《会计信息系统及其课程设计》一.docx

会计信息系统及其课程设计一主悔教M张索适用层次，*科通用专业，会计学收学学时I传周】节/珞节5小时/共80学时WW*已修读4会计学磔理3'计"机应用些砒、（数据阵技术*课程计徵机在会计版域的应用就是我们所说的会计电口化,加存会计电算化在我国的H益件及，娈成为新经济时代优秀的会计人才.除了“备良好的会计专业功法外,还必须H省相应的计休机知识.本课积开设的H的就是适应这要求.会计一息K1.U一门理检性和卖倒4R的学科，我们可将会计值息系IK的如根层次划分如下，第一层：立足于会计电算化期.理的了解，学握会计钦件的根本应用方法.第二层I懂得会计软件的根本开发过程,能弊作初步的淘林开发工作.第三层I*握条位财务信息化的方法，能期进行一般的分析和初步的决Si支持分析，笫四层I了第会计信息系统较全面的开发方法.徙终结合实际工作需要.作Wif1.值性开发.这儿个层次对学生计算机水平的要求是由浅入深的.本课程从培养满足社会对高水平会计人员所需的计算机能力的角度出发设计了有关的校学内容,课程既包括作为一名会i1.人员所必须乳备的-股的电尊化知识要求，即了解公计信东统的根本像理.乐握会计软件的根本应M,又包括如何利用一些根本的软件工旦进行会计和财芬决策的内容,具有实用性和可操作性,f化第常跟会计电算化的开屣将处,符合社会对会计人才珞罪的安求.合计俏恩系统站一D理论性和实践件用很强的谡程.课程既安求学押行关的会计也"化收灯.乂怨求学牛货修操作电算化软件和iSi1.有关的会计、财务决策模R，本课程在介绍理论的同时.提供了大找校学的内容.同学们可以在课程枚学的*的上，根据实践及学的H关资料.独立进行课程实发和设计，在课程理论学习的福岫上，提高动手能力和实际工作能力，津程的教学目标，会计信息系统及其深深设计3是会计专业的门啦要深狎.通过本课程的学习,能使学生系统、金面地了解和掌握会计信儿系统系统的一殷结构和功健,掌握会it、财务软件的应用操作,井施应用常用的软件工Jt前会计/息系统产生的数舶建立模型、进行教第分析，提高学生Iff1.过计算机对会计、财务信息St搭分析应用能力.【本章目标】会计足个信息系统.一会计电算化足电舞化会计信息系统的简称.也:旗振会计电算化政理必须了就系统、仿皂、信息系统和会it信息系统等慨念.地过本章的学用.应学报以下要点： 什么是系统？ 什么是佶息？ 什么是侑患系统？ 企业的估息系统仃喝些？ 什么是合计信系统？ 会计信息系统的特点是什么？【学习内容】1.1 什么是系统1.2 信息信其随it要求1.3 信总系统1.4 电就化会计信"系统政建第一章系统、信息系统和会计信息系统第一节什么是系跳一、系统的概念日常生活中我的能接触到各种各样的系统如城市的供电系统、人的消化系统、生物系统、宇宙系统等等,格是系统.这些人选或是自然形成的系统外在表现由很大的差异.但也有其共性，正是基于对不同系统共性的总结，形成了人们对系统的认识.什么是系统，简而言之，是指为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上相互关联的元素或局部如织起来的一个整体.二、系统的特点从对系统的描述性定义出发，我们可以总结出系统的一系列特点：1 .目的性,即系统由各局部组成是为了完成一个或一些特定目标,这是系统存在的目的：2 .关联性，系统内部各组成局部之间是相“美联、仃机纨；!的一个整体：3 .集合性，系统是由多个元素构成的集合体，这个集合体作为整体完成某个特定目标，各组成局部也有其功能，组成局部的功能服从于系统的整体功能目标.4 .层次性,系统可以进一步划分为更小的子系统,各组成局部是系统的子系统.系统的划分是相对的,一个系统放在更大的范围来看，是更大系统的一个子系统，从其自身来看,其组成局部也可能符合系统的概念,也就是其内部由若干更小的子系统祖成。5,环境适应性，系统处于一定环境之中，系统与环境存在物质与能鬓等的交换,系统的存在受到环境的制约.系统存在必须适应其所处的环境.如图11所示：图1-1：系统与环境之间的关系6 .独立性,每个系统椰是相时独立的，与环境有明确的边界小思考：系统与子系统之间的关系可以B作是环境与系统的关系吗？三、系线的要索一个系统由怆入、处理、给出、反血、控制等要素组成,如图12所示:ff1.1.-2系统的构成上述系统的组成示意图中，处理是系统的核心局部，通过对系统输入的内容进行加工转换,到达系统的目的.