某集团电脑采购招标文件(DOC44页).docx
招标文件(第一册)招标编号:SZMG-SJ2005001相关项目名称:台式电脑采购深圳深圳广播电影电视集团设备采购招标文件第一册第一章投标人须知第二章附件第二册第三章投标邀请第四章投标资料表第五章货物需求一览表及技术规格1.投标人须知一、说明1 .资金来源2 .招标人3 .招标方4 .合格的投标人5 .合格的货物和服务二、招标文件6 .招标文件构成7 .招标文件的澄清8 .招标文件的修改三、投标文件的编制9 .投标的语言10 .投标文件构成I1.投标文件格式12 .投标报价和货币13 .投标人资格的证明文件14 .证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15 .投标保证金16 .投标有效期17 .投标文件的式样和签署四、投标文件的递交18 .投标文件的密封和标记19 .投标截止期20 .迟交的投标文件21 .投标文件的修改与撤回22 .评标委员会五、开标与评标23 .开标24 .投标文件的澄清25 .投标文件的初审26 .评标的方法和定标的原则六、授予合同合约27 .资格后审28 .授标时更改采购货物数量的权力29 .中标通知书30 .签订合同合约31 .履约银行担保2.附件2.1.1.1 投标书2.1.1.2 投标一览表2.1.1.3 投标价格表2.1.1.4 货物说明一览表2.1.1.5 技术规格偏离表2.1.1.6 商务条约条款偏离表2.1.1.7 售后服务相关计划2.1.1.8 关于资格的声明函2.1.1.9 投标保证金保函格式第一章投标人须知说明1资金来源1.1“投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金/贷款。业主相关计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同合约项下的款项。2招标人2.1 招标人是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织,或称买方或业主,3招标方3.1本文所指的招标方是指深圳广播电影电视集团。4合格的投标人4.1 除非下文另有规定,凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。4.2 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标方的供货人才能参加投标。5合格的货物和服务5.1必须是全新的货物。1.1 2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径。5.4 投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。二招标文件6招标文件构成1.1 要求提供的货物、招标过程和合同合约条件在招标文件中均有说明。招标文件共六章,分装两册。各册的合适的内容如下:第一册3 .投标人须知4 .附件第二册5 .投标邀请6 .投标资料表7 .货物需求一览表及技术规格6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条约条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。7招标文件的澄清7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标方和买方。招标方对其在“投标资料表”中所述投标截止期五(5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答夏,同时将书面答更发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。8招标文件的修改8.1 投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标方回函确认。三投标文件的编制9投标的语言9.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标方和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。10投标文件构成10.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:1)投标书;2)投标一览表;3)投标价格表(包括分项报价表);4)货物说明一览表:5)详细的技术规格与参数;6)技术规格偏离我;7)商务条约条款偏离表8)售后服务相关计划:9)投标资格证明文件;10)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他合适的内容;11)投标保证金:12)提供制造商(代理制)出具的产品中文说明书、彩页、照片。10.2 投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”,否则将导致其投标被拒绝。11投标文件格式11.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务相关计划”等(附件1至8)以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。11.2 投标人不得将同一设备包中的合适的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。12投标报价和货币12.1 投标报价应按“投标资料表”的要求报价,以人民币为结算单位。12.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。12.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。13投标人资格的证明文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同合约的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标方和买方满意。