城投公司办公类资产管理制度.docx

城投公司办公类资产管理制度一、总则本制度旨在规范城投公司办公类资产的管理，提高资产使用效率，确保资产的安全与完整。本制度适用于公司及所属子公司的办公类资产。二、资产分类与定义办公类资产包括办公家具、办公设备、电子设备、交通工具等。办公家具：如桌椅、文件柜、沙发等。办公设备：打印机、复印机、传真机等。电子设备：电脑、笔记本、平板电脑等。交通工具：公司车辆等。三、管理职责资产管理部门负责资产的登记、清查、调配等工作。财务部门负责资产的核算、折旧计提等财务处理。使用部门负责资产的日常使用和保管。四、资产购置各部门根据工作需要提出购置申请，经审批后由采购部门统一采购。采购应遵循性价比高、质量可靠的原则，并符合公司的预算安排。例如：某部门需要新增一批办公电脑，需填写资产购置申请表，详细说明需求数量、配置要求等，经部门负责人审核、分管领导批准后，由采购部门进行集中采购。五、资产登记与入库新购置资产应及时登记入账，建立资产卡片，详细记录资产的名称、型号、规格、购置日期等信息。资产入库前应进行验收，确保资产的数量、质量符合要求。六、资产领用与使用员工领用资产需填写资产领用登记表，明确责任。使用过程中应遵守操作规程，爱护资产。比如：员工领用一台打印机，需在资产领用登记表上签字，并承诺妥善使用和保管。七、资产维修与保养定期对资产进行检杳和维护，确保其正常运行。资产出现故障时，及时报修，维修费用按照规定审批报销。八、资产盘点定期进行资产盘点，核对资产实物与账目的一致性。对盘盈、盘亏的资产，查明原因，按照规定进行处理。假设在年度资产盘点中发现某台办公电脑丢失，应立即展开调查，如因员工保管不善导致，需追究相关责任。九、资产处置包括资产的报废、转让、捐赠等。资产处置需按照规定的程序进行审批。比如：一批办公家具达到报废年限，需由使用部门提出申请,经技术鉴定、审批后进行报废处理。十、监督与检查公司内部审计部门定期对资产管理制度的执行情况进行检查。对违反制度的行为进行通报批评，并追究相关责任。希望这份制度示例对你有所帮助，你可以根据实际情况进行修改和完善。