Excel使用技巧大全(超全)8.docx

Excel运用技巧集锦一一163种技巧目录一、基本方法61. 快速选中全部工作表62. 快速启动Excel63. 快速删除选定区域数据64. 给单元格田新命名65. 在ExCE1.中选择整个单元恪范围66. 快速移动/复制单元格77. 快速修改的元格式次序78. 彻底消除晶元格内容79. 选择单元格710. 为工作去命名711. 一次性打开多个工作簿712. 快速切换工作簿813. 选定超级偿接文本（他软Ohke技巧大赛获奖作品814. 快速查找815. 修改默认文件保存路径816. 指定打开的文件夹917. 在多个EXCE1.工作簿间快速切换918. 快速排窗帮助919. 创建帮助文件的快捷方式920. 双击单元格某边移动选定单元格921. 双击单元格某边选取单元格区域1022. 快速选定不连续单元格1023. 依据条件选择单元格1024. 复制或移动总元格1025. 完全删除EXCE1.中的单元格1026. 快速刮除空行1027. 回车键的粘贴功能1028. 快速关闭多个文件H29. 选定多个工作表1130. 对多个工作表快速编辑H31. 移动和更制工作表1132. 工作表的删除1133. 快速选择单元格Il34. 快速选定Excn.区域（微软OH-ICT技巧大赛获奖作品）1235. 备份工件待1236. 自动打开工作第1237. 快速阅读长工作簿1238. 快速册除工作表中的空行1239. 绘制料线表头1240. 绘制料线单元格1341. 每次选定同一单元格1342. 快速杳找工作簿1343. 禁止反制陶就行或列中的数据131-1.制作特性单元格11、数据Sft入和编辑技巧141. 在-个总元格内输入多个伯142. 增加工作得的页数1-13. 奇妙的F4键144. 将格式化文本导入EXCT1.145. 快速换行156. 巧变文本为数字157. 在单元格中珀入0位158. 将数字设为文本格式159. 快速进行的元格之间的切换（微软OHqCE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、11期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速黜入有序文本1615. 谕入有规律数字1716. 奇妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1718. 快速输入相同文本1719. 快速给数字加上单位18奇妙输入位数较多的数字18将WPS/W0R0表格转换为Exca工作表18取消唯元恪法接18快速输入拼音19插入“19按小数点对齐19对不同类型的单元格定义不同的猿人法19在EXCE1.中快速插入NiM表格19设置单元格字体19在一个单元格中显示实行文字20将网页上的数据引入到Excei.表格20取消超级桂接20编辑般元格内容20设附.单元格边框20设置单元格文本对齐方式21输入公式21融入人名时运用“分散对齐”（微软OmeE技巧大奏获奖作品）21隐藏地元格中的全部值（微软OfFKE技巧大赛获奖作品）21女原隐藏列21快速脸.戏,湿示选中单元格所在行和列（微软OFFKE技巧大赛获奖作品21沏底除藏单元格22用下拉列次快速输入数掘22快速尬入自定义短谙22设置维元格背景色22快速在多个单元格中输入相同公式22同时在多个单元格中输入相同内容23快速输入H期和时间23将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间23在EXCHI.中不丢掉列标牌的显示23查看与日期等效的序列数的值23快递双制单元格内容23运用自定义序列排序（微软OFFKE技巧大赛获奖作品2.1快速格式化EXa1.单元格212021222324252627282930313233M35363738394011424344454647-18-1950515253固定显示某列2451. 在Excel中快速漏轼单元格2455. 运用自动填充快速复制公式和格式2456. 为单元格添加批注2557. 数据自动输入2558. 在EXCH.中快速计算一个人的年龄2559. 快速修改的元格次序2560. 将网页上的数据引入到ExCE1.表格中25,、图形和图去编辑技巧251. 在网上发布EXCl1.生成的图形262. 创建图友连接符263. 将Excn单元格转换成图片形式插入到EHD中264. 将电双D内容以图片形式插入到EXnI表格中265. 将BwID中的内容作为图片链接插入EXCE1.表格中276. 在独立的窗口中处理内嵌式图表277. 在图表中显示IS藏数据278. 在图表中增加文本框279. 建立文本与图表文本框的鞋接2710. 给图表增加新数据系列2811. 快速修改图表元泰的格式2812. 创建复合图表2813. 对度业不同的数据系列运用不同坐标轴2811.将自己满足的图表设置为自定义图表类型2815. 复制自定义图表类型2916. 旋转三维图表2917. 拖动图表数据点变更工作表中的数值2918. 把图片合并进你的图表2919. 用图形美化工作表3020. 让文本框与工作表网格线合二为一3021. 快速创建默认图表3022. 快速创建内嵌式图表3023. 变更默认图表类型3124. 快速转换内做式图表与新工作表图表3125. 利用图表工具栏快速设徨图衣3126. 快速选取图表元素3127. 通过一次按键创建一个EXCa图表3228. 绘制平出出线32四、 函数和公式编辑技巧321. 巧用IF函数消除Excra.工作表中的O322. 批量求和323. 对相邻的元格的数据求和334. 对不相翎单元格的数据求和335. 利用公式来设以加权平均336. 自动求和337. 用记事本编辑公式348. 防止漏辑E显示公式349. 斛决SUM函数参数中的数Ift限制3410. 在肯定与相时单元引用之间切换3411. 快速杳看全部工作表公式3112. 实现条件显示35五、 数据分析和管理技巧351. 管理加载宏352. 在工作表之间运用超级连接353. 快速链接网上的数据354. 跨表操作数据365. 查看EXCE1.中相距较远的两列数据366. 如何消退缩位后的计算误差（微软OH=ICE技巧大於获奖作品）367. 利用选择性粘贴吩咐完成一些特殊的计尊368. Ufai查询369. 在EXCE1.中进行快速计算3710. 自动暗选前10个3711. 同时迸行多个单元格的运匏（澈软OmCE技巧大赛获奖作品）3712. 让Excn.出现错误数据提示3713. Jfl“超级连接”快速跳转到其它文件38六、 设置技巧381. 定制菜胞吩咐382. 设置菜单分隔383. 茁份自定义工具栏384. 共享自定义工具栏395. 运用单文档界面快速切换工作簿396. 自定义工具栏按钮39一、基本方法1. 快速选中全部工作非右城单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可。2. 