【《小微企业仓储与库存管理存在的问题及其优化建议探析》8800字（论文）】.docx

小微企业仓储与库存管理存在的问题及其完善对策研究摘要现阶段，仓储与库存管理已经成为企业管理中重要的工作内容。通过实地考察企业仓储与库存管理的现状和网上浏览查询等方式，发现小微企业仓储与库存管理存在一些问题。结合相关横向课题研究实际，从仓库的选址与建筑方案、仓储设备的选择与配置、仓管人员的基本技能、库存数量的合理确定、库存的安全、仓储与库存管理制度等方面进行改进和提升，可以有效提高企业经济效益和工作效率。关键词：小微企业；仓储；库存；问题；对策一、库存管理理论概述2（一）库存的内涵及作用2（二）库存管理的主要内容4（三）精益生产中的库存管理4（四）企业仓储与库存管理的意义5二、小微企业仓储与库存管理存在的问题6（一）仓库的选址与建筑问题6（二）仓储设备的选择与配置问题6（三）仓管人员的基本技能问题7（五）库存的安全问题8（六）仓储与库存管理制度不健全8三、解决主要问题的对策8（一）仓库的选址与建筑8（二）仓储设备的选择与配置8（三）提升仓管人员的基本技能9（四）确保库存数量的合理10（五）保证女全库存10（六）制定合理、完善、适应本企业的仓储管理制度11IZ1.I、1口1112致谢.参考文献错误!未定义书签。引言仓储库存属于供应链管理中的重要部分，尤其现在全球化大背景下，各个企业都可以在全球范围内采购和配置资源，提高和优化资源的利用效率和利用水平。库存管理一直都是企业和企业管理研究的重要方面。企业利润的取得关键是新产品的超额利润和生产成本的降低两个途径。怎样合理降低仓储库存数量和品种，从而降低库存管理成本就值得我们每一个企业管理者去思考。尤其是现在信息技术的发展和新的管理理念的提出，更是将库存管理上升到一个突出的位置。对于处于激烈竞争中的生产型企业更是如此。怎样在保证安全生产的情况下，降低库存水平？提高及时交货率？提高库存周转水平？精益管理的思路是一个研究的方向。精益生产产生于现代生产管理理论体系。强调管理对生产的调整和监控反馈，并细化管理的流程达到精准管理，从而提高生产效率，降低生产的成本。笔者在多年的生产管理中发现一些实际问题，通过精益管理的理念运用在库存管理中，追求库存管理的精细精准管理。一、库存管理理论概述(一)库存的内涵及作用为支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修配件和生产消耗品、成品、备件等都统称为库存。对于生产型企业，为维护正常生产进行必须要有一定的原材料储备和在制品，以及备品备件的储备。这些为生产准备的有形的资产在时间和空间上的存在就形成了库存。大部分库存最后都转化为产品交付到客户手上形成销售回款和利润。只有极小部分形成呆滞物料。企业在生产准备中形成的库存占用流动资金，相同生产规模企业占用的流动资金少说明企业管理效率高。而呆滞物料是企业管理中浪费，是最不应该出现的。因此，生产型企业的库存越少减少流动资金占压越好。库存按照生产过程和配送过程所处的状态分为：原材料库存、在制品库存和维修库存。按库存的作用分为：周转库存、安全库存、调节库存、在途库存。一是周转库存。周转库存就是生产流通型企业为保障生产流通正常连续进行而储存的一定量的生产流通准备物资。这部分物资是为保证生产流通正常进行所必须的仓储准备。周转库存数量是周转天数和生产正常情况下每天消耗量之间的乘积。周转天数就是上次到货到下次到货质检的时间间隔。正常的周转库存可以有效保证企业正常有效运行，降低缺货风险。提高企业经营效益。二是安全库存。是企业为应对不确定性因素保证企业正常生产而储备的一定量的物资储备。