迎元旦文艺晚会活动策划书.docx

迎元旦文艺晚会活动策划书迎元旦文艺晚会活动策划书迎元旦文艺晚会活动策划书一、活动主题：喜迎新年，编译梦想，展望未来暨20xx迎新元旦晚会二、活动目的：浓厚我院文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们提供一个锻炼自我的平台，加强学生会各部门之间的沟通与联系,扩大我院的影响力。三、举办单位：计算机学院团委学生会四、活动时间：20xx年12月26日晚7：00-9:30五、活动地点：江西师范大学瑶湖校区实验剧场六、活动形式：综艺性文艺演出（以舞蹈，语言类节目为主）七、节目要求：1 .内容健康，积极向上。2 .鼓励自主创新。3 .能与当代大学生生活所联系，特别是与本校、本院相联系。4 .反映一定的社会现实，体现出大学生对时事、社会的关注。八、活动对象：全院同学，校院领导及其他兄弟学院领导、老师和同学九、活动流程及安排：1.宣传阶段：a、准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）；b、发通知和晚会具体事宜给各班负责人和部门负责人处；c,动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询：d、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）；e、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）；2 .节目准备工作a、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校学生会和各协会及校领导的参与；b、准备几个后补节目防止一些突发性事故；c、各节目的排练，文艺部要派人指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；d、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；3 .嘉宾的邀请a、校、院领导和学生会团总、支干部b、12月18日发邀请函;4 .物品的准备a、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单等；b、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）；舞台布置和其他一些效果装饰物服装、灯光、化妆等做准备；c,现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行；d、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；e、礼仪服准时到位。5 .晚会开始：节目演出依节目单进行整体流程：观众入场完毕一一会场一切准备工作就绪-开场舞一一主持人宣布晚会开幕一一领导致辞一一正式进入节目演出及现场活动一一主持人宣布晚会闭幕一一观众退场（工作人员留下）6 .晚会结束主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下都忙清理现场；十、工作人员及工作安排：1、统筹组：主席团、任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。2、节目组：文艺部、任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c,准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3.宣传组：宣传部、任务：a,利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组：组织部，综合部，体育部任务：a、负责会场后勤保障b、疏导观众进退场、维持会场秩序5、礼仪组:礼仪部任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水等十一、经费预算：横幅（包括宣传横幅）（140元）背景幕布（500元）彩球（50元）彩带（35元）烟火（100）服装（400元）（部分服装可以借用）灯光（700）道具道60）荧光棒、哨子等（80元）邀请帖（30元）策划书（20元）节目单（30元）刻碟（30元）化妆（200元）拍照、话筒电池（50元）后勤备用及舞台装饰等其他迎元旦文艺晚会活动策划书一、活动主题：喜迎元旦二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲薪新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位：四、活动时间：20XX年XX月底五、活动对象：全院学生六、活动地点：多功能教室七、活动流程：1 .项目组：（1）第一项目组：组织部负责元旦晚会策划书成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具；（2）、第二项目组：宣传部负责利用海报、横幅、广播、Q群等方式开展宣传；现场摄影及cd摄像；晚会结束后的VCd制作及上传等。（3）、第三项目组：外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；负责晚会费用的处理(4)、第四项目组：礼仪队确定晚会遨请的嘉宾并且及时送出请柬；组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向学生会分团委联系，令其有足够时间准备)(5)、第五项目组：学生会分团委监督并确保舞台的搭建及时及质量；晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。舞台组搭建舞台需要的材料；晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；物品购买O(6)、礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；(7)、第六项目组：纪检部晚会期间，负责会场纪律维持；协助比较忙的项目组的工作。(8)、第六项目组：志愿者晚会结束后，负责会场卫生。2 .晚会策划及准备期(现在到12月15号)：(D本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日T2月23日)本阶段主要完成节目饰选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买O目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传（海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明）广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导遨请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用途金额（单位：元）舞台设计布置120元海报10元宣传横幅20元晚会现场横幅40元服装费200元场地布置100元气球10元胶卷10元化妆品100元贴图20元矿泉水50元总预算：680元人民币九、资金来源：等赞助商家提供金额。注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。