ERP在企业财务管理中的应用及分析——以科森信息科技有限公司为例(论文稿2稿)李林.docx

XXXXXXXXX学院本科毕业论文ERP在企业财务管理中的应用及分析以科森信息科技有限公司为例二级学院：XXXXXX专业名称：XXXXXX学生姓名：李林指导教师：XXX教授二O一五年X月郑重声明本人呈交的学位论文，是在导师的指导下，独立进行探讨工作所取得的成果，全部数据、图片资料真实牢奉。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的探讨成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的探讨工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的学问产权归属于培育单位。本人签名：日期:面对这个网络时代、学问时代、信息时代和快速改变的时代，各大企业纷纷用ERP武装臼己，应用ERP系统的安排、管理、限制等功能价值，它是企业在信息时代生存、发展、壮大的有力保障.本论文论述了ERP的核心管理思想、并着重分析了ERP在财务管理方面的应用，以使企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深化。关键词：ERP企业（科森公司）财务管理应用分析目录1绪论1.1探讨的背景1. 2探讨的意义13国内外探讨现状和发展趋势1.4本文的探讨内容与方法2ERP系统的相关理论2. 1ERP的内涵2. 2ERP的特征2.3 ERP在企业财务管理中的应用及现状2.4 ERP在企业财务管理中的作用2.5 ERP在企业财务管理中存在的问逛和缘由3科森信息科技有限公司概况2.6 科森信息科技有限公司简介2.7 ERP在科森信息科技有限公司财务管理中的现状分析3. 3ERP在科森信息科技有限公司财务管理应用中存在的问题3. 4ERP在科森信息科技有限公司财务管理应用中存在问题的缘由分析针对ERP问题的解决对策4ERP在企业财务管理中存在问题的解决对策4.1 对ERP功能运用状况深化了解4. 2制订具体的编码规则对ERP系统中的数据进行突击整理4. 3对企业业务流程进行重新设计和优化4.4保留对软件元件化的弹性并达到期望功能5结论参考文献致谢ERP在企业财务管理中的应用及分析以科森信息科技有限公司为例作者：李林*：面对这个网络时代、学问时代、信息时代和快速改变的时代，各大企业纷纷用ERP武装自己，应用ERP系统的安持、管理、限制等功能价值，它是企业在信息时代生存、发展、壮大的有力保障。本论文论述了ERP的核心管理思想、并着lit分析了ERP在财务管理方面的应用，以使企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深化。关俄询：ERP企业（科森公司）财务管理应用分析1、雌本文就引入ERP系统进行财务管理的必要性及ERP在财务管理中的应用绽开论述，分析了出现的问题并提出了解决方案，对即将实施ERP的企业或处于困惑中的企业供应科学的依据。1.1 探讨的背景当前，我国已进入一个学问时代、信息的时代、空前发展的时代，企业的财务管理对全部企业而言都具有重要的战略意义，在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今日，传统繁更的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。企业要培育迅捷的反应实力和实行最有效的应对措施。企业管理者面临若前所未有的来自企业内外部的双亚挑战.ERP所供应的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘驾驭企业信息，并能清晰地供应决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念,技术、方法的运用等多方面进行革新.通过探讨ERP这种新型的管理系统，来实现企业管理的现代化，从而引入先进的管理模Tb使得企业更加具有竞争力.1.2 探讨的意义近些年来，我国越来越多的企业在财务管理中起先运用ERP系统。ERP是现代企业管理的运行模式.它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统.它使数据在各业务系统之间高度共享。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。ERP使财务管理的信息化水平上升到了个新的高度，但其在财务管理的应用中也存在着诸多问题.企业应正确相识和看待ERP,提高财务人g的素养，解决其在实施过程中存在的各种问题，使其在企业财务管理中得到充分利用，最大效用地发挥ERP这先进管理软件的作用。