IFS系统基础介绍及操作技巧.docx

IFS8.0系统基础介绍与操作技巧目录1系统基础介绍31.1 登录系统31.2 登录密码设置51.3 退出系统61.4 主界面介绍71.5 功能导航条隐藏与显示121.6 功能导航条的位置定义142IFS8.0界面导航152.1 导航过滤器152.2 快捷方式】72.3 系统操作快捷键182.4 导航路径192.5 最近运用界面192.6 新建窗口202.7 导航页面212.8 选项222.9 配置输出文件类型232.10 帮助233页面操作243.1 表窗体操作243.2 草稿273.3 模板283.4 日期303.5 信息输入314检索324.1 运用检索324.2 查询吩咐334.3 分组与汇总354.4 计算命中数364.5 字段排序374.6 保存搜寻条件384.7 保存搜寻结果394.8 应用检索404.9 具体检索415协同415.1 任务425.2 便签425.3 发送431系统基破介维1.1登录系烧启动IE阅读器，在阅读器地址栏中输入（注：26库为正式运行库，练习库地址，,练习库地址存在改变可能，如彳f更改时ERP项目组另行通知）转到如（图1）所示页面，点击图中红框链接。IFSMUeAn卿.6IFSEMmrveE0rrMdcr*:WebOefit:（图D假如第一次登录系统，操作系统会弹出平安警告如（图2）所示。此时须要点击图中红框运行按钮。（注：部分操作系统此平安警告为英文提示，此时同样须要点击RUn按钮，此处不做图示）。如非第一次登录系统，则（图2）所示平安警告框不会显示。MUHHFF庐行-龙全E2冈（图2）假如第次登泉系统，则系统会自动下载应用程序并打算启动，此时用户须要等待下栽完成。如非第一次登录系统，则不会出现此过程。下载完成后，系统自动启动至登泉窗口，如（图3）所示。填写登录系统的用户名（用户名常规设置为“姓的全拼+名字的声母"，如:张三的用户名为ZHANGS;李小双的用户名为1.IXSH）,填写登录密码（初始密码为QD）,在语言下拉框选择语言，点击图中红框按钮，登录进入系统。（图3）登录系统后显示界面如（图4）所示。“退出（X）”便可退出系统。假如由于某些缘由，如更换用户等。此时并不须要关闭整个系统，只要点击键盘上A1.T健，显示出菜单栏后，在“文件”的下拉菜单中点击“切换用户（重新启动）”,弹出对话框如图（图8）,选择“重新起先”后系统关闭返回登录界面。（图8）此时系统的当前用户就已退出量录,但系统本身没有关闭，只要在登录曲口输入相应信息即可再次登录系统。1.4主界If介第如下图（图9）所示，系统分为7大主要功能区域。分别为: 阅读器按钮区； 快捷工具栏按钮区； 快捷方式区； 工作区； 功能导航区； 搜寻区； 上下文功能区;7.JtW<卜卜U<y（图9）1.4.1网读卷技融区此区域的按钮功能与IE阅读器的快捷按钮操作类似，以下分别介绍:2.当页面可后退时，该按钮会高亮显示，可以进行后退操作;0当网页可前进时，该按钮会高亮显示，可以进行前进操作;点击该按钮，可以停止当前页面的接着加载;4.点击该按钮，可马上刷新当前页面；El点击该按钮，打开主页，系统主页可以由用户自由定制;6.点击该按钮，以缩略图的形式显示最近打开的页面如（图10）；ni9II卜，匕（图10）1.4.2书嚷工具栏按忸区快捷工具栏供应各功能页面的快捷操作按钮，在特定条件下系统会自动触发各按钮的可用限制.士读取数据主要用于对当前界面中已存在数据记录进行读取，适用于记录数盘不是许多的读取查泡。假如数据限很大，如逻辑设备信息和库存件信息，建议通过下面搜寻功能操作，否则可能花费很长的等待时间。Q'搜寻其主要功能是进行组合式和筛选的杳询，其目的是缩短直询时间，组合条件越多，杳找范围越小。