企业业务与会计档案影像数字化管理系统建设技术方案（151页）.docx

项目编号:企业业务与会计档案数字化管理系统项目建设技术方案目录1对项目的聊91.1 项目背景91.1.11.1.2 业务背景.一.101.2 项目目标.121.2.1 当前目标121.2.2 远期目标1313项目需求1313.1 全面内容采集1313.2 2统一内容皿1413.3 高妙然布1413.4 规钥案S三1513.5 5快献统蜒1513.6 统犷展.-.-.-.-.-.-.-.161.3.711.3.9安全系统保障.171.4对业务和会计档案数字化管理系统实施的理解172项目解决方案201.1.2 201.1.3 扩展性201.1.4 .-211.1.5 前3«性211.1.6 开螃211.1.7 灵活性221.1.8 易用性.221.1.9 安西.222.2 方运软体概述.232.2.1 »242.3 总体业务方案252312S2.3.2272.4 系统g三方案292.4.1 系三务器302.5 方案技棒点312.5.1 全生会周怫案g三312.5.2 322.5.3 系力322.5.4 5J332.5.6 全面的系统扩展能力352.5.7 灵69业务应用期352.5.8 362.5.9 完善细姬日志©I373硬件配置方案384系统设计方案404.1总初雌架404-2.1411.1.2 系忙次开发431.1.3 平台基础功能434.3 档案?案514.3.1 系点S24.3.2 内容归集554.3.3 内584.3.4 样式识别”.604.3.5 弓I624.3.6 OCRiRgO.654.3.7 错题理.664.4 内容案751754.4.2 内容分类S三774.4.3 内容数据的794.4.4 其他内容支持.824.5档案83513452影像展即845354.5 4904.6 .5发布效率904.6 档案案924.6.1 归档管理924.6.2 A2I口档旦qo"V-Jl/l3X744.6.3 档案著录934.6.4 档轨交944.6.5 档侬收954.6.6 档越询96674.7 方案994.7.1 管理模式.994.7.2 系弼扑1004.7.3 库房管理1014.7.4 系融能”.1045系统技术方案1105.1 总体技术架构HO5.1.1 开板术平台1105.1.2 系统整体颗1105.1.3 系新发环境1115.1.4 系研发规范Ill5.1.5 系质口标准.Ill5.1.6 移的台支持1125.2 系统案11252.1 集防案梃.11252.2 2系统集成接口.-.-.-.-.-.-.-.1135.3系统扩展方案.1171.1.1 扩展目标1171.1.2 扩展内容.1181.1.3 扩殿持1205-4系龈全方案1225.4.2 敌据存储安全1255.4.3 膨蛔用号1305.4.4 软（钻制安全1315.4.5 三传输安全.1315.4.6 a三i+e三1326喇案例mg1336.1 某证加司1336.1.1 项目背景.1336.1.2 项目需求1346.1.3 项目实施1366.1.4 项目成果”.1396.2 某人W½公司1396.2.1 项目背景1396.2.2 项目需求1406.2.3 项目实施.-.-.-.-.-.-.-.1416.2.4 项目成果.14363菜养老保险.14363.1 项目背景.14363.2 2项目需求14363.3 项目方案”.14563.4 4项目成果.”.1486.4某银行上海面亍”1496.4.1 项目当景1496.4.2 需求分折1496.4.3 项目实施”.3.3.3.3.3.3.3.1506.4.4 项目成果1531对项目的理解1.1项目背景1.1.1技术背景伴随若信息技术的飞速发展以及企业自身业务发展的需要,企业普遍加快了信息化建设的步伐，很多企业特别是诸如企业这样的大型企业，都已基本建立并完整了以ERP系统为核心的基于关系数抠序（RDBMS）应用的企业信息系统应用架构.