大数据时代高校财务信息化建设研究.docx

趣叫T代高校财务信息修设研究就目前的高校财务管理工作来说，还是存在一些问题的，如效率低、不准确、安全隐患等等，这些问题的出现不但降低了财务管理工作的质量和效率，还制约了高校财务管理工作的优化和发展。想要有效的改变这种情况，最行之有效的方法就是要加快高校财务信息化建设，利用现代化信息技术重新构建和优化高校财务管理模式，全面提高高校财务管理的信息化建设发展，更好地保证高校办学效率，促进高校在大数据时代下更好的发展。一、大数据时代高校财务信息化建设的必要性分析目前，我国已经步入了大数据时代，而在大数据背景下，也给我国高校财务管理工作带来了发展机遇和挑战。高校财务管理工作如果想要继续采用传统的管理模式和方法进行工作，是无法满足新时期下高校财务管理需求的。所以在这种情况下需要进行改革和创新，要通过信息化建设来实现，同时在信息化假设中还要将大数据技术应用起来，以此来实现对高校财务信息化建设工作的优化。其次,在大数据技术的应用下，还能实现高校财务信息环境的互联互通，推动高校财务管理工作往智能化和标准化发展。在新时期下，我国高校财务信息呈现多元化发展趋势，而在这种情况下，也给高校财务信息系统提出了高要求，要求其还要具备功能性和服务性，增加了高校财务信息化建设的挑战性。同时，在大数据时代下，通过高校财务信息化的建设不但能对高校的财务信息管理系统进行完善，还能构建便捷的缴费方式，在一定程度上提高了财务管理工作的效率，降低了财务管理人员的工作强度。除此之外，通过高校财务信息化建设，还能有效地避免财务风险的出现，实现财务的动态化管理。在新时期的快速发展和进步下，财务税制也在不断地推进和改革，越是在这样的背景下，高校财务信息化建设越具有迫切性。通过以上分析，我们可以知道，在新时期的大数据背景下，构建高校的财务信息化建设是非常有必要的。二、大数据时代高校财务信息化建设中存在的问题分析(一)传统的财务管理观念制约了财务信息化建设在高校的日常管理工作中，财务管理一直是管理工作的重点，财务管理工作的水平高低直接影响着其他工作是否能顺利展开。伴随着高校教育体制的改革，也给高校财务管理工作提出了新的要求，传统的财务管理观念和模式已经不适合新时期下的发展需要了。但是在调查研究中发现，目前高校部分的财务管理人员仍在采用传统的管理观念进行工作，导致工作效率低，工作衔接出现问题，信息传达不及时等问题的出现。此外，还有部分财务管理人员素质水平比较低，缺乏专业的能力，再加上校方缺乏对培训工作的重视，都是会影响到财务信息化建设的。(二)财务管理信息化水平低在大数据时代下，反映出了高校财务管理工作信息化水平比较低。虽然高校己经认识到财务信息化建设的好处，也在一定程度上加大了财务管理信息化的建设工作，但是却因为对信息化缺乏正确的认识，从而影响到信息化建设的质量，形式化非常严重。甚至有部分高校会去模仿其他高校的信息化建设，结果就是与学校自身条件不吻合，无法将信息化建设的系统发挥出价值和作用。此外，高校财务信息化建设还存在信息采集和处理不一致的问题，从而影响到信息共享问题,降低了信息数据的准确性，在这种情况下，不但增加了投入成本，还会阻碍到信息化建设工作。此外，高校财务人员的素质水平和专业知识能力也不是很高，很多高校财务管理人员都是托关系下进入到财务室工作的，并没有接受过专业知识的学习和训练。再加上上文所说的缺乏信息技术水平，所以会影响到高校财务信息化的建设工作。要知道，只有具备专业知识和信息技术能力的人员才能真正地实现高校财务的信息化建设，也才能更好地保证财务工作的效率和质量。（三）财务信息化建设安全性比较差建设高校财务信息化建设，虽然能有效地提高财务管理工作的效率，但是也给财务管理工作带来了安全隐患问题。