输入是处理所衙的内容和条件：处理是对输入的内容进行加工和转换：输出一是处理得到的结果：控制指挥和监仰箱入、处理和输出过程，以到达系统的目的：反应将输出的结果偏差返回到输入，以便控制，纠正偏差.四、系统的分类系统的分类有各种角度，这里给出几种：1 .按系统与外界环境的关系分类，分为封闭系统、半封闭系统和开放系统：封闭系统，封闭系统与外界没有关系，系统不受外界环境的影响，也不对外界环境产生影响。现实生活中很雄找到一个纯粹的封闭系统.半封闭系统,指系统与外界有比较彳J限的联系，环境主要是对系统的输入和输出环节产生影响.一些系统在短期内可以看作是一个半封闭系统，如一个企业短期内生产运作平棺，主要是从外界取得原材料（输入），生产加工后销售出去（输出），但这林短期内的平衡随时会被外界环境的变化所打破。开放系统.系统与外界环境之间有复杂的联系.外界环境既对系统提供支持，也对系统运作有所约束.大局部系统是开放式系统.2 .按系统运行确实定程度，可将系统分为确定性系统和随机性系统确定性系统是指运行的过程和结果是捅定的，可以预计的。例如，机器系统，随机性系统的运行过程和结果不能完全确定,只能根据一定的把握程度估计.例如一个企业系统并不能保证一定是劭利的，盈利也不能保证盈利程度是多少.第二节信息及其质公要求一、信息和数据信息和数据这两个名词常常使用,很多人看来是同一个意思.但事实J1.两者是不同的概念.1、定义数据是是指记录卜来的事实。发生的实际情况通过文字、数字、图表、声杏等记录下来，这”记录的原始索材是我们所说的数据.例如.会计工作中的会计凭证,就是在经济业务发生时记录了业务的发生和完成情况.这些是羟济业芬发生时记录的数据.信息是经过加工的数据,可以据以进行决策.信息是对数据进行进一步的加工处理.使之可以帮助人们进行决策,例如会计工作中，将会计凭证中的数据登账，再将账簿数据汇总整理成为会计报表.会计报我为报次的使用者提供了能使他们进行合理的投资、贷款、经昔管理决策有用的会计信息资料。2,信息和数据两个概念之斛的关系从定义中可以看出，信息和数据是两个不同的概念,数据所记录的仅仅是事实.是未经加工处理的,必须经过加工处理才能对伯患的使用者具有决策有用性.两者之间的关系见图13所示：图1一3：数据与信息之间的关系如卜图，将数据转化为信息的工作称为数据处理,数据处理的方法可以是手工的方法，也可以是利用许算机的方法.例如,会计工作可以通过手工做账.也可以通过计驾机做账进行账务处理.会计工作中的账务处理程序就是指产生会计伯恩的步骡和程序.需要指出的是，信息定义提出XjI决策有用”要视具体情况而定，同样一个数字，对一些使用者是有用的，对另一些使FH者是没用的：或齐些信息现在是有用的,在另些时候则是没用的。例如反映车间生产情况的数据汇总起来形成了对车间管理人员决策有用的信息因为他的出接管理和负责车间的小芬.但对于企业的经理而古，这些车间生产情况的信总编要和我他方面的信息汇总起来，才对他把握企业整体经营情况有用，这时车间生产情况的信息就是数据了，“数据”和"信息”之间的差异是相对的，二、信息的质，要求及应注意的向愿为了能够对信息的接收者有用，能够帮助信息接收者降低对情况的不确定性或者提高他们对情况的了好程强，信息应具有以下一些质累要求：1、信息的质盘要求完整性信息的完整性指要能够荻取和决策相关的尽可能多的、全面的情况.例如，在选择供货商时，需要全面了解市场上各个供货Ifii的情况，对他们提供的商品和效劳有全面的了解，“货比三家”，才能弱有效地诳行袂策。相关性相关性是指与决策有关,具有改变决策的能力.相关信息则是指与正在处理中的事项具有某种关联的信息.收集到的信息应该能够帮助决策齐对问遨的了解,降低不确定性，例如,在对某个客户进行信用审核中,需要收集对该客户的赊销历史记录和其财务状况。因为这些信息能够精助决策者有效地评价该客户的信用情况，所以.这些信息具有相关性.相反，该客户的机树设置，人员安排和本次决策无关。可被性所谓可猛性，是指确保信息能免于错误及偏差，井健忠实反映它想要反映的现思或状况.可取性包括真实、可核、中立等几个方面。信息必须是真实的，目前在会计工作中引起广泛关注的会计信息夹其问麹，就是指会计信息不能够口实地反映客观情况.这种不真实有些是客观上技术方面的原因.如误记、算借的情况.还可能是由于主观上有意地法速规操作引起的.