【《中小企业存货管理存在的问题与对策分析》5600字（论文）】.docx

中小企业存货管理存在的问题与对策分析目录错误!未定义书签。引言21存货管理的相关理论21. 1存货和存货管理的概念21.2中小企业加强存货管理的意义22中小企业存货管理的现状及存在问题32. 1中小企业存货管理现状32.2中小企业存货管理存在的问题53中小企业加强存货管理的对策63.1提高对存货管理的重视程度63. 2加强存货管理的信息化建设63. 3采用科学的存货管理方法7结束语7参考文献8中小企业存货管理存在的问题与对策分析引言中小企业或多或少地都有存货，适量的存货是中小企业正常生产经营的保证，但是,如果企业的存货过多，就会使企业面临比较大的经营风险，情况严重的，甚至有可能会导致企业的生产经营失衡。所以，在企业生产经营过程中，要建立适应企业发展需要的存货内部控制体系，使企业的生产经营活动始终在受控的环境下开展，从而有效控制企业的经营风险，保持企业生产经营活动的持续稳定，保证企业经营目标的实现。要想维持正常的生产经营活动，企业或多或少地必须拥有一定量的存货。一方面，拥有一定量的原材料存货，就可以在原材料供应不及时的时候，能够依靠这些存货维持企业生产活动的正常进行。拥有一定量的产成品存货，就可以随时满足客户的需求；另一方面，存货也不是越多越好，存货占用企业的营运资金，存货过多，不仅会造成库存积压、存货管理成本增加，而且会影响到企业营运资金的正常流转，并进而影响到企业的整体运营。从这个角度来看，良好的存货管理对于企业，尤其是中小企业至关重要。有鉴于此，本文以中小企业为研究对象，围绕中小企业的存货管理问题进行了全面、深入的研究。1存货管理的相关理论1.1 存货和存货管理的概念所谓存货，就是指企业在正常的生产经营过程中持有的、以备在生产中耗用的原物料、在产品，以及持有的、以备出售的产成品或商品。所谓存货管理，就是指企业为了保证自身日常生产经营活动的顺利进行，而对自身的存货所进行的各项管理活动。在生产经营过程中，企业不可能做到随时采购生产所需的全部原物料，也不可能立即把生产出来的产成品完全销售出去，所以，企业总是会有部分存货存在。有存货存在，就会占用到企业的营运资金，所以，对于企业来说，进行存货管理不仅是必要的，而且是有意义的。通常情况下，存货管理的内容主要包括存货的信息管理以及建立在存货信息基础上的决策分析和存货控制，其关键控制点包括采购环节、验收入库环节、仓储环节、领用出库环节等四个环节。企业进行存货管理的目的在于降低存货取得成本和储存成本，保证生产的正常进行，促进销售以提高企业的经济效益。1.2 中小企业加强存货管理的意义对于中小企业来说，加强存货管理的意义主要体现在以下几个方面：一是保证企业生产的正常进行。若企业拥有一定量的原物料存货，当原物料市场出现意外变化时，或者当供应商没有按规定时间供应原物料时，企业就能够依靠原物料存货维持正常的生产节奏，从而降低原物料供应不及时的风险；二是降低产品成本。原物料成本在中小企业产品的成本构成中占有相当大的比重，若能够根据企业生产经营的实际需求科学、合理地制定原物料采购计划，并规范供应商遴选、加强供应商管理，就能够有效降低原物料的采购成本和储存成本，并进而降低产品成本；三是提高资金管理水平。存货是流动资产的重要组成部分，若能够根据企业生产经营的实际情况科学控制存货数量，就能够减少存货资金占用，加快存货周转速度，并进而提高企业的资金使用效率。2中小企业存货管理的现状及存在问题2.1 中小企业存货管理现状2.1.1 中小企业的组织结构与存货管理业务流程中小企业的组织结构如下图2-1所示。其中，董事会负责企业各项重大事项的决策,属于中小企业的最高权力机构；总经理全面负责企业日常事务的管理，由董事会任命；此外，中小企业还设立了行政办公室、财务部、研发部、采购部、生产部、仓储部、质检部、销售部等八个职能部门。革事会总经理图2-1：中小企业组织结构图质 检 部生产管理中心行政办公室中小企业存货管理涉及的业务环节如下图2-2所示。具体来说，对于供应商运输来的原物料，仓储管理人员会按照既定业务流程履行原物料验收入库手续；对于在库的原物料存货，仓储管理人员会按照仓储管理流程进行仓储保管；对于因生产需要领用的原物料，仓储管理人员会按照既定领料流程履行原物料领用手续，然后由生产部门加工成半成品、产成品；对于需要入库的半成品、产成品，仓储管理人员也会按照既定业务流程履行验收入库手续；对于需要进行销售的产成品，仓储管理人员会按产成品出库流程履行产成品出库手续，并最终由经销商进行销售。图2-2：中小企业存货管理业务流程2. 