评价危机管理效果,41,评价方法参考？比较危机期间和之后幼儿园的招生情况整理新闻记者的访谈开设电话热线，以方便员工和家长就本次危机提问或评论举行座谈会（分小组进行，从员工和其他主要公众获得建议和想法）准备一份向员工及外部公众发放的问卷，以确知他们的想法和态度,Step 6：评价危机管理效果,42,人们仍然在询问很多关于该危机的问题吗？员工士气继续受到影响吗？新闻媒体仍对该事件感兴趣吗？仍有谣言在四处传播吗？幼儿园的招生还没有反弹到危机前的水平吗？幼儿园管理层还像从前那样关注该危机吗？这次危机还是幼儿园的大事吗？,危机结束的标志？,Step 6：评价危机管理效果,43,做好危机管理的最终目的 用一个比喻就可以说明：一座房子必须要有隔离层，以经得住恶劣天气的考验。否则，单是燃料和电力的成本就大大超过了隔离房屋所需的花费。幼儿园也像房屋一样，需要足够的隔离措施，才能在不可测的恶劣环境下生存下去。,Step 7：建立危机隔离措施,44,在幼儿园内部形成并保持危机管理文化在幼儿园内建立危机管理系统每年至少在幼儿园进行一次正式的弱点分析采取措施防止预警信号变成真实危机即使在非危机时刻，每季幼儿园的危机管理小组定期开会保证危机管理活动有适当的预算确保幼儿园的发言人要训练有素，能代表幼儿园传达重要信息，并能应对各类问题更新危机管理计划和危机反应手册,Step 7：建立危机隔离措施,45,信誉度的建立与保持应以下述方式来进行：每年要对主要公众进行调查，评估幼儿园的信誉以一种对社会负责的态度行事提供家长易于向幼儿园提出问题和建议的途径制定出一套公关计划，以培养与主要公众的关系及信任,Step 7：建立危机隔离措施,公关是幼儿园维持良好信誉的一个有效方法，公关计划有效实施的关键在于公关战术的使用。,46,三、危机管理中的有效沟通,危机发生期间沟通的要点怎样沟通 怎样与员工沟通 怎样与家长沟通 怎样与媒体沟通,47,认清所有可能会受到危机影响的不同社会公众 说明你已经认清了问题，正在采取措施只传达已证实的信息且不要撒谎不要对外界的假设发表评论传递给大众平易近人的感觉不要对媒体说“无可奉告”要有能获得社会公众反馈的方法不要停止沟通,危机发生期间的沟通要点,48,员工,媒体,家长,幼儿园,重点的沟通对象,49,在危机发生后尽快和员工沟通并清晰地陈述关键信息如果员工想要知道的事涉及机密，需解释不能公开的原因如果幼儿园要宣布一个困难的决定，应该用一种公平和体恤的方式要为员工提供机会来提问 及反馈用你希望被对待的方式来对待员工使用合适的发言人,（一）怎样沟通与员工沟通,50,幼儿园可以通过什么途径与员工沟通？,员工大会备忘录部门会议员工简讯或公告牌电子邮件,（一）怎样沟通与员工沟通,.,51,在同家长的沟通中我们一定要传达的信息：已经发生的具体问题问题是如何发生的问题对家长的影响幼儿园正在寻求解决问题的方式为确保问题不会再次发生幼儿园所采取的措施幼儿园会接受并乐意回答家长所关注的问题如果事情发生了实质性的变化，家长会得到告知感谢家长对幼儿园的支持,（二）怎样沟通与家长沟通,52,可以通过什么途径与家长沟通呢？,家长简讯或特殊公告牌电子邮件互联网站Q&A家长热线,（二）怎样沟通与家长沟通,.,53,及时、有礼貌地与媒体沟通尽可能为记者提供可以发布的信息让媒体更容易了解你的幼儿园耐心面对媒体的追问相互尊重，不卑不亢,（三）怎样沟通与媒体沟通,与媒体沟通的原则,54,可以通过什么途径与媒体沟通呢？,新闻稿与个别媒体联系新闻发布会/Q&A媒体采访电子邮件软性广告,（三）怎样沟通与媒体沟通,.,55,四、经典案例研讨,2008年10月7日上午，慈溪市体艺幼儿园因教师要求加薪而影响了幼儿正常的入托工作。部分家长在送幼儿入园停留之时，偶然发现该园食堂卫生问题，并质疑以食用油为主的食品质量，部分家长甚至怀疑，孩子时常发生的腹痛症状与之有关，于是部分家长带幼儿自行到医院体检，发现有肠系膜淋巴结“肿大症状”，家长对幼儿健康甚为担忧，便向有关部门举报，并立即在社会上引起较大关注。,案例一 浙江慈溪体艺幼儿园事件,56,四、经典案例研讨,案例二幼儿园女孩莫名死亡七日！,2008年10月13日上午10时许，忻州市实验幼儿园中班的一名4周岁女孩郝XX莫名死亡。时过七天，园方不给家长任何说法，死去孩子的家长怒不可遏前去讨说法！然而，园长避而不见。孩子的家长说，至今死因不明。,57,四、经典案例研讨,案例三2010年6月22日，上海,58,危机，“危”与“机”并存！危机管理，解“危”而转“机”！,59,