根据失真的信息，决策者做出决策,往往是错误的.信息还必须是可核的，由具有相近背景的不【可人员分别采用同一种方法对同一产项进行处理，要能够得到相同的结果。信息还必球具有中立性,不能有偏见.及时性决策者在进行决般的过程中，需要及时地得到信品，信息的及时性包括信息的产生要及时，信息的传递也要及时。例如，在客户信用审核中,如果迟迟不能也集到客户的嫁增记录和财务状况，或者收集了以后没能够及时传递到决策拧手中，那么这些信息就是不及时的.对决策也就没有什么用处.可理解性信息必须能峪让信息的接收者可以理解.可理解性需要从信息的发送方和接收方两个角度来分析.从伯息的发送方来说.在友达信忍的时候.大多数情况下需要用到语言，需要使用自然语古，也需要使用专业的、技术性的语言，例如，会计方面的术语、计算机方面的术语等，在语言的运用上，要力求让决策者明了。如果信息中包含太多的代码或缩写，而决策者对此又不熟悉的话,则可理解性大火降低.我们也可以采用语言之外的其他形武来增加信息的可理耨性,如利用表格、图形、声音等,能够更为百观地传递伯息.对于信息的接收方，也就是决策者来说，决策者也必须加强学习，提高在专业领域的理解力，例如，企业的高层管理者需要学习一些荔础的会计知识，健纺理解会计的根本术语。接收方也需要在事先和发送方进行沟通，表达出自己的要求,方使发送方按照接收方的要求“fit体裁衣".效益大于本钱信息的产生辐要本钱，例如,需要会计人员进行账务处理工作才能获得会计报表信息，信息质量要求愈高，所需要花费的本钱意腐，信息也是有效益的，能终帮助决策者进行刊断，如果信息的本钱大于效益，那么从经济上来说就不需要这个信息.从理论角度来讲，这是很容易理解的小情.但的要指出的是，在很多情况下存在着许多无形的本钱和效益，这些是无法计算清楚的。而且，来用什么样的方法来进行本钱和效益的比较，也是一个需要注意的问甥.可比性有比较才有鉴别.信息的可比性是要保证信息的使用者可以符不同主体的两个伯息进行比较.发现它们的异问之处，寻找自己的缺乏，从而改变决策.例如，在会计工作中，可以对会计报表诳行比率计算，并可以将两个相似公司的比率进行比较和评价，但如果一个公司采用的是先is先出法进行存货的计价，另一个公司采用的是后进先出法进行存货的计价，则这两个公司的报表就不能简单地进行宜接比较。所以，在会计工作中，制定了会计准则、会计制度,这在很大程度上提高了会计信息的可比性.一致性信息的一致性是指要使同一主体不同使其的信息可以进行比较，例如，在会计工作中枭川的趋势分析法，就是根据一个企业两期或者连续数期的会计报表，将报表中的相同指标进行比照分析，确定其增域变动方向、数额和福庆以反映企业的财务状况和经营成果的变动趋势,并对企业开展前景做出正确的推断.2,需要注意的问琏霜要注点的是，在信息的各个顺收要求之间存在着冲突，例如，在进行锚位决策时，如果能盛汨到全面的信息当然好，但这就意味着需要花的更大附的时间、精力，这必然会降低及时性，贻误战机，也公增加信息的本钱.再例如在会计工作中一味追求真实、准确是不现实的.这是因为.会计工作本身具有一定的之术性,对会计事顶的处理只能规定一些相对合理的方法,但不能保证绝对的真实：另外，在一些时帔并不箭要很准确，如在管理会计中彳关于外购和白制零郃件的决策闫璃,此时，我们并不强调关于外购本钱的估算和自刷本钱的估算的精确，只要求能终大致准询即可.这就是说,我们在判断具体信息的质量时是有所侧重的，要根据决策的具体需要着重对信息的某方面的要求.例如,一个市场部管埋人员需要了解痂投放广告的市场效果，他可以很快地收集一些地区的销售情况从而作出一个初步的判断，以便决定后续的广告策略，此时他更看中的是信息的及时性，而不是全面性和准确性.第三节信息系统一、企业的结构皎而言，可以把企业的结构价作是一个金字塔型的,如图1-1所示:Bn-4：企业的结构在图I-4中，取顶层层战站决第层，负出对企业整体的指挥和领第二层是战术管理层.它按照战略决笫层制定的目标和战玷进行具体策期的制定I第三Ja是运作处理反.负击具体S?略的次俺中的价理和控制I最后一层是H管理人员，是R体的执行杓，二、各结构层次的倒求各个结构层次都面临将决策“is.对于底层的人员，他们在工作中要解决一些豺as.这些问Ia往往是结构化的.对于高层的人K.他IfJ在工作中可能更多地而施一些善结构化的何遐，1 .信息的结构化何题结构化的何题所iff站物化的何国.