干脆促使财务安排、限制、分析和预料，即事前安排、事中限制和事后反饿功能得以完整实现，为企业财务管理供应更广袤的发展空间，进而促使企业利润最大化。1.3国内外探讨现状和发展趋势1.3 .1国外探讨现状欧美发达国家对ERP实施的探讨较早，探讨成果也比较丰富，E即已经成为国外企业商业管理的利器，且在欧美发达国家的发展速度很快。众多国外企业胜利实施ERP的案例表明，ERP作为一种先进的管理理念，己经通过ERP软件得以实现，并在实践过程中与企业信息化发展的整体战略紧物结合,成为企业信息化发展的全面解决方案，即ERp系统。国外美于ERP的探讨已经发展到对ERP内容和功能的不断拓展和完善方面，致力于ERP软件的升级以及ERP概念的进一步更新。ERP系统在国外企业管理实践中得到广泛应用的案例为国外学者探讨ERP系统的实施供应了广泛的企业背景、支持探讨方向，包括动态企业建模、体系结构设计、关键胜利因素分析和系统的实施时策等.是通过案例分析的方法，对ERP实施胜利的因素进行了探讨。如：美铝公司(Alcoa),自2001年起,美铝公司起先实施OraCle供应的ERP系统，目前已经实施胜利的模块包括财务管理、人力资源管理,订单到现金(OrdertOCash,OTO业务流程管理以及需求到付款(Requisitiontopay,RTP)业务流程管理。目前，美信公司运用ERP的员工人数已超过10,000。国外学者普遍认为，ERP项目涉及困难的软件系统，不但投资巨大，而且实施周期长。企业在实施ERP过程中，在项目管理、业务流程重组、文化整合、变革管理、组织学习等方面都面临着巨大的挑战，将深刻地影响到企业的生存和发展。殿维奥尔森(David1.Olson)(2005)在有关系统管理问题的探讨中体现了目前系统理论与实践发展的最前沿领域,其中包括电子商务、数据仓库、电子供应链、外包等。戴维奥尔森对系统的相识并非基于技术观点，而是从管理和决策的角度动身，探讨了系统应用过程中可能存在的管理问题。作者强调r系统的应用要服务企业的战略,适应企业的实际状况1.3.2国内探讨现状2002年前，国内企业实施ERP胜利率很低,缘由有很多,国内典论指责最多的是国外ERP产品价格昂员和国内软件厂商相比之间的恶性价格竞争。进入2002年，上述不出现象日益改善.国内ERP厂商渐渐堀起，不管是从用户数是还是发展速度来看，国内ERP厂商的市场份额，己经赶上甚至超过国外ERP产品市场份额，且保持一种良好的发展势头。我国企业ERP系统应用的失败率高始终是撰在人们面前的大难题，失败的缘由也困难多样，其中一个重要的缘由风险问题己经渐渐被人们所相识和重视.在2006年9月，国产ERP主要厂商之一的用友软件股份有限公司筮事长我总裁王文京先生在用友年度大会上明确提出：“目前国内企业ERP应用有三个须要解决的关键问题，即效用、风险和成本。”可以预料，风险问题将成为人们探讨的新的热点问题。由中国生产力促进中心协会组织制定，近20家国内ERP厂商参加的企业信息化技术规范第I部分：企业资源规划系统(ERP)规范3经信息产业部批准正式成为国家电子行业标准，2003年10月1日起先实施。据了解£规范共分为7个部分，包括ERP、PDM4CRM.SCM»CPC.OA及企业信息化监理。£规范定义了ERP软件功能、开发管理和实施管理的基本要求和方法，适用于企业ERP产品与服务的选型，主要包括ERP产品研发技术要求、产品服务技术要求、产品功能技术要求等三方面的内容，规范了ERP产品研发的整个过程体系、框架流程、服务的基本组织架构,以及ERP评价体系及评估方法.这些要求的提出对今后企业在选择ERP产品和实施队伍时供应了评判和考察的依据。在应用探讨方面，罗超、代大良针对石油装备制造企业产品品种多、市场和客户需求改变频繁、生产组织形式困难多样的特点，提出实施ERP管理系统必需担当确定的风险(石油机I或3.2005(1):57-59)0为了规避实施ERP的风险，企业必需科学合理地制定防患措施：朱秀文、包玉晓对ERP实施过程中存在的风降以及对风险的限制进行了探讨，提出流程管理在ERP实施中的应用，同时还给出了在ERP实施过程中运用流程管理的应用模式，从而帮助企业降低ERP实施的风险，提高ERP实施的胜利率(辽宁工程技术高校学报：社会科学版.2005<02):180-182):2006年企业信息化风险管理高峰论坛上，李刚以法律专家的身份，从合同的视角深化阐述企业信息化当中的风险规避与限制。他指出，企业信息化合同当中，必需明确要做什么、怎么做以及人员如何配置等问题，并在合同中就明确细致地订立相关条款，可以有效地防范信息系统实施过程中的风险。14本文的探讨内容与方法1.4.1本文的探讨内容在ERP软件财务管理模块企业(以科森信息科技有限公司为例)，已经理性的相识到财务管理ERP的极其重要性。