大数据技术背景下的商贸企业财务管理优化研究.docx

大数据技术背景下的商贸企业财务管理优化研究引言通过收集和整理大数据和财务管理相关的文献资料，不难发现，目前大数据背景下的财务管理涉及以下几种技术：智能化生产技术；无线网络革命技术；大数据技术。在这些技术中，大数据技术较为常见，而且是一种较先进的技术。其所涉及和应用的范围较广泛。大数据技术所包含的数据量大、信息量较大而且其中的信息价值较高。在信息化时代，大数据技术的发展成为必然趋势。大数据技术的发展，可以在一定程度上促进社会的发展与进步。在大数据技术逐渐得到广泛应用的过程中，其在财务管理领域必定会产生越来越大的影响。鉴于此，对于商贸企业而言，如何对商贸企业财务管理进行优化，这是非常重要的。一、应用大数据对提高企业财务管理工作的意义分析社会的发展，离不开各种各样数据信息的收集、整理和利用。即是说，数据信息能够在各个行业中起到生产要素的作用。大数据时代做好商贸企业财务管理工作的优化，并对财务管理工作进行改革与创新，这是有利于商贸企业财务管理工作效率和工作质量的提高。详细地来讲，可以从以下几个方面进行分析。第一，通过使用大数据技术，可以提高商贸企业财务数据的处理效率。尤其是在商贸企业财务管理的程序较为繁杂的时候，商贸企业的财务管理系统所面临的压力将是巨大的。在这种情况下，如果数据出现异常，这将使数据的核查和复查难度大大增加。而且还会使问题处理花费更长的时间，这样财务管理效率难以提高，会使企业运营的时间成本和财务成本提升。通过大数据技术的应用，使这些问题迎刃而解。这是因为大数据技术具有超强的数据收集和处理能力。其可以使商贸企业的财务管理工作效率提升，使企业的时间成本和人力成本都得到降低。第二，大数据技术的应用，可以提高企业资产管理的效率。通过对管理进行规范化，可以使商贸企业的资产与资金管理更有效，且在一定程度上减少贪污腐败和资金挪用的等违规情况出现的概率。借助财务大数据技术，实现对企业财务指标的分析。建设更加完善的财务管理系统，使商贸企业各方能够对资产资金进行合理规范使用。第三，通过应用大数据技术，可更好地进行财务管理方式的改进。在传统的商贸企业财务管理工作中，几乎所有工作是借助纸质文件来开展的。对于这些纸质文件的管理，所需要花费的时间和精力是较多的。久而久之，财务管理工作的效率大大降低。在大数据时代，各种各样的信息技术被深入而广泛地应用。商贸企业中运用大数据技术和信息技术，可以打造高效率的财务信息网络平台。而且要利用好该管理系统对各种财务信息充分收集分析和利用。借助移动在线办公方式使业务处理效率更高。这样，可以使时间与空间的局限性大大降低。不仅如此，还可以使商贸企业财务管理工作效率得到提高。第四，借助大数据技术的应用，将大数据技术和信息化技术充分应用到商贸企业的财务管理工作中去。在打造新型商贸企业财务管理模式之后，可以进一步促进商贸企业财务管理水平迈向到一个新的台阶。借助大数据技术，实现财务管理体系的改革与创新，使信息处理和财务信息管理的效率更高，也可以使企业在进行财务决策的时候，其依据性更强。除此之外，可以打造更加强大的商贸企业大数据系统，使企业的财务分析能力更强，促进企业的战略规划能力的提升。最终，可以实现企业财务预算工作的正常开展。事实证明，这对于商贸企业的财务预算工作的进一步开展是非常有帮助的。而且，这也有利于商贸企业的进一步转型与升级。第五，借助大数据技术的应用，使商贸企业的预算管理工作开展更加顺利。众所周知，商贸企业正在面临越来越激烈的竞争。鉴于此，对于企业而言，为了获得更强的竞争力，需要在财务管理工作方面进行创新。在当前阶段，有不少商贸企业的财务预算管理工作处于初始阶段，对于预算编辑工作，仅仅是由部门来申报。而且，其申报工作在数据支持方面和科学规划方面都存在薄弱之处。因此，这就会致使商贸企业的预算不够真实和可靠。鉴于此，也就导致预算工作效率的降低。