《会计信息系统及其课程设计》六.docx

会计信息系统及其课程设计六第六章工资核算与管理子系统【本章U标】I.工贯核。的业务流程与依好流程2、工资核灯系统的内部结构3、工资核獴系统的代码设计4,工资核优系统的业务处理【学习内容】6. 1工资核宽与管理子系统假述6.2工资核算与管理子系统的海程分析6. 3工资核。与债理子系统数据代码与主要功能模块6.4 工资核算与管理子系统初始化设盥6.5 工资核算与管理子系统的H常业务处理«A一-tV6.1 工资核算与管理子系统概述陶箱人们日益认识到人力资源的呱卷性.人力资源的首理己成为当前企业管理的热点问题.多数会计校尊V普理软件在人力资源的管理与构界方向.主瞿还是以工资的管理与概算为主.附带提供其他行关人力贸诩的管理，；:恩.工资是以货币形式支付蛤劳动杳的报h关系到职工的切身烬济利筠,彬响到一个企业能否充分谓功职工的积极性；而I1.准确反映1：济的计提和分配，可以为企业的人力贷淞的配置决策以及相关的本钱费用控剂提供必要的信息支拈：此外，工资的发放办是企业一个，K集的现金说出,对企业合理安井现金流也盯IR要的意义，工资的竹理。核。十分迹要，一、工资管,1、TXMJk.工资制懂闹烧职工劳助报酬,对工资等级、J1.侪标准、工资形式、奖岫与油贴制度等作出存关规定，在国有企业.工资制慢是由国*农制定的.外Q投资企业具体的工资标准.工资形式.奖城和津贴制度，则由企业*公决定，2、工IUMH的构成工资曲鲍是企业住定时期内比推支月绘本企业职工的全部劳动IUMe被.I1.前.N家规定的1：资总颔主要有以下现成内容I计时工资计件I：资侬津贴和补贴加班加点工济特情况I：nH的工链.此外.在实际工作中,往往要从吨付工资中代扣职工应交的各种秋顶.如代扣职工居住公共宿合的房机和水电费.工会会费.住房公积金、个人所得税等.因此,保月实际支付的职工个人工傀即实发工侪为应付工资扣除代扣歙项以后的余祗.3、工量管理的我本过程一.工8rai括工费的计算、汇总、发放和分舞蜉环节.只体如下，.it-ffft7E.工侪汇总.资费M的分摊.企业职工发生调入'罔出.内AJ谓动成者Wi盛工资时,需要及时处JI1.二、工资的会计核口工资的会计核算较为他用,主要涉及工资计提和分抻的核工资发放的核.此外由于应付福利费.工会经衣和双工校n经做9工资关系密切,也MH:工资核算的内容.以工业企业为例,其工贸核灯的政务处理如下：发放吨也在支付:费时，根据I：资站电内、工资汇总表、各种代扣枚通知单以及付款凭证作如下分录：.应付工资.».行林（现金）其他应收款（如代扣的房租、水电费）成交税金一JS交个人所得税（代扣的个人所IMD月度拄了，应将本月应发的工费按职工的不同性质进行分配，根据各种本钱费用的分掩一览我作如下分录：«.生产本俵（生产车同的工人）.制迄费用（生产车间的管理人员）管IM用（企业的行政曾现人员）营业Jt用（应由采购、9倍费用开支的人员）在建工程（R定信产工程的建设人员应你利费（企业医护人员、职工浴室、理发宣、幼儿包、托儿所人员）».MtftXX本月计提的应付福利班.也需要报职工的不同性暝进行分M,根据各种应付福利费分摊或发作如下分笳，借，生产本H（生产车网的工人）透费用（生产车间的管理人员）管裁费用（企业的行政管理人员）业Jt用（应由来明、11售费用开支的人员）在Jt工程（国定资产工程的设人员）许费用（企业医护人员、取工港I1.幼儿属、托J1.所人员）贷，应付嵇利H本月“提的工会长费和收什经费.眼粼应付工会经费和职工依存经费分处一览表，作如下分求：.«.管理费用».其他座付ft三、工资子系统的特点和H标1、工Jt子系筑的，点r资f系统必会计倡&系统中的个较为简单的f系统它包括四方面的内“，T工It的计算，二是工簧的1匚总t三是工簧的发放IB1.是工簧的分捧工资于系统久在如下恃点：业务处理政策性强.坡据的时效性.准确性要求高.放据St大.（三）处理业务亚发件强.核算方法较为简单.涉及面广.工黄核算涉及总工个人、人*劳资部门、职工所在部门等.此外工资代发还涉及锹行，个人所得税激励涉及税务部门等等.与本钱核铮子泰统和账务处理子系统存在周期性的数据怙逐关泰“2、工RjK的日相对职工档案和部门档案进行符理,以使在此票此上计算、分摊工资.