在ERP整个方案中它是不行或缺的一部分，一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块，我主要探讨ERP对财务管理的影响、意义及ERP在应用中存在的问题和ERP在应用中存在问题的解决对策。本文通过对ERP内涵及在中国的发呈现状的分析，了解ERP的涵义及特征、ERP在企业财务中的应用和对财务管理的影响，进而理解ERP对财务管理的意义。最终，/解ERP在应用中存在的问题，针对所存在的问题找出解决的对策与方案，进一步完善ERp在企业中的应用，使其有利于企业财务管理。1.4.2探讨方法(D文献查阅法:在图书馆查阅与该课题相关的资料，了解国内外对该课题的探讨现状及国内外的运用差距，并作好宅记：(2)调查探讨法：对运用了ERP的企业进行调查，了解他们在运用ERP系统后,企业在财务方面的改变：进行网上搜寻法，利用网络进行调查，了解国内外对该软件的普及状况。(3)归纳整理法：对于不能解决的问题，进行深度思索，同心同德，集体探讨，对难以解决的问题进行集体后，集体归纳表决，选取最优解决方案.2ERP系纥的相关理论2. 1ERP的内涵ERp管理系统是什么？ERP是EnterpriseResourcePlannin的缩写，叫做“企业资源安排”，是由GarlnerGroUP.Inc询问顽问与探讨机构提出的。你确定也知道ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、窗度集成的系统。它使数据在各业务系统之间高度共享。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务潦程实现/自动化。ERP(EnterPriseResourcePlanning)企业资源安排系统，是由美国闻名的计克机技术询问和评估集团CarterGroupInc提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPTl(ManUfaCtUringResourcesPlanning“制造资源安排”)基础上进步发展而成的面对供应链(SUPPlyChain)的管理思想，是一种基于计算机协助信息管理系统的现代企业管理模式。它致力于企业管理的各个活动环节上，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计和机硬件和软件，实现资源的优化配置，加快企业对市场的反应速度，从而提高企业的管理效率和水平，并最终提高企业的经济效益和竞争实力。3. 2ERP的特征ERP系统是一个高度集成的信息系统，它困绕企业价值徙对企业各项流程进行实时监控。将它与传统环境下财务管理相对比会发觉，有如下特点：3.2 .1信息的高度密集性。这是ERP系统的一大特点，将各项业务进行一体化的管理。传统的财务数据系统中系统是分散的、孤立的，数据都是重更输入的，没有对原始数据进行采集与处理，而ERP系统将以前孤立分散的数据信息通过计算机网络连接到了一起，数据的采集和获得都是高度集成的，对原始数据干脆进行处理，将业务活动发生时所在部门的信息一次性采集完成，干脆进入ERP系统，使各个部分可以共享数据，是财务人员可以全面的对企业各项业务活动的现金流量进行监督与限制。实时性。在ERP环境下，企业的各项业务与企业的财务同时作业，企业各项数据都是不断更新，这使得有关人员可以随时了解企业的信息，保证了信息的实时性，传统财务管理中数据信息要依靠大量人工进行传递，这期间就会有一个时间差，难以适应外界多变的形式，而ERP使得信息与业务形成同步，让财务人员能够尽快了解企业资金运作状况，有效限制资金成本。全面性。在ERP环境下，财务管理更加全面，各相关子系统都可以通过财务子系统紧密的联系在一起，并且还为安排的建立与执行状况供应了监控报告体系，有利于全面管理企业各项业务.动态性。财务管理是通过各个子系统共同帮助完成，而在这些子系统中经营销售与生产大多是干脆面时市场与顾客的，而市场又是多变的，在ERp环境下，财务管理应立足于多变的市场，实时动态企业管理.3.3 ERP在企业财务管理中的应用及现状2.3.1ERp在国外财务管理中的应用及现状国外ERP财务管理模块的发展历程国外ERP财务管理模块功能的设计和应用是随若企业经营管理的须要和ERp各业务模块集成的要求而逐步发展与完善的。（1）时段式MpR阶段.此阶段MRP的应用没有财务部门参加，财务管理信息系统几乎完全独立，计算机财务软件只为一些职能部门中的少数管理人员服务.<2）闭环式MPR阶段。计兑机财务管理系统应用的重点是对各类会计数据进行综合加工，加强数据的反馈作用.（3）MPRIl阶段。人们把生产、财务、销隹选购等各个子系统集成为个体化的系统,财芬管理系统真正被纳入企业管理信息系统中，并成为其重要的了系统。