是指何通可以客观地加以解决.解决方法站清楚的,最后可以斛到一个iE厢的答案.非站构化的向旭所而非结构化的“虺.是指“超的解决需要主观判新,没有一个确建的解决思路，没有一个绝对的正确答案.M.决定一个产拈的收低仰价是个结构化的问卷,因为产丛的城低竹价优应该等于产瞌的边际本钱，这是精定的，可以客双知道的.决定产丛的押价则是个非结构化问跣.到底采用什么价格足以合理的、瑞好的？达需要首FN人属根榭具体情况和经验进行分析.2 .不同层次的信思普求由于各个结构层次部需要决国,所以都对信有所常求,但又由于也们而推的决窗不同,所以，他们对信息的需求也是不同的.一微来说,然帖管理层所氤要的信息油£的而广，涉及的时间段长，他们甯要做企业的奴划,所以不仅需要如道本企业的信息，还需要知道其他企业的信总I不仅需要知道当前的、历史的信息，还需娈如道未米的市场走向囚为他们常要了解的归恩范田广，更儒要.以括的信息.由广施层哲理人员缁要了斛市场的未来走向.所以提供给他们的伤忍就不是完全客观的,不是可以定城准前描述的、不是非常仃把握的.因为未来是未知的.相反,运作笆理层和非忏理人员的工作主要是要解决规定的、明确的、按部就班的任务.工作涉及的面较窄,所以,他们所需察了解的信息就H接和性I(J的工作任务相美-具体的工作很多，需要立即进行决微，例如,对客户的的伸，对零件的加工等，都需要了解当前的情况，需要非常Wi确的、详细的.及时的侑息,这些信息是客观的，可以定地描述的，有把握的，而J1.因为他们的大局部工作是的定的.所以可以在事先就明的他们的信息需求.徒然反可能全面地收集到所霸的信总.由植术管理层起到r承上自下的作用.他们的工作既需要涉及到宏观、长期的规划,又和具体的工作安排有关,所以.他们的俏的需要也就介上上述的音之间.三、企业的值息海动企业的信息向三个方向流动.M图1一5所示.ra-5,企业的信总流当企业商层转理人房将M定的成珞,"标号逐层传达、落实.这就彩成j向下的信总充.当企业底层人照将实际发生的情况逐统”:报时.就形成了向上的信息流.当企业各个职徙部门之间进行沟通时.就形成了水平的信息流.正足这些信息的Sft助能要出N.所以而要建立企业的仇息系统.四、企业的信息IuKk企业信电乐统的Itt急企业需要信息廉统来对信明进行收集、加工、传送.保存等.信息系统是由系列相互联系的元京组成的,这些兀米现在起北同完成必要的伯总处理任务,从而提供信息朱M助相关人员制定决策.例如,一个快单的存贷管理伯息系统,雷要收山仃关存货的入W和出陈t甫况.将这生新的情况和吼来的存货货料进行if界，就可以行到娘就的存况怡息了.企业的信息系统并不一定是总于现代信息技术的，例如传统的手工会H处理方式对会H数据进行想：处理，史物繁红朵的经济业务分类、汇总,形成会计报表,其处理过程就是一个典型的信息系统抑工处理坡据的过程,Wfe,现在和未来的开展&势都说明,企业的信儿系统只有倩WH-现代计算机.网络技术.才能第更好.更快MS更准府地收里、加工'传送.保存信息,为决策提供效劳.2、倒息系统的功能信系统的功能可以归纳为5个方而：即Bi据的故奴和物入：信息的存储：信恩的传输：信的颔工：怡总的输出.3、管理信他系统GOrdonB.Itevi3的定义I-它是利用计妹机硬件和软件.F工作业.分析、力案.控制和决策框中.以及数据原的用户一一机战系统.它能极供信9.文特企业或汛织的运行.管理和决策功能.这定义说明了管理信用嘛统的目标.功能和帆成.当代世界发生巨大的变化XIS的环境、目标.功能和组成方向均发生了变化：环境方ifih世界已度成市场全球化,需求多元化,竟争M枭化，企业必须注IR变化笆理和陵电浮理：H标方面，企业首先产&和效劳要适应市场，其次企业要有效益和效率；功能方面：管理陆区系统是一个送行信息的收电、传输,加工、储存、更新和维护的“机体I管理信息系统不仅要支持我联批理的决策,还要支持中层昔理.基层业务处理的信息露求：组成方面：现代的管理俏息系统是由计就机蟆件、软件、通讯网络、咒他办公设备.以及人员等加成的.嫁上所述.我们给出一个较为全询的管理怡息系统的定义,管理信息系统是一个以人为主导.利M计算机硬件、软件、通讯网络.其他办公设备，进行信息的收眼、传怆.加工、储存、更新和椎护，以企业取得竟竟争优妗、提高效战和效率为H的,支持企业的高层次策.中度控制、M以运作的张成化的人机系统，MIS的现成由硬件条统，软件系统，敛累资源、系统工作规程和人员如Ihft.