13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同合约的资格证明文件应使招标方和买方满意,即:1)如果投标人按照合同合约提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权:2)投标人已具备履行合同合约所需的财务、技术和生产能力;3)投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求:14证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同合约项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出r实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。14.3 投标人在阐述上述第14.2(3)时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标方和买方满意。15投标保证金1.1 1投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。1.2 2投标保证金是为了保护招标方和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标方和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。1.3 3投标保证金应用投标货币即人民币,并采用卜.列任何一种形式:8 .支票、汇票、本票;9 .现金、汇款(采用现金、汇款方式,款项必须在开标前到达招标方指定的帐号)。10 .4凡没有根据本须知第16,1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝.11 .5未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第16条规定的投标有效期满后三十(30)天原额退还投标人。12 .6中标人的投标保证金,在中标人按本须知第30条规定签订合同合约后予以退还。13 .7下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:14 .投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;15 .中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同合约;16 .投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。16投标有效期16.1根据本须知第19条规定,投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。17投标文件的式样和签署17.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。17.2 投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件笑字人用姓或首字母在旁边签字才有效。12.1四投标文件的递交18投标文件的密封和标记18.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交,并在信封上分别标明“投标一览表”和“投标保证金”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。18.2 内外层信封均应:1)清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。2)注明“投标资料表”中指明的相关项目名称、投标邀请的标题、编号和“在之前不得启封”的字样,并根据本须知第23条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。18.3 内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。18.4 如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封,招标方对误投或过早启封以及由此造成的损失概不负责。19投标截止期19.1 招标方在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。19.2 招标方可以按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标方、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。19.3 招标方于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。20迟交的投标文件20.1招标方将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件。21投标文件的修改与撤回21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标方必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。21.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定不予退还。22评标委员会22.1由深圳广播电影电视集团内部或聘请国内外的专家组成评标委员会,成员人数为五人以上单数。五开标与评标23开标23.1 招标方在“投标资料表”中规定的口期、时间和地点组织公开开标。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。