（4）ERp阶段。此阶段ERP系统扩展了管理范用，管理转移到财务上，在整个企业运营过程中贯穿了财务成本限制的概念。ERP已经成为一个集成、精确、实时、决策型的财务管理信息系统。2.3.2ERP在国内财务管理中的应用及现状国内的财务软件直到1998年才融入ERP系统。（1）核算型财务软件：九十年头初期，财务软件内容涵盖了包括账务处理和核算的全部会计核兑业务。但结构上是比较松散的，数据共享性差，且它侧近于对企业财务结果的照实反映，无法起到对资金流等各个环节良好限制的作用。<2）管理型财务软件：九十年头中期“会计电算化发展研讨会”的召开，我国会计电算化进入J'管理型财务软件新阶段，突出J'财务分析、财务预料、自动编制财务安排、财务限制的功能。（3）财销管理阶段：第一批国内ERP软件,财务软件班正被纳入ERP系统成为财务管理子模块，其数据来源主要为各业务模块传输过来的数据。（4）集团式财芬管理阶段：2000年至今ERP财务管理模块起先向集团财务管理方向发展。用友NC软件、金蝶EAS软件等已实现了集团层面的会计核算和管理限制功能的应用，在高端市场占据了确定市场份额。(5)财税协同阶段：结合我国的企业信息化发呈现状，国家财政部指出，财务软件企业如今面临的挑战就是确定要实现和新会计准则及校务业务的接轨，企业必须要考虑财务软件的谢整、升级、推广工作，以满意企业的迫切须要。它为我国ERP财务管理模块的卜一步发展指明白方向，即“财税一体化”。2.4 ERP在企业财务管理中的作用2.4.1 丰富会计核肾功能，使“账房先生”成为“管理者”从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，的确是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入.本质上是会计核算功能的丰富和新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数学的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。将来会计人员招不再扮演“账房先生”，而是企业询问者的角色。同时,会计人员供应企业询问、分析的价值将愈来愈受到重视。在组织构成中，会计人员所占地位及扮演的角色也日益重要，由以往的“账房先生''转变成为“管理者”.2.4.2 建立统一平台，实现财务与业务统一管理ERP供应的不仅是基本财务职能，而且可以透视经营、保障业务发展的全新的工作平台，在这个平台上建立起财务业务一体化的核算和管理模式，实现经济活动信息数出门、多方运用，达到企业内部财务和业务的协同财务业务一体化的核算与管理模式基会计信息与业务信息的集成，以此为基础财务部门与业务部门进行有效沟通，并采纳财务方法对业务过程进行事中限制I；这种核算与管理模式将会计数据与业务数据融为一体，极大丰忘了财务分析信息。ERP的自身特点取代了传统会计功能的大部分功能，最突出的是，当企业导入ERP系统，很多资料干脆由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且很多资料干脆从系统中即时存取.这样，很多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，从作业的历量到速度，都比人工作业好得多。由于导入ERP,不仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而旦是实施ERP系统所取得的效益及其增值,相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的乂次性。以前,管理人员须要从财务报表中获得信息来做经营及绩效上的管理，如今的信息科技已转为可随时供应管理人员有用的信息，如此的转变强调了管理睬计的贡献及重要角色。可见，随着ERP在企业领域应用的发展，将逐步建立统的管理平台，真正实现财务与业务的相对独立与统一管理，这就是ERP系统给企业管理的新特色。2.5 ERP在企业财务管理中存在的问题和鼻由财务人员对ERP的相识方面的问题近年来，跄者以ERP软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用，财务管理面临着新的挑战，而随若技术的不断更新，很多财务人员的相识跟不上来，对ERP软件系统的应用产生质疑，抵触等心情，使得ERp在应用过程中暴露出了不少问题。主要是企业财务人仍对ERP缺乏相识，财务管理人员的素养不高，不能满意ERP应用的须要.企业财务人员应加强对ERP的相识，全面提高财务人员素养，依据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。