众所周知，在大数据时代下，网络是非常开放的，也正是因为这种开放的网络环境,所以会增加高校财务信息泄露的风险,此外，还会有网络黑客、不法分子去篡改和破坏财务数据风险，更有甚至会盗取财务信息数据。这些问题的出现都是会增加高校财务信息账户风险的。三、大数据时代高校财务信息化建设策略(一)树立高校财务管理人员的信息化意识在大数据时代下，想要实现高校财务信息化的建设，首先，要提高财务管理人员的信息化意识，这是基础也是前提。在高校财务信息化建设中，还需要结合大数据时代的特点，全面提高高校财务管理人员对财务信息化建设的正确认识，帮助财务管理人员树立大数据思维和信息化意识。只有财务管理工作人员认识到了财务信息化建设的好处，才能将财务信息化的建设重视起来，有效的为财务信息化建设工作打好基础。其次，高校的领导层同样也需要认识财务信息化建设的优势，这样才能在建设的过程中，将大数据技术的应用重视起来，以此来更好的保证高校其他各项工作的展开。最后，还要建立健全财务信息管理制度，能有效的提高财务管理工作的水平。可以针对财务信息化建设中的细节进行分析，提出相关的预防措施，保证高校财务活动的效率。而财务人员也需要结合时代的发展变化以及高校的实际情况制定财务信息化制度。同时也要建立健全财务信息化在建设的监督制度，防止出现违法乱纪的现象，如果出现挪用资金等情况，必须严厉处理。(二)利用云计算完善高校财务信息化系统在大数据时代下，云计算的应用是非常广泛的，将云计算应用到财务信息化建设中，能有效地解决信息存储问题，数据信息的分析和访问问题。而且云计算在网络技术的支持下，还能实现动态化资源，提高高校财务信息化管理工作的效率和质量。在高校的财务管理工作中，存在最大的问题就是信息的存储，而在云计算技术的应用下，不但能有效地解决信息存储问题，还能实现对信息数据的分析，构建高校财务信息数据库，这样就有效地解决了财务信息数据占用存储空间的问题。此外，将云计算与信息技术结合起来应用，还能通过对财务信息数据的分析，更好地了解和掌握高校的财务运营情况，为财务管理工作的精细化管理提供有效的数据参考。最后，在云计算的应用下，还能帮助高校财务管理人员对财务信息数据进行分类，在保证高校办学效益的同时，真正实现财务信息化建设。通过以上分析可以知道，将云计算技术与信息技术结合起来，对推动高校财务信息化建设非常有帮助。（三）构建财务信息数据采集标准，实现资源共享采集信息数据工作对高校财务信息化建设非常重要，所以还需要构建统一的财务信息数据采集标准，使财务信息的采集工作可以在标准工作制度下更好的展开。试想一下，如果信息数据采集工作缺乏统一标准,那么一定会出现混乱现象，而在这种情况下，信息数据就会失去准确性，从而影响到高校财务的信息化建设。就目前来说，很多高校在财务信息化建设中，都会采用统一的会计软件系统，在此过程中需要对采集标准、收费标准等进行统一，这样能为信息资源共享打好基础。此外，由于高校的财务信息体系非常复杂，所涉及的管理内容也非常多，所以只有在统一的财务沟通体系中，才能实现各部门的沟通以及工作上的衔接。并为信息资源共享提供保障。（四）构建财务信息安全保障系统财务安全保障系统的建设对于高校财务信息化建设来说也是非常重要的内容。所以还需要做好风险调查工作。在大数据时代下，需要借助于大数据信息对软件的开发应用、服务质量等进行综合评估,确保所选用技术和系统具有安全性。同时还要借助于计算机技术，为高校财务信息建立防火墙，这样能对非法访问进行拦截，以此来更好的保证财务信息数据的安全性。此外，高校财务管理人员也需要定期检查网络安全隐患问题，及时的修补网络上的漏洞，提高全体师生的网络安全意识，尤其是财务管理人员的安全意识，严格禁止非财务人员下载和转存财务信息数据；而对于财务人员在下载和转存高校财务数据的时候，需要由部门领导签字审核，这样一旦发现财务信息泄露问题，能直接找到责任人。