而与此同时，施着网络技术与应用的不断丰富和发展，特别是随着Web2.0以及移动互联网时代的来临，企业内外部信息的流通急剧加速、企业信息种类和数置也在不断培加，如：各类纸质资料、资料图片、电子邮件、OffiCe文案、音痪视频、新媒体等,各行各业都积累了大量的信息资源，所有行业都面崎若管理各种格式的信息的挑战，企业对?管理的需求已经远远超出了传统数据管理的概念，研究部门调直发现，在企业存储的大量数据中，传统关系数据库管理系统（RDBMS）处理的结构化数据仅占数据信息总量的20%,而约80%的信息都是非结构化的。而目前企业信息管理的现状普遍是,相对于结构化数据（数框库数抿），企业现在对非结恂化的数据（资料膨像、电子文档、音视频等）无论是在管理上还是在应用上都有很大的差距，应该说目前企业对非结构化物S的管理和应用基本还是比较薄弱的.但实际上，这些数据都是企业核心业务的基础信息（业务原始单据、生要财务凭证），是员工知识、业务技能和经验的积累（各类工作文档、技术资料）,是企业智整和历史的沉淀（各类档案、发表刊物等），具有很高的可用价值,是企业重要的信息资产。因此，企业应该要重视这些资产，对这企业内的各类非结构化数抠进行统一、高效的管理，结合实际业务并整合业务流程,努力使其融入到核心业务流程中，实现企业信息价值链的质优化。而随着信息技术的发展，特别是网络和存储技术的发旗，为非结构化数据的管理提供了技术基出，它让企业实现非结构化数据的高效管理成为可能.另外，隐着企业对非结构化数据管理需求的日益增长，应用于企业非结构化数据管理的ECM技术和系统也得到了极大发展和广泛应用，它为企业进行非结构化数抠的管理和应用提供了一个可行的选择.l.l.l.lECM简介ECM是企业内容管理EnterPriSeContentManagement的缩写（内容：通常把非结构化数据和实体资料统称为内容），是源于PC流行伊始伴随若企业内容信息管理的需要而发展起来的一种管理思想和方法.它是企业对组织内各种格式的非结内化信息进行提取、加工、管理、发布、归档，从而提高效率，提升价值的有序化过程.与之对应的是相应的专业信息系统也应运而生了，我们通常叫它为ECM系统.ECM系统就是实现企业内容管理的一系列IT技术.工具和方法的组合，它可以帮助企业更高效、更经济地存储、管理.保护和共享他们的信息资产.完善的企业内容管理解决方案能够解决企业在信息管理特别是内容信息的管理和使用过程中的一系列问题,通过对企业各种类型的数字资产的产生.管理、增值和再利用，帮助企业改善总体拥有成本、提高服务级别、简化电硒基础结构、改善组织的运行效率，从而提升企业的竞争能力.因此，ECM管理技术和系统自诞生后由于其会给企业带来的具大效益的从而得到了迅速的发展，目前ECM已迅速发展成为企业管理特别是信息管理领域中的一个委要组成部分.1.1.2业务背景胞若集中省控以及适应新时期财务管理的需要,同时也为了提高财务处理的标准化及规范化，全面提升会计信息质量，企业正在逐步推行财务共享中心'平台，实现相关会计和财务核算业务的集中处理.而要财务核葭业务的集中处理就必须建立相应的财务共享中心平台系统平台,实施配套的应用系统用以支撑相关会计业务的集中处理和核算.这其中，很全要的一部分就是需要建立一个统一的疾控管理系统，用以支撑全集团所有责控业务的处理，实现全集团财务支付业务的集中处理.而正如上文所描述的一样，在些用管理所涉及的相关业务中，包括：员工费用报箱、采购付款等，都包含有大量的纸质资料和非结恂化数据，比如：业务申请单据（报销单、付款申请的I各类发票（交通、住宿、采购凭证单据（采购单、入库单入电子附件（采购合同、说明文件）等.这些资料和内容，都是相关业务的基础和更要的凭证,甚至是某些业务的核心，如果在本次赛控系统的建设中仍和通常的业务信息系统一样,依然对这些业务所涉及到的资料和内容视而不见，不在系统中对这些内容迸行管理并于相关业务信息和流程关联起来.那整个系统只是实现了业务信息的数据集中，而无法真正做到相关业务的业翳集中，这样就无法实现相关财务核算业务的集中烟E,也无法实现企业推行财务共享中心平台的目标.