是用来在不确定性出现的时候提供一个物资条件的缓冲区。安全库存根据企业情况和物资种类的不同会有数量不等的安全库存。安全库存的计算一般是以企业正常情况下合理的采购前置期与单位时间原材料消耗数量的乘积。合理的采购前置期是在一定的市场环境和原材料获得条件不变的情况下的经验数值。因此，在设置合理的采购前置期时要考虑市场条件、付款条件、物流运输条件以及供应商生产情况等多因素是否在一般的合理变动范围内。否则就要根据实际情况重新确定前置期的合理性。三是调节库存。有时候由于需求或者供应的不均衡，以及供应和生产速度的不均衡，在生产的各个阶段造成产出不均衡。为了稳定生产均衡产出，平衡供应和需求之间的不均衡设置的库存。有了调节库存就能达到均衡生产和需求的目的。例如：每年的春节期间会有一段较长时间的节假日。企业的正常生产和市场活动受到影响。甚至物流也不能正常运作，这个时候就需要设置合理的调节库存。使得生产企业平稳度过这一段较长的节假日。四是在途库存。有时候订货合同已经签订，货款已经支付。物资已经在运输的途中，这种形成的短期的库存就是在途库存。还有些时候A仓库库存物资调运到B仓库，这部分也属于在途库存。企业为了获得竞争优势，取得更高的市场占有率和客户满意度。必须进行物资储备而形成一定的库存物资。这些库存物资的主要作用总结如下：一是保持需求和供应之间的平衡。需求和供应之间的不平衡是通过库存来实现缓冲的。库存管理最根本的目的就是保证需求和供应的平衡。二是为了满足计划或期望的需求。有时为了达到一定的市场目的，对库存进行战略性的规划和设计。以期为后续的战略措施做好库存准备。三是为了有效的开拓市场。为了打开一个市场有时候需要做好库存的准备。选择一个适当的时候进行投放市场，从而达到一个开拓市场的目的。四是对物流成本的均衡。合理设置库存数量能够降低物流成本。在物料的供应体系中合理设置批量化进货规模化采购，考虑物流成本对材料综合获得成本的影响是库存的另一个重要作用。五是减轻不确定性带来的影响。企业的生产经营会受到很多因素的制约和影响。例如：政治、经济、自然条件、科学技术等等。任何一项条件都有可能影响到企业正常的连续生产运行。那么，保持一定的库存就能有效规避这些不利因素造成的影响，给企.业一个缓冲时间。也能提高企业的市场响应速度、市场美誉度和客户满意度。(一)库存管理的主要内容库存管理也叫库存控制，是在生产制造业或者服务等行业的生产经营过程中，对所需的各种原材料、产品或者其他的有形资源进行有效的管理和控制，使得在尽可能较小的成本保持生产经营正常连续进行。怎样才能做到降低库存的同时保证生产的正常进行呢？首先要根据公司的总体战略目标制定完善的仓库管理制度。对于仓库管理中的商品订货量的确定、库存盘点、调拨、库存数量分析、库存预警、保质期等。基本的操作和流程严格按照仓库管理制度进行规范化运作。严格出入库管理。通过人员培训等提高操作人员的职业技能。除这些制度和规范的流程以外，还需要主动应用先进的库存管理理论和技术。那么就要用到前面介绍过的相关理论和方法技术。例如：VMI(VendorManagedInventory,简称VMI)供应商管理库存理论、JlT(JustInTime,简称JIT)准时制生产管理理论、MRP(ManufacturingResourcePlanning,简称MRP)生产资源计划理论、ABe物资分类管理理论、KralGiC矩阵分类法。这些理论和管理的方法在实际工作中要根据企业性质不同，库存管理的物资种类不同选用不同的库存管理模式。并且对于不同的物资制定相应的最低经济批量订货和最低的安全库存。