数字化转型下企业会计信息化面临的问题及对策.docx

数字化?翘下企业会计信息化面临的问题及一、数字化背景、趋势及意义随若云计算、大数据的来临，传统行业正在被巅利“互联网产业不断创新,数据产业加速血酸，直接地影响各行各业.在数字化背景下，社会逐步进入智能化时代，企业等各类组织为顺应时代潮流，纷纷开展数字化转型.在当前互联网、物联网的支捽下，各产业在加速转型中，传统行业由线下单一经营转为线上线下双向创新运营，从传统的IT到新的IT进一步推动人民的生活方式向岩高质量方向发展.当前，云计算、大数据等先进的计算程序被应用经营各场景中，互联网场景化得到r新的发展机遇，在此过程中借助数据的分析，为客户推送更为适合的商品及信息，根据数据计算偏好，提供准确的相关资讯已是当今时代发展的现状和发展趋势.会计数据来源r企业运行过程中产生的业务数据，而相关工作人历有效地使用一系列网络信息技术将大好的数据收集起来并对其进行整合，能助力企业精细化管理“通过数据比对，帮助企业发现数据之间的联系，充分挖掘数据内在价值.数字信息化建设能够改变传统会计核算方式，对会计内部控制提供风险预警.有效地防范财务风险.二、企业会计信息化的作用企业财务信息化的到来，极大提高了信息利用效率，也大大地降低了信息传播的时间。通过财务软件的资金管理、库存管理、人工成本等模块数据的管理运卯，轻松地完成人工会计时代不能完成的信息量，显著地减少信息处理时间，降低了人为信息出错。数字化转型下会计信息实现财务系统的虚拟化和网络化，通过数据收集、储俘、整理、汇总后，在短时间内对现有资料进行计算分析，能有效、快捷、精准处理数据，提高了处理信息的效率，并能通过监控和分析数据，深挖数据潜在价值，对出现风险事件进行预警。不仅提升企业管理会计的应用，还促进企业财务管理信息化与财务资源共享服务.从信息构建、业务的组合以及服务演量、绩效构建等方面取得长效性发展，鼓终走向会计数字平台化。三、数字化转型下企业会计信息化现状和存在问题数字化技术促使财务管理人员岗位要求从简单的记账凭证、会计报表处理能力转变向数据采集及加工分析的管理会计方向发展。财务人员工作内容从结果转变为过程，从而为管理者提供格式报表转变为有用的决策信息。目前转型过程中存在以卜问题。(一)沿袭传统的会计管理理念相当一部分财务人员依然沿袭传统老旧模式，停留在数据汇总表面，不具有会计管理理论知识和意识，阻碍/企业会计信息化的发展,常见的传统会计仅重视内部会计凭证录入,审核、结转及生成报表数据的财务信息,重核算轻管理,多侧重于会计核钵方面，存在单独性、片面性、信息不对称性，没有对会计数据的影响因素进行全面分析及处理，时数据挖掘工作不到位，忽视/管理合计的信息化管理.基r各财务软件闭环建立的会计系统,己经不能满足企业利益相关使用者需求.<-)会计信息化风险控制意识滞后目前，大部分会计工作局限于票据凭证录入和开票系统的使用，受传统会计管理模式的思想限制，短时间内难以转变管理思路、模式。工作中遇到风险问题未能及时反应，也没有先进管理工具有效的获取、监控财务信息，人为原因导致信息收集与沟通意识滞后，一定程度上膨响了企业发展，另外，企业信息化处于低端水平，没有完备、先进的财务管理系统，在实际工作过程中，不规范现象为会计信息化增添了难度。同时，网络环境非常复杂，不能确保足够安全，会计信息聘面临泄漏和盗取风险，导致企业内部信息化风险很难控制。(=)会计信息系统滞后制约发展潜力企业开展会计系统信息化建设初期，会计信息系统功能单一，局限于提高会计核算效率，实现核翱自动化,财务系统与业务系统各自独立,未实现数据融合，忽略从大层面出发，未能结合业务系、资金系、实物系列做整体设计规划。主要体现在财务部与业务部各自为政，数据未集中、融合、共享，无论是业务部门数据向财务部门实时传送，还是财务部门对业务部门监控，都难以将任方数据徒接进行分析、研究并挖掘数据背后的价值，在一定程度上制约了企业发展潜力及发展空间。四、数字化转型下企业会计信息化的建设策略数字化转型是财务转型的必然要求，这是社会要求企业发展的方向，也是企业面时的机遇及挑故“财务管理如何配合企业发展，将从下面几点管理模式进行创新转变(一)业务与会计相触合实现信息一体化财务人员与业务人员所处的场景不一样，所接触的人与业务内容完全不同，而业财融合是业务与财务一体化的体现。