行政专员岗位职责及工作内容.docx

行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务：1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资购置、配发、管理）；2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、公司资料搜集、整理、归档学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，局部会议纪要；二、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；2、人事档案的管理；3、办理员工入、离任手续；4、上级领导交办的其他事项；职责描绘：行政事务-公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；2、办公室环境维护、管理、布置；3、办公室办公资管理；4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描绘：行政事务-公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；2、按照抄送人员、部门抄送；3、公司文本文件分类归档存查；4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描绘：行政事务-公司资料搜集、整理、归档工作内容：1、搜集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。职责描绘：行政事务-一办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准前方可购置；2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描绘：行政事务-公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导答应前方可执行；2、积极配公司进展宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描绘：行政事务-一公司会议支持，会议资料制作，局部会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提早准备会议活动所需的资料、设备、场地；2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描绘：行政事务-日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、假设部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；6、与前台协调值班；职责描绘：人事事务-一新员工入职办理工作内容：1、新员工填写上岗通知书，入职确认书，入职登记表三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离任证明相关文件；2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册;3、在董办领取办公用品；4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；5、入职员工档案归档，由苗旺办理；职责描绘：人事事务-员工离任办理工作内容：1、离任员工填写离任申请，由本人签字，部门经理签字确认；2、离任员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；3、离任员工填写离任登记表，由本人签字，各部门签字确认；4、一周后邮箱注销，苗旺办理；5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；6、离任档案归档，由苗旺办理；职责描绘：人事事务-培训支持、新员工入职培训工作内容：1、完成新员工入职培训。学习董事长重要发言整理新入职员工读本，并做好培训后跟踪工作；2、开展部门培训，及时做好准备工作；3、做好培训方案；4、整理制作各种培训素材；职责描绘：人事事务-一合同、档案管理工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；3、负责公司员工劳动合同的签订；4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；5、协助领导编写、修改和推行施行各类人事规章制度；6、配合其他部门有关工作；其他：完成领导临时交代的各类事项