23.2 开标时,招标方当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标方认为合适的其他合适的内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.3 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。23.4 招标方将做开标记录。24投标文件的澄清24.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性合适的内容做任何更改。有关澄清的要求和答熨均应以书面形式提交。25投标文件的初审25.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。25.2 算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):25.2.1 若开标一览表中报价相矛盾,以投标总价为准;25.2.2 若开标一览表中报价与投标价格表不一致,以开标一览表为准;25.2.3 若投标价格表中分项报价与总价不一致,以总价为准;25.2.4 若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。除投标人有正当书面理由的以外。25.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。25.4 评标委员会将要审行每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条约条款、条件和规格相符,没有重大偏高的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等合适的内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的合适的内容,而不寻求外部的证据。25.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现卜.列情况之一的,其投标将被拒绝:1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;2)超出经营范围投标的;3)资格证明文件不全的;4)投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或盖章的,或签字人无法人代表有效委托的:5)未按招标文件要求提交投标书,或投标书的合适的内容与招标文件有明显不一致的:6)业绩不满足招标文件要求的;7)无投标报价表或分项报价表的:8)投标报价有严重缺漏相关项目的:9)不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的。10)招标文件(第二册)当中己列明的其他导致废标的因素。26评标1 .评标最低价法1.1 符合性检查1.1.1 首先对每个投标人进行符合性检查,合适的内容包括:投标保证金、投标书、开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证明文件、技术文件、商务文件、招标文件规定的其他商务条约条款。1.1.2 针对第1,1.1条所述合适的内容,如投标人未提供或未完全提供,则将被视为非实质性相应招标文件。1.13评标委员会同时将参照本须知第25条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评定。1.2 技术评议1.2.1 评标委员会将根据招标书中技术规格书的要求对每家投标人的投标设备的技术参数进行评议。1.2.2 专家评委将根据投标人提供的技术规格及参数技术偏离表、产品样本及其他技术资料对照标书进行评议。1.2.3 对招标书中的技术条约条款如果有偏离,每偏离一项,则评标价格按招标文件第二册中所规定的比例上浮。若偏离项数超过招标文件第二册中所规定的最大允许偏离范围,则该投标人将不能进入价格评议。1.3 价格评议1.3.1 只对通过符合性检查、技术评议的投标人进入价格评议。1.2 2价格评议是在开标价格的基础上,比照招标书的要求进行统的算数修正,并按照技术评议的上浮比例评出评标价格。1.3 3对评标价格进行排序,评标价格最低者为中标候选人。2 .综合评审法3 .1定标原则评标工作将严格按照招标文件的要求和条件,比照投标书进行评审,评审分为符合性检查、综合评审二大部分。通过评审,评出综合评审最优的投标人。编号.12.投标商提供的所有资料以提供的四体公开的资料为准。投标人必须在招标方登记并索取或下载招标文件.15投标保证金金额:RMB20.000.00元*15.3投标保证金形式:支票,汇票、本票、现金、汇款(采用现金、汇款方式,款项必须在开标前到达招标方指定帐户).投标保证金应在投标有效期截止日后(30)天内有效15.4开户银行:招行深圳怡景支行开户名称;深圳广播电影电视集团帐号:688!818610l16.1投标有效期:九十天17.1副本的份数:碎份18.2投标书递交至:深圳广播电影电觇集出13搂会议室18.2招标邀请的标胭和编号:£台式电脑采购编号:SZMG-SJ2(X)500129.1投标裁止期:2005年Il月15l时间:9:30(北京时间)23.1开标H期:2005年11月15日时间:9:30(北京时间)地点:深圳广播电影电视集团13楼会议室评标26评标方法和定标原则:所选合适的方案(2>招标文件中标注*”号的为关键技术参数,对这线关键技术参数的任何信出或不满足将导致废标.26.2.1付款相关计划:货到验收合格后一次性付清.26.2.1卖方对售后服务的承诺:出现故障时,卖方维修人员应在接到故障通知后第二内赴故障现场对设备迸行修理.26.2.1其它额外评标因素和标准:一、*投标竹的完整性包括:(投标文件中必须包含以下文件1、投标书的有效性2、投标保证金3、投标法人授权书4、投标人资格文件5、投标有效期6、商务文本7、技术文本8、详细供货数的(标明原产地)及详细报价表9、系统必要的图纸及制造商出具的产品中文/项英文说明书编号.