举个简单的例子：财务在审核员工的费用报销时，出于风险控制的要求需要对员工报销所提供的单据以及票据进行核对与确认（而不仅仅是亘春报稻申请的信息）,比如：对于交住宿用的报销，需要核对住宿发票，包括发票日期、发票抬头、发票金额等是否符合要求,而如果在系统中没有对这些资林票据和发票进行管理财务人员无法直接在系统中宜看到这些资料内容，则在财务共享中心平台处理模式下,只能让有关人员将相关资料邮寄给核算中心'的财务人员进行处理.而很明显，这种处理方式无论是在成本控制、业务处理效率、业务处理时效性以及资料安全性等方面都无法满足企业的要求.所以，企业在本次推行财务共享中心平台中，需要一个能对财务共享中心平台业务所涉及的各类资料进行管理和应用的解决方案,要建立一套专业的业务和会计档案数字化管理系统，来对强控等系统集成，为费控等系统提供相关电子影像采集和调阅服务,真正实现财务核算业务的集中处理，为完成公司推行财务共享中心平台的目标提供基创性技术支撑.而做为一个大型企业，企业内拥有巨员的各类实体业务资料和非结构化数抿，这些内容与上述财务共享中心平台所涉及的各类资料一样，也是很多业务的基础信息，也具有很高的使用价值，可以帮助企业提高业务效率、加强风险管控.所以，企业将来会逐渐对这些业务资料内容进行管理并加以利用,会在本次所建立的业务和会计档案数字化管理系统的草城上不断进行相应的扩展，逐步增加所管理的内容类型，推行更多的基于内容的业务应用，并最终建设成一个统一的企业统企业内容管理平台，实现对企业内容的全面管理.1.2 项目目标按照上述的分析，对于本项目业务和会计档案数字化管理系统的建设，无法是在业务上还是从系统建设本事来看，都可以分为当前和远期两个阶段，而在不同阶段有着对应不同的目标.1.2.1 当前目标在第一阶段，业务和会计档案数字化管理系统的建设还是以财务共享中心平台为中心,围绕财务共享中心平台相关业务的支持而展开.所以，当前业务和会计档案数字化管理系统的建设目标是搭建基础系统平台，将财务共享中心平台相关业务所涉及到的各类纸质资料和非结构化数据统一归集到业务和会计档案数字化管理系统中，进行有序、高效和安全的管理，并为我控等系统提供业务资料影像的调阅服务，为企业实现财务共享中心平台提供基础性服务和技术支撑.同时，在本期系统建设时也要考虑系统到对其业务资料和数据类型的管理支持，所建立的系统必须具备很强的可扩展和灵活性,让用户可以在所建设系统平台上不断的迸行数据类型和应用业务的扩展,为下一步企业全面实现对非结构化数据的统一管理做好准备.1.2.2 远期目标而从长远来看，对于业务和会计档案数字化管理系统的建设目标就是：要在所建设的系统基础上，持续推动业务和会计档案数字化管理系统的业务应用、不断犷展系统所管理的数据类型,将业务和会计档案数字化管理系磔正打造成为一个全面支撑企业非结构化数据管理与应用的或11信息管理和服务平台，实现对企业各类实体资料和非结构化数的集中、统一、有序、高效，0$全的管理.并通过将业务和会计档案数字化管理系统与各应用系统之间建立紧密和清晰的关联关系，让这些内容信息可以在企业内部和外部之间安全、高效的流转和使用，并真正肥人到相关业务流程中去，帮助企业建立更高效、更低成本、更安全的业务和管理流程，以此提高企业服务能力，提升企业竞争力.1.3 项目需求基于企业对于本次项目建设的总体目标，以及具体的系统建设投标要求，我司认为企业对于业务和会计档案数字化管理系统的基本需求就是能对将财务共享中心平台有关的非结构化数据进行归集、省理和展示，并为将来系统的应用扩充提供扩展支持.而其中，对于业务和会计档案数字化管理系统建设的几个关嵯需求有：13.1全面内容采集需要业务和会计档案数字化管理系统具爸强大的影像采集功能,以对包括财务共享中心平台有关资料在内的各类纸质资料和非结构化数据进行采集，实现对这些内容的集中归集.由于存在纸质和电子两大类资料厮以系统要箍够支持对纸质资料的数字化采集以及对电子数挺的采集.