既然已经有了严密的制度、规范的流程和先进的管理技术，还需要在管理仓库的过程中设置关键指标KPl进行考核和对比。对仓库管理运营中的数据进行收集和分析。并设置KPl指标进行考核仓库运行的效率，与同期比、与上期比、与同行业先进的指标进行比较。分析和对比找出差距不断改进和提高。(三)精益生产中的库存管理精益生产是日本丰田汽车在上世纪八十年度的生产实践中逐渐形成的一种独具特点的生产管理方式。这种生产方式的形成是在与汽车工业的发展相互促进中形成的。是日本汽车在进入美国市场时激烈的市场竞争中逐步形成发展，它的主要创始人是大野耐一被称为“日本复活之父”。并经詹姆斯.P.沃麦克、丹尼尔T.琼斯和丹尼尔.鲁斯三位学者总结后在1900年的出版书籍改造世界的机器中正式将这种生产方式定义为精益生产。精益生产强调以最合理的资源消耗,最少的资源投入和最优的工作效率满足顾客的需求。精益的根本目的是“消除浪费”。也正是丰田公司这种孜孜以求的精益管理模式带来了丰田公司行业龙头的地位。这也引来了很多学习研究者的浓厚兴趣。为生产制造型企业的发展指出了发展方向，给各行各业生产制造型企业带来了长期经济利益。精益生产中的库存怎样管理呢？既然是精益生产中的库存管理，那么，就应该与精益生产的根本目的是一致的，就是要消除浪费。按照生产需求时间、地点、数量、规格准时进入生产系统参与生产制造。库存是生产型企业难以避免的物资储存，是造成物资积压和呆滞的基础根源。精益生产中的库存管理必然要服务于精益生产，同时追求企业利润最大化。库存的精益管理必须与生产的精益管理协调一致。库存精益管理的目的是降低企业经营成本。最终实现“零库存”，这里说的“零库存”指的是没有无价值的库存。管理的关键节点在于持续改进。再配合良好的管理制度不断降低成本，提高管理效率。具体的实施步骤首先从销售订单开始。在销售预测和销售计划、生产计划的制定过程中，就应该保证这个计划细化到可具执行性。在执行时可以使用企业的MRP企业资源计划管理系统。从销售订单的确定，销售信息的准确及时传递到计划部门。由计划部门根据库存数量和销售计划确定采购订货计划。确定采购订货计划的时候还要考虑采购前置期，并根据市场情况和生产实际情况预测采购变动数量。同时也可以使用JIT准时制生产管理技术。准时制生产要求企业制定的物料供应计划必须在指定的时间、指定的地点、确定的数量、确定的品质指标将物料加入到生产制造系统中。从而降低物料的空间、时间、数量上的浪费。追求没有无用之库存，并及时将成品交付给客户。最大程度的节约资源成本。（四）企业仓储与库存管理的意义仓储管理是对仓库、仓储设备及仓储物资进行的预先布置、合理布局、日常管理、操作使用、维护保养和清理等工作的系统合成。仓储管理是物流管理的重要组成部分，因为仓储既是生产环节的结点，又是销售环节的起点，连接着生产与销售环节。随着现代物流业的发展及在经营过程中作用的不断扩大，仓储管理已经不再是简单的对库存物资的管理，而成了现代物流管理的中心环节，兼有包装、分拣、整理和简单装配等多重辅助性功能。1库存管理是仓储管理的重要组成部分，也是仓储管理的日常主要工作内容。企业进行库存管理的意义在于它能确保生产、销售所需物资的及时供应，缩短生产、销售不必要的等待时间，提高企业生产经营活动的效率。具体体现在有利于资金周转，维持生产的稳定，平衡流通资金的占用，既有利于进行运输管理，也有助于有效地开展仓储管理工作，从而有效降低企业经营成本。二、小微企业仓储与库存管理存在的问题在高速发展的现代化市场经济中，企业都面临这样一个矛盾：一方面，企业的目标是追求利润最大化，希望尽可能多地拥有速动资金，不希望有任何形式的库存；另一方面，为了保证生产和销售的连续性和经济性，又不得不保存一定资金的库存，这就会占用相当一部分资金，影响资金的流通速度。