快速启动Excel假如想在启动系统自动运行EXec，可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windous书目.依次打开“StartMenUProgra三s启动”文件夹；2.打开EXCel所在的文件央.用削标将EXCel图标拖到“启动”文件夹,这时EXCel的快徒方式就被红制到“启动”文件夹中，下次后动WindOs就可快速启动EXCel了.假如PindUWS系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到臬面上，然后从快找菜单中选择“在当前位设创建快捷方式”，以后启动时只?SXi击快捷方式即可，3. 快速删除选定区域数据假如用国标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即样放了总标右键，则将恻除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色帙期的单元格区域，在释放了鼠标右谡后其内容将被删除）。4. 给的元格里新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字.其命名规则是列标加演标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳卜面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里怆入名字，单击“确定”按钮即可O.留意:在给的元格命名时需曲意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同.5. 在EXCeI中选择整个单元格范用在EXCel中，假如想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下-Ctrl+Shift÷*,的意：该吩咐构选择整个列和列标施，而不是该列表四网的空白单元格一一你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部单元格，包括那的你不准备运用的单元格，6. 快速移动/复制能元格先选定垠元格，然后移动鼠标指针到原元格边框上，按下鼠标左次并拖动到新位置.然后择放按椀即可移动.若要更制单元格则在释放出标之前按下Ctn即可.7. 快速修改单元格式次序在施放选定的个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。Zf法为:选定单元格，按下Shie键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指付斯头，然后进行施放操作.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记,左右拖拉时会变成垂出“工”状标记,拜放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变更.8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅捌除了单元格内容，它的格式和批注还保留着.要彻底消除通元格，可用以下方法:选定想要消除的单元格或单元格范围，羊击“编辑T消除”吩咐,这时显示“消除”菜单C.选择“全部”吩咐即可,当然你也可以选择刑除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个.9. 选标单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击尺标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左谨向右拖此,直到须要的位过松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域.在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl健.然后再选另一个区域即可：若要选择整行或整列.只备单击行号或列标这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表.10. 为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将EXCel的SheetI、Sheet2、Sheet3工作命名为简洁记忆的名字,有两种方法：1.选择要改名的工作表,单击“格式一工作表一重命名”吩咐,这时工作表的标签上名字符被反白显示.然后在标签上静入新的表名即可.2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheetl”,再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*.XlS)所在的文件夹，按住Shifl槌或CIrl键，并用双标选择彼此相邻或不相劄的多个工作袍，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”吩咐，系统则启动EXCel2002,并将上述选中的工作衢全部打开。方法1将须要一次打开的多个工作簿文件复制到GMrindowcAppIicaiionDataMicrosoftExcelXI.START文件夹中,以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开.方法三启动EXCel2002,单击“工具一选项”吩咐.打开“选项”对话框.点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的全部文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如d:ExceD,单击“确定”退出.然后将须要同时打开的工作簿发制到上述文件夹中，以后当启动EXCel2002Bt,上述文件夹中的全部文件（包括非EXCeI格式的文档）帙全部打开。方法四在EXCel2002,单击“文件T打开”吩咐,按住Shift键或Ctrl谊,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相况或不相邻的多个，作簿然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿.方法五用上述方法,将须要同时打开的多个工作簿全部打开.再单击“文件保存工作区”吩咐.打开“保存工作区”对话框取名保存.以后只要用Excel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的全部工作簿即被同时打开.12. 快速切换工作簿对于少限的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可.