对于纸质资料的采集，系统要提供完善的资料数字化处理方案，以实现对业务中涉及到的各种纸质资料4亍数字化处理，梃供：费料扫描、图片处理、类型识别、OCR识别、索引录入、影像批注等功能，1三质资料转变可管理、可直询和利用的电子影像数据.而对电子内容（非结构化数据）系统也需要梃供相应的采集接口，提供：数据上传、图片处理、类型识S!、影像批注、索引录入等功能，将游离在系统之外的相关业务电子内容数据归集到系统中，使其可管理、有价值、可直阅和用.1.3.1 统一内容管理业务和会计档案数字化管理系统主要的功能之一,就是对采集到系统中的各类膨像和其他类型的数抿进行统一的管理.所以，业务和会计档案数字化管理系统必须需要具备：内容分类、属性管理.数据处理、版本管理、访问控制、影像归档以及存储管理等功能以实现对电子即像等内容数抠的统一、有序、安全和高效的存储与管理.1.3.2 高效影像发布对于资料影像最多的应用就是影像的宜阅,所以需要业务和会计档案数字化管理系统提供完善的影像发布方案，具备影像集中直询和通过外部系统接口发布影像的功能，并支持全文检索.用户可以通过关键字（在业务和会计档案数字化管理系统或其他外部系统）对影像进行高速检索和调阅，并结合完善的权限控制体系，实现影像资料的有效分配和利用.由于影像等内容数据的特殊性（单个内容的数抠量会比较大），而这些影像在调阅时都也很高的时效性要求（如：财务在审核报销发票时，就要求能在较短时间内调阅出对应的发票影像），所以系统必须有良好的整体性能和效率保障方案，以保证影像调阅及其他内容的发布效率.1.3.3 规范档案管理由于实体资料都是原始的业务凭证，特别是很多涉及到财务相关的资料（如：发票、原行票据等），都是很非常需要的费料.所以，除了要对资料的膨像进行泠理外,对这些实体资料也需要进行统一、安全、规范的归档管理。因此,业务和会计档案数字化管理系统需要提供实体资料归档管理的解决方案和应用模块，提供：档案移交、案卷组建、档号生成、目录打印、库房功能、档案俏毁、案卷亘询以及信息统计报表等功能，以实现对实体档案的集中、分类、规范的管理.并依托于档案对应的影像数抠,对案卷和案件信息以及对应的影像进行综合管理.1.3.3.1 档案库房管理要实现对实体资料的归档管理，前提是要有相应的档案库房来存储和管理这些档案.而在整个档案管理过程中，很说要的一个环节就是库房的管理（包括：库房本身的管理以及档案在库房中的管理）.所以，业务和会计档案数字化管理系统还需要提供相应的库房管理方案和系统功能，来又指案及档案库房进行管理.对于档案库房的省理，业务和会计档案数字化管理系统需要实现对库房物理结构、库位信息的管理，并提供：档案出入库管理、档案移库、档案借阅、档案销毁、档案盘点等应用功能，用以支持日常的档案库房管理工作的开展.1.3.4 快速系统集成业务和会计档案数字化管理系统主要功能就是用来对企业中的各类内容（实体类档案+非结构化数据）进行集中、统一和高效的管理，为用户和其他各类应用与管理系统提供内容相关的采集和发布服若，让这些业务的就出内容真正刚入到相关业务流程中去，进而发挥具应用价值,为企业带来收益.因此，业务和会计档案数字化管理系统必须具备很强的整合能力，能够快速的与费控系级ERP等各类应用系统进行篥成,为其梃供影像采集和调阅等版努，实现相关业务的应用，进而达到系统建设的真正目近1.3.5 强大系统扩展正如上文所提到的,长远来看企业的最终目标是要将业务和会计档案数字化管理系统打造成为一个全面支撑企业内容（实体资料+非结构化数据）管理与应用的基础IT信息管理和服务平台，以实现对企业各类内容的集中、统一、高效的管理和充分的应用.所以,企业所需要的业务和会计档案数字化管理系统必须是一个可扩展性很强的系统平台，系统要具备很强的扩充性，以便可以在所建立的系统平台基出上持续进行系统的升级和业务应用的扩展,让系统从一个财务共享中心平台影像管理系统慢慢升级成为企业内容管理平台，进而实现系统建设的长目标.1.3.6 海量数据支持而做为一个拥有近百万员工的超大型企业,企业内拥有巨量的各类实体业务资料和非结总'量将是海量的.构化数抠,一旦对这些数据进行集中、统一的管理,月炽;所以，企业所建设的业务和会计档案数字化管理系统必须具备海量数据的管理能力（有管理海量数抠的成功应用案例），具有几十亿量级的数蛆变遒能力（包括：数抠的处理、&.入和发布系统要具有先进的数据存储架构，在支持海坦数据管理的同时，还要确保整个系统数抿处理（特别是数据调阅）的高效性，并可保障系统数据的安全.1.3.7 全面类型支持作为一个超大型企业，企业的业务种类多、员工数斛大，所以其企业内必定存在数据巨大、类型繁多的资料和数据.因此,企业所建设的业务和会计档案数字化管理系统必须支持对各种不同类型数据的笆理，比如：发票、验收单据、办公电子文档、实体档案、音视频等，以支持企业对非结构化数据皆理的近期与远期目标.1.3.8 安全系统保障企业作为一家大型国企，其本身对信息安全的要求就很高。外加，业务和会计档案数字化管理系统所管理的都是一些业务的基础凭证，当中会涉及大修的敏感信息（比如：财务信a证件信息等），而这峻据又是很容易犷散的（拷贝、复印、打印等1.所以，业务和会计档案数字化管理系统必须有艮好的雌安全保障策略,以确保相关资料和影像数据的安全性.另外,由于企业作的业务繁忙，业务大.业务影响黄国广.所以，具对业务相关系统的稳定和可旅性要求也很高，系统必须确保安全可控,能够连续、稳定的提供服务，以保证企业的业务连续性.1.4 对业务和会计档案数字化管理系统实施的理解要成功实施一个系统，其前提是必须对该系统的主要功能、系统定位、建设目标以及其自身的一些重要特点有足够的理解,因为，只有这样才能把握住系统实施的关键点、抓住其中至点和难点，才能让项目按照既定的目标进行.否则，相反的，系统的实施将就彳艮雉达到预期的目标.所以，对于本次企业所要实施的业务和会计档案数字化管理系统，我们就必须先要对其有足第的理解和认识，特别是对其实施过程中的关疑点、重点和雉点，要有清晰的认知.与ERP引摩库应用系统不同的是，业务和会计档案数字化管理系统的管理对应主要是影像、电子文件等非结构化数据.而这些数据相对于数据库（结构化）数据，有其非常鲜明的特点：非结构化数据，介质多样，直找困难；使用脚率不高；数量多，容量大，增长快；核心业务的皆出数抿；涉密信息（发票、合同等）容易复制、外发；基于此，对于业务和会计档案数字化管理系统，按照我们的经鸵和理解，其系统实施的关键点和西点（也是难点）主要有： 要保证系统的高效率（大容0文件的直询）； 系统需要具备海量数据管理能力（非结构化数据量巨大）； 系统要尽可能的减少对网络带宽资源的占照企业一般不会为这类数兆的业务应用申请专用带宽）； 系统必须保证良好的安全性（要保证数抿的：存储安全、使用安全、流转安全）； 系统必须有很强的可手展性（存储.业务、性能）； 系统要具备很好的灵活性（多流程、多业务）； 系统必须要有强大的整合能力（需要与费控等系统集成在多年的内容管理系统产品研发以及多个内容管理系统建设项目中，已经积累了大量项目技术和经览,对上述这些电子影像（内容管理）系统实施中的委点和难点都有很好的应对方法和解决方案，能够很好的把控整个系统实施的关键点.所以，基于我们雄厚的技术能力、成熟腌件产品、丰富的项目经验，以及对企业业务和会计档案数字化管理系统设项目的深刻理解.我们有能力为企业建设fa大、全面、高效和安全的业务和会计档案数字化管理系统，满足企业的相关应用需求.2项目解决方案本方案是根据企业业务和会计档案数字化筐理系统的需求，结合企业影像管理系统的特点以及我DS物以项目上所聚积的大量成功经睑所设计的.2.1 方案设计原则对于一个系统的设计，陵施所使用的方案、技术和方法不同，则最终的效果也会完全不同.因而，在进行具体工作之前制定一个总体方案，确定设计蓝图和总的体系结构，并在此前提和方针之下，有计划、有步骤地实施，是十分生要的.在我们为企业设计业务和会计档案数字化管理系统方案和系统开发时，我们都会遵循以原则：2.1.1 统T系统的整个设计.开发和实施过程都是由相同的组织进行统一规如噬一的，并在系统建设和实施过程中都采用统一的标准.2.1.2 先进性企业现在确定的服务范围，从长远讲必定会不断地自身扩充或同外界联系，我们在设计这个系统的过程中，已考虑了这个问勉.采用当前稳定和先进的技术，所使用的硬件设施均是当前先进、成熟、稳定以及性价比高的产品；所选软件系统均具有易改造、易升级、易操作、易维护等特性；并且所选软硬件都符合国际、国内标准的硬件和软件技术规范，为进一步扩掘打下了基讹.2.1.3 扩展性我们在设计和建设的系统时，充分考虑到了系统的扩展问题，在系统体系结构和软硬件配防面都找了充分考虑和相应的设计。系统在业务犷展、功能扩展、存储扩展和性检扩展四个方面系统都有专门的犷展支持.使得整个系统具有高度的扩展性，可随时根据业务变化'业务扩展、业务量增长、用户和数据量增加等情况来进行对应的系统扩展.2.1.4 标准性系统投入运行后企业所要面临的一个需要问题就是如何管理系统如果系统管理不好，将会给各级管理人员及业务的开展带来很多麻顷.为此，我们在进行系统的设计、建设和实施时，都会遵守相关国家及金融行业已有的标准规范。并会与企业的工作人员一起制定一套技术标准和管理规章制度，以保证系统投入运行之后,无论是技术或是管理工作，都用标准的制度或规范来保证其正常运行.2.1.5 前瞻性我们所设计的总体结分和系统方案具有高度的前澹性,在系统体系架构和软件体系结向设计分明充分考虑业务的发展和管理的变化，软硬件配Si方面也不仅是考虑当前需要，而是充分兼除了未来的扩展需要.忌之，我们所建设的是一个可长期使用的系施随若企业业务的发展业务和会计档案数字化管理系统的软硬件水准可不断提高或更旃.无论业务如何变化,都是在我们已设计好的蓝图之内扩充和升级，目扩充和变更简便易行，不会出现推倒重来或大换班的情况.2.1.6 开放性避循开放性原则进行系统的开发和实施，充分考虑未来业务发展的胃要，提供良好的数抠接口，满足与企业相关业务系统的互连互通.系统软件以及应用软件的核心'模块，均采用国际通用标准接口，通过应用接口在应用层面上与企业相关系统进行数据连接和导入导出.2.1.7 角活性企业的业务会随若政策的变化、社会的发展而改变，因而如果没有一个灵活的系蜕的支持将是后患无穷的,一旦业务上有改变则系统就可能面质不能运作的风险。在档案影像管理上的多年经鸵使得我们的产品具备很好的灵活性，很多关犍业务信息是可配送的，井对外提供多种的接口，进而可灵活满足不同种类的业务及业务变化。 可以通过配置界面来为每个资料类型定义关避索引信息； 可以通过配置来为输入索引提供业务逻辑判断； 通过湖呈设置可自定义内容采集.发布和利用相关的业务流科2.1.8 易用性在设计和开发系统过程中，我“豳提供友好、简洁以及布局合理的系统用户界面，支持灵活、便披缄入方式，并完全支持简体中文.总之，我们会确保为企业所提供的系统具有良好的易用性.2.1.9 514我们非常诙视系统的安全性和可靠性,在设计系统建设方案时会充分考虑了系统的安全性和可靠性，在系统和数据安全方面做了大量的工作.我们建立了完善的运行爸理监控和安全控制机制,制订了故障处理手段和数据的省份恢豆策略；系统支持灾备系统架构,具备灾难恢豆等功能，可应对器急情况应下的系统案急处理；设定了用户对系统不同模块的不同级另喉作权附，并建立日志文件以跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况.确保系统可实现7x24小时持续、稳定、安全地运行，保证企业业务的连续性.2.2 方案总体概述企业业想通过建设影像化的档案管理系统，规超业务资料的管理工作，降低业务部门档案工作负担，实现档案规范化、自动化管理及档案膨燥的网络化快速调闻；同时建立业务和会计档案数字化管理系统与业务系统的数据接口,让业务和管理系统能通过接口实时调阅与具体事务相关的膨像资料，为企业的日常工作和行政管理提供有力支持.本方案是以企业内容管理系统平台为核心载体,通过将企业内容管理系统与报账报销等财务集中业务相关系统进行整合来，以实现企业的财务核算业务的集中处理,首先，通过实施企业内容管理系统，为企业提供：全面的内容采集（包括：对纸质业务资料快速数字化处理以及电子数据的归集）、安全的数据存储、统一的内容性理、高效的影像查阅以及规范的实体档案归档管理等.电子影像和业务资料的基本管理解决方案.之后，利用标准系统接口，将企业内容管理系统与报账报销等系统进行全面的整合，格电子影像与实体单据业务信息进行关联，实现资料影像垮地域、垮系统和跨部门的询阅.让财务核算相关业务（英用报销、采购付款等）的原始凭证和基础信息真正融入到业务的处理流程中，实现报账报箱等财务核算业务的无纸化审批.另外，考虑企业业务多、变化快的特点，以及企业电子影像系统建设的长远目标规划.我们基于本方案为企业所设计和建设的电子应系统将是运行高效.使用方便和安全可靠的，并具有很强的扩充性，可以很好的适应今后的业务和管理变化满足，系统整体扩展和升级的需要.总的来说，本次为企业所提供的业务业务和会计档案数字化管理系统方案的结构示意图为：2.2.1 总体方案架构根据系统整体建设规划和实施方案设计,业务和会计档案数字化管理系统主要功能就是用来对企业中的各类档案内容（实体档案、资料影像、其他类型非结构化数据）进行统一、规范、安全和高效的管理,为用户和其他各类应用系统提供档案内容相关的果集和发布服务.所以,业务和会计档案数字化管理系统是企业IT系统整体架构中一个亚要的支撑性基础管理和服务平台.所以，从总体上来看，本次企业业务和会计档案数字化管理系统方案的设计是以对档案进行处理和管理的三个主要节点为核心，以档案管理的整体逻辑关系（档案资料采集÷档案数据管理）档案信息应用）而展开.首先，利用业务和会计档案数字化管理系统的档案采集功能和系统采集接口，将相关的业务档案资料（纸质资料影像的或电子文件）采集到业务和会计档案数字化管理系统中.之后,由业务和会计档案数字化管理系统提供的一系列的系统功能组件对所采集到的档案内容进行统一、规范、安全和高效的处理与管理.最后，通过系统所提供的发布服务将系统所管理的资料影像等内容对用户和外部应用系统（费控系统、ERP系统等）进行发布，让这些业务档案得到充分的应用，实现企业的相关业务和管理应用.总体上，我们为企业所设计的业务和会计档案数字化管理系统总体方案架构大致如下：2.3 总体业务方案2.3.1 多样业务支持2.3.1.1 强大工作流平台企业影像管理系统内置了一个强大、高效、成熟的工作流平台软件支撑，用以支撑档案归档管理、资料扫描加工处理等相关业务和管理流程的流转.因此，用户可以在企业影像管理系统中根据实际业务情况自定义配置、调整相应的业务流程，维护流程信息.具体，企业即像管理系统内置的工作流平台以及相应系统流程支持具备如下功能： 系统支持工作流水线式设计和操作,系统的工作流程可根据实际业务和管理需要随时进行调整； 系统支持工作流程的可视化配国,并提供了相应的配置平台; 系统相关业务处理流程，可实现工作流模式，分环节多用户流程式工作，并支持返工、任务分配等工作流操作； 用户可根据需要在业务工作流程中创建新的环节,工作流程中的各环节既支持系统自动处理，也支持人工处理； 系统可以对工作流的各个环节进行跟踪、对相关流程信息进行统计； 系统也可以集成外部工作流引擎,也可以调用外部的相关应用流程.2.3.1.2 动态的业务支持基于强大工作流平台的支持,企业影像管理系统采用了资料动态配置和基于工作流的流水式工作节点的系统设计，系统可以根据档案管理和业务处理的需要，针对性设计对应的档案管理和业务处理流程（定义各节点的流转路径和控制逻辑），系统工作流平台会将资料和业务处理任务在各个节点之间进行流转,实现业务资料的处理和相关业务的应用。这样，针对不同客户复杂、买样的业务和资料，我们只需要在系统中配理好对应的业务类型、资料种类和对应业务字段信息，并针对每种业务或资料设置各自的处理流程.系统可同时支持多