第四节电算化会计信息系歧概述一、电比化会计伯恩系统的产生1、电算化会计信息系统产生的时代要求会计毡以货币为主要计量单位，运用一套特有的方法，对经济活动过程中占有财产物资和发生的物质与劳动消耗的原始数据进行收集、加工、传送、存储、检索，并将所获汨的经济信息提供给有关经济管理部门和人员，以此来反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，并预测未来的经济活动。传统的会计一R采用专门的方法，对经济业务全面、连续、系统地进行记录、整理.分类和汇总,并定期反映财务情况和经营成果.随着经济业务的开展.企业内外各方面对会计所提供的经济信息的需求，不仅在数量上有了大帼度的增加.而旦在斯俄上要求有更高的精确度，并符合正确'相关和及时等要求。显然，住统的会计处理己无法应付现代企业的需求，在这种俏况下,电算化会计信息系统应运而生。2、电算化会计信息系统产生的标志1916年,世界上第一台电子计算机问世.此后，计整机的功能开始从总统的科学计算向各行业开展.1954年IQ月，美国通用电气公司（GE）笫次在UNIVCT计算机上计算职工的工资，从而引发了会计处理设备的变革,这被认为是会计电球化产生的标志。3、会计电算化的开展在少数大企业实现了局部会计业务的电专化的同时，由于计算机的价格M及，程序设计复杂，加上只有少数计算机专业人员才能铁掌樨这U技术，其应用范附大大受到限制，20世纪70年代以后，计兑机硬件、软件的性能得到进一步改良，价格不断降低,特别是微型计比机的出现和计蚱机网络技术的开展，使计算机在会让领域的陶用开始普及.3、我国“会计电匏化"概念的正式提出1981年8月，在中国财政制、机械工业部和中国会计学会的支持下，“财务、会计、本钱核算管理中应用电子计蚌机"专题学术讨论会在长春第一汽车制造厂召开，正式将“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化.:、我国会计电算化的开展我国会计电算化工作始于20世纪70年代，开展历程大致可以分为四个阶段：1、尝试阶段（1983年以前）这个阶段始于20世纪70年代末少数企业单项会计业务的电算化.当时我国刚刚开始改革开放，人们开始认识到，计算机应用将极大提高效率，因此，局部企业开始了会计电算化的试蕤工作,在这一阶段，大局部企业都只怕了一些理论研究和准需，具体衣达在实现单项会计业务的电算化,最为普泗的就是工资核算的电算化。2.自发开展阶段（19831989年）1983年,国务院成立了电子振兴领导小组（现改为电子信息系统推广应刖领导小组），在全国掀起了汁儿机应用的热潮，特别是激型计算机在国民经济的各个领域均汨到广泛应用，会计电算化工作也有一个自发的开展.到198«年,财政部作了一个较详细的调查：全国己经有14%的单位开展了会计电算化工作。国务院各部委单位的开展情况较好,超过IO%有的部委到达87.5%,较低的也有21.6%：但各省市的下属单位开展情况就比较不到10%,只有7个省市超过10%.从行业开展情况来看，工业行业为14.32%,行政事业为15.43%,商业行业为5.15%。从开展电算化工作的单位的统计中，当时已开单JS的占73.54%,开发3-4个单项的占19.01%,开发5个单项以上的占7.45%.开发最多的工程是工资核舞，占58.52%；其次是报表编制，占31.41%：再次为账务处理,占23.79%.会计电算化实践经5金的总结和理论研究工作已经开始.3 .方案开展阶段（1989-7994年）1989年12月，财政部发布了会计核算软件管理的几项规定（试行）3,明确了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系；同时,各级地方财政部门和各主管部门都加就了对会计电算化工作的管理.并制定了相应的管理制度和开展规划：主管部门组织开发、推广的会计软件收存显苦成效：会计软件的开发已向通用化、标准化、专业化、商M化方向开展,许多商M化会计核算软件专业开发单位和部门相继成立，开发了一批技术含麻较高的专用会计核能软件，甩拉了手工张，并在会计电算化后的组织管理上积累了-些羟验：商品化会计软件市场已经形成。与此同时，会计电算化理论研究取得了丰咫的成果，相维出版了一些高水平的电算化会计信息系统&著，初步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍.4 .