出来的对话框内容是随着界面而作改变的，所列项对应当前界面中所涉与的数据。具体操作在后面讲解并描述。R'保存用来保存对页面的修改操作。+新建当打开一个可录入界面时，可以通过此按钮新建这个界面记录。如在缺陷报告中新建一个缺陷界面记录。假如不作这一操作，你在一个空界面中将无法录入任何数据C复件当录入同一类信息时，其中大部分内容可能是一样的，通过此功能，就能避功能导航区列出当前用户在系统下可运用的功能模块与具体页面链接。于功能导航区点击某一页面链接即可在工作区显示此页面.1.1 .6搜寻区搜寻区供应系统内相关信息的杳询搜寻功能C当我们只知道一些模糊的信息，又想知道此信息在系统中哪些地方出现过，就可以用此功能输入知道的信息，让系统进行仝文检索。1.4 .7上下文功IB区上下文功能区供应与当前业务页面相关的上下文功能。附件可通过点击此按钮对当前页面进行附件挂接或杳看附件操作，此处附件大多为文档附件。如图（图ID所示。（图11）发出可通过点击此按钮对当前页面的数据进行导出操作，数据导出后会自动启动相应应用程序将导出的文件打开。可导出的页面一般状况下为明细行页面。如下图（图12）所示。三ZJM三Ii走急案F三M三is三s三三三三"mu:-三(三三j三三1111H三三ERxE":-“2":"富工:rIHM通三w三2三三-三三：4AAH4*MA4zJa.J*4RQqKQAHd(*»»»»*»»»*»»»»»*Ja"*A0QM4n49MJJn"MMA>*M4nlMJa1.qS-1.5 功能导航金BMk与显示在左侧功能导航区，依据不同用户须要可自定义将功能条显示或隐藏（在自己权限他围内的功能条）。15.1显示的导航条在功能导航区空白处点击右键，如下图，勾选“取消隐藏”,则显.示系统初设的隐藏功能条。反之，逆操作，则不显示初始的隐藏功能条。fl.×(*tfl三“salt息、.”2«>AB.-£:1.I:r£m:三二三三0三三3Sssssss三三三三三三*>c>l*"-w!J2>>t>><eMd"2M.2H>>c«:累Mu江篮B三*三三三h%三i=三三三三一三三h-三三三三三三三三三三三-MnnalqqnRalt1.5.2单个功能条的利示右键单击选中的隐藏功能条，右健菜单中有“取消隐藏”，勾选则不再隐藏C右键单击显示功能条的“隐藏”，则将此功能条隙藏°如下:««s»信息服务InBlIHl11ttS报表发布用户Ia列出IS售打印邕理髭存档IS售it划18告快SlIB告16功能导航条的位置定义左侧的功能导航条许多，常常用的可能分布在一个模块不同的文件夹，找起来不便利。用户可依据自己运用习惯和喜好，将常用的功能条拖放在一起。操作方法是左键选中功能条不放，拖动至相应功能文件夹即可。如: U申诘基敬设is U财务皆理人力贵液A卜3全面陵JS管理二项目合同莒理A£山基窿管理AIli燃月管理A1.i文右6理IJ物贡普理V1.u物资寿求匚整地物透偏吗O物费申诂11库存忤向慨览年存件库存中的：存件 叵库存事务历史记录&m5&伪资全过程 I零件目录A匕采购 Q库存 U生产管理C-TrdnsUftonHanaecr J我的管蔻员 1信息服务 舟«RhO个人门户即将物资管理中的相关“库存”文件夹中的功能条统拖放至“物资需求”文件夹r。17特办事务与登陆用户相关未完成的审批流均会显示在该用户的“待办事务''中，将功能导航区“申请基础设置”“审批流程管理”“待办事务”功能条拖至快捷方式区,如下图所示:FS三tt国AEa8我a指理员打开FS.定期工作11假览-交.待办事务VSApplicationsa申诘基磁设置企通计导媒工公系致市业用»出介住式线X批库时设迁诙三移程C业多审批泳程房审报人员定义三审抵击门定义言审11角色定义三审核类型Ir百力事务W历先待办实务登陆后点击快捷区“待办事务”图标，相关的审批业务项即可呈现。