而小微企业由于设立时间短、资金不充足、选址受到一定的限制、人员经验不足、岗位设置不合理、人员流动较快等，导致仓储与库存管理除了以上矛盾外还存在以下一些具体问题：(一)仓库的选址与建筑问题小微企业建立之初，由于资金不充足或投资者未充分考虑企业的仓储及物流管理问题，未能选择合适的地点建立仓库，进行仓储与库存管理工作，导致企业进入正常运营阶段后，仓库不利于正常进行仓储与库存管理，造成仓库闲置或过小，给生产和销售工作带来不便。且由于不同企业从事的行业不同，对仓储条件的要求也不同，不仅对建筑物有要求，而且对仓库周边环境也有一定的要求。很多小微企业在建立之初不熟悉企业所在行业，未充分考虑相关因素，后期仓库再搬迁或改造就会造成很大的浪费。(一)仓储设备的选择与配置问题仓储设备是指企业仓储业务中除了所保管的需出入库物资以外的其他设施、设备，具体包括货架、搬运设备、计量工具、分拣/包装设备、仓库照明设备、清洁设备和其他小工具等。小微企业由于从业人员较少，业务比较简单，仓储与库存管理的设备准备不够充分，主要就是装卸搬运设备和货架，其他设备都不齐全；而且搬运设备还大多停留在小型叉车和地牛阶段，主要以人员手工记录货物出入库、结存数量，人工搬运、装卸货物为主。这样就导致现实工作中工作效率低下，出错不易查找、核对等问题。且仓库内货架的使用也比较随机，摆放不够科学、合理，缺少整体规划。(三)仓管人员的基本技能问题仓储与库存管理的最关键的操作人员就是仓管人员，仓管人员既要具备基本技能；还要具备不同企业岗位要求的行为能力、安全意识及其他相关技能等。因为仓管人员既要负责日常仓储物资、设备出入库的验收、记账和收发工作，做到账实相符；还要负责仓库内物资设备的性能及安全等。但实际上，现阶段的小微企业在建立之初大多选择投资者的亲朋好友或在市场直接招聘仓管人员，以保证正确记录货物出入库、结存数量为条件，导致上岗的仓管人员不仅缺乏专门的仓储及仓库管理专业知识和技术、方法，只是简单地进行仓库库存货物的收发管理,(四)库存数量的合理确定问题企业在建立之初由于不是很熟悉所从事的行业，而且大多仓管人员缺乏相关的管理技术和专业知识，无法确定合适的经济订货量，不能保证仓储物资保持合理的数量和资金占用，这就使企业的生产或销售会直接受到影响，不能提高工作效率或资金利用率。而为了解决这一问题，大多数企业都会尽可能多地选择增加仓储物资的种类、数量；在仓库内部搭建二层楼，增加仓储面积；增加仓库的仓储管理人员，来提高仓储工作效率。而这样一来，就导致企业有大量的货币资金转变成了储备资金，减少了企业资金的流动，造成企业资金流动缓慢，成本增加,利润减少。另外，仓库的库存物资的数量还会因为采购部门、销售部门与仓库之间缺少及时沟通而导致不合理。采购部门会为了争取拿到更低廉的购买价格而多购入物资，销售部门会为了让顾客有更多的选择权而尽可能多地领取物资，这些都会影响仓储物资的数量，导致不能保证合适的经济订货量。(五)库存的安全问题仓储与库存管理既要考虑防火防盗、防雨防风等安全问题，还要根据储存物资的不同注意防潮防涝、防晒防摔，最重要的是要保证物资的质量安全。现在的大多数小微企业的仓库都无法做到防潮防雨，而且火灾安全保障设施都不齐全，也未对相关仓管人员进行专门的安全知识培训，缺乏相关的经验。(六)仓储与库存管理制度不健全无规矩不成方圆，仓储与库存管理制度是企业进行仓储管理的依据。而小微企业的仓储与库存管理制度大多都是企业建立之初编制的，涵盖内容较少。