普及阶段（1994年至今）1994年6月，中国财政部相继颁发了会计电算化管理方法、商品化会计核算评审规则、会计核算年件根本功能标准h关于大力开展会计电算化培训工作等一系列法规和通知.要求到2000年，我国城市单位的会计人员将有6。7。接受会计电算化初级培训，有10%15%接受会计电算化中级专业刈识的培训，会计电算化的高级人才争取到达5%左右,同时对会计电算化的制度作了系统、全面的更新。这就为会计电算化的普及打下了扎实的基础.从目前的情况存.电算化在大中型企业'事业单位已经得到了普及,但要到达全面的普及还受制于人员的知识水平、结构及培训上，同时目前会计软件的功能、水平也不尽如人意，制要有功能强大、适合各种不同类型行业的软件来支持会计电算化的普及。此外，硬件己不再成为实现会计电算化普及工作的主要障碍。三、实施会计电匏化的意义会计电算化工作就是要帮助广阔财务人员从繁史的手工操作中解脱出来，减轻劳动覆度，提高会计信息的质用和处理会计信息的效率，从而为提高经济效益效劳.会计电算化是会计史上的一场革命.其型要意义表达在如下几方面：I、可以战轻财会人员的劳动强度，提岛工作效率，实现会计电算化后，大量的数据处理工作由计算机完成,财会人员可以从繁杂、单调的”务中解脱出来。2、可以提而会计核算的质埴。电算.化会计信息系统辑决了手工记账不标准、不统一、易发牛.错漏等问题，从而提高了核算的质量.3、促进工作标准化,有利于管埋质址的提高电算化会计信息系统要求输入数据标准，处理过程自然得到控制。在操作上要求财会人员及时更新知识结构，捉离人员素质，建立起会计电算化工作的标准体系，提高管理质量。4、改良经营管理.有利于提高经济效益.电芽化会计信息系统的大量会计信息资源得以及时准确地记录、汇总和分析，使使用者改变了手工填制凭证、登记账簿和编制报衣等一系列账务处理方式，实现了会计数据处理的自动化，还可以通过网络系统迅速传递信息，从而提高了会计信息的及时性、系统性、全面性和共享程度，这样就为企业领3和掌狮段新的经济动态提供了确实有效的效劳.5 .促进会计理论和技术的开展.电算化会计信息系统的实施必然带来会计核算对象、内容等会计理论和会计技术的开展.四、手工会计信息系统与电算化公计信息系统工作流程的比较1、手工会计信息系统的工作流程手_1.会计估息系统的工作流程如图1-6所示：:¾¾F祭至修ft,r>点负证I1.轴分显侬而小1沔敝蚯g1J1、1.“Z1就呼¾亚琳傣超三隰口交？w,如图1-6：手工会计信息系统的工作流程图如图16所示，手工会计信忠系统从原始凭证、记账凭证、登账到编制会计报表的过程，实际上是一个数据收集、处理加工的过程，我们从以下几个方面分析手工会计信兄系统的数据处理特点：数据收集：财会人员收集原始凭证，根据会计制度埴制和审核会计凭证，将反映经济业务的会计数据存在记账凭证上.会计数据处理：出纳根据收款、付款凭证登记现金银行存款日记账：根据企业业务房的大小，由多个会计人员赞记往来明细账、费用明细账等明细账而总账会计曾记总账：由于是多个会计人员分别登记的不同账渐所以需要进行账账核对。会计信息报告：会计期末.财会人员根据账簿和其他会计资料算取数据,并对其进行加工.编制出各种会计报表.会计数据学储：在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报告的编制都是人工完成的,无论凭证、账簿、报表均是以纸张的形式存放，这样数据处理工作量大、过错多、速度低.2、电算化会计信息系统的工作流程电算化会计估恩系统的工作流程如图17所示：图1一7：电算化会F信息系统的工作流程电算化会计信息系统并不改变会计信息处理的流程,但是由干处理匚具的改变电"化会计信息系统与手工会计信息系统的数据处理方面相比以下几方面的特点：数据输入和审核方面会计电蚱化系统中，会计数据的输入有多种包括：直接输入方式一一通过键盘、取标将数据存入计舞机,这种方式类似于手工填制凭证.间接输入方式一一脱机输入方式，财会人员将会计数据录在限或其他介质上，可将其转入其他计兑机.例如,连钺店的数据向总店传输，自动输入方式一一计算机自动编制的凭证,主要是会计信息系统的各个子系统生成的机制凭证.审核也有多种方式,包括：静态审核打印出来人工审核屏幕审核财会人员也接在屏窑上对输入的凭证进行审核二次录入校脸一一两个操作人员分别录入，计电机自动核时，实际工作中，对一些收款、付款凭证可以采用这种方式.