并进行相关的统计分析.职工发生得入.得出或内然得动时.及时更新职工档案.对工黄工程中的囿定数据进行管理，并且在固定数据发生词整时及时更器.及时准确地输入每月变动的考勤记录、工时记录、产Gt记录、代扣收项，根据上俗标准、工黄等级等相关规定，正确计算应付工资、代加软合计、实发工资和个人所科税.次制工资单和工资通总农.及时地为工资的发放班好准任,例如现金JBi1.ii的分布安排.扣零处理.成衣锹行代发文件的及时传输，以保证工资发放业务鳍及时进行。J1.未根据职工所收的郃门以及工作的性质对职工工资进行准碇的分摊.并计提相关的费用,以正确反映企业的本钱费用.槌供上述行美伯总的动态过询和打印助德.并传递数据给账务处理子系统和本住核算f系统.提供各种工资好理信息,辅助人力货源的相关决策和管理.系一节6.2 工资核算与管理子系统漉程分析一、工贵子JK或的业务混程S点）工货子系统的业务流程如图6-1所示：1«6-1：工贲子系统的业务流程二、工资子系统的数据菰程CR点工资子系统的数据流程见图62,图6-2：工资子系统数前流程工资子系统业务流程H要包括各种工资资料的输入、审核痫认、工资的计算、分邨的发放环节，同时还包含上伏数期向IK务处理系统及本我核算子系统的传遂.工贵入含三的Hh第一类是S1.定业务H,例如肌工发码、职工姓名、所帆郃门.人员类别.标准工费衿姆月IU定不变或相时B1.定的牧我.这奖*掘在系统启用以后即可注入,当发生变动时再行修改I第二类*变动业务数例如小IH'病仪、加班工资.计件工费、代扣水电费等圻目变动的数掂,需要在何月进行工贲业务处理时进行妇辑修改:第三类JyMmI,包括系统秒数出？I、扣税设双、扣零或置、Mwiarr工费:程设置、人以附邠值息设置.银行名称11.人员类别役次,人员档案管理、计件工资标准和方案设置,这些-段也在泵统启动后即可输入，我，给出个工班了东统的枇板口HM1.在初始化设置中,用户完成与致设置、加税设置、扣零设胤、人员燃码设置、工资工程设置、人员附加信明议H.银行名称谀置、人员类别设、人员档案管理.计件工资标准和方案设置.系统将这些散翻保存在基地俏息文件中.以备随时调用.依据人员变动数据和工宽调壑数据,更新囿定工资数据文件.输入计件统计资料,存入if件工资统计数据文件.输入*屐、病假，加班工资.代扣水电优等松月变动的数据，并接收当月的计件工资统计文件的效据,形成当的变开工资敛器文件.侬娓同定工资数据文件和变升I：资收擀文件的敝措.计亚成发工费、代扣献项、实发工资等工程,存入工月末对应付工侪进行分施，井计提工资的招关费用，包括应付福利费.工会经夜和职工皎"经费,分配的结果"人:资经用分配文件.工资圻M分配文件中的工资以及福利费分掩的数据传递到本钱子系统，作为人工本钱计敛的依据，廉统自动将工班费用分配文件中工资以及福利附、工会经费、职工教对经费的数据加工成机IW凭证存在记账凭证文件,并通过自动转账模块传递到账务处理子系统.传速的凭证包括三种：反帙应忖工费分用的凭证、反映应M福利费分配的凭证、反映应付工会经费和职工教育势费计提的凭证.根据用户的需空，系统通过延地怡息文件、工赁变动文件、1：资汇总文件和工资费用分配文件输出各种统计表.三、工资于里统的IHR文件从图6-2中可以看出.工资子系烷中有何类主要的敢据文件I1.格st据文件2、业务i据文件这些皎榭文件-方面能算合FE地接收系统输入的敛施.另方面通过进步加工处理乂可以彩成各种账衣数据输出.其中IX资文件、工资汇总文件和工贸费用分用文件是工资子系统的主实数据库文件.第二节6.3 工资核算与管理子系统数据代码与主要功能模块一、工费于第1«中代码it计点）工资子系统所涉及的数据代码比较少，士要足部门代码和职工代码.1、部门代码的IW部门代码的主要作用是设J1.企业内部分部门的名称和代码,从而方便各种数据按照魏门造h分为【.提供需要的信恩.每门代码的主J1.作用是便于分部门汇总，制工JHUi表.部门代码可以采用类似会计科H焉码的方式,依解企业州织绪构的划分.进行相应的编码因此不同的组织结构和规模可以栗用不用的编码方案.例S.