煤公司公务用车管理办法.docx

煤公司公务用车管理办法一、目的、适用范围1、为规范师宗煤焦化工有限公司（以卜.简称“师宗公司”）公务车辆出车、行车安全、检维修、车辆使用费用管理，提高公务用车使用效率，特制定本办法。2、本制度适用于师宗公司公务车辆及生产车辆。二、管理及职责划分综合室职责：1 .综合室是公务车辆归口管理部门，负贡公司所属公务车辆的调派、使用、维修保养、年检、车辆使用相关费用报销等管理工作。2 .对违反公务车辆管理办法的行为进行查处和执行相应考核。3 .每月对车班组织公务车专兼职驾驶员安全学习不少于两次。4 .建立车班公务用车、生产保障用车的日常相关管理台账。5 .负责办理车辆的租赁、证照办理、车辆年审、车辆保修等事项，按车建立师宗公司车辆信息登记表。安全环保室管理职责：1.负责公司公务乍兼职驾驶员厂内机动车驾驶许可证的审批和口常管理。6 .负货公务车车辆交通事故的调杳、事故责任认定、上报等处理工作，组织开展事故救援，协助善后处理工作。7 .负贡指导督促各部门落实道路交通安全防范责任。生产节能室职责：1 .生产节能室调度室负责调度生产保障车辆，在生产调度记录中记录调度生产保障车辆情况。2 .特殊情况时可直接调度公务用车，在生产调度记录中记录调度公务用车情况，且于次口必须将公务用车派车单填报到车辆管理部门。纪律检查工作组职责：师宗公司纪律检查小组将不定期对公务用车管理情况进行监督检杳，建立检查台账，并按上级组织的相关规定执行。三、公务车辆出车管理公司各车间、管理室，使用公务车辆执行出车审批、报告制度。派车时遵循先急后缓、先乘后轻和能够合并用车尽可能合并用车的原则，填写师宗煤焦化工有限公司公务用车出车审批单（附件6）审批通过后方可出车。公务出车审批程序：1 .在师宗县城范围内使用公务用车审批流程如下：用车部门办事员填写用车出车审批单3用车部门领导审核用车情况签字同意申请用车T车辆管理部门（综合室）领导审核用车情况签字同意用车÷公务用车出车审批单交至车班班长处方可用车（若车辆管理部门申请使用公车需公司分管领导或主管领导签字后方可用车）。2 .离开师宗县使用公务用车审批流程如下：用车部门办事员填写用车出车审批单T用车部门领导审核用车情况签字同意申请用车>车辆管理部门（综合室）领导审核用车情况签字同意用车1公司分管领导或主管领导签字同意车令公务用车出车审批单交至车班班长处方可用车。3 .公司副总经理使用公务用车，由综合室提出使用申请，由公司总经理同意后方可用车。4 .公司总经理使用公务用车，由综合室提出使用申请，公司分管车辆管理部门的公司副总经理签字方可用车。5 .中夜班、休息日、节假日生产调度室派车审批程序：用车人填写用车审批单T生产调度室值班员签字同意（并做好记录）今持单派车。出车到师宗县城外的地区需报告车辆管理部门负贡人。6 .车辆审批单需审批师宗煤焦化工有限公司公务用车出车审批单填写公务车辆用车具体事由、行驶路线或公务办理地点、用车时间、乘坐人员（包含驾驶员）等信息（详见附件5）。7 .公司各车间、管理室要提高公务用车的计划性，提前申报用车需求。除临时突发紧急工作需要用车的情况外，需要当天用车的，至少提前2小时申报，原则上16:00以后停止当天用车的申报：需要第二天10:00以前用车的，须在当日16:00以前申报。8、第二天有出车任务车辆经车班班长同意可将车辆停放在社会公用停车场（位）,根据安排外出车辆不能当天返回的可将车辆停放在外出地，其余车辆须停放在公司车库或车位上。8 、周一至周四须安排公务用车作为值班车配合生产需求值班，车辆按规定停放在车位内。10、未安排休息日、节假日值班的公务用车，实施定点封存，车辆钥匙交车班班长保管，车班班长报综合室值班车辆及封存车辆情况（涉及收假后有出车任务车辆按前述规定执行）。11.公务用车技用管理按公司"五项费用”管理办法执行，为降低运行成本，推行公务用车保险、维修、加油等集中采购。公务用车的保养、维修权用以及口常使用所发生的保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车过路费等各种运行费用，实行单车核弊，在预算额度内严格规范执行。四、公务车辆行车安全管理1、公务车必须由公司确认的专兼职驾驶员驾驶，其他人（包括科级管理人员、公司领导）不得代替专兼职驾验员执行驾驶任务。否则，由此引发的一切后果由本人承担，公司概不负责。2、公司专兼职驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理法及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守公司其它相关的规章制度。行车途中若有违反交通规则而受到罚款，由司机全额承担。