2IFS8.0界百号航2.1 导航过渡器当你想运用某个功能的时候却又不知道该功能的具体路径，此时你可以用''IFSAPP8导航过滤器”,如（图13）。运用IFSAPP8导航过潴器，用户可以快速查找到相应的应用模块。如输入“工单”，全部包含工单字段的应用模块都显示出来了，如（图13）。Tf$Applic4lion$1.财务馥q人力髓>'u全面源髅&期颔菅理> ；超科舐> 1.女能理> 7物资舐,；生产部tPr$AppUciliomEZEIu生产管速»,a*sa，1.,“备工单流缸单SiSi处理中的工单三fi工单报告>ii,lfiXIfeXX*ffiKJgXX*工单帆m5£除工工单建立搭令行QKtl*r植第历史工单M当日工作当日工单昨日工单（B913）当你想查找某个功能以与和此功能字段相关的其它功能时，可以在导航过滤器中输入此功能字段。如输入'选购订单'，与选购订单有关的功能字段都显示出来，如（图14）。只想查找此功能，在导航过滤器中输入'=选购订单'。T三SAplc*l*omUs窗督华VUVftg来订学来订单行S人乐购CTU9AM9*三U来购仃单仃的果&，粉IHlXCTf三B C望MA2：订行的供片台WM案府订行,接家购订文货!> k采购可单U僮。单求购订单交友今 d分G家购Cr学交付区立口单交修箕畲府外件的米购订xur行历左已开上三Unaa分BH4金已开工的宗中r J届6费汜乐购订单到达来购订今震救*1口单霰收 1.««X*w三下认入Hlt的案可TVAPPMons朵舸单，以邮馥Y1.粉1.1单£呆舸草rsa%a陵律方式3M1.Uelf文玄大小慢复快定际51»Jl>n£ovl.>2.2 快捷方式当你在平常的操作中常常会用到某个模块、某个功能、某个网站，我们可以为这些功能创建一个快捷方式，便利你快速进入该功能，而不须要我们再四处查找。如图所示的区域为快捷方式区域。用户可以通过右键功能自定义快捷方式大小，如2X2、3X3等，还可以点击进入自定义版面进行更多设置，下（图15）定义为4X4,共16个区域，还可对快捷方式的文本进行小、中、大的设置，如（图15）。IisaiBB0一。方HO0QAB*HBMBXFw1EEW*.I8nin，FiMw跖加2.2TSXeUl.3.3X*大小八JTWK支丝“I内比幺面（图15）用户通过右键“属性"对快捷方式图标进行美化，如（下图16）0mx非辘0第二&被瞄iB（图16）11於附n,mtt-f2.3 系就舞作快捷健系统操作过程中，彳丁时为了便利快捷操作，运用按键组合来代替鼠标操作,如下（图17）快捷键。还可通过左上角”;°的宜健进入“help”可找到“快捷键映射”如下：快捷惊F2F3F5F6F7F8F9FIOFllF12Shift.1ShiftF3ShiftF5ShiftHOShiftFl1ShiftF12CfflSPACaCtrlUpCtrlDownCtrl1Ctrl2Ctrl3Ctrl4Ctrl5CtrtFlCtrlF3CtHF9CUlShiftACtrlShift效F区化t<R文T?下伯H应历管取*造件除一大，ha«新下展.，抨务件出助俄«业录址:«,读搜淅复朝fa七下nrM投史上全一选任附愉用不快企记他浏CtrlShiftRCtrlShiftF11Alt>lomeAU1.eftAURiytHAltShift1.eftAltShiftUpAltShiftDown- 选择记录（三）PageContextMenu- am后退- orw<rcl浏绰H卤格- 顶邰窗格- 上下文窗格2.4 导航路径导航路径是分级的，我们能清晰的看到当前窗口所在的导航路径，而且我们还能快速的进入根节目下所对应的功能，如下图，导航路径说明如下:【库存】为根书目【需求】为下级书目【材料申请】为第三级书目库存零件库存件如下（图18）,用户可以选择每一级书目F的其它功能模块。