财务人员应用ERP软件素养方面的问题ERP是一个业务流程不断优化的系统，会计信息要适应企业业务流程的重组，以提高会计信息的刚好性、相关性，加快对供应链上有关信息的反馈速度，使财务信息系统能支持市组后的业务流程。科森科技信息有限公司的调研发觉，随若ERP系统的导入，由于财务人员对系统中流程的呈现方法不是特别熟识,较难确定系统参数的标准，现在理应由公计人力对系统进行配置和管理负责，由于财务人抗应用ERP软件素养方面的问题，很难实现有效运用管理系统以及处理相关的信息流。财务人员应用ERP软件素养方面的问题，不能干脆担当内部询问顾问的角色,很少为管理者供应支持和建议。这就须要财务人员对业务、管理和会计流程特别了解,须要清晰各个表单所包含的会计信息。同时，还须要依据企业的具体须要，知道如何从ERP系统提取出相关的会计信息,为一线管理者供应决策信息,这都有待提高财务人力的自身素养和业务实力“财务人员在ERP应用中应起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的。目前，很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动的运用网络系统的数据和信息，而开发、扩展财务信息系统的工作则是计算机专业人m完成的，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主子，无法将ERP作为支持企业财务限制、财务决策和战略管理的系统。ERP财务横块与企业相适应性的问即.1对ERP系统的相识存在盲目性:很多企业在进行ERP的投资决策时，对自身的需求缺乏深化的探讨，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周，更有一些企业管理观念停留在安打经济模式中，对企业如何参加竞争及如何在市场中定位等问即尚无成熟思路,这就大大降低ERp系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面精确的需求分析，具体操作起来带有确定的盲目性，所选择的软件往往不完全适合本企业的实际须要，增大r投资风险。而且有些国内企业投资ERP系统的初衷是：企业上等级要求，为上而上：还有一上些企业盲目的跟随潮流：大部分企业确是出于提高管理水平的须要，但是由于对投资效益分析不到位，在不具备条件的状况下盲目引进，仃些企业甚至为此背上了沉IR的债务，影响到企业自身的正常运转。投资盲目性大的另外一个表现是企业领导者对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、精确，然而，ERP的内涵是丰富而广博的，实施过程比较困难.有些企业领导和管理人员没有深化学习探讨ERP的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、精确地了解和驾驭ERP的实质，以为买来，大件装上就行了。要知道ERP工程盲目上马的代价是特别惨重的。.2ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突：ERP软件是符合系统要求的特定的管理及技术环境。特殊是在我国现行的企业运行环境卜.，系统的实施有赖于企业运作体系的重建，它涉及到管理权限再安排等敏感问题，牵一发而动全局。因此专家认为企业“一把手，的决心与主动参加是项目胜利实施的根本保证。调台中，遇到了为数不少的案例，就是由于企业一把手没有参加或不重视，二把手及实施人员无权调解新旧体制转换中各部门的利益冲突，而使实施工作宣告失败。.3企业管理基础工作不能满意系统运行的要求：a生产系统运行不规范。ERP系统运行的基咄是具有精确和完整的基础数据。然而，调查结果表明，90%以上的企业都存在基础数据不满意要求的问题.有的企业ERP项目己经实施10年，基珈数据的打钵工作还未完成。b生产过程不桎定。ERP正常运行有赖于生产程定运行及信息流畅传递，但国内企业的生产过程常常由于质量事故，如设备故障、加工差而停顿。企业管理柠耗很大精力用于处理物流的成新启动问即，使得整个生产过程常常无法按预定安排运行，处于不行限制的状态，致使ERP系统无法正常运行。C企业管理机制和市场环境不完善。目前国内企业由安排经济转向市场经济的时间不长，由F历史的惯性，企业中的一些人员还习惯于安打经济下的传统的管理方式，市场意识不强，消极对待新的管理思想方式，不愿变革。外部市场法规不健全，行政干预时有发生，合同不按期履行等等，都影响企业按市场规律和规则运作。.4企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统维度这点在国仃大中型企业表现得尤为突出。