1.2中小企业存货管理的基本情况在存货管理实践中，中小企业参考其他企业的存货管理制度，并结合自身的实际情况和存货管理经验，制定了适宜于自己的存货管理制度，包括采购管理制度、仓储管理制度和存货盘点制度。在采购管理制度方面，中小企业要求生产部根据生产计划制定原物料需求计划、仓储部根据库存情况制定原物料采购计划，经生产部、仓储部沟通协调后，由生产部向采购部提出原物料采购申请，并提交财务部审核，经批准后，采购部联合财务部编制原物料采购预算，并按既定采购业务流程完成原物料采购任务。在仓储管理制度方面，在原物料入库环节，仓储管理人员要严格按照验收单检查入库原物料的规格、数量，并登记入账；在仓储管理环节，仓储管理人员要按规定位置存放验收入库的各种原物料，并按规定定期对库存物资进行检查，以保证仓储安全和账实相符；在出库管理环节，仓储管理人员要严格按照领料流程履行原物料领用手续，检查出库原物料的规格、数量，并登记入账。在存货盘点制度方面，中小企业规定，必须定期进行存货盘点。在盘点前，相关职能部门要制定存货盘点计划，并要求参与存货盘点的相关人员在盘点前必须熟悉存货盘点任务、明确各自职责。仓储部负责盘点的组织实施，财务部负责盘点的指导和协调，即仓储部盘点，财务部监盘。盘点结束后，财务人员要据实编制存货盘点报告，并根据盘点情况调整相应账目。2.2中小企业存货管理存在的问题2. 2.1对存货管理的重要性认识不足对存货管理重要性的认识存在不足，是中小企业这样的中小型制造企业存货管理中普遍存在的实际问题。也正是因为对存货管理重要性认识不足，进而在存货管理实践中导致了一系列不恰当的决策，引发了一系列不正常的后果。具体来说，主要表现在以下几点：一是存货管理相关从业人员综合素质偏低。正是因为中小企业不重视存货管理，片面认为存货管理谁都干得了，所以，就在很大程度上放松了对存货管理从业人员的综合素质要求。进一步也影响了存货管理相关从业人员自我学习、提升的积极性，从而导致企业存货管理相关从业人员的综合素质整体偏低，既不能根据企业自身生产经营的实际情况做出科学决策，也无法合理解决企业当前在存货管理中客观存在的实际问题；二是存货占流动资产的比重问题。正是因为中小企业不重视存货管理，所以，在生产经营过程中，也就忽视了对存货占流动资产比重的有效控制，原物料无序采购、盲目扩大生产、大量产品积压问题日益严重，导致存货占流动资产的比重已经超过一半，流动资金短缺问题越来越突出，已经严重影响到企业正常生产经营活动的顺利进行。3. 2.2存货管理的信息化水平较低存货管理的信息化水平相对较低，是中小企业这样的中小型制造企业存货管理中普遍存在的另一个实际问题。近年来，随着信息技术和互联网技术的不断发展，信息化已经成为现代企业管理的常规手段，并发挥着越来越重要的角色，不仅能够大幅度提高企业管理的工作效率，而且还能够为企业的相关决策提供决策依据和信息支撑。但是，对于中小企业这样的中小型制造企业来说，由于自身拥有的资源比较有限，往往更愿意把相关资源配置在研发、生产、销售这样的“关键”环节，对于存货管理这样的“次要”环节，就被有意无意地“忽视”了。就以中小企业为例，企业只是建立了规模非常小的、以统计为目的的存货管理系统，不仅准确性和稳定性都无法得到有效保证，而且还有可能对企业的采购和存货管理形成误导，容易引发严重的存货管理失误。进一步地，由于存货管理信息化水平较低，企业相关职能部门之间的工作沟通必然会受到影响，再加上相关职能部门出于追求自身利益最大化的考虑，往往开展信息沟通的积极性和主动性都比较弱，这样一来，就为企业进行存货管理的相关决策带来了不小的困扰。这样的后果,一方面容易引发存货核算失准的问题，另一方面也可能导致出现库存积压或库存不足的严重后果。2. 2.3存货管理方法不科学存货管理方法不科学，是中小企业这样的中小型制造企业存货管理中存在的又一个实际问题。具体来说，主要体现在以下几点：一是采购计划制定不科学。在生产经营过程中不能根据自身的生产需求和库存情况，从实际出发制定原物料采购计划，注重经验主义，或者拍脑袋决策，从而导致原物料采购不科学、不严谨；二是存货管理方法不科学。中小企业的存货往往有很多种，彼此之间不仅规格不同，而且数量各异，在不重视存货储存管理、不采取科学的存货管理方法的情况下，就容易出现不同种类存货之间在数量配比上的失衡，严重的甚至会导致存货囤积过多，不仅需要耗费大量的资源用于存货管理，而且还会影响企业正常的资金流转。3中小企业加强存货管理的对策2.1 提高对存货管理的重视程度对中小企业来说，要加强存货管理，首先需要提高对存货管理的重视程度。具体来说，需要做到以下几个方面：一是提高存货管理相关从业人员的综合素质水平。要做到这一点，就需要中小企业的管理层做好相关岗位配置和员工培训工作。