关于NC系统数据维护流程变更的通知.docx

关于NC系统数据维护流程变更的通知一客户和存货档案维护各大区、KA管理总部、代理管理总部、分公司销管：自9月13日起，客商档案及存货档案维护工作由销售管理总部移交给信息管理部基础数据管理中心。客户折扣率维护和产品价格维护仍由销售管理总部-数据管理中心进行处理，相关情况说明如下：一、变更的维护内容：维护类别维护内容接口人联系方式邮箱客商档案经销商客户（新增、关闭、调整）陈旭娟28077600simples直供客户（新增、关闭、调整）存货档案成产品陈燕28933501chenyangan助销品二、变更后的提报流程说明：提报的企划流程主要在销管部-数据管理中心环节以及分财负责人审核环节所有调整。（详见附件）1、客商档案维护和存货档案维护由销售管理部-数据管理中心维护变更为由信息管理部-基础数据管理中心维护。分财负责人审核放在分总审核前。2、涉及价格维护和折扣率维护，仍由销售管理部-数据管理中心审核。相应管理规范及其流程，年初销售管理总部和代理管理总部以不同形式已公告过，本次予以优化并修订发布，特此重申企划提报流程，予以强调说明之目的，希望各部门配合和支持。特此通知！信息管理部、销售管理总部、财务管理总部二零一一年九月十三日附件1、企划提报流程，具体包括：客商档案维护流程（1）基础及反代理经销商新开企划提报流程（2）基础及反代理经销商关闭企划提报流程（3）基础及反代理经销商变更维护企划提报流程（4）代理经销商新开企划提报流程（5）代理经销商关闭企划提报流程（6）代理经销商变更维护企划提报流程（7） KA直供新开企划提报流程（8） KA直供关闭企划提报流程存货档案维护流程2、企划提报模板，具体包括客商档案维护相应模板（1）经销商新开申请模板（2）经销商关闭申请模板（3）经销商变更维护模板（4）KA直供新开申请模板存货档案维护相应模板一、企划提报流程（一）客户档案维护基础及反代理经销商新开、关闭和变更维护企划流程1、修础及反代理经销商新开企划提报流程，（分公司自营新增流程同）业务部经理提报少分公司销管部经理审核少分财负责人审核分分公司总经理批准分大区总监批准分销售支持中心复审）信息管理部基础数据管理中心客商档案维护（陈旭娟）分销管部的数据管理中心'折扣率维护（金吉雅/邱佳丽/颜士云）9分公司营运部存档2、基础及反代理经销商关闭企划提报流程：（分公司自营关闭流程同）业务部经理提报今分公司销管部经理审核分分公司营销审计部专员审核今分财负责人审核分分公司总经理批准少大区总监批准今销售支持中心复审分销售管理部总经理批准分分公司订单中心复审令信息管理部基础数据管理中心关闭B2B账号（陈旭娟）今分公司销管部其他处理i础及反代理经销商变更维护企划!提报流程：（分公司自营变更维护流程同）业务部经理提报1分公司销管部经理审核今分财负责人审核今分公司总经理批准1大区总监报备少销售支持中心复审）信息管理部基础数据管理中心变更维护（陈旭娟）今分公司数据专员存档分分公司营运存档代理经销商新开、关闭和变更维护企划流鼠1、HHESH流程：业务部经理/业代提报1代理业务支持中心客户专员审核）分财负责人审核今省区总经理批准今信息管理部基础数据管理中心客商档案维护（陈旭娟）分销管部的数据管理中心折扣率维护（金吉雅/邱佳丽/颜士云）今代理业务支持中心'客户专员存档9分公司订单中心存档2、代理经销商关闭企划流程1业务部经理/业代提报今代理业务支持中心经理审核今分财负责人审核分代理管理总部总经理批准/报备分省区总经理批准今代理业务总监报备今代理业务支持中心'客户专员其他处理分信息管理部基础数据管理中心客商关闭B2B账号（陈旭娟）今分公司订单中心存档今业务部经理/业代存档业务部经理/业代提报今分财负责人审核今省区总经理批准分代理业务总监报备少代理业务支持中心客户专员审核T信息管理部基础数据管理中心客商变更维护（陈旭娟）T分公司订单中心KA直供新开流程1、HB流程：业务部经理提报fKA客户经理审核今分公司财务负责人审核今重点客户经理审核批准/KA区域经理批准今KA管理总部审核（吴永军）今信息管理部基础数据管理中心客商档案维护（陈旭娟）今销管部的数据管理中心价格维护（金吉雅/邱佳丽/颜士云）2j百供关闭企划流程：业务部经理提报fKA客户经理审核）分公司财务负责人审核今重点客户经理审核批准/KA区域经理批准今KA管理总部审核（吴永军”信息管理部基础数据管理中心关闭B2B账号（陈旭娟）备注：1、以上企划中红色字体的流程环节，即是信息管理部和销管部之间移交后的变动环节，请尤其注意。其他环节照旧不变。（二）存货档案维护流程1、存货档案维护一产成品建档公文审批流程：市场部品类中心（基础、代理）提报新产品基础信息-如基础计量单位、常用计量单位、规格、价格等，经相关部门领导审批后，至信息部基础数据管理中心和销售管理总部数据管理中心存档。由基础数据管理工程师（建档维护）和数据管理专员（价格维护）在系统（NC系统）中进行维护。需求部门提报助销品或其他物品建档信息，经需求部门分管领导批准后，由市场部审批，财务管理部、营运管理部审核，销售管理部总经理批准后，基础信息至信息部基础数据管理中心和销售管理总部数据管理中心由基础数据管理工程师和数据管理专员在系统（NC系统）中进行维护。3、存货档案维护一产成品、助销品及其他物品停供维护公文审批流程：需求部门在做产品或其他物品需淘汰或更新时，整理相关停供产品信息。在提报停用产品档案中明确产品从B2B撤档时间及档案停用时间。经需求提报部门、营运管理总部、财务管理总部、销售管理部总经理审批后，停供产品档案由基础数据管理工程师（存货档案维护）和数据管理专员（价格维护）在指定时间内完成档案撤出B2B维护及档案停用维护。4、存货档案维护一产成品、助销品及其他物品更改档案公文审批流程：在基础信息进行首次维护后，一般不允许对系统上的产品档案信息做更改（如主计量单位等）。如业务系统产品进行分类（代理、基础、促销品等）调整、ABC分类等更新，请及时上报，确保相关各部门及时得到信息。经相关分管领导审批后，符合相关要求后，由基础数据管理工程师（档案）在系统（NC系统）中进行更改维护。