随着现代经济的发展，仓储与库存管理的内容更加丰富，也更加灵活，这就要求企业要适时地丰富、充实、变更仓储与库存管理制度。三、解决主要问题的对策(一)仓库的选址与建筑投资者在投资建立企业之初要充分考虑仓储相关因素，将仓储及库存管理作为重要的考察内容。多走访相关类似行业，多学习其他企业仓储管理的经验和方法，结合投资企业的规模，确定仓库的选址问题；并根据从事的行业，确定仓库的整体结构问题，认真考虑仓储物资的性质和质量、安全要求，合理选择物资的堆码与垫盖，选择合适的货架或货箱。(一)仓储设备的选择与配置在选择、配置仓储机械设备时，应充分考虑仓储机械设备的可操作性和经济性，对其进行综合评价，力求能够满足仓库的工作需要，提高出入库效率；尽量能做到核查和运输工作完成；在经济条件允许的情况下，选择自动化程度高的机械设备，既节省了人力又能提高效率。对于货架系统，根据企业经营业务的不同，充分考虑经济性和实用性，从层架、悬臂式货架、托盘货架、移动式货架、驶入/驶入驶出式货架、旋转式货架等货架中选择。装卸搬运设备以提高作业效率为出发点进行选择，常见的搬运设备有叉车、堆垛机、输送机等。计量检验设备、分拣设备、养护照明设备、安全设备、其他用品和工具等依据企业的仓储业务来进行合理配置。(三)提升仓管人员的基本技能仓管人员应具备的基本技能包括：熟练掌握行业相关仓储管理制度、仓库出入库工作流程、仓库管理的内容、方法和目标；熟悉仓储物资、设备的相关知识,具有正确入库、日常管理、养护、发出仓储物资和正确、熟练使用仓储设备的能力；熟悉仓储设备相关操作知识；具备一定的质量管理知识和财务知识；熟悉电子计算机操作。在具备基本技能的基础上可以做到随时掌握库存物资的种类、数量、质量，保证物资能够及时供应，充分提高仓储工作的经济效率。定期对仓库进行清理，保存仓库的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。除此之外，还需要熟悉岗位安全操作规程和相关的预防控制措施。因此就要求对仓管人员专门进行库存管理专项知识培训I,尽量不使用人工记录物资收发存数量，购买专门的仓储管理软件进行仓储物资的管理，便于随时随地了解仓储物资的类型和数量，督促仓管人员认识到仓储与库存管理的重要性，努力提高自身的专业技能，达到如下的技能水平：第一，掌握仓储物资的入库、管理、出库、搬运工作的内容，能熟练掌握仓储工作及时、准确、安全、节约的原则：及时：做到入库时要做到及时搬卸物资、及时清点物资的数量并检验物资质量是否合格、及时将入库物资的数量录入仓储系统、轻搬轻放、不要破坏物资的包装和质量、及时清理打扫，及时记录，确保准确、账实相符；出库时要做到库存物资满足需要、及时出库、及时盘库、能熟练运用先进先出法进行库存物资的发放；准确：物资出入库和日常管理准确，要做到：出库物资的编码、类型、名称、规格型号和数量与出库要求的一致,质量合格，出库单内容和签字准确、库存物资报表准确等；节约：要做到做好库存物资的日常盘点、清理工作，保证库存物资的数量准确、包装完整、质量合格，降低仓储日常管理成本，提高仓储管理经济效率；根据仓储物资的性质、作用选择合适的货架位置、层次摆放，便于出入库查找、搬运，节省时间；提高仓库自动化作业水平。第二，熟悉物资包装的五种标志：指示性标志、危险性标志、环保标志、质量认证标志、商检标志。第三，掌握仓储物资日常管理的六条原则：预留出进出通道，便于在仓库内收发、搬动物资；物资发出采用先进先出的原则，防止物资因存放时间过长而发生变质和损耗等；便于仓储物资的出入库，减少物资的搬运距离，根据物资出入库的不同频率来确定物资的摆放位置；相同、类似或用途相同的物资相邻存放，便于查找、出库；形状大、质量重的物资靠外摆放，减少搬运距离，减轻工作量；灵活根据具体库存物资的性质、包装、形状、存放货架进行堆放、罗列，便于核对数量，以方便物资的出入库和清查盘点。