3,公务车辆出车前专兼职驾驶员必须对车辆基本状况进行检杳,并建立检查台账。4、专版职驾驶员应熟练掌握业务知识，清楚行车路线，并按规定路线行车，严禁酒后驾车，行车中不得拨接通讯工具。乘车人员不得要求驾驶员开快车。5、公务用车在外出途中发生故障需修理时，司机应先向车班班长报告，并由车班班长向主管部门报告及公司纪检监察小组报告，并本着以排除故障为目的的原则进行维修。6、公务用车在外出途中发生事故时，应立即向车辆管理部门报告，并保护现场，积极配合交警做好现场取证工作。7、综合室按规定及时办理公司车辆年检，并统一保管车辆的有关证件及保险资料。8、安排值班驾驶员必须随时待命，不得饮酒，24小时保持通讯畅通，接到任务立即做好出车准备，检查车辆状况良好，燃油足够,如公务用车在外出途中燃油不够需要加燃油时，必须向车辆管理部门报告并征得同意，同时报告公司纪检检查小组备案，加完然后保存好票据，回来组织报销。五、公务、生产辅助车辆维修管理1、公务、生产辅助车辆正常的维修保养需到定点修理厂进行维修保养，填写师宗煤焦化工有限公司车辆维修保养审批单（附件7）o申请流程为：驾驶员今车班负责人令综合室负责人今设备动力军材料备件员1设备动力室负责人3公司分管设备负责人，审批结束后方可送修。未按审批、报告程序执行，发生的维修、保养费用由送修人承担。2、公务用车在执行公务途中发生故障需修理时，可就近选择修理店进行维修，司机应先向车班负责人报告故障现象、维修班用，车班负责人向综合室负责人报告并向公司纪检监察小组报告备案，经同意后方可进行修理。否则，修理费用自己承担。3、公务用车在执行公务途中发生事故造成车辆损坏，产生修理费，根据交警或公司对事故责任的裁定，事故责任驾驶员须对产生的修理费进行赔付。经扣除保险公司支付的费用后，裁定为全部责任的驾驶员承担公司支付修理班用的40%：裁定为主要责任的驾驶员承担公司支付修理费用的30%；裁定为同等贡任的驾驶员承担公司支付修理费用的20%：裁定为次要责任的驾驶员承担公司支付修理拢用的10%,）4、公务车、辅助生产车辆未经审批或报告，私自出车或公车私用，发生事故或导致车辆损毁，驾驶员承担全部修理比用。六、公务、生产辅助车辆使用费用管理1、各部门的公务、生产辅助车辆使用费用，按谁使用、谁承担的原则进入各单位的成本，合并用车的平均分撞。2、综合室对车班公务车辆每公里综合单价进行核定，对车间、科室的年度用车费用进行核定，年度用车费用超过核定费用的单位,综合室车班生产用车费用全部核算至炼焦车间，从单位的绩效奖中等额扣减。3、综合室建立车班公务用车台账师宗公司公车费用月度统计表（附件8）,为车辆使用费用核算提供依据，并每月月初上报云煤能源公司。4、公司公务车辆费用报销流程：按财务系统要求申请。七、禁止行为（D严禁公车私用，不得将公务用车用于婚丧嫁娶、旅游、扫墓、钓鱼、接送家属上班上学、购物、探亲访友等非公务活动。若发现公车私用情况，考核当事人100O元/次，并承担其各项费用，情节严重者，将实施问责处理或调离本岗位。（2）严禁以任何方式换用、借用、占用合作单位或者其他有利益关系单位和个人的车辆。（3）严禁在车辆维修等费用中虚列名目或夹带报销其他费用。（4）严禁为公务用车增加高档配置或豪华内饰。（5）严禁以交通补贴名义变相发放福利。（6）严禁未经审批备案的人员驾驶公务用车。（7）严禁将除职工通勤车以外的公务用车作为正常上、下班的交通工具。3、各单位应加强车辆的保管，防止车辆被盗。因保管不善致使车辆被盗的，由车辆所属单位提出考核处理意见报总经理办公会审议通过后执行。4、公司纪检监察小组将定期不定期对公司的公务用车管理情况进行督查，并按上级组织的相关规定执行。5、专兼职驾驶员凭公务用车审批单出车，除紧急、临时用车外（取得车辆管理部门领导同意，事后补办审批单），不得私自出车,否则一经查处，按500元/次予以考核。用车过程中发生事故，全部责任由驾驶员H行承担。6、专兼职驾驶员严禁酒后驾车，一经查处按"三违”行为予以考核。7、在交通事故中负同等或以上贡任，致使职工伤亡的，按照云南煤业能源股份有限公司职工伤亡事故考核办法规定执行。8、在交通事故中负全责、主责、同责、次责，致使对方当事人伤亡的，按云南煤业能源股份有限公司道路交通事故管理考核办法（试行）执行。9、发生交通事故未造成人员伤亡的，考核车辆管理部门100o元/次。10、无内部驾驶证人员不得驾驶本单位公务用车，违反本规定驾驶公务车辆的，发现一次考核车辆管理部门500元/次，发生事故的，后果自行承担。11、全年无违章、违纪、未发生事故的专职驾驶员，年底给予安全行车奖励。八、附则1、本办法由公司综合室制定并负责解释：2、本办法自印发之日起执行；3.本办法未涉及的内容，严格执行云煤能源公司公务用车管理办法