XX企业业务支持部工作流程汇编.docx

业务式精梆工作流程汇编传真发送流程图1会议室、洽谈室工作流程3电话接听工作流程10发送信件工作流程1传真件收取流程图3来宾接待工作流程6名片制作流程图10生日礼品发放流程11信函收取工作流程3卫生、保洁管理管控流程12办公家具维修调整流程14办公区调整流程（办公区及公位）16电话维修流程18电力设施维护维修流程19员工午餐管理管控流程20安全保卫工作流程22购置流程24临时培训、开发环境搭建流程26绿化、饮水管理管控工作流程27外埠员工、客户住宿申办流程28办公家具申购流程30携物物出门审查流程32用电设施维护流程34市内长途长途登记按来件顺序发送登记发送签字、确认原件是否保存归还当事人/销毁保存/归还当事人费用汇总、分摊、上报结束YYN立刻!15送相关部门接口人或当事人登记、编号说明情况存档签收费用统计、分摊、汇总上报结束发送信件工作流程发送结束信函收取工作流程<收取信件发生I>收发信件管理管控规定1、收件地址2、收件人有误办理退信手续1>l-检验无误分类登记收件登记本接收人签字收取结束电话接听工作流程来宾接待工作流程保卫人员协助阻拦请来宾在休息区等候办理登记发放来宾卡保卫人员视卡放行礼貌请其离去会见完毕目送客人离去保卫人员视卡放行访问结束访问结束有关部门员工全程跟随会议室、洽谈室工作流程结束名片制作流程图秘书将人名及相关信息交至行政管理管电告有关部门生日礼品发放流程卫生、保洁管理管控流程每月工作情况同保洁公司负资人交换意见使办公区保洁用品带到公司整体要求1,经常出现问题，多协商不能解决I更换保洁公司更换保洁员结束办公家具维修调整流程问题较大需专业修理UUqI4r<*bgIR小修立即解决接到维修、调整中请费用分摊至使用部门追踪结果征求用户意见办公区调整流程（办公区及公位）可以解决使用部门确认合适的方结束员工午餐管理管控流程资产购置流程，欠上出1.参照IT类个人固定资产领用标准临时培训、开发环境搭建流程结束绿化、饮水管理管控工作流程结束外埠员工、客户住宿申办流程公司支付费用的客户确认住宿饭店时间、天数是否符合条件不符合条件员工入住费用自理办公家具申购流程申请部门总经理审批企划办审批费用分摊至使用部门携物物出门审查流程劝阻不得出门<问题不清结束编号：时间：2021年X月X日用电设施维护流程结束编号：