一体化将两部门的数据信息互通，工作内容及业务范围相互渗透与参与，减少交集环节出错或不必要亚复工作。业务采购按照对话框要求录入信息后臼动生成销售订单，一体化系统根据信息自动生成唯一的销货资料，包括买家的名称、社会统一代码、收货地址、品名、数地、单价等有关本次销货的全部信息，发送至仓库管理部门：仓库管理部门根据ERP系统指令和订单明细配送出货，生成发货船由相关人员签字确认后配送出货。同时系统招信息传输到财务管理部门，财务部门收到上述信息后核对货款及销售信息，同时在电子发票系统依据附屈信息开具电子发票，发送至购买方自行下载打印；如需开具专用发票，财务部启用税控系统开具后传递快递系统填写信息邮寄发票。ERP系统对整个流程进行穿行对比验证，验证通过后自动生成会计凭证。在信息互通、工作互渗之后，财务系统将双方数据进行分析，提炼出必要的数据供业务人员使用。（二）建立财务共享中心支撑经营决策业务与财务在互联网数字化卜.，界限越来越模糊，统一双方数据标准、录入规则、接口、审批流程，以便各平台系统调用标准化数据。数据传递、共享、处理使财务中心将与业务中心融合，让会计信息数据及分析报告加入业务思维，使数据更有前潞性和战略性，以增加业务管理策略的反馈率，同时业务部门设置会计信息服务岗位，以完善部门业务管理及发展需要，实现会计信息共享并支撑业务经营决策。业务数据同步会计信息系统，统一各类原始凭证的模板和格式，实现标准化数据自动进入会计信息系统，系统根据凭证信息、原始数据自动生成各类报表和分析报告，实现高度的信息集成，经过授权共享给企业的经营决策者使用。（三）强化会计角色的转变以应对内、外部需求企业信息数字化转型重要步是设立标准化数据用于共享服务。会计信息化中心是管理信息化和标准化，财务人员需要结合企业未来发展方向积极学习，更新认识当前财务岗位需要，摒弃过去传统的财务操作思维理念，从业务角度看待数据应用及积极与数据使用者沟通，从而提升财务专业度及个人价值。企业信息化推动下,内部信息需求不断增加.数据精细化程度越来越南。同时，随着电了发票、电了签章的普遍使用，会计资料的无纸化已是大势所趋。企业内部推行会计档案电了化，通过搭建业务财务共享系统，固化每项业务处理流程，数据完整记录自业务端传递而来的收入、采购成本、工程用量、运营成本、费用支出等经营活动产生的信息，这些信息中仃关会计核算部分根据统一标准化程序录入并自动生成会计凭证上，实现会计信息电子化的规范化、标准化、自动化管理。作为传统的财务人员，要进行角色转型，看清F1.标，主动学习转型，适应数字化下企业信息化的发展。应对变化多湍的外部环境，不仅需耍财务管理人员关注税收政策、注册地政府政策，也需要财务人用明白企业发展方向，将税收、当地优惠政策结合市场，制定适合企业发展和会计信息化管理方案,在当前大数据背景下，各大中小型企业都纷纷加入数据共享平台，从而融入大数据时代中，融入促进各企业、行业信息流向对接，从而促进企业内部管理能力与生产效率的提升.（四）提高会计信息化质量推动企业发展强大的领导能力、优秀专业人才是提高会计信息化质量的基础及保障。专业人才是数据体系建立、实施、维护的支柱，优秀的财务领导则是提高会计信息化质量的前提。财务领导者负货管理组织内的数据，建立具体实施目标，统一数据标准，保证数据有量、有质、有时效。通过ERP系统与税务系统、采购系统、销传系统相连接，导出发票状态、结算状态、收付款状态、库存状态等，直观地了解运营情况，提高预警，以强有力的数据组织企业运营。财务系统是提升财务工作效率的重要工具，保护财务系统信息安全问题是重中之重。在信息化环境卜.，避免系统故障须建立操作防范机制，通过计经机用户身份管理、设置访问权限、绑定IP地址、建立防火增、定期杀毒。加强对数据的加密和备份，确保数据的安全和完整，只有确保数据完照其实、有效、合理和安全，才能找准相互关系，促进企业发展。五、结束语数字化转型已经势在必行，财务人员应转变观念,致力于业财派合，建立共享服务平台、构建ERP系统与其他系统数字化联结，实现各平台、端口数据融合，并通过数字化转型和会计信息化的实施，形成创新改革的商业模式，驱动企业经营模式的改变，进而推动企业更加健康长远地发展。