小区日常物业专项维修资金备用金管理制度.docx
小区日常物业专项维修资金备用金管理制度第一章总则第一条为加强本物业管理区域日常物业专项维修资金备用金的管理，根据民法典£物业管理条例g福建省物业管理条例6厦门市物业管理若干规定6住宅专项维修资金管理办法（建设部、财政部令第165号）等法律法规要求，结合木小区实际，制定备用金管理制度（以卜.简称"本制度"）。第二条本小区日常物业专项维修资金已交存至市建设主管部门设立的专项维修资金专户，日常物业专项维修资金备用金（以下简称"备用金。的设立、使用、存储、管理和监督,适用本制度.第三条备用金管理实行专户存储、专款专用：业主决策、定期核销：公开透明、共同监督的原则。第四条本小区业主、业主大会、业主委员会、小区党组织依照法律法规对本物业管理区域备用金的存储、使用、核销与管理进行监督。本小区业主大会、业主委员会可聘请第三方服务机构协助开展监督工作。第二章备用金的设立第五条本小区召开业主大会可以采用集体讨论的形式,也可以采用电子信息技术或者拈面征求意见的形式，应当由物业管理区域内专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面枳过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同诲，方可设立日常物业专项维修资金备用金。通过以下第一种形式进行表决（可多选）：（一）书面表决：以书面形式在规定时间作出决定：二）集中表决：采取一次性集合表决；（三）委托表决：以书面形式委托业主代表行使：（四）默认表决：未参与投票的业主，经业主大会再次征求遨见仍未在规定时间内作出决定的，表决意见视为与参与表决业主的多数意见致：（五）（.第六条备用金额度最高不得超过物业管理区域日常物业专项维修资金年度应收总额的百分之四十，按下列第_种方式设立：（一）固定额度元。（二）项目日常物业专项维修资金年度应收总额的百分之一.第七条本小区备用金专户开设由业主依法共同决定。授权业主委员会设立日常物业专项维修资金专户，按照法律、法规、规章和本制度的规定进行管理.。授权物业服务企业设立日常物业专项维修资金专户，按照法律、法规、规率和本制度的规定进行管理。物业服务企业发生变更的，受委托的原物业服务企业应及时移交相关资金账户。第八条经业主大会授权的业主委员会或物业服务企业持备用金设立申请表、管理制度等相关材料向建设主管部门申请设立备用金。第三章冬用金的使用与核梢第九条缶用金主要用于：（一）保修期满后共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造；（二）按照法律法规规定须由相应资历的维护保养机构负贡的维护保养费用；（三）补充首期物业专项维修资金：（四）物业共用部位、共用设施设备安全检测鉴定费用及维修、更新、改造过程中所产生的招标代理、勘察设计、监理、验收、结算等费用：（五）购买物业共用部位、共用设施设备维修保险.第十条业主委员公（物业服务企业）根据本物业管理区域实际情况，制定日常物业专项维修资金年度使用计划，经业主大会表决通过，由业主委员会，物业服务企业）组织实施。具体程序为：（一）制定年度使用计划业主委员会（物业服务企业）应制定日常物业专项维修资金年度使用计划,使用计划应包括年度总预算、项目支出预算（含项目名称、使用金额、测算标准、分摊方式、列支形式等）.（二）年度使用计划表决业一委员会（物业服务企业）应当在提交业主大会表决前将年度使用计划依法进行公示，公示期不少于十日，并在业主大会表决时对有关费用做必要的解释、说明。业主大会表决通过的预算项目清单，在小区内显著位置进行公示，公示期不少r十日，接受业主的监督.业主委员会（物业服务企业）在提交业主大会表决前可将年度使用计划报小区党组织审议。业主大会表决年度使用计划时实行整体去决分顶为决。（三）审核付款已列入年度使用计划并经业主大会表决通过的项目支出，业J逶员会（物业服务企业）依据实际使用情况办理支付程序.未列入年度使用计划的临时支出，经物业管理区域内专有部分占建筑总面积百分之二十以上的业主且占总人数百分之二十以上的业主或业主委员会提议召开临时业主大会决定，表决通过后办理支付程序。第十一条对共用部位、共用设施设备维修、更新、改造已列入年度使用计划的项目，由业主委员会物业服务企业）组织实施.未列入年度使用计划的共用部位、共用设施设备维修、更新、改造，由业主委员会（物业服务企业）制定小区公共设施设备维修（更新,改造）使用方案.提请业主大会表决，表决通过后组织实施，第十二条业主委员会（物业服务企业）应根据备用金使用情况及时向建设主管部门核销。（一）业主委员会（物业服务企业）应将备用金使用情况等相关材料在物业管理区域内显著位置公示不少于十日，公示期届满无异议的，将公示影像、使用明细等材料上传至11晚门市专项维修资金管理系统"向建设主管部门申请核销（单次核销金额不得超过备用金设立金额）.两次核销间隔时间的长不超过六个月（未使用的也应核销）。（二）建设主管部门收到核箱申请后，在厦门市专项维修资金管理网”对使用明细进行公示，公示期不少于十日，公示期届满无异议的，经建设主管部门审核通过后将核销金额拨付至备用金账户。第十三条备用金核销时出现业主拖欠日常物业专项维修资金的，业主委m会（物业服务企业）应当向欠费业主发出欠费缴纳通知单欠费缴纳通知单一般包含欠费金额、缴费期限、滞纳金计兑方法（按小区管理规约约定）、缴费账户、缴我方法、相关后果等内容。经催交仍未交纳的业主，业主大会、业主委员会（物业服务企业）可以在物业服务区域内将欠费情况在醒目位置予以公告。经公告仍不交纳的，业主大会或业主委员会可依据管理规约向人民法院提起诉讼。第四章附则第十四条本制度年月日经业主大会表决通过，自通过之日起实施。第十五条本制度终止情形：业主委员会任期届满之日起，本制度终止。物业服务合同到期之日起，本制度终止。经业主大会决定，自年月日起本制度终止。