可以通过建立安全信息化管理制度，让每一位财务人员都能对计算机上的网络病毒进行监管；也可以将财务信息按着重要程度进行等级上的划分，财务人员也需要根据等级进行访问，这样也能好很好的保护财务信息数据的安全性，防止病毒的攻击。（五）改变传统财务信息模式，利用信息技术进行创新在传统的高校财务管理工作中，因为财务工作具有特殊性和机密性，所以都会单独存在，并被安排到特殊的环境中。而在这种管理模式下，财务部门工作人员是无法及时、有效地与其他部门进行沟通和工作上对接的，也正是因为如此,导致大部分职工都会因为复杂的报账流程对财务工作人员产生误解，不但影响了工作效率和质量，还破坏了同事之间关系，很不利于高效财务工作的发展。而在大数据时代下，为了更好地解决这些问题，可以将信息技术应用起来，要通过信息技术的应用，推动高校财务信息化建设的发展。例如，为了更好地构建高校财务信息化建设，可以将“财务机器人”应用起来，运用机器人来替代传统的人工审核发票，同时还能实现是智能报销、智能审核、审批以及人脸识别等功能。有效的改变了传统的报账流程，保护了同事之间的和谐关系。此外，还可以根据高校的实际情况，搭建微信公众平台，学生在缴费、查询以及申领助学金等时候，都可以通过微信公众平台来办理，不但有效提高了财务管理的质量和工作效率，还提高了高校财务工作的服务水平，更好地方便和满足广大师生的需要。（六）培养综合财务人员在大数据时代下，不但对高校财务的管理和信息化建设提出了高要求，对高校财务管理人员也提出了高要求。而在财务的信息化建设中，如何正确地应用财务信息系统和网络平台是非常重要的内容，也是高校财务人员必须要具备的技术和能力。在调查研究中发现，在目前的高校财务工作中，财务工作人员的水平差距很大的，在信息技术的应用上也比较欠缺，所以在这种情况下，想要更好地推动高校财务工作的信息化建设，还需要为其配备专业的财务技术人员，不但要掌握专业的财务知识，还要数量应用信息技术。具体可以从以下两个方面来培养：第一，加强高校对财务综合型人才培养重视，在招聘过程中将其作为基础的准入门槛；第二，加强对现有财务工作人员的培训力度，也可以定期安排财务人员去其他高校学校学习，尤其是向那些具有丰富经验、信息技术水平高的财务人员学习；还可以聘请专业的财务人员和信息技术人员来学校举办讲座和学习等等，这些都是能有效提高高校财务信息技术水平和能力的。（七）加强对高校财务信息化的管理高校财务信息化的管理主要包含以下三个方面内容的管理：第一，财务信息的预算管理工作。财务预算的管理在整个高校的财务信息化管理中是非常重要的内容，对高校执行战略目标有很大的参考价值。而且预算管理工作对财务信息化建设的质量也有很大的影响。在预算管理工作中，需要根据高校的实际财务状况利用模拟技术，以此来分析高校的未来发展趋势。此外，还可以通过建立数据库与以往的财务数据进行分析和的对比，有效地提高财务管理工作效率；第二，经费的监督管理。在传统的高校财务工作中，都是采用事后审核和校对。而在大数据时代下，这种方法己经过于传统了，所以还需要通过信息化建设来进行监督。如将财务信息共享到云端，做好账目的审核和记录；还可以将信息化技术与财务管理结合起来,实现信息技术的智能化管理;第三,制定高校财务信息管理目标。如可以根据高校的具体情况，进行指标分级，制定周、月、季度的财务管理目标，并根据最终的完成情况去合理地配置财务资源，使高校可以在财务资源合理配置的情况下更好、更稳定的发展。同时还要将分级目标整理在计算机中，利用计算机的优势对制定的目标进行细致的划分，做出财务的预算工作和资产分配率。从而实现高校财务的信息化管理。四、结束语总而言之，在大数据时代下，高校财务管理工作想要在大数据时代更好的应用和发展，一定要加大财务信息化建设。而且通过财务信息化建设还能有效地提高财务管理工作的质量和效率，为高校健康发展打好基础。