对于中小企业这样的中小企业来说，采购、仓储、生产、销售等不同环节、不同岗位的员工都可能涉及存货管理，由于存货种类繁多，不同岗位的员工，所接触的存货也各不相同，企业管理层要根据岗位职责合理做好岗位配置工作，并定期开展岗位培训工作，提高相关岗位员工对存货管理的认识，促使相关岗位员工加强学习，提高自身的综合素质水平，从而能够自如地履行各自的岗位职责，做好存货管理的各项具体工作；二是合理控制存货占流动资产的比重。对于中小企业来说，存货占流动资产的比重在很大程度上体现了企业存货管理的能力和水平。中小企业需要在生产经营过程中，采取科学、合理的措施，将企业存货占流动资产的比重控制在合理的范畴之内，既不会因存货占流动资产比重过低、存货数量不足，而影响到企业生产的正常进行，也不会因存货占流动资产比重过高、存货积压严重，而影响到企业营运资金的正常流转。3. 2加强存货管理的信息化建设对中小企业来说，要加强存货管理，另一个需要重视的方面是要加强存货管理的信息化建设。在互联网技术、信息技术高速发展的大背景下，信息化与传统管理方法相融合，已经成为现代企业管理发展的潮流和趋势，存货管理也不例外。中小企业需要改变传统的存货管理模式，积极推进信息化建设，建立起符合自身实际情况和客观需求的存货管理信息系统，这既是顺应时代发展潮流的客观要求，也是企业寻求可持续发展的必然选择。具体来说，中小企业的存货管理信息系统应该涵盖与存货管理密切相关的采购、仓储、生产、销售、财务等各个环节，实现相关信息自动集成，使存货管理形成动态的闭环系统。通过存货管理信息系统，可以实时了解企业存货状态、预测企业采购需求，为企业进行科学的存货管理创造良好条件，从而在切实提高企业存货管理的能力和水平的同时.，有效降低企业的存货管理成本、提高企业的利润空间。4. 3采用科学的存货管理方法对中小企业来说，要加强存货管理，还需要采用科学的存货管理方法。具体来说，需要做到以下几个方面：一是要科学制定原物料采购计划。在保证企业生产经营活动正常进行的前提下，要尽可能降低原物料的采购成本和存货的资金占用，就需要严格按照自身的生产需求和库存控制要求，结合对原物料市场行情及其变化规律的预测，科学制定原物料采购计划并严格执行；二是要采用科学的存货管理方法。存货既不是越多越好,也不是越少越好，而是要既要使存货的数量控制在合理的范围之内，也要使不同种类的原物料存货之间在数量配比上达到一定的均衡，从而使企业的产、供、销需求得到满足。要做到这一点，就需要企业掌握先进的存货管理理念、采用科学的存货管理技术，从而为存货管理的相关决策提供有效指导。因此，中小企业需要积极推进存货管理信息化，引进先进的存货管理软件，并在借鉴先进企业存货管理成功经验的基础上摸索出符合自身实际情况的存货管理模式，提高自身的存货管理水平，从而使企业的资金使用效率得到有效提升。结束语近年来，由于国内外政治、经济形势的变化，部分中小型制造企业的经营受到了比较显著的影响，企业经营面临的资金短缺问题越来越突出了。在这种情况下，加强存货管理、提高资金使用效率就显得越来越迫切了。但是，另一方面，由于各种主客观因素的影响，中小型制造企业面临的存货管理问题又是现实存在的。所以，对于中小型制造企业来说，要想在激烈的市场竞争中获得生存和发展的空间，进而持续保持一定程度的竞争优势，就必须要重视存货管理、并采取有效措施切实加强自身的存货管理的能力和水平，稳步提高自身的资金使用效率，使存货管理成为企业提高市场竞争力的突破口。参考文献1吴小芳.关于加强中小企业存货管理的思考J.投资与创业，2020(5)：141-1432许斯权.工业企业存货管理问题与对策J.中国集体经济，2020(2)：44-453李韵.中小企业存货管理问题研究一一以QH光电公司为例企业科技与发展，2020(2)：209-2104王淑彦.中小民营企业存货管理存在的问题及改进J.中国商论，2020(4)：12-135熊丽琴.中小民营企业存货管理存在的问题及改进措施J.中国乡镇企业会计，2020(2)：147-1486刘峻.存货管理在企业管理中的重要性J.现代营销(经营版)，2019(5)：1697张研.浅析中小中库存管理存在的问题及建议J.中国乡镇企业会计，2019(6)：107-1088黄井新.电子制造企业库存现状和对策研究J.经贸实践，2018(2)：509李晶.中小企业最优存货管理探析J.商业会计，2018(6)：6110曹爱丽.关于中小企业存货管理问题的思考J.时代金融，2017(21)：11911李珂，杨守杰.浅析中小型服装企业存货管理存在的问题及对策J.商场现代化，2017(18)：10-1212吉晓艳.中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议J.中国商论，2018(30)：69-70