所以，对于商贸企业而言，为了加强预算管理工作，应用大数据技术非常重要。通过进一步提高商贸企业财务管理信息化建设水平，促进财务管理水平的提高。二、大数据技术背景下的商贸企业财务管理问题的分析对于一般的商贸企业而言，市场地位较低，交易垫资额度较大等问题较为突出。而且，财务数据和业务数据如果融合不佳，那么就可能使商贸企业的资源配置优化效果欠佳。这样，就会导致经营上存在不足之处，使财务管理的优化提升空间增大。第一，商贸企业贸易垫资问题分析。基于经营战略的角度而言，如果商贸企业的市场竞争能力不强，那么就会使其难以接触到供应链上下游顶端的企业。这样，也就导致其核心竞争力较弱。因此，对于商贸企业而言，贸易垫资额度较大，而且销售回款周期比较长。对于大数据技术背景下的财务管理而言，对逐笔交易的客户进行跟踪是完全可以实现的。通过对每笔交易进行跟踪，对垫资金额及平均资金成本进行准确把握。基于此，可以对交易业务的毛利率进行计算，使资金成本得到更好的管控。不仅如此，还可以对交易客户进行跟踪，可以对应收款额度以及历史信用数据进行分析。基于此，可以使商贸企业在优选交易对象的时候，能够获得更多数据上的支撑。第二，商贸企业零售货品过多占用仓储资源的分析。在商贸企业开展零售业务的过程中，商品出现流传，其目的是为了使商品能够得到正常供应。所以，维持商品足够的库存是完全有必要的。通过对大数据技术背景下的财务管理进行优化，可对历史交易数据进行分析，对商品交易量的最高值和最低值做好分析。抽取不同时间的合作对象进一步分析。这样就能够发现合适的采购量，也有利于库存成本的进一步优化与控制。第三，财务管理职能部门分析。所谓财务管理其本质上就是包括企业财务活动以及财务关系处理在内的经济管理工作。因此，其重心在于“管理”。财务管理不能仅仅是基于财务核算，还需要通过收集和整理一些财务相关的数据并据此进行分析，这样才可以使财务管理工作更好地进行。第四，费用管理不严。具体而言，首先是对于部分商贸企业而言，进货费用预算工作的缺失，会导致运送费用的增加，导致其比一般的标准要高。在商贸企业实际进货的过程中，进货中的费用控制不合理，而且操作不够规范，甚至过于随意。如此，就导致了企业资源的损耗。其次日常管理过程经费支出预算不足，导致经费支出数量有所增加。从短期来看，经常性支出还可以勉强支持，但是从长期来看，其整体数量日积月累就会增加不少。最后重要支出预算不足。从目前大部分商贸企业的财务管理现状来看，商贸企业中有一些重要支出项目预算工作没有开展，导致事中管理不到位，最终可能导致资金的损失。第五，管理体系不够完善。对于商贸企业而言，其财务管理系统涉及事前、事中及事后管理。就目前而言，部分商贸企业的财务管理体系所涉及的企业各项业务内容不够全面。比如，没有将采购体系和绩效管理体系囊括其中。另外，由于管理体系存在不足之处，导致商贸企业财务管理水平不能得到较大幅度的提升。这样，就不能使企业运营目标得以实现。另外，在多数商贸企业中，通常是需要先后经历业务前期调查、业务谈判和合同签署等多个环节。在商贸企业中，如果内部管理工作没有做好，那么就可能使企业财务管理工作得不到强化，从而使财务管理人员难以在商贸企业的业务环节中发挥作用。同时，这也使业务与财务之间不能进行有效衔接，财务管理达不到预期的效果。第六，信息化水平不高。该问题主要表现在财务管理人员信息化技术和管理方式这两个方面。就目前而言，社会信息化发展飞速。对于商贸企业而言，很多业务项目都需要金融产品来维持其持续发展。对于商贸企业财务工作人员而言，因为传统管理理念的作用，普遍使用的是陈旧的财务管理方式。在这种财务管理方式实施的过程中，信息化水平普遍不高，不能将财务管理与信息化技术充分结合起来。在一些商贸企业中，纸质管理占据了主导地位，无纸化程度不高。这使商贸企业财务管理工作的顺利开展难度加大。另外，在资金管理方面，也由于供应链管理和金融管理融合度不高的原因，导致其中的信息化水平不高。