一个企业分为12个不同的部门类别，这12个部11类别有的直接代表某个部门，利的需要雉桂分为若干个明细的SJ门,通第一个部门类别包含的下级都门都不可倭超过99个,那么可以录用1位2-2的蝌码方式其纳码方案如图63所示：2、VizmHM-职r代码是时每个职工进行编码，为了分类汇总的需要，职工个人代码应包含职工所属的部门、职工类型的信息职工知代码的主IHAe是,通过设置类S1.之楼和代码,按照职工的工作性收和工作岗位对肌工进行分类,以便按职工工作性所汇总工费和进行工货及相关费用的分掩.此外,为了便于处理职工的内茄调动业务,企业可以为好位职工设巴个处的序号.如果没行这个需要.企业只普要保证属于某个邮门或某个部门的某一种类里的圻一健职工有一个惟一的序号.IUi殳职工代码乘用H）位脑码的方式.J1.城外方案见图6-1：XXXXXXXXXXI取m号取!契0-¾SiH图6-4：职工代码Sj码方案俄在输入人员档案时，可以根据部门、职工类M的选界,自动形成职工代码的1»面几位,职工的序号可以由系统自动控制.也可人工输入,由这三局部里合成职工代码，成者完全采用人工输入的方式嘀定职工的代码，在制门采用类蚁公计科H的方式明码时,可能存在部门代码长度不一的情况,这时可以统一在部门代码肺采用以0，卜位的方式,以保证职工代码的长度一致“二、工贵子JK跳主要的功倦梆疾一般而吉，工例子系统土要的功能模块应包括：的蛤化模块、业务处理、联表怆出、自动转燎和系统椎护五个模块,短个功便«5块下又可设过若广个相对独立的子怏块,如图65所示.'1*f1.h一re«-5：工资子系统功能模块图第四节6.4 工资核算与管理子系统初始化设置工贵子系统的初始设K目的是使通用的工业务EjKit触以BJfi本企业工贵业务的管建胃要，胃时，也提供了企业在短济业务处理发生变化时对己有的设行修改的平台.一、金算盘企业管S1.软件的工量初始化设置我们以金算通企业管FN软件6F为例，介招工费系统的初始化训理.公Kw软件的初始化设主M中于部门人员信用k在"S1.i41,界向选择“部门职员"选项.如图6-6所示:图6-6：透行部门职员的初始设黄2、出现部门职员的编辑页根（见图67）.1j-SW按钮，依次编簿企业的部门以及各部门的耿员,辄所的税率和扣税标准，以每工资东统自动计算个人所得税新增部门时,输入所有的部门给号和部门名称.如一0】”代衣一厂办”.在职员第辑贝枢,单击新增按钮.依次检入职工姮号、职工姓名.所属部门、职务、性别,职务类型等详编信息.这里注意职工编号花筠人时要与部门次号付层次泵属关系,例如“张二”的编号为“（”00儿的两位代码“0表示其肮厂外，物入职员突熨的目的是根据肌员类型内勾工资费用的所属费用科目，此外如果礴于极行代发EK,在辅助信息中给入其代发工资的账号等信在个人所得税率页根泰统预四了I1.前的个人所得税分级衣,加果个人所得税法有所调解.雷要相应修改.目前没改时.按照现仃的K1.率分级即"T.系统将根据该项设置自动计算个人所抻悦.扣税标准僮？目前的所资税把征点，图果所得税过征点发生变化禽要进行调联.B1.6-7.部门职员议？I二、工贵子系跳初妫化设Jt的主襄内容】、门工费往往要按的Cr总.所以必须进行芹门设置.2、人员”.设置人员的码长度.城长不出过定的位数人员编码长度的选择主要依据唳1.码方式以及职工人数而定.人员我科选舟长度设置以后，就决定了IHr代码的长模.3、人员霰本信息慢量.人员档案包含一线通用的根本工程,例如部门名林.人员笫号.姓名、人员类别、银行账号.是否为中方人员、足否计税'是否停发工贵,是否核算计件工资等工标.这些根本工科一股辞是工资业务处理中需要明确的n性.此外.为了对人员进行更加有效的管支.可以通过人员附加信慰的设H.增加人员信息.I富人员档案的内杏.例如墙加设归人其的性别、民族、时否等.S1.界觉和行戈未使用的工程没仃太大的JS义.就可以不输入.I、人员类剔”.匕要是为了使户按人员类别进行:资汇总计算，人员类别的不同决定了1.资费用分擦的去向，所以该Xf1.设也比校鼠要.5、TKTSiUi.I：资包含的各种工资工程以及相应的计算公火的设界，可以说是工资初始改Ti中的个m变内容。企业应JS照工资IW收的康定进行设Jf1.企业可以增加新的工资工程.并设置该工资工科的类型.长度、小数位数和工资用域项.Jftf1.tftW计入应发合计.