出差旅费报销清单模板.docx

出差旅费报销清单出差日期地点交通费餐饮费住宿费油费其它费用合计说明月日起迄费用总计旅费总额（大写）口人民币口美元万千佰拾元角分整预支旅费应付（支）金额核准审核收款签字出差人：部门：日年月差旅费借支流程：1、借款人需提前向财务部门或相关负责人提交借款申请，并详细说明借款原因、出差时间、地点、预计费用等。2、财务部门或相关负责人收到申请后，应对申请进行审批。审批通过后，借款人需提供相关证明材料，如出差申请报告、机票或车票等。3、借款人需在规定时间内完成借款手续。一般要求借款人提供借款单据，包括借款申请、证明材料等，并经过财务部门或相关负责人的审核和批准。4、借款人需要在出差结束后的一段时间内（通常为7-14天），向财务部门提交出差报告和相关发票等证明材料，进行费用报销。5、财务部门或相关负责人需要对借款和报销情况进行审核,并对相关证明材料进行存档。审核通过后，借款人需在指定时间内完成还款手续。差旅费报销的注意事项：1、保留好所有发票和证明材料：所有与出差相关的费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，都需要有正规发翦口证明材料，以避免后期出现纠纷。2、填写报销单：填写报销单时需详细列出差旅费各项开支，包括日期、地点、费用类型等，并按照公司规定如实填写。同时需注意报销单的格式是否符合公司要求。3、遵循公司规定：不同公司对于差旅费报销的规定不尽相同，报销时需按照公司规定办理。例如，一些公司可能需要出差人员提供详细的行程单。4、及时报销：出差结束后，应尽快办理差旅费报销手续，避免出现已报销费用被清零的情况。同时，也需注意报销周期，一般公司的报销周期为1-2个月。5、注意个人行为规范：出差期间要注意个人行为规范，遵守公司规定，保持良好的职业道德和形象。