会计数据处理方面电算化会计信息系统中,会计数据的处理工作椰是由计物机自动完成的目前最常见的会计数据处理方式有：成批处理一一定期收集会计数据，按组或按批进行处埋的方式.例如.输入并审核每50张凭证后计算机自动登账一次。实时处理年产生一数据就处理一次.例如，企业发出存货的核算采取先进先出法，林发出一次存货，必须实时处理一次发出存货的本钱.实时处理.对系统的响应时间、可靠性、平安性有较高的要求.会计信息输出方面电算化会计信息系统的会计数据都保存在假介质的文件中，给出方式有：显示输出即数据在屏幕上显示输出打印输出将数据%出到打印机,并将数据在纸上打印出来软盘输出常用于备份或报送资料会计数据存催方面电蚌化会计信息系统中，无论凭证、账簿、还是会计报表都是以数据库文件的形式保存在殴介质中，可根据需要.以多种方式供信息使用者使用.五、手工会计系统与电算化会计信息系统的异同要理解电豫化会计信息系统的特点，应从比较手工会计和电算化会计的异同谈起：1、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点目标一致.都是为会计伯恩的有关使用者提供准确及时的会计信息,为决策效劳，遵循相同的根本会计理论和方法。电算化会计的开展必然会引起会计理论和会计方法的变化，但两者所遵循的根本的会计理论和会计方法还是一致的。遵守相同的会计法规与会计准则.会计电券化的应用,不能置财政制度与财经纪律于不顾.相反应当更严格地执行会计法规与会计准则,从指脩上、技术上杜绝可能发生的失误.根本工作步相同。两者都有以下的根本工作步艰：1从经济业务出发，以原始凭证为依据制作记账凭证，并时凭证进行蔑核：I1.将凭证输入账簿,人工登账操作和计算机根据输入的凭证自动生成账簿.实质上都是为了完成存储记录和资料.IU对数据进行加工处理，具体表现为人工做账时的大盘过账分录业务，在电算化操作时则由计算机程序自动执行：手工汇总与对账操作，在电算化操作中则由计蚱机完成各种运算并查询。2、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的不同点计算工具不同.手工会计信息系统使用的计算工具是双盘、计耳器等：电算化会计信息系统地用电子计算机来进行计算的。信息栽体不同。手工会计信息系统的所有信息都以纸张为战体,电算化会计信息系统则用磁介质作为信息的载体.账簿登记方法不同.在手工会计信息系统中，要设置账户，并设置总分类账和各种明细分类账：而在电算化会计信息系统中，所有的账户都各有一个科目号，科口号的首位标志着这个会计科目的大类别，前三位标忐了总账的会计科目，而后面的位数则表示明细的娘数和分类，这样便于进行总账,明细账、日记账期的处理，完全打破/手工会计信息系统下各种账缚的不同处理方式和核对方法,实现/数出一门（都从凭证.来）和数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报发等）的要求.会计核算形式不同。手工账务处理程序有：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式,这几种核以形式根本足为了简化会计核算的手续而产生的，但无论来取何种方式.都防止不了重复转抄的根本弱点：在电算化会计账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，控制的乖点毡在输入环节，从输入会计凭证到输出会计麻我一气呵成，一切中间过程播在机器内操作,而需要的任何中间资料，都可以通过在询得到，因此，它经常采用的核兑形式是最根本的会计核算形式，即记账凭证核算形式.账簿形式和更正悟误的方法不同.手工会计信息系统规定日记账'总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页式账册.账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正：而在电算化会计信息系统中，打印输出的账页是卷带状的,可装订成活贞式而不是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管.由于输入数据时要经过逻辑性校验，因此不衢要用划线更正法来更改账簿记录，如果发现合法性出错，只能采用红字冲正法和补充登记法加以改正。