4s店行政专员岗位职责.docx

4s店行政专员岗位职责4s店行政专员岗位职责2 .负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；3 .负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；4 .负责做好来客的日常接待工作；5 .负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；6 .进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；7 .负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作：8 .负责员工考勤和外出登记工作；9 .制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式：10 .完成上级领导交办的各项任务。职责三：4S店行政专员岗位职责11 责行政事务管理及对外有关联络工作。2 .负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。3 .负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。4 .负责公司公务车辆使用的日常管理工作。5 .协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。6 .协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。7 .做好保密及卫生管理工作。8 .领导临时交办的其它任务。PH送:4s店行政经理岗位朝责4s店行政经理岗位职责1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；2、构建和完善符合公司实际情况的人力费源架构、人事行政管理制度及企业文化速设，并严格监督运行；3、根据公司的实际害要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训；4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理：7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理；8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料：10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改；11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督；12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；13、完成上级领导临时交办的工作事项。职责二：4s店行政经理岗位职责1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境；3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力费源部；1、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；9、提出对不合格直接下级的於理建议，提交总经理确认：10.提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部；11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部：12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。职责三：4S店行政经理岗位职责1 .负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施；2 .定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施；3 .制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善；4 .对公司所有员工的招聘.任免、升迁、考评、薪酬等进行提案；5 .对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审；6 .每月薪资计算；7 .员工的福利管理；8 .领导下届办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等：9.负责员工劳动合同的签定、鎏证：10.劳动争议处理；职责四：4S店行政经理岗位职责1、制定或参与制定公司相关政策和制度；2、落实集团对行政部的管理考核指标；3,负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供绐等等）；5、行政管理的成本控制及水电管理6、完成本店岗位招聘任务，日常人力资源管理工作