要对多个窗口下的多个工作簿进行切换.可以运用“窗口”菜单.“商口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要干脆切换到一个工作簿,可以从“窗II”菜单选择它的名字.“窗口”菜单最多能列出9个工作簿.若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的吩咐,选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框，只需电击其中须要的名字即可。13. 选定超级检接文本（微软OffiCe技巧大型获奖作M）假如须要在EXCeI中选定超级触接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格.14. 快速左找在执行宜找掾作之前，可以将杳找区域确定在某个单元格区域、整个工作去（可选定此工作表内的Wi意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表危围内.在怆入查找内容时，可以运用问号（?）和星号（*）作为通配符,以便利查找操作.问号（？）代表一个字符星号（*）代表一个或多个字符.须要留意的问题是.既然问号（?）和星号（*）作为通配符运用,那么如何查找问号（?）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波演号（就Ur以了。15. 修改犹认文件保存路径后动EXCel2002,单击“工具一选项”吩咐，打开“选项”对话柢，在“常Sr标笑中，将“默认文件位过”方框中的内容修改为你须要定位的文件夹完整路径0。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”时话框后干脆定位到你指定的文件夹中.16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下：单击“起先一运行”，脓入recdii吩咐.打开“注册衣编机器”，混开HKE1.CURRENTuSERSoftwareMicrosoflOfficeMO.0Co三monOpenFindWlacesMJserDefinedPlaces,在下面新建主键，名称为“mydcc”，然后在该主腿中新建两个“字符串值”，名称分别是“Mme”和“Path”，伯分别为“我的文件”（可以随意命名和“d:mypath”（定位文件夹的完整路径）,关闭“注册表编辑器”，重启电腑。以后在EXCel2002中进行“打开”操作时打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目，即可进入-d:mypath*文件夹.17. 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换.18. 快速获得帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shifl+F，反标变成带问号的脩头，用双标单击工具栏按钮或屏葬区，它就弹出一个梢助/口会显示该元素的具体梢助信息。19. 创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是漏译的HTW.借助文件XlHainlo.chn存放在安装书目0fficel02052书目中,单击并拖拉此文件到WindoWS快速启动工具E上.此后,不管Excel是否在运行.而F1.也不用调用OrfiCC助手,单击Wind<Js快速启动工具栏上的这个图标将引出ExcelUt助。20. 双击单元格某边移动选定总元格在工作表内移动选定单元格有一种快徒方法:将取标指针放置于选定的元格的一边,留意要选择与移动方向相关的一边即要向下移动,就招也标指针放置于单元格的底部:假如要向右移动，就将取标指针放置于单元格的右边：依此类推.这时国标指针变为白色箭头的形态，双击选择单元格的某边，以标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中，假如此方向相邻单元格为空白电元格，则将移动到连续地远的空臼单元格中；假如此方向相邻总元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空Fl单元格中.21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,假如在双击单元格边框的同时按TShift说.依见此方向相邻单元格为空白跑元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白中元格或非空白单元格的区域.22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shifl+F8”，微活“添加选定”模式，此时工作范卜'方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住CtrI犍不放.23. 依据条件选择单元格单击“，辑一定位”吩尉，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮.依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型（）,例如“常IiT、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中.24. 更制或移动单元格把单元格从一个位置更制或移到另一个住J1.其方法为:选择源单元格.第击“煽辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩附,选定目标单元格.从“编辑”菜单中选择“粘贴”吩哨,则源单元格便被移动或发制到目标单元格中了。25. 完全删除EXCeI中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注幅）从工作表中完全捌除叫？只要选择须要刑除的单元格,然后按下“Ctrl+（减号）”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式.四周的单元格将移过来1充删除后制下的空间，26. 快速删除空行有时为了删除EXCeI工作筑中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除,这样做特别不便利.你可以利用自动筛选功能来实现.方法是:先在表中辅入新的一行（全空3然后选择表中全部的行，单击“数据一筛选自动筛选”吩时.在每一列的原部,从下拉列表中选择“空白”.在全部数据都被选中的状况下，单击“编辑一删除行”，然后按“确定”,全部的空行将被删去，留意:插入个空行是为了避开删除第一行数据。27. 