双项直接it人扣秋合计.，ar>At1.H6.5工资核*与管理子系统的日常业务处理一、金算盘企业管理软件的工贵日富业务处双1 .在“财务”菜中项下.选择“工资发Gr选项.1Pf1.6-7所示K6-8：建立新工作表2、牛击"aur按忸，新增一张新的“工资表”，tore6-9所示：图6-仇断墙工作关3、录人工资表的有关工程.1.ff1.6-10所示.在“工资&Z称页框中输入隹立的工资我名林.工资表的建立日明，里击“F一步”按钮.在一«c据东源”页枢.如果以前建立仃工资表，则可将以解的工饶表复制过东.由于工资表的效揖尤其是人员数据林次都是僦女的,因此不必好次输入同样的致M,如果以前没有比立工资关.则该选项为空.举击“下，步"IStH.一发放工程”页框.选择工费的工程,如果提供的工Bf工程选项没有,还可另外新增.单击“下一步”按忸.在“治平工程”页程,选样每月不同的工资变开工程，这择每月在更制上月工资工程时，仅需输入变开工程故据.固定工程款据自动“制，不必取复谕入.电击“下一步”按钮。在一发放范IH”页框.选择发放工资的人员，电击“F一步.按钮.在一计尊公式”页枢.输入应发工资、实发工资等的计算公式.如图6-U所示.X"I«-1.»»TfI*Iff1.6-Ib计以公式定义需要指出的是以上包括清冬工狎，计算公式的定义只需定义一次,如果以后不再变动.不上电焚姆月进行定义.所有定义后.的击一完澈-ISWI.3、录入职工资工程数据.如图6-12所示.6-J2.输入工资工探牧据输入仃关工贸工程的数据,对于固定工程的数擀.输入一次后，以后不需重复制入,只在需S1.筐时勘入.变开工程则祕圻月物入对“应发工资”、“实发工费”等定义过公式的数据项,不薪输入.由工资系统自动计镰.I、怆出有关的报表.单击上图中的“报表”按钮,可以检出工货发放表、工资条.银行代发文件笄.5、生成工资凭证。送挣“财务”某集项下的“工资凭证,选项.见图68.定义转账徒运.转账住近的定义见图6130依向导定义工资转IK凭证。图6-13：技败凭证的定义二、工贵子U螺日售殳务处3的主要内安k建立本月的工资表.通常是复制以讲的工资表.2.瑜入本月工资变开工程的数据.3、如果工资固定工程的数据有所变动.及时修改周定工程的怪改往往可以采用批设修改的方式.S件得职工的根本工资.4、对F职工的调入、调出等变动事项及时处理.5、生成工资转凭证，输入到账务处理系统.融i分界某研究所人力资源管理系统开发案例-.问的提出条研究所是一个从犷军工产品唔制和生产的踪合性研究所,涉及国防军小装备研制的众多领域,-小将蚊柳的电子役备技术、软件技术和系统奥成技术应用于我国的国防和妊济建设中，是一个产曲技术含M很麻的高科技研尢所，H前相有职工2000余人,共中专业技术人员达I200人.管FN人员X)O人,技术工人50。人.旗于技术人员密集型的企业.然面该研究所在开发或选川人力资源竹理软件时,常常会遇到以下几类同题：M期的通川型人琳管理软件的个性化缺乏,难以演足雎佗独特的要求：由广郎完圻还处不断收刖相调整阶段.使其人界昔理模不断变化.机构和职傥部C的设附也在不断变化；的究所与普通企业的人力资源管理模式还在所不同,因比对系统的需求也不同；已经开发的不同应用模块之何的数据无法共享,常常需要Jfi现液入数据针对这些问题,在研汽所的人力资源佑息系统(HRIS)开发中采取了以F措施：采用”框梁楔块”的系统分析和电计坦S在保证符合行业标准和标准的姑砒.匕充分考虑企业的个性特点，在各模块之间互设科序接【，用户可以根把偌要进行白山纲合，并可对氏他企界业单位进行模块定制：提供自由构建阵.按需设置功能,在对系统进行分析设计的同时进行组织结构需求If1.测.突出人力资观管理的规划性；建立包括人琳档案、工资管理、招羽昔理、职称职务昔理'社会猫利管理、培训管理、电勃管理、绩效考评和领导任期等模块.从系统开发的角废，考虑HR1$分布在多地点、多部I的数据授权共*何圆.花渠于该研亢所IntranZ的环境F分析和改计具仃B/SW格的三尺网络结构模式,使共也部门设芳个人在自身权很允许的SX1.H内，可以通过企业内部网我衣或者更新他们自身的记录.