第四，熟悉物资日常管理的基本要求：对出入库物资严格检查数量、质量，合理安排验收入库物资的摆放，采用合适的方法进行防潮、防火处理，定期进行库存物资的清查盘点，保持仓库内空间、设备、物资的清洁卫生。（四）确保库存数量的合理按照库存的目的将库存物资分为经常库存、安全库存、生产加工和运输过程中的库存和季节性库存。小微企业要充分考虑所在的行业特点，将以上四种库存相结合，并与采购部门、销售部门及时沟通、协调，在保证各自工作能够顺利合理进行的情况下运用经济订货批量的基本计算公式：（式中：C为单次订货费；D为货物的年需求量；CI为单位货物单位时间的保管费；P为货物单价：H为单位保管费费率，即单位物料单位时间保管费与单位购买价格的比率。）如果有数量折扣，还需要充分考虑数量折扣之后计算经济订货批量。尽量少占用储备资金来满足企业生产经营的需要。（五）保证安全库存充分考虑企业所处行业的特点，结合储存物资的安全要求，对仓管人员和经常进入仓库运送、领用物资的采购人员、销售人员及管理人员进行专门的安全培训，提高安全防范意识。提高仓管人员的物资质量安全意识，双管齐下，确保库存物资的安全。内容包括：做好预防雨雪、高温、冰冻、雷电、洪水、火灾、爆炸、蛀虫、偷盗等会对物资的数量、质量产生不良影响的工作；严格遵守企业相关仓储工作的规章制度及对设备的操作规程规定，做好电力、水源管路的日常管理；将消防设备、设施铺设完整，并经常检查其是否可以正常运行。（六）制定合理、完善、适应本企业的仓储管理制度为保障企业正常生产经营，规范企业库存物资的安全、完整，提高仓库的管理水平，需要规范仓库相关管理，减少存货占用资金，提高资金利用率，企业应制定合理、完善、适用于本企业的仓储管理制度。四、结语随着市场规模的不断扩大，企业将面临的竞争和挑战将更大。管理水平不仅能反映公司流动资产使用效率，而且能反映公司综合管理水平和市场核心竞争力。一个合理的库存是保证企业正常生产的前提。大量的库存的存在，增加了物资的仓储成本，影响企业的盈利能力和市场竞争力，甚至使企业运营资金紧张。目前，随着企业现代化管理体系的逐步建立,库存管理的现代化亟待建立和完善。但目前我国企业普遍不重视库存管理，库存成本居高不下，企业迫切需要优化采购管理。由于时间和条件有限，在本文中可能对一些问题的理解缺乏深入的探讨和分析，本文在理论分析与实践相结合方面还存在不足。在分析的深度、透彻性及层次上仍有改进空间。随着全球竞争的加剧和信息技术不断发展，库存管理正在发生巨大的变化。尽管许多基础理论已经存在多年，但它们与新方法的结合使用仍然非常令人兴奋参考文献1张翦.企业仓储与库存管理M.北京：中国人事出版社，2019.2雷丽.现代化仓储管理存在的主要问题及对策J.新生代，2018(12)：46.3吴佩勋.零售业管理闺.上海：格致出版社,2019：98.4孙爽.小微企业存货管理研究J.中国管理信息化,2019,22(8)：118-120.5刘宝红.供应链管理-实践者的专家之路M.2020.6胡查辉,陆静平.精益生产流程构筑与看板管理G.管理观察,2018.11.7刘宝红.供应链管理-高成本、高库存、重资产的解决方案M.2020.8钱敏.供应商管理库存的原料控制技术川.2018.1.9巍宝红.供应链中库存管理问题与对策研究G.价值工程,2020.10帅晴.基于ABC分类的Y公司库存优化研究M.2020.