库存本件库存件面库存存S使用医柱帮助找到库存件而零件序列预留E3专存件R去Ea库存件乐性K复制奉件到慢E3原存件窿存磔力要求（图18）2.5 近运用界面我们在平常的工作中常常须要打开多个窗口，我们须要看打开了哪些窗口，快速定位到某个窗11的时候，我们可以用此功能:如下图19,点击后，系统将显示最近运用的用户界面。点击某个捌口进入刚才操作的界面。用近运用界面如下（图19）:(图19)2.6 新建窗口我们在平常操作中，希望打开一个新的窗口，而乂不希望重新登陆，这时可以选择IFS阅读器栏上的新建窗口按钮,如下（图20）所示。还可以在功能导航区相应功能点击右键，如下点击“openinnewwindow”,脆创建该功能的新页面二工三三三二u&mucaMC,aoA34MQ2，3BMt9WG-Wiaaxmco>BKtaue*oawCW2.7 导航页面导航栏页面能显示当前所选路径下全部的功能，便利快捷的将全部的功能展示在我们眼前。下（图21）为导航页面，运用方法同导航栏。*×CAB*»零件鳏QIISSlIHl库存件零件序列预留库存件族住库存件储存簿力要求库存件使用版性帮助找到库存件库存件配置复制零件到域当我们希望定义日期和时间输入模板，以与只读文本和已编辑文本颜色的时候,这时我们可以打开界面上的选项'帮助'按钮来定义，如卜（图22）所示。-Diaoaoie三o×cmRS11*WF11*铁方式三口口Or*<Mer>X瘴fiMmMM8WR03分，A4mbAie化，幺MttB”B”WPiIWf*11rr>iiwpiim*9*S<TQiMMWPiT*7CWHcOWE：11*E*ftMt&Mmxft：sn*rx>:（图22）当我们希望定义IFS阅读器的主页地址和主题风格（系统供应6种风格）时，这时我们可以打开界面上的选项''通用的'按钮来定义，如下（图23）所示。Hm>4O I. QA* .t*9V* 1.<Hsmr I.”1 I.*w»I.，urr（欢迎迸入IFSAppllcetiom全质陵N管网项目合EHl物费管理生产理2.9 W出文件类型系统给我们供应多种输出文件类型，选择界面上的“输出”，点击“添加”，跳出配置输出选项，你可以选择想要的类型，如下（图24）中，选择“逗号分隔（CSV）”类型，并定义名称为Excel,这样我们就可以以EXCeI输出文件。（图24）2.10 帮助有时我们不清晰界面中某个字段的功能时，这时我们可以点击这个字段，在帮助栏中会提示该字段的含义。如下（图25）,我们点击“订单号”，在帮助栏中提示订单号的含义。MA4(图25)3MWSW3.1 表育体操作当在直询商口中杳询出来一些数据的时候，须要对这些数据的显示格式上有一些特别的要求，我们可以通过表例体，通过右键功能对表身体操作如下（图26）:*WW5ax大小岂丽BBSAra(O)的bU.(4C<UUnMl.fcS4<-<Un3«JMAAlYn5n三esfc-SK冤SXK)SAV5420CC100A0MWX20CCIOaAff)MaM4XCA100AIO'6AMXOA100A：SIUVtMSMAnXMOM-450AAgAKfeAKS4绻MiiOaZD*AVM50ACUA;IEW*M5WH10U1M-545<M15ASiD*×C!三*»*»*»»*6AVMCtt1S2A)6A%幺SCeeSS泡GA*5450CUVXA.4%?«-rift：A6AV.MCCAlCnA:AM5e>XA)上却apepiW尸$WX>H)9_心除刁WK)CKsi泌的仲XX上W53刖忖尸上心加*M)A钝PO各年加快%严上那当冰的”lPCV上句劳事*JWJ11TPaI上E与中乐曲*钝PCSTl,三嗡钝0«-Au.右键单击“优化全部列宽”，可优化全部列宽阅读。鼠标左键双击看看列的右恻边框线（鼠标前头出现双列线前头时双击），则本列的宽度调整为可阅读最长的内容。