通过提供对人力资源扰加、统台档案管理,培训管理，工资管思，以及缅牧泞价等工作的关Bt件分析,世病人力资对部门的成电价值.在保密忤方面也充分考虑r客户的需求.用户的访问权限由系统泞理员控制，根据使用者的管箱鼠用洽不同用户设定不同的访日权Rb例如单位的人力资源主管可以访日拖个系统，r解员工的仝面情况:分管不同方向的管理人员则只能访问与此有关的伶息.从而在保if?数品免遭您外破坏的同时保护aI：的权力，二.*新的主要功能谈研完所HRIS东统的设计目标是建成以计价机和通讯为主要手段的匕反次，功能齐全、招雁型的人力资源管理信恩和决或支持系统,毋助企业信患网,对人力资源信息进行收集、存储、依索、传输、加工和分析.为各统人生部门的信必管理及各勿领导的科学淡策效劳.该标余管理系统的主耍功健加下.人事档案.人事档案信息包拈根本佶息.学历和学位、奖励、恁耨.专业技术、出位变动.段口培训、专拿信总等标准St据库,用户可以根据实分需求和开展需要自由取舍、笫林成衣St新定义:根JKM工的调斑.hi.任腹、免职.转任、交at.下装.iim.奖附，处分和调山等业务建立人室档案的变动合账.工资管理.工济管理系统提供可赫、奴活的大容量处理工具.工资用短次都准确、准时地反映所需空的支付周期:系统内部按照行业进行工资条E1.的住制,例如可以根据该所实际情况定物根本工费、活工费、科效冲玷、军工补"和个人所得税等各种条H.同时允许用户遒新灵活定义和侬改：在变开工资前，可以运行模拟调整方案.人力招酹管理.追踪和畤川优瘠员工是成功的韭1.倡助人力挤构管理功傥.用户可以建立备选人员数挤陈.利用连续ffi测模型和四尔可夫根巾进行职他需求的分析和方案:城刖招聘方案.追踪所有药用数据（包括庖构者的技能'费格要求和招聘费用等）:建立逐接简历和照片的电子档案标.职称职务管理.职称与职务足人事档案中的根本信息,职称职务管理是人生工作中的小要业务,HRIS将对此业务唯独列出进行管理:对于职称与职务信息进行登记,对于变动情况进行记录:提供职称Ij职务的年龄结构,专业结构和部门玷构等信幼的统it分析工具.社会保险。1.j住房保殴、失业保1.医疗保收和养老保政等相关的外炎保1.¾方案的t;W1.J预。：允许用户根据保险方案和保陶制收妙定情况定义和Si税保险金靛的计。公式；自动分部门、分个人计。和统if各类保Iii的总金额和员工扣用金额;与工资皆理模块连接，自动俄刖保险金领的扣除方宴,供川户碇认或存Mh.培训管理.根据培训於求评价和培训历史数粼精助用户蝌写培训方案;对培训课H、培训费用和考试成绩选行登记造册；性加和统计员工接受培训情况;统计公司的培训资源分化方向、在部门何分配的比例；自动计算和统i1.G工培训的投资和结果洛总.离退休人员许理.ft记我工退休和离职的评组情况:除附视性电记外,还记录支付给祖休工人的祖休金和支付给离职人员的离职金；与工货许理梗块相配合,用于俄制预口和进行大14工资支化的操作.统效考评.缴效考押结果与人G录用、招聘、分配奖金、提华、职务评分.工作谓配和籽升职务等业务布灯联系,是人力资淞信息系统的核心，新完所HRIS将突破国内人力资源系统谕单的考评结果登id功能,除包外考核id录功能外.还包括H发性的评价分析工具:提供考核常用的综合评分法,配比照校法.层次分析法和校糊评并法等工具，电勤首理.提供员工的出勤&记、加班登记和扶物眼踪等功能;如亲工资和奖金方案与H1.勘率行关.系统能根据出勤情况自i算产生工资和奖金的支付怡息.供用户痫认或佬改；可以建立用于所a口湿衣的主休息日图表、技员工跟踪出物情况和为每位员工制作日程表;部门主管可以按个人或部门置询或井统计员工出勤或者加班情况的蚊新信息.®班今查询.Intranet环境建立B/S方式的杳询板块.将人力行理中的些总体数据和取要报我通过图去等寅观'W沽的方式提供给不位领导.辅助跟导看进行业务管理中的电大决策.三系眺开发的关因It为了加强系统需求分析工作的标灌性和有效性,从而嫡保系统能够比正到达用户预用的H的，以F几个闪点时系统设计与开发是作常关键的1 .明视现代管理理论的应M管理信总系统的成功出于七分管理,：分技术.因此,没有标涯、完整和先进的管理体系为出碎,也就不可能它正实现信电化好理的目标，人力资淞综合管理信息系统建设必然涉及到理行人!护管理机制的改革和创新,因此淡条统不足个单轮的计机系统,它还涉及皆理慢犬和管理手段等深层次的管理体制向即，在东统娓划与实施过程中，它次际上是管理工程、软件工程、网络工程的综台奥成.2 .!E视标准化设计保证数据结构的一慢性人事信的标准化、标准化、制度化何处是建过人力资源林令笆理怡息系统的一个值IU高度流视的向因.怡恩标准化包括数据宋兆，数据格式（tC码），数据分类.统计口役及统it斓姬的惊准化.人事信息中根本工程的数1«定义必须保持与全国一致，以滴足各地根本业务帝理的需求.对地力性的酋理工程.系统允许有1»度地V充.同时.要与咫f1.本系统ViH际接轨的俯要,标准的M订也察符令国际统计口径.H的.我国同时存在希2个人事档案管理的位息结构体系.一是仝国干部.人小管理伯息系统指标体系的W家标准（GR/T1753821998）,该体系由中央组织部、人事部、T动部、国家技术监制局4单也联合制订;二是中共中央祖织部全国If1.织、干f.人事皆现信息靠统信息结构体系.1995年I月，经中央姐织部筑导市批.制发了亚通字199511号文件，正式旗发了中共中央组织部全国纲织，干31.人M管里信"东统信息结构体第3.它同样也是我田干酢人理工作中对人事档案信。进行矍记的个位见板架结构,也是开发相关软件的欣砒.3 .开放性设计15!则将系统建设成为一个开放的系统,BUt1.fi应计灯机技术开展的潮说，也是一种必然当势,人力资源管理信息系统在业务处理上与其他信息系统仃转宓切联系，系统的开放性将有利于东族的避一步扩充.完善以及与有关系统的连疲，东统的开放性和可犷充性设计徙第适应该所信息化建设不断变化的业务需求,槌供与其他信恋系统的连接徒力.开放件役计中安十点号虑，该所Intranet的行电交流问日,同时还要考虑与其他部门已开发的1?业俏&系统加何结台的何西，包括现仃攻掂货涉的利川'职证划分和数据经常性交换等，公布本系统的数据转入按口标准,对现有的与人犷怡息自美的业务管理软件提供Bt据林奥工具JX敬保中鸵石投资"了系统的开放性.在系统建设过程中,不必拘泥于某一特定厂商的轼件硬件产品.可以在系统中选用我先迸的技术、性能价格比班正确的产丛.原线的建设也不必一步到位，可以按照需要分阶段建谀整个系统。I.工程飙以面向业务和管理在工程组织时,血向业务和管理是工程组织的根本原则.查询和哲理）拄刎是大多政业务部门对系统量根本.Id普遍和Ai机拨的需求,为了满足这一需求,就仍"因调兔统设计的整体性,整体性表现在如下2个方面：足管理对象（人步信息）的整体性.二是管理体系（管理机构）的整体性.5 .通过对有构思划确保系统的高度总活性和开放性人力货源偈息系统的以火特点就在乎其Si话性刊多变性.系统向该能解根据实际情况进行结构和功傥调整.因此,在祭础数据的实际设计上,采取种开放性的Unit构思想.例如神单位中人员的年息划分为根本信息、学历和学位、奖WJ和延罚、专业技术、M位变动和收17培训殍类别，系统提供了这样的根本类别,用户可以根据自己的於要取舍、摘物或者限新定义，6 .系统建设的逐线性建设人力费对绘台砰理伯息系统.是一项仝局性的、基础性的.战珞性的系统工程.组织协调I：作涉及的范惯大、I机推猊必须加强领导,加大协调力度.人'H信息的日第过程实际上是对该所现行人小档案和肉位出TT的一次全而清理，组枳筮度大、投资大、时间长、涉及的部门多.也应该作为系统建设的一个次点和难点问JS加以考虑.Hm.该研究所的人力资源仿£茶统己经研究所组织的结癌评审,评审专家对该廉统给予松高的评价，利时用户胞位也认为该系统已经完全到达rm初的功健需求.蛉过认我思考.我们认为上述几点对该系统的成功开发起美at性作用.同时对此他企业信患系统的开发也有较好的指导价值，M-料管理现代化中的人力资源会计管理前W人力贡加.是:现代企业货源的H垂瞿要素,企业抽仃或抨剂它能带来未来蛉济利费.然而.企业:对人力资源的会计管理,一直未受到足够小枕或处于低层次状态;顼有工资核芽先统,但只从究用角懂考虑上济开支.却没在从故略角度把人力作为一种倭产实施饪理.费用管理又常在企业困难时必先考虑人员削总作为降低本蛀的手段.现有的工资管理系统也常作为个孤立系统独立于企业校心管理系统之外运行.在当今面临经$齐余磔化的市场竞争中，加何啜引优秀人才.