首先，由于产品的“三化”工作基础薄弱，致使零部件的构成种类繁多，加之零部件基本上自行生产，浩大的数据量运行于一个系统之中，且要严格按ERP系统的安排要求进行限制，明显难度很大。其次，传统企业追求大而精，小而全，致使作为独立核算经济单元的企业规模过大，且涉及二级或多级核算单位，所以假如过分强调对这样规模的企业整体实施ERP系统，特殊涉及成本管理，制约因素会太多。总之，由于系统过大，实施成本过高，将会降低实施的效益。3科森信息科技有限公司梃况3.1科森信息科技有限公司简介青岛科森信息技术有限公司成立于2005年，是一家立足于节岛、辐射全国，在信息技术领域多元化发展的高科技企业，公司乘乘“务实、高效、服务至上”的优良作风,用专业的技术和优质的服务，为广袤企业供应“优质、高效、快捷、便利''的信息化服务。公司卜设电子商务部、软件开发部、产品部三大业务部门。整合互联网前沿技术供应网站诊断策划,网站建设推广、网站维护营运、软件定制开发、产品销件等一整企业信息化服务，帮助客户实现网上塑造品牌、销售产品、服务客户、内部管理，从而提高市场竞争力，为近百家企业供应了卓有成效的电子商务及企业信息化解决方案,睡得了客户广泛的赞誉.公司拥有一流的管理、技术和服务团队，公司领先在业内建立了完善的技术开发体系、服务版量体系，专业培训体系，保证我们服务的客户能够得到标准、专业、优版的互联网应用服务,公司与中国电信、中国移动、中国万网、中国新网有着良好的合作关系，保证我们的用户各项服务的稳定性和平安保障：公司采纳适合企业的一对一的贴身服务模式，使我们服务的企业能够感受特性化服务带来的便利和价值。3.2ERP在科森信息科技有限公司财务管理中的现状分析在科森信息科技仃限公司，财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再结合各部门业务数据加以分析，从而进行企业活动的相应管理、限制和预料.财务管理强调事前安排，事中限制和事后反馈处理。ERP系统中，财务模块已完成从事后财会信息反馈,到财务管理内容的处理，再到各层信息平台，一体化管理的目标。ERP在本身特点的基础上，汲取并内置全球先进企业的财务管理实践，视运用对象须要改善企业会计核算和财务管理的业务流程，规范财务作业，加过程限制的力度。同时，系统也能依据企业所在地不同而白变适应各国当地的法律法规要求，以达到企业全球化经营的目的.会计核算:内容主要包括：记录、核算、分析资金在企业经济活动中的变动过程及结果，大致上由总账、应收账、应付账、流淌资金和固定资产等部分构成。E即系统中的会计核算块主要涉及总账模块、应收账模块、应付账模块,流淌资金管理模块,固定资产核尊模块和工资核算模块等。除此之外，ERP系统还兼具票据打印，付款查询、银行查询和支票查询等功能。各模块集成为账目系统，其活动自动生成凭证，过入总账。3. 3ERP在科森信息科技有限公司财务管理应用中存在的问题科森信息技术有限公司2005年成立，到同年7月份签单，实施ERp的进展都很顺当。包括数据整理、业务流程重组，以及物料清单的建立都很顺当。厂商的住后服务工作也还算到位，基本完成了产品的学问转移。另外，在培育自己的二次开发队伍方面也做了确定的工作。这样发展下去，科森已是国内胜利实施ERP的典范企业。然而，安排赶不上改变。到/其次年8月份，科森内部为了适应市场改变，起先发生重大的机构调整“原来，科森没有成立企业内部事业部，而是以各个分厂的形式存在。而各个分厂在激烈的市场竞争中，出现了这样的怪现象：科森自己制造的零部件，比如每个螺钉在公司内部的选购价格是5分钱，在市场上却3分钱就可以拿到。这样必需进行大调整。大调整的结果是将这些零部件分厂依据模拟法人的模式来进行运作。科森的想法是绐这些零部件厂商两到一年的时间，假如还生存不下去，再考虑其他方法。如工人下岗、企业转产、倒闭等。实施ERP在先，公司结构大调整在后。但是科森高层在调整的过程中，更多地是关注企业的生存，企业经营的合理化和利润最大化，明显没有仔细考虑结构调整对ERP项目产生的重大影响.企业经营结构变了，而当时所用的ERP软件流程却已经定死了，SymiX厂商也好像无能为力，想不出很好的解决方案。干是科森不得不与SymiX公司友好协商，项目皆停,虽然已经运行了5个月，但是按着运行明显已经失去了意义。SymiX的ERP现在只是在科森一些分公司的某一些功能上还在运行。3.4ERP在科森信息科技有限公司财务管理应用中存在问般的缘由分析针对ERP问题的解决对策科森实施ERP中存在的问题绥由分析，主要有下几个主要因素。第一个因素，科森进行特别大的经营结构调整，关钺业务流程重组，在上ERP之前应当有明确的安排和相识，或者提前进行，或者同时进行。但关键业务流程重组是应当提前进行，同时进行的只能是部分非关键业务流程的改造，那么假如选择功能更强大的管理软件会不会好一些？