3.2 草稿当我们在某个界面中新建信息，只输入了部分信息，我们希望把这部分信息保存下来，下次在此基础之上添加余下的信息，这时我们可以将这部分信息先存为草稿,下次就可以打开此草稿接着添加余下的信息“如下（图30）,我们将信息输入不完全的库存件34存为草稿，可以运用快捷键Shift+F12另存为草稿.之后我们可以打开“任务”，其中显示草稿库存件，如下（图31）。11MMMi*W«*、(图31)3.3有时我们希望将某个页面保存为模板，下次新建界面时引用该模板内信息，简化输入相同信息的操作。例如，我们在选购订单中保存界面为模板TEST,下次在新建界面时我们可以引用TEST模板信息，操作步骤如下列截图所示。rI1.<?Fiewi«»«*U!bhr.1n54tr於忧11O*MMHC<HSHiIiIMl<UAT*M*6惊尺寸：M金1的第一次JfegQRIiwt<5It信件*在一Itmflruss“皿则IMft上的化IM疗IeAmtMimtOS本N!化湾正效Ja*u.“依u订一u««Utt*i.XtMJ-什寤一付物拿ARYTG!WR打美MIn)msM(D)Q+>面.攀件号：正在使用中的事件掘逑:343422通用极货供应商献生此空订单已创建：B序存件快。方式囱个人门户Cl«r»«£I1.*nil:ee三>巴OfpROtW口CbCCCfMT门代理用购员怖R号：爻候3：yt*rgxtTrr十用&序懒代碎簟件订单行无尊仲订伤收责MGR：丽代玛播迷:«J5采肉订"*订行（图32）3.5信息入35.1数字字段对于数字字段，可以输入运算公式，保存后，系统自动计算结果，如下（图33、图34）所示。（图37）进入直询运用才3种方法：I）干脆点击鼠标右键在弹出的菜单中选择“搜寻”，调出搜寻窗口。2）运用键盘快捷健Shift+F3,调出搜寻窗口。3）点击工具栏中的Q',同样可调出搜J窗口。4.2查询吩咐下列表格中的符号可以通过条件框的下拉列表选取或干脆输入杳询结果.（注：在运用犍然输入时，应当绍意输入法须是半角）符号例子（以在IWi逻辑设备）中查询为例：等于在设备工艺名称查询条件中输入“#2EH油泵电机”，则干脆找到工艺名称为“#2EH油泵”的设备。!S不等于在设备工艺名称查询条件中输入”!=#2EH油泵电机”，则会列出除#2EH油泵电机外的全部设备“%任何值（表示没行字符或随意长度的字符串）在设备工艺名称查询条件中输入"%#EH油泵电机”,则会列出1#和2#EH油泵电机。%可以加在任何位置，比如EH%油,这样可以实现一些困难的查询。J没有值在工号直询条件中输入，将得到全部没有输入工号的设备。>大于在选购价格查沏条件中输入“>200”，则会列出全部选购价格大于200的设备。<少于在选购价格查询条件中输入“<200”，则会列出全部选购价格小于200的设备。>大于等于在选购价格查泡条件中输入“>=200”，则会列出全部选购价格大于或等于200的设备。<=少于等于在选购价格查询条件中输入u<=200m,则会列出全部选购价格小于或等于200的设备C在之间在选购价格杳询条件中输入“0.500”，将列出所以选购价格在。一500之间的设备。*或者表示满意随意个条件就可以。比如，在设备工艺名称杳询条件中输入“EH油泵电机；凝泵坑”进行查询。查询可以选用标准模式和AdVanCed模式，如卜.图所示:4.3 分隹与汇总当我们对一些结果须要进行汇总统计的时候，我们点击“Advanced”就可以进行配制。比如:查询已消缺陷中，各个专业的缺陷总数，如（图38）进行设置，出来的结果如卜.（图39）所示：搜索-«i冕-已消除钱陷（a«）搜索-概览-已消除缺陷（只读）巳保存GlMT：(u,11w!fr)IW的X1.