会计系统的设计方法和内部控制制度不同,在手工会计信息系统中，会计系统一能由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度.并参考同行业的经验.针对企业工作的需要拟订撰写而成：内部控制是通过凭证传递程序，相互校验、核对来实现的,另外通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符，来保证数据的正确性；而在电匏化会计信息系统中，会计数据处理高度自动化，账册、报表都要根据打印的要求重新设计，不但要遵循手工情况卜的会计准则和会计制收，还要遵循电算化下的一映特殊的电算化制度，经过系统开发.建立一个新的电算化会计信息系统：由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员于工操作外，其余的处理都由计W机部门负贡，所以原来的内部控制方式已同部地被计算机所代,由人工控制转为人机控制。会计工作的组织体制和人员本质不同。手工会计信息系统中,会if工作组织体制以会计事务的不同性鹿为依据.会计人员均是专业人员.其It干是会计师：在电律化会计信息系统中,会计工作的体制以数据的不同形态作为主要依掘.这两种工作组织体制是械然不同的.电制化会计将手_E会计估息系统对数据分欣收佻、各自处理、曲复记录的操作方式，改变成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式.会计人员是既粕通本专业，又熟悉电子计算机的更合型人才，什干力量是了解电子计算机的高级会计人员。3、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响会计科目能码的变化科目编码并不是在计算机用于会计数据处理后才提出来的要求，人们发现，对会计科目编码给会计科目的使用、会计数据的分类与杳我带来了极大的方便。但对会计科目漏超的.垂视与研究却是会计电舞化以后的事情.，一个以计算机为处理工具的会计信息系统.必现有一套科学的会计科目体系以及一套相应的会计科目编码方案.这对提高系统的输入、处埋和箱出效率都ff极弟要的意义.记账凭证的变化手工会计信息系统中，会计凭证常常分为收款、付款和转账凭证三类。与手工方式相比，电算化方式在记账凭证的内容上根本保持一致,但记账凭证的产生、取得和分类有了重大的变化.电算化方式下,记账凭证有两个来源:I人工凭证，对于零星业务编制的人工凭证仍然要由计算机悚作人员手工录入.I1.各业务子系统和账务处理子系统产生的机制凭证，这主要是一些可以由计算机计算判定的经济业务，由计算机自动生成会计凭证,这些凭证由专门的计算机处理程序完成，不需计算机操作人员手工录入，由计算机自动生成的记账凭证大大减轻了财会人员的工作豉和过格时机，会计核算组织形式的变化手工会计信息系统中，从凭证、账簿到报表实际上是一个数据转抄过程，这样个过程既给会计人如带来庞大的工作情，又容易造成过错，为了战轻手工登账的工作量，出现了各种各样的会计核算组织形式，计算机处F1.!方式下.数据的登账是用计算机自动完成的.任何一个进行会计处理工作的单位再也不需要考虑采用何种会计核算组织形式,并旦由于不再有数据的转抄,手工会计中的账账核对、账证核对也失去了意义.账簿和报表的变化在电算化的环境卜、账、表存储介质由纸介质变为光、也械介质，账簿输出方式Ur以的根据各种需求灵活输出，也再不需要沿用传统的手工会计的账簿分类方式报表的隔制方法也是有人工定义报表计尊方法,计算机自动从有关的账簿数据嫁提取数据完成最终的会计报发.内部控制的变化电算化会计信息系统中，局部内部控制固化于计总机程序中，非计算机程序与管理制度实现内部控制.©会计职能、方法的变化会计职能从核算型向管理型转变，电算化会计信恩系统提高了会计信息的及时性，会计信息的鲂出也有了全面的提高，有利发挥会计在企业经甘管理中的作用，会计方法不断的改良，利用计算机建立分析模型等在会计工作中得到了新的应用.六、工业企业电竟化会计信息系统的结构电算化会计信息系统工业企业的会计电。化系统由若干个子系统构成.其中搬务处理子系统在其中处于核心地位.我们下面给出个工业企业的电算化会计信恩系统的构成例子，如图18所示：报三盅系统财务分析与领导查询子系统-q24<1,，/A.2=17