或许当时选用SAP是个正确的选择。假如软件的适应性比较强,也就不会出现这么大的影响。但是当时选择SAP,这个时候SAP还要100万美元，许继又当如何？其次个因素是厂商。美国人在设计软件的时候，是不会想到中国企业会在短短几个月的时间里出现这么大的改变。任何个产品都有它的适应性，它也为所不擅长的领域,企业发生这么大的变动，确定超出了软件所能适应的范围。但厂商的责任应当更歪的，因为厂商或者顾问询问公司有货任来帮助企业进行分析业务流程，指出一些不合理性，SymiX在来中国之前并非不知道询问顾问的作用.第三个因素是“一把手”的作用不能贯彻始终和有效发挥。企业上ERP是“一把手工程”,是考验企业最高骏导人意志和魄力的过程。许继的决策层在1998年将花500万元上ERP,决心不行谓不大.可是老总终归精力有限，你不行能希望他把全部的时间都用在这一方面。在实施过程中，许继高层的做法是把这个权利移交给信息中心，并要求各部门主动协作，谁不协作谁下岗。然而，即使手中京若老总的“尚方宝剑”到处挥动,但信息中心依旧发觉，在执行过程中其他部门仍旧没有依据信息中心的整体布局执行。那么为什么不能“杀一儆百”，或者实行其他的强制措施？因为软件流程已经设定了，而这时企业为/适应市场做了一个结构调整，于是出/问题也就分不清责任在哪一方，究竟是软件不行，还是人的协作不够，造成流程不顺畅？无法界定责任，惩处讹？但是联想是在分拆前实施SAP系统的，分为联想和神州数码两个公司，ERP系统也进行了分诉，现在运行得很好。关键的因素还是企业负贡人的决心和一把手这个“尚方宝剑”的有效性。目前科森怎么办，种说法是是考虑和更大的ERP供应商沟通询问，进行诊断，找出一个合适的做法,还有就是与国内有ERP理论的、有技术支撵的软件供应商合作，结合许继信息中心的队伍合作开发。到目前为止，许继依旧靠自己开发的程序来支撑运行自己的信息系统.而500万买来的管理软件只是在一个子公司运行，虽然现在不用，但每一年许继依旧要支付昂扬的软件升级维护费用。许继这几年保持高速发展，但与500万元的冤枉钱无关。实施ERP不胜利的根源，有三个主要因素.第一个因素，科森进行特别大的经营结构调整，关键业务流程重组，在上ERP之前应当有明确的安排和相识，或者提前进行，或者同时进行。但关键业务流程重组是应当提前进行，同时进行的只能是部分非关键业务流程的改造。那么假如选择功能更强大的管理软件会不会好一些？或许当时选用SAP是个正确的选择。假如软件的适应性比较强,也就不会出现这么大的影响.但是当时选择SAP,这个时候SAP还要100万美元.许继又当如何？其次个因素是厂商。美国人在设计软件的时候，是不会想到中国企业会在短短几个月的时间里出现这么大的改变。任何一个产品都有它的适应性，它也有所不擅长的领域，企业发生这么大的变动，确定超出了软件所能适应的范围。但厂商的贵任应当更重的，因为厂商或者顾问询问公司有货任来帮助企业进行分析业务潦程，指出一些不合理性，SymiX在来中国之前并非不知道询问顾问的作用。第三个因素是“把手”的作用不能贯彻始终和有效发挥。企业上ERP是“把手工程”，是考验企业最高领导人意志和魄力的过程.科森的决策层在1998年将花500万元上ERP,决心不行谓不大。可是老总终归精力有限，你不行能希望他把全部的时间都用在这方面。在实施过程中，科森高层的做法是把这个权利移交给信息中心，并要求各部门主动协作，谁不协作谁下岗。然而，即使手中拿若老总的“尚方宝剑”到处挥动，但信息中心依旧发觉，在执行过程中其他部门仍旧没有依据信息中心的整体布局执行。那么为什么不能“杀一儆百”,或者实行其他的强制措施？因为软件潦程已经设定了，而这时企业为了适应市场做了一个结构调整，于是出了问题也就分不清责任在哪一方，窕竟是软件不行，还是人的协作不够，造成流程不顺畅？无法界定货任，惩处谁？但是联想是在分拆前实施SAP系统的，分为联想和神州数码两个公司，ERP系统也进行广分圻，现在运行得很好。关键的因素还是企业负货人的决心和一把这个“尚方宝剑”的有效性。目前科森怎么办，一种说法是是考虑和更大的ERP供应商沟通询问，进行诊断，找出一个合适的做法。还有就是与国内有ERP理论的、有技术支探的软件供应商合作，结合许继信息中心的队伍合作开发。到目前为止，科森依旧靠自己开发的程序来支撑运行自己的信息系统,而500万买来的管理软件只是在一个子公司运行，虽然现在不用，但每年科森依I口要支付昂扬的软件升级维护梵用。许继这几年保持高速发展,但与500万元的冤枉钱无关.5、针对ERP问题的解决对策5. 1加强企业对ERP的相识企业为赢得市场竞争中生存和发屣，必需借助于各种方法和工具来提高管理水平，以降低成本，提高劳动生产率。