【可车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当发制的区域还有闪动的女制边框标记时（M）.按卜回车神可以实现粘贴功能，留意:不要在有闪动的现制边框标记时运用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应当运用T曲键或方向键进行电元格切换，28. 快速关闭多个文件按住Shift健,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”吩咐.可将当前打开的全部文件快递关Hi。29. 选定多个工作表若选择-'组和处的工作表，可先选第一个表.按住Shift键.再单击烛终一个我的标签；若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键.依次单击要选择的每个表的标签:若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标器快捷菜单中选择“选定全部工作表”吩咐.30. 对多个工作表快速编辑假如想一次操作多张相同的工作表，省珞以后的发制、粘贴操作，可采纳以下方法。按住Shift键或CtM犍并也以IU标操作，在工作簿底部选择多个彼此和部或不相第的工作表标签.就可以实行多方面的枇盘处理.-股状况下进行的操作主要有如下几种：1.页面设S-可快速对选中工作表设置相同的页面.2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据.3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、醐色，进行单元格的合并撤销等。（输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算，31. 移动和复制工作去不仅可以在一个工作簿里移动和更制工作表,还可以把表移动或更制到其它工作簿里.若要格动工作表,只需用副标胞击要移动的表的标签然后拖到新的位置即可.若要复制工作表，只葡先选定工作表,按下ClrI键，然后拖动表到新位置即可.当然，用这种方法可以I可时移动和发制几个表。移动后，以前不相邻的去可变成相邻表。32. 工作表的删除单击“编辑一册除工作表”吩咐.然后单击“确定”按钮.则这个表将从工作簿中永久删除.曲意：“删除作表”吩咐是不能还原的.删除的工作表物不能被更原.33. 快速选择单元格在选择单元格（行，列）时，同时按住ShifI键可以选中连续的总元格（行、列）。在选择单元格（行、列）时,同时按住CtrI键可以选中不连线的单元格（行、列）.34. 快速选定EXCeI区域（激软OffiCe技巧大赛获奖作品）在EXCeI中.要想在工作簿中快速选定某块区域，只需迎击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift便不放，再单击想选定的区域的右下角单元格呻可.另外:按住CtrI援再用我标可随意选定多个不相邻的区域.事实上选定区域和依次无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按卜Shift的同时单击对角单元格。35. 符份工件簿单击“文件一保存”吩咐,打开'另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮，维击“常规选项”，在Rfl后弹出的对话框中，选中''生成备份”选项C,单击”1匈定”按钮保存.以后悔改该_E作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作筑，且能干脆打开运用.36. 自动打开工作簿<微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个须要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:ProgramFiIesVIicrosoftOfficeOfficelOX1.Start文件夹中,以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿.37 .快速阅读长工作簿当你阅读一个有很长内容的表格时.按下“CtriH<三'犍可以回到当曲工作表的左上角（叩Al电元格3按卜“Ctrl，ErKr键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如你选取了一些内容，那么你可以通过击配按“Ctrl+.（句号）"在所选内容的1个角单元格上按顺时计方向移动.38 .快速删除工作表中的空行忸如用户想册除EXCel工作表中的空行，一般的方法足纪要将空行都找出来,然后逐行删除，但这样做操作量特别大，很不便利。下面供应一种快速删除工作表中的空行的方法：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入一列”吩咐，从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，然后依据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到我的底部.删去全部空行中X列的数抵，以X列重新排序，然后捌去X列.39 .绘制斜线表头一般状况卜在EXCeI中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字.不过，这样的表头比较简沽，更谈不上斜跳表头了。能不能在EXCel中可以实现斜战表头，下面就是具体的方法：由于作为斜i表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中笫一个单元大小调整好.然后单击选中单元格.单击“格式一单元格”吩咐，弹出“单元格格式”曲口，选择“对齐”标签，将垂身对齐的方式选择为“徐上”，将“文本限制”卜面的“自动换行”复选Ig选中O,再选择“边框"标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接希再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加-格对角线0,设置好后，单击“确定”按钮,这时EXCel的第一个埴元格中构多出一个对角规.现在双击第一的元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着符光标放在“项”字前面,连续按空格雄使这4个字向后移动（因为我们在单元格屈性中已经将文本限制谀置为“自动换行”.所以当“月份”两字总过单元格时，将自动换到下一行）。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个美丽的斜线表头就完成了。40 .绘制斜线单元格利用EXCe1“边框”选项卡的两个斜线按钮.