三、大数据背景下商贸企业财务管理的优化策略在大数据技术背景下企业的财务管理发展方向是全局性的。对于商贸企业而言，财务管理有关部门必须通过使用更有利于企业发展的改革措施和策略。笔者认为，可以从以下几个方面入手。第一，企业财务管理内涵变革。把握财务管理自动化的发展趋势。对于商贸企业而言，由此来针对企业财务管理工作方案做好详细设计是非常有必要的。而且，需要针对商贸企业财务管理的内涵进行改革与优化。不仅如此，需要进一步增强信息数据所覆盖的范围，增强财务信息处理能力，这样财务数据信息可以更好地为企业财务决策提供参考价值。为促进商贸企业的发展，充分利用好大数据的社会背景和大数据的优势，并对其合理而充分地利用，这是有利于商贸企业财务管理水平提升的。另外，还可以将一些最新的大数据概念应用于财务管理中去。并且，在这个过程中充分运用其中的计算和分析方法，对商贸企业进行全面的评估。如此，当企业做决策的时候，可使决策方案可靠性更强，也方便采取合理的财务措施。第二，对企业投资标准进行变革。从企业投资标准变革的角度出发，大数据技术背景下商贸企业的投资决策能够获得更强有力的数据支持，这样可以帮助商贸企业又快又好地发展。在当今时代，国外已经有多个国家和地区就大数据技术的开发和应用进行了不少实践。在针对大量高质量的财务信息数据进行分析之后，能够使商贸企业的发展情况更好更清晰地展现在企业决策者面前。然后商贸企业的决策者，就可以基于这些财务信息数据做出准确度较高的决策。另外，商贸企业的决策者也可以根据企业的发展动态情况对有关决策进一步进行调整，这样做出的决策更科学也更合理。所以，在大数据技术背景下财务管理人员的管理理念也有必要进行更新与优化，充分利用好大数据做好投资风险和投资回报率的评估工作，使商贸企业获得更高的投资效率。第三，企业财务风险管理变革。在大数据技术背景下，财务管理所需要应对的风险更多，其风险严重程度也更高。这时候对于商贸企业而言，必须使财务管理人员明确该风险的重要性，而且需要采取有关的规避措施。具体而言有以下几种方法和措施。首先是可以邀请一些财务管理领域的专家到企业来开展讲座，务必使工作人员能够积极参与其中，加强财务管理人员的工作能力和业务水平的双重提升。这样可以在一定程度上降低财务管理风险，其次是做好商贸企业工作人员的考核工作。根据考核要求对于表现较好的工作人员可以在物质上和精神上给予奖励。如果工作人员考核工作没有做好，那么需要提出批评，而且要求其进行反思。要求每一位工作人员都能坚守自己的工作岗位，尽好自己的工作职责。这样，在企业财务管理中大家都能够保持积极向上的学习风气，使财务管理风险降低。第四，提升商贸企业的财务管理信息化水平。在商贸企业中，财务工作人员利用大数据技术可以更高效率地获取财务管理数据。需要充分利用好信息技术和互联网相关的技术，这样可以使工作效率更高，获取的财务数据准确性更强。具体而言，可从以下方面入手。第一是商贸企业可以加大信息化投资力度，不管是在信息技术开发方面，还是在信息技术设施设备的应用方面，都要进行提升。这样就可以使商贸企业的财务数据可以更高效率地传播而且其安全性更高。第二，做好高端技术人才的培养工作。通过邀请一些财务管理信息化领域的高技术人才开展技术培训讲座，这对于商贸企业的财务管理意义较大。结语在大数据技术背景下，商贸企业开展财务管理可以使激烈的市场经济体制给企业所带来的影响尽可能减小。而且，可以帮助商贸企业提高发展策略制定的效率。在商贸企业的财务管理中，充分运用好大数据技术，可使企业财务管理水平和管理能力都得到提高。这对于商贸企业财务管理中相关费用的降低是有较大帮助的，最终可使商贸企业的财务管理质量得到提高。笔者认为，为了解决大数据技术背景下商贸企业普遍存在的问题，可从以下几个方面做好优化措施：企业财务管理内涵变革；有效变革企业投资标准；进行企业财务风险管理方式的变革；提高财务管理信息化水平。