胜利应用为企业带来了丰厚的回报，同样的ERP系统，有的企业运用得很好，而有些企业却迟迟没有达到预期效果，阅历告知我们，企业应依据企业自身特点选择适合自己须要的ERP软件，是ERP项目胜利实施的关展因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素养、投资实力等多方面因素，从实际动身，地力而行，不要盲目攀比，追大求全。企业在选里前确定要依据自身的条件做好前期工作，切勿贸然行事。应结合自身特点，评估一下自身的实施基础和实力，仔细考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的牢靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施实力和二次开发实力等多方面因素，同时借鉴同行业其他实施胜利企业的珍出阅历，选择最适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。与此同时,确定要加强对企业人员的培训，重视“系统”与“人”的和谐建设，打造全面发展企业。通过一些ERP软件公司，提高学问管理平台。目前软件公司有一些加强培训，削减企业存在对E即相识的盲区，比如：嵌入式视嫉培训，采纳全球象先的嵌入式视频培训技术，供应ERP全产品的多媒体学习课程和特性化课程录制、管理工具，一方面可以楮助运用者便利、快速、高效的学习ERP,另一方面可以梢助企业进行内部学问的积盛和传播；培育企业应用专家：ERP软件公司提高ERP在企业各的应用效率，降低企业的学习成本，更快、更多的培育企业自己的应用专家等。还有信息系统与人员实力双赢及灵敏传播的电子课件。并且，企业应自身目标明确，制约官僚作风，领导必需相识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具，更是一种管理思想，要想使其胜利实施，必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必须要进行业务流程重组。从企业自身做起，整顿内部基础设施，完善目标定位。很多企业高职把ERP项目视为单纯的信息系统建设项口，项H小组成员只有IT人员和询问顾问组成，没有业务部门的参加，这样由于IT人员缺乏业务背景和决策实力，而顾问对企业的了解也比较少，ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受，势必会产生企业部门间协调困难的冲突。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参加，才能化解ERP实施过程产生的各种冲突，确保ERP项目顺当实施。5.2全面提高财务人员素养假如高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务，而系统技术人员关注的又只是程序，双方都只对各自领域里.的学问熟识，结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通，会导致无法限制系统的实施。在这种状况卜.，ERP很快就会脱禹管理人员的限制“网络财务系统中的财务人足须要缩小与信息系统技术人员之间的差距，以便能锅更恰当地把企业的迫切需求告知给信息系统技术人m0实施ERP战略，不仅要求财务人员要具有较高的财务专业学问，而且对财务人员计算机应用实力、统计指标应用实力、分析推断实力等均提出了较高的要求，这样就必需对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素养。5.3依据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品选型阶段是企业实施ERP前期工作的关键的阶段.依据企业自身特点选择适合自己须要的ERP软件，是ERP项目胜利实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素养、投资实力等多方面因素，从实际动身，量力而行，不要盲目辘比，追大求全。企业在选型前确定要依据自身的条件做好前期工作，切勿贸然行事。应结合自身特点，评估一下自身的实施基础和实力，仔细考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的牢靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施实力和二次开发实力等多方面因素，同时借鉴同行业其他实施胜利企业的珍贵阅历，选择最适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。5.4企业高层领导的强力支持运用和各业务部门的全田主动参加企业的管理决策层必需相识到ERP系统对于企业管理的遮要性，