合理安排仃效管理人力资源.已成为管理力哨要考虑的前虺.孤立费用系统就奉以增应人力资源普理的需要C1 ERP中的人力JM管理1. 1企业贵M方案聚维OPERP点是一种暴于的泞理忠处,又墨:一种对企业物法.人流及费金法进进行一体化管理和集成化运行的计算机管理系统.在企业殍理现代化中,通过实色E灯系统，会计已找向新一代效劳器拈构和图表化接”,系统接口的凌乱结合被飒成化所打代.业分汲程也更接近*i正确实践，供蛤链般，n构以适应业务伙伴间新的电子窗分合作ERP的运用涉及企业财务、mi.销仰、生产及人力资源许理等部门，ERPR有组合不同的业务流程以适夜各种不同业务处理模式的功徙.强调东统运行的整体奥成性.要求数据共享和建立致性控刖机M.1.2ERP1倭中的人力贵泰统HRXttERP和HR是相桀相成的：ERp只盯美注入HR,才能使其功能网正扩展到全方位的企业管理；IIR进入ERP.IIR的功能也用也从胞的工资核人事行理,开展到可为企业决镣提供$N励的全力Kt解决力窠.从血使企业人力资源行理如版到人力资淞规划、员工考核、劳动力女神、时间管理、招P5管理、员工工费核尊、培训方案.爱族管理等领域.并使HR与ERP中的财务.生产桑统苏结合JH成高效.高度集成的企业济淑系统.U)EKP使传统会i1.模块得以及善，例如,在工贲核算上.灵活、Ift效的工费系统能根据将地区、跄SJ门、的工种的任何结构企业的不同工资结构及处理iff理，制定工资核峰方法，从而使工资管理JV的现代化特征：q>tt术性,可通过。工时首理模块I1.接生成，H少人工介入.消除接口中存在的何即，从向自动地搬供工资各项知诚、各项补贴：於扬性.可通过工资的根损运行，预先犯到所的俏息；可核性.可通过其找人的H灯功健.在工资核算过程结束后.员工的行关上工资核。期主数据发生变化,在下一工资核以期内.M以功使公自动触发，进行修正:抨川性.可根据员工考核的结果,自动2整工资结构.(2)KKP系统导致了一购款模块的运用.在企业IRtf1.及人事变动版5R情况F有了ERP中的HR,企业可机推生产需求状i.方便地i制企业俎织和人员结构规划方案：并对各种方案在乘饮中进行比较和怏(世行评估，产生各种方案的结果数幅及真丑的图形用户界面,为城终决策槌供辅助支桥.在人力资源规划中,可耨定职务及员工定位校强：对职位宴求,升迁路径和培训方案，东统会根烟扪任该职位员工的资格和条件,搬出针对员工的系外培训建议；-只机构改批或职位发动，泰统会槌出泰统列职位变动或开迂建议.对人员本钱作出攸潮，住ERP环境下进行人员本钱分析,为企业本伐分析健供依第一2EAM中的人力JHHr理2.1企业生产智管EAM««EAM是种利川英特网和通川效抠株牧劳物等先进技术按衣来全面管理企业所有有形及无形资产,以使资产投资对报仙火化获得企业竟争优势的管理思想、技术及工具.这是企业现代化进程中的必物.闪为：(I)Ir信技术和电子商务快速开展,企业仍翅利用怡息系统技术的新结台来开发冷理企业资产的新方法.要求财务管理者将，衣点蛀向考虑企业开展内!中，90年代末，EAN这种僮使资产城大优化并能用米获用"争优势的整体泥站开始在一些R右然先优势的企业出S1.以使其在知识、业务遮程.联盟和合伙'分的里道及其也传统与索怙统资产上的回报处大化.EAN从如何更好软理特定资产的狄角度,并HtH-定小岛之外去双泰企业.招新的而务行理技术和用战略的技术方式管理各种货产，例助企业获得或保持竞争优势.(2)自动化的业务市场的开展和成熟.使企业更关注EM1.EAM并不只是用技术去更有效地管理资产.还包括枳业地送行企业IRff1.例如在MM作业本於管理中已有萌芽.当然.Mtt1.只是EM1.实施中的一小后部.IfiAHU,工作液理和NcbM的结合才是KA)IIX正的未束。接受EAM必不可少的第一步是从企业用收出发定义典范阴：第：步是时现付系统和传统作分析，法定该F什么的软件进行功能性审计.从而使它打具有EAM能力.同时,普要个同步方案,去展开挖个业务胞位所需的EAM软件.2.2EAM的贵产现从传统角度齐，会计及财务共至管理颔蛀的资产仅Ifi有形的资产,但凶特经济、技术、信息、企业结构等的开展，有形资产在能蛤企业带来未来经济利益的全酢经济货源中占的比小将超来越小，如果资产许理仅Rir此,相无法全面钎理企业资产,落至有可徒把未来最皿要的资产忽略.)EAM种资产轮理整合的核心户段,将有形和无形的(例如知识，工作淹林工和都作为币要资产.