可以在单元格中Ai左、右斜纹.假如想在单元格中减多条斜线,就必需利用“绘图”工具,方法是:打开EXCel的“绘图”工具,单击“直线”按钮，恃光标变成小卜字后拖动光标，即可画出须要的多条斜线。只要画法正确.斜战可随单元格自动伸长或缩短。至于斜践单元格的其他表格线，仍旧按上面介绍的方法添Jjii.当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，辿常的做法是让数据在单元格内换行（按uit÷sw）,再添加空格即可将数掂放到合适位置，41 .每次选定同一单元格有时,为了测试某个公式，须要在某个单元格内反或输入多个测试值,但年次输入一个伯后按下EnIer键/行结果，活动单元格就会默认移到下个单元格上，必需川鼠标或上移箭头1E新选定原单元格，极不便利，假如你按-Ctrl÷Enter,组合键，则问鹿会立即迎刃而解.既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格.42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：I.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名，可以用通配符代件;2.在“文本属性”编辑框中，输入更要搜寻的文字；3.单击“起先也我”即可.43 .禁止红制做藏行或列中的数据毅如你复制了包含阳敏列（或行）的一个数据区域.然后把它粘贴到一个新的工作表.那么EXCeI把隐微列也粘贴过来了。要想避开这种状况，可以选取你要更制的数据区域，然后选择“编辑一定位”吩咐,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话枢，选中“可见单元格”选项，再”制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44 .制作特性单元格假如你的表格须要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据.然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形一基本形态”子菜雎中找到须要的图形.单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形态的单元格.效如单元格的内容被留版.可用我标右击刚刚画出的单元格.选择快捷莱单中“设置力选图形格式”吩咐。将“设置自选图形格式”和“颜色与城条”选项卡打开,选中,颜色一填充”下拉列表卜.“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来.假如你将“属性”选项卡中的“大小、位置均协单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动变更大小.一、数据输入和编辑技巧45 .在一个单元格内输入多个值我们有时须要在某个单元格内连续输入多个数值，以杏籽引用此总元格的其他单元格的效果。但知次输入一个值后按回车镀，活动单元格均默认下移一个单元格，特别不便。其实可以采纳以下方法:单击Iu标选定总元格，然后按住Ctrl裸再次单击仪标选定此总元格，此时单元格四周招出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了.46 .增加工作簿的页数单击“插入一工作去”吩咐，即可在庭部看到,个新名衿的工作表，一个工作簿此多可以有255张工作去，47 .奇妙的H键Excel中有一个快捷犍的作用极其突出,那就是F4键.作为“重复”杨.河犍可以重犯前一次操作，在很多状况卜起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下Rl键以加入或删除另行，根本不须要运用菜单。48 .物格式化文本导入EXCel1.在IlindoWS“记事本”中给入格式化文本每个数据项之间会被空格隔开当然你也可以用逗号、分号、Tab设作为分隔符.输入完成后,保存此文本文件并退出：2.在EXCel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步躲之1"对话柢,选择“分隔符号”.单击“下一步”；3.在“文木导人向挣-3我骤之2”对话框中选择文木数据底分隔符号，EXCel供应了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择，留意，这里的几个分隔符号选项应当单选.你在“预览分列效果”中可以看到登筏分隔的效果.总击“下一步”；4.在“文本导人向导-3步骤之3”时话框中,你可以设四数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“角.规”格式，“行规”数据格式将数侑转换为数字格式，H期侑转换为H期格式，其余数据转换为文本格式,单击“完成”按钮即可。49 .快速换行我们在运用Excel制作表格时常常会遇到须要在一个第元格输入一行或儿行文字的状况，仪如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便好用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入其次行内容，再按“Alt+【可车键”输入第三行以此类推.50 .巧变文本为数字在工作中,发觉一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入EXCel中后尽然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐,而文本是左对齐的），即使是取新设置单元格格式为数字也无济于步。有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1.然后选中这个单元格,执行“第制”吩咐,然后再选中所要转换的范粗，选择“选择性拈贴”中的“乘”，你就会发觉它们称变为数字了.51 .在单元格中输入0战一般状况K,在EXCeI表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成"5"、-4".EXCel默认的这种做法让人运用特别不便，我们可以通过下面的方法来避开出现这种状况:先选定要输入诸如“05”，F.00”之类数字的单元格，鼠标右蛾单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式“，在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”.单击“确定”.这样,在这些单元格中.我们就可以部入诸如“05”、“4.00”之类的数字了.52 .将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，EXCel都会将数字保存为数字数据。