【0i0reIMI$«»I(图38)W1610Ml16927776552663656M4H将算爽.6282（l三39）4.4 计算命中效当我们输入搜寻条件后，点击“计算命中数”，将会显示与搜寻条件有关的搜寻结果的数目供我们参考，如下（图40）。（图40）4.5字段排序我们在杳询街口SOrtby选项中选择希望排序的字段，有升序和降序两种方式,如下图，我们选择“零件号”按降序排序。*×Cfl三*«ffiiton7”1M，ZA*XIBIHMAA4KARK当我们常常用到的查询我们可以将其保存起来供今后在此引用，下次干脆选保存的搜寻条件即可。举例说明，假如想要概览近3日的缺陷，则在“概览全部缺陷”页面点击Q,在查沟框“日期”栏输入查询条件">#TODAY#-2"，如（图41）所示。点击“SAVE”，输入自定义名称“近3日的缺陷“，则此查河保存在导航功能区的“概览全部缺陷”下一级了。FVWfM»hWWMAftV(I三I41)以后每次点击功能导航区的“近3口缺陷”，则显示当前至前2口的缺陷。如（图42）所示。MIUBAXaav7>*>ItwJB57"PQJBSR04,JBnH71WJBUHVIldav*w<av7*>*MJBuMHUrAJB*QIIi此av三n*aiM*a54CW9三*ya川“JBSRr<4MBau*ntt<HV8fJBgAMMi，lK»MMSJaMXIM«HaUHVM>MlW9*l*三三M;««*联n（图42）4.7 保存搜寻结果当我们杳询出来r一批结果，可以选择某些行作为一个集合，并对该集合进行命名，这样我们就可以在导航栏中就创建了一个快捷的打开方式，点击后就能显示该集合的数据。运用选择集可以将记录保存起来，供以后运用，如下（图43、图44）所（图43）«三XM三O<pncvxQH+%o<×CH!OOfMXMic*ccrw幽HlU*«M«*'r*MOfTF*KSca,府m摩¢.）mM三fiSeuM»»制舞»*R<tMftMAA*RftJmtfB»*MUW>BJcM>BMft“，««HHABWH*（图44）4.8 应用检察当我们只知道一些模糊的信息，乂想知道此信息在系统中哪些地方出现过，就可以用此功能输入你知道的信息，让系统进行全文检索。比如说我们想耍了解物料编号“1000123456”在哪些地方引用了，就可以应用此功能。可以查看数据库中内容，（图35）4.9 研此功能较应用检索要精确一些，是让你指定搜寻的模块，如下图所示。（注:此功能现26正式库尚未能实现）O5悔同在系统中我们常常须要将我们查询的结果通知相应的人员，须要审批的单据即时传送给相应的领导审批，这样我们须要用协同工作机制。5.1任务在此看看全部的任务，你可以点击任务干脆查看或审批相应的信息.×C三E>WWRHfMJBMl工vuwMiaKMKQH+,3trMeftt*wn5（图45）5.2便整在做一些单据和业务的时候，你须要提示自己和他人的一些信息，你可以通过便签的方式来做提示,如（图46）所示。5.3发送在做订单的时候，你希望将订单发给对方，可通过'sendto'功能发给对方,如（图47、图48）所示。，×。必解采购零件SttrtSHlft零件号：三E三ntt例蹴己加I：BUSHJfl:R济宣移.宜日期：Qe分析员悻0；采购员保识号；技术怖调入：W8：i7*9RS:订一关闭6»自治订关南关出公差”。正在侵州中的零件揖述：I*(1?147)×cam十；BU6M1（?t11QCVWAItRMIA-：帙松MA：I：H.wsta11*roQOT如eu*fin9nfiMr"，t，”欠*WEMIMHW*ttB<w>f:»-.fr：Hie«inA11>>IMTtHlBa«0MeWOveM口匚'KNVOSESU<U1*h*FVflRMtPM1.CaiUAYCU，venu>xs<<MPFFVEH¼HCZ*tkewXUHMUSX;M（图48）