是一种仝血的'集成的资产观.EAM所要昔理的资产主要包括：(1)PPE.即用来从沙业务运作的财务(property)、厂场(p6nt)和设;Squipnrnt),，0翅取得井右效存理.以使其到达最正确投资回报：即使是旧式的冏定资产也使囚玳机而更获利。(2)技术，段件,软件和信£1从础状施(如网络)是从Ii现代电子1.务所必需的，企业应使其保持在实啦£用的领先地位，a然技术管理现在还处于其起步阶段，恒不久定会成为初个企业掌握的必不可少的技能.EAV及大组成HfiI：就是针理企业的技术费产.(3)企业结构，良好恰当的企业结构是一项小空济产，信息技术的透步彬响企业运作,并使之成为具有贺相互作用的商业功能网将；虚拟办公的逐渐开展,使办公室不冉是单纯的地点而成为系统、网络；因此,企业结构也可能成为一种压础过债而非独织机构,(4)分箍求道.狄产品和效劳的开发与市场播件需要不断泄耗企业的资源，新的软件将使管理分侦梁道史钝技也更行效.(5)合作伙伴.商业合作如供给奇、运输商、承包商的都是将个业务供给Bt的组成均部.有效地管现与它们的关系能成为获得MiE硫业务伙伴增长的K要技能.(6)员工及关于51工的信息.雇贝、IS理和其他人员构成了企业人力资产.(7)认如他力.它在文献和媒体中代表了特定班织所拥盯的独一无二的商业形象,企业认知能力需要被理解*进行收象和数字化，并让K客僮直接获得适当的信息。(8)工艺端程.构成企业内部的H常业务活动及时外部业务伙伴相比关京的工作流利,也应被理解并放字化，将分敝的业务系统谯成起来.(9)Br客.面对面的销件不只是以国客为EI的商务活动.与啄客关系的个性化是吸引和保拈收好Kr客的关城.(IO)知识，在EM1.下.知识已成为理解资产特性的能力和力fit.如何更好地使用它忸格可茨行域大竞争优势.当公司运用信息技术去管理企业谷局部从设品.厂场到员工头脑中的知识时，以EAM区分、追踪各顼资产.并在其上注入制求而使价值不断If1.K.资产观变化的个小嘤内容是企业如何行恃它的PPE.许多事实上的资产，却因已提完折H向没行故露在帐册或奈统中,没仃记求:这些货产在.哪里及谁在使用它，.但它们仍在为企业创造价值：EAN则能解决这些行形资产的其实价值.从而广泛求实地影响公司Jf1.t?.管理揉作、生产开发和2H处理方式.2.3EAM*或的HR(I)全球化新经济的网络时代，企业奴短战足人才，这是M得比争优势的泞要因案.EAM冢统的HR关注人力资淞的4r:人Mft1JMiK'(recruiting).保特(retaining),ffi*(resourcing;)和蜜开发(redeve1.opin。.EAM的枝术基砒是计算机网络和数姐味管理系统,网络将计刃机及其外i殳、员工和业务主体连成一个协作整体:数据阵提供普理并存俅资产及关于这些货产的伯息的存放地.例如.成熟的M格技术使得何一个雇员甚至每位求职者可以参加本企业的人力费海系统中来,企业可以遹过InternCt向外界发布招转侑息,应聃齐可以根据兴趣能力选杼皿位,幡入必耍的应聘并信息，申谙不可以避踪求职申请状况，/询应聃的处理过程.(2)EAN的IiR不但招人力资淞当作里要的优产，而H.更注小将有关人力资源的信忍作为资产管理.11的开展,Jitt伦业的出现.海占个性化也势.导致业务呈现阶段性、临时性和工程性特点.并且几乎好一业务I：程工程都带仃特殊性.企业的经酋不同象.1：业经济时代那样真有长期稳定性.因此示来企业不可使也拥右不起我发燕是眼所需要的所右人力资i&-自由人力资那T格成为一M职业,企业城濡要的就是右关这些“自由人力资源的信息.用:娴有信息，陈就使先成这些出务.因比不但HR是企业的!R要资产，有关的HR的信科是更赋变的资产。2.4EAM的扰0!技术带所右资产结合起来,如果没有慢件、软件和系统去评估传统、非传统的侪产,EAM无法运作.利用内舱网和在战工具去交接并共享数据,信息变得更容易，而网络和通用数据库的出现推动了E版,使企业有可能在Abfi合