若要使EXCel将类似零件号码的数字说明为文本，首先应将空向唯元格设置成文本格式，然后键入数字.假如已经输入了数字.那么也可以将它史改成文本形式.方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字的元格；2.照击“格式单元格”吩咐,然后单击“数字”选项卡（）:3.在“分类”列表中，单击“文本”.然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键爪新输入数据”53 .快速进行单元格之间的切换mxOffice技巧大赛狭奖作品）在Excel中，可以用以卜方法实现在一个区域内的快速输入而不用取标来进行单元格之间的切换,方法如下:用就标圈定留定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前f机这样就可以在键过上连续输入一组数据而不能用以标，从而提高输入速度.提示:事实上，果纳此方法城大的好处是，在-行的皎然一个单元格，接着按Tab,则可以转到下一行起先的单元格：在选定区域最终一行的最终一个单元格接着按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格.同样用Enter可以按列输入数据.54 .在同单元格内连续输入多个测试做一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，尿标就会自动楼到下一单元格，假如我们须要在某个项元格内连续输入多个测试（ft以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时.就须要进行以下操作：单击“工具一选项一编辑”,取消选中“按Enter犍后移动”选项O.从而实现在同一单元格内输入多个测试值，55 .输入数字、文字、口期或时间单击须要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tah键即可.假如是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以灌入9/5/96或Jun-96.假如按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格.并键入字母a（J1.午）或p（下午）,例如,9:00p.否则.假如只输入时间数字，Excel符按AM（上午）处理.56 .快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小潴盘）键入0128这1个数字，松开Altlit.就可以输入欧元符号.57 .招单元格区域从公式转换成数值有时,你可能须要将某个单元格区域中的公式筑换成数值，常规方法是运用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据，其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的总元格区城，按住鼠标方键将此区域沿任何方向拖动小段距离（不松开m标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开忒标（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快推菜单中选择“仅更制数值”.58 .快速输入有序文本假如你常常须要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在须要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右卜角成细卜字段状时（我们通常称其为“埴充柄”）.按住双标左键向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的最终一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊,）依序自动填入相应的单元格中。59 .输入有燥律数字有时须要辘入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8）.我们可以用右他拖拉的方法来完成:先在第1、笫2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）,同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字戏状时，按住右键向后（或向下拖拉至该序列的最终一个总元格，松开右键,此时会弹出一个菜总O,选“等比序列”选项,则该序列2、4、8、16）及其"单元格格式”分别恤入相应的单元格中（假如选“等差序列”,则输入2、4、6.8）.60 .奇妙输入常用数据有时我们须要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困玳，假如我们次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们，单击“工具一选项”吩咐打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（）,先后按“导入”、“确定”按钮.以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不肯定非得是第一位职工的姓名）,用“填充柄”即可符该职工后面的职工姓名快速地入后续的单元格中.61 .快速输入特殊符号有时候我的在一张工作表中要多次输入同一个文本，特殊是要多次输入一些特殊符号<5K）.特别麻烦.对录入速度有较大的影响.这时我们可以用一次性昔揆的方法未克服这一跳票,先在须要尬入这些符号的单元格中输入一个代昔的字母（如X,留意：不旎足表格中须要的字母3等表格制作完成后，单击“编耨一昔换“吩咐,打开“替换”对话框（）,在“杳找内容”下面的方框中输入代蕾的字母“X”，在“柠换为”下面的方框中输入“张”，将“单元格匹配”前面的钩去姊（否则会无法普换），然后按“普换”按钮一个一个替换,也可以按“全部售换”按钮,一次性全部吊换完毕.62 .快速输入相同文本有时后面须要输入的文本前面已经输入过了，可以实行快速IZ制（不是通常的Ctrl÷C",-Ctrl÷X","Ctrl+V-）的方法来完成输入：1.假如须要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“地充柄”将其复制到后续的单元格中.2.假如须要输入的文本在阿-列中前面已羟输入过,当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只整干脆按卜Eulcr键就Ur以把后续文本输入。3.假如须要输入的文本和上一个单元格的文本