(当技术规格的与产品说明再不一致时,若投标文件中无合理的相关说明,其投标将被拒绝:如果评委会不能接受其相关说明,符以产品说明书为准.)26.2.3评比因素权理设备配置的科学性和合理性、投标产品的质Ift可靠性45琮合技术性旎25维脩服务、莅件供应10经甘业绩10经首信誉和叫约能力10合计I(X)分或100%26.2.51=2发予合向30.i数暴增减变更:投标报价的士10%编号.第六章货物需求一览表及技术规格1 .通则1.1 各节标题本规范为使用方便起见划分为若干条约条款,阅读使用时应将本规范视作一个整体,各条约条款的标题仅起提示作用,不是本规范的一部分合适的内容,也不应作解释本规范时考虑因素。1.2 技术条件、合同合约条件与图纸一致性I、本条件与合同合约条件、图纸的规定和要求是一致的,应互相对照阅读和使用。如果本条件与图纸中有明显未提到的细节,或在涉及到本条件中任何条约条款的叙述中没有明显的规定,都应被认为指的是采用业主可以接受的标准和规范。2、本条件执行中,某些条文如有不明确之处,其解释权应属于招标方,但须符合合同合约条件中的相应规定。1.3 技术标准和规范I.本规范提出的是最低限度要求,并未对一切细节作出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文。除本条件另有规定外,投标人提供的设备均应符合招标时已颁布的中国国家标准。编号.2.投标人采用其它标准和规范时,应在投标书中注明是采用何种标准,并应保证设备达到或优于本条件的要求。1.4. 设备的设计、制造投标者提供的设备应根据上述标准和规范进行设计和制造,并应采用最先进的技术,而且:结构合理、可靠性高、能耗低、运行噪音低、无污染、操作保养和维护简便。1.5. 铭牌和标志设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示;应准确无误地表示设备之型号、规格、制造商。2.1 招标范围2.1.1 投标者应负责2.1.2条约条款中各标段所需设备(软件及系统的设计、制造、供货、安装、调试以及人员培训、至少三年免费保修及终身售后服务。2.1.2 标段划分:01标段:台式电脑编号:2.1.3 投标方必须根据各标段的设备(或功能)需求表(或条约条款)的序号,分别、依次、依项报价(否则扣10分):表中或条约条款中的相关项目及数量为最低要求,如果投标人(特别是系统集成商)认为有漏项(即该漏项会导致整个系统或分项系统不完整或有缺陷),可在“其它”项中详细列出。*投标人应对其系统、功能的完整性负责(即:除非业主有新要求,否则,投标人应在投标一览表中承诺在不再增加任何费用前提下,可将系统完整地交付业主使用),并承担由于漏报所造成的损失.3.具体标段和要求(一)相关项目概况13 .本次招标合适的内容为可用于深圳广播电影电视集团办公所需的台式电脑。14 .投标单位可根据对相关项目的具体要求提交应标合适的方案、设备清单(包括技术规格)和单项价格(包括备品备件)及总体价格。15 .要求投标人对以下具体的相关项目合适的内容及要求做出实际应答,提供相关资料。*(二)各招标相关项目适用的标准13 .投标单位要求是具有合法的经营资格,有多年从事本行业经验的编号.专业公司。14 .投标单位所投设备必须提供原厂商的针对此相关项目的有效授权委托书。15 .各投标单位提供的设备必须是国际知名品牌:16 .各投标单位必须提供现货、全新、符合国家质量检测标准的设备。17 .所投设备终端产品需提供至少三年免费保修及终身售后服务。18 .报价应为含税价。19 .各投标单位所报品牌产品必须具有生产许可证。20 .各投标单位所报品牌产品必须具有产品合格证。21 .投标单位负责设备的安装、调试。22 .交货期:签订合同合约后一周内。23 .所有投标产品需提供彩页。24 .投标商提供的所有资料以提供的媒体公开的资料为准。(三)各标段相关项目合适的内容与要求25 标段:台式电脑本次招标的计算机终端的为深圳广播电影电视集团办公所需电脑。投标方须对本相关项目进行整体投标且所有台式电脑须为同一品牌。数量为155台。以及电脑配件:50条KingstonSDRAMPC133内存条和50条KingstonDDRPC2I00内存条。缰号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第45页共47页需求数量如下表:相关项目名称数量单位台式电脑155套SDRAMPCI33256MB内存条50条KingstonDDRPC2100内存条256MB50条1 .技术指标及要求1.1 台式电脑投标方提供的设备不低于以下要求:* 处理器:Intel奔腾4处理器630(相当3.0GHZ)2M二级缓存,800MHZ系统前端总线,超线程技术* 芯片组:InICl945GExprcs芯片组、支持双通道内存配置、支持EM64T,支持超线程,支持XD技术,支持双核处理器集成IntelGMA950显卡,提供独立的xl6PCI-E显卡插槽集成AC-97音频集成Broad.基于PCI-E总线10/100/1000M网卡* 内存:512MB(256x2)533MHzDDR2SDRAM内存,4个内存插槽。* 硬盘:80GBSATA(7200RPM)硬盘编号.光驱:DVD-RoM光驱(16X可变速)软驱:1.44MB3.5”软驱* 显示器:15英寸1.CD液晶显示屏(亮度250CWm2、400:1或以上、25心响应时间、CCC认证、通过TCO99认证鼠标:USB光电滚轮鼠标接口:8个USB2.02前6后;并口:串口机箱:小型台式机箱(免工具开箱,免工具维护)键盘:USB键盘* 操作系统:微软WindowsXP专业版SP2(简体中文)(一机一号的许可证及光盘介质)音箱:音箱* 服务:三年原厂第二工作日(8x5)免费上门服务及免费配件更换服务。(要求验收时需出具原厂提供的三年保修证明或可在原厂网上查询)。1.2 内存条1.21. SDRAMPC133256MB内存条。要求168PinDIMM,芯片16MBXI6双面封装;容量:256MB主频:166MHzNon-ECC01.22. KingstonDDRPC2I(X)内存条256MB,要求184PinDIMM.容量:256MB主频:266MHZNonECC.编号: