学院科研财务助理管理办法（试行）.docx

XXXX学院科研财务助理管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范科研经费管理，完善科研服务保障机制，优化科研服务质量，提高科研经费使用效益，减轻科研人员负担，营造潜心研究的良好环境。根据关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见（中办发（20XX）50号）、关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见（国办发（2021）32号）、关于改革完善省级财政科研经费管理的若干措施（X财教（202X）134号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称科研财务助理是指为学校各学院、学科、平台、团队和科研项目（以下均简称“项目”）服务的，协助项目负责人做好科研项目经费预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等涉及科研经费管理工作的，由项目负责人自主招用并支付劳动报酬的科研辅助临时聘用人员。第三条科研财务助理按照“按需设岗、依法用工、规范管理”的原则择优选用，坚持“谁聘用、谁负责”的原则，依据双方签订的服务协议进行管理，所聘用科研财务助理的劳动报酬由项目负责人通过项目经费渠道支付。第二章岗位职责第四条科研财务助理岗位职责：（一）认真学习、贯彻落实国家财经法律法规，学校各项财务制度，积极参加学校组织的各类科研经费管理相关业务培训。（二）根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则辅助项目负责人编制科研项目经费预算，提高项目预算的科学性、合理性和可操作性，按时完成预算申报程序，使申请的科研经费满足科研任务的需要。（三）按照科研经费管理办法和项目预算具体办理项目组报销业务，协助项目负责人按规定程序完成科研项目经费预算调整工作，保证科研经费支出的合法性、合理性和规范性，提高经费使用效益。（四）协助项目负责人做好如设备、材料、外协、测试加工等涉及的合同管理、招投标、政府采购等相关工作，做好经济合同、财务档案等的管理工作；负有保密义务。（五）协助项目负责人按实际需要合理安排科研经费的使用，定期对科研经费管理、使用情况和执行进度进行分析，提高科研经费预算执行进度，做好结余经费管理和使用工作,负责编制科研项目财务决算报告，确保科研项目具备财务验收条件。（六）协助项目负责人接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计、绩效评价等监督管理工作。（七）完成项目组安排的其他工作。第三章岗位管理第五条原则上一个项目负责人配备一个科研财务助理岗，对规模小、任务少的项目组可以采取联合的方式配备,对主持省部级及以上平台和科研项目超过3项的负责人，可增加一个科研财务助理岗，由项目组负责人提出科研助理岗位计划，经二级学院审核同意，科研处复核，报人事处审批。第六条项目负责人为科研财务助理招用相关事务的第一责任人，需遵循“公开、平等、择优”的原则，面向校内外公开招聘科研财务助理，最终聘用结果报科研处、人事处备案。第七条科研财务助理岗位聘用，原则上不允许聘用学校在职人员和在读学生担任，实行近亲属回避制度，不得聘用与聘用单位主要负责人或项目负责人有近亲属关系的人员。第八条项目负责人应根据科研财务助理在岗期间的业务能力和工作业绩进行年度和聘期考核，并将年度考核结果和聘期考核结果报科研处、人事处备案，聘期考核合格后可根据实际需求续聘或改由其他项目负责人续聘。第九条项目负责人可以解除考核不合格科研财务助理的服务协议，科研财务助理也可以解除与项目组签订的服务协议。解除服务协议须提前一个月告知对方，科研财务助理解除服务协议，须提交书面辞职申请，项目组解除服务协议须出具书面通知书，并由项目负责人及时报科研处、人事处备案。第十条解除服务协议的项目组应及时停发离职人员的薪酬，因项目组未及时报备离职人员信息而造成损失的，相关责任由项目负责人承担。第四章薪酬与待遇第十一条科研财务助理薪酬和待遇参照XXXX学院劳务费及补充性绩效发放管理办法（试行）（校人事202X）18号）相关标准，由项目负责人与科研财务助理协商确定。项目组可根据科研财务助理任职年限、工作业绩和综合表现,对薪酬水平进行相应调整，并酌情发放年终绩效奖励。第十二条科研财务助理薪酬纳入科研项目预算管理，从项目组科研项目经费中支出，使用“劳务费”科目。科研财务助理的薪酬必须在项目预算范围内发放。第十三条项目组和科研财务助理应按照规定参加社会保险，社会保险费单位缴纳部分由项目组全额承担。第十四条对于联合配备科研财务助理的薪酬、保险和待遇支出，由联合的各项目组提前协商好支出比例，并报科研处、人事处备案。第十五条科研财务助理工作期间，应遵守学校的规章制度。工作期内出现违法违纪行为的，按国家及学校有关规定处理。第五章附则第十六条本管理办法由科研处和人事处负责解释。第十七条本管理办法自印发之日起施行。如遇与国家相关制度相抵触的，执行国家规定；此前学校相关规定与本办法相抵触的，按本办法执行。