2024年新学期学校办公室工作计划参考.docx

2024年新学期学校办公室工作计划参考新学期学校办公室工作安排参考1办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工做率。为此依据学期工作要点，结合实际，特定工作安排。一、人文建设办公室应对本学期新进的干事进行培育，使其能更快更好的胜任这个职位，仔细精彩地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求：二、做到三个了解了解学生会的环境，熟识各个部门的职能，加强各个部门之间的沟通与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，便利场地布置和工作人员的分工。三、培育个人素养首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广阔的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行"微笑”服务，微笑既能给别人带来欢乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？四、培育工作实力大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要常常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到肯定的水平。这样才能高效地完成工作。五、培育思想感情办公室对大一的新干事是一个生疏的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必'要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。六、学会管理理念学生会菅理工作像企业管理一样，须要简洁明白的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生"的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺当进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标一高效。七、日常管理（一）值班1、各部门支配干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。2、办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好具体记录。3、值班期间是各部门接触,沟通，培育感情的最好机会。在不耽搁工作的状况下值班人员可以玩一些消遣活动但要适可而止。（二）例会1、办公室每周一中午12:30开一次例会。2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务绽开探讨。应主动调动新干事对工作的热忱，尽可能让新干事在会上各抒己见，热忱勇于发表自己的观点。3、每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和汲取。（三）档案管理1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。2、文秘科应做个档案管理制度。3、由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一刚好的整理与存档。4、做到全部公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。（四）卫生管理1、学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整齐的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应支配各部门定期轮番大扫除。2、借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以肯定惩处。（五）物品管理1、借用办公室物品应即时登记做好备注。2、若破坏办公室物品应照价赔偿。3、办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。新学期学校办公室工作安排参考2办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点确定了要做好办公室工作，必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风。-工作要求1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室担当处理学校日常详细事务和重大活动；负责上传下达工作，日常事务通知，进行学校会议记录，教职工出勤统计等事物。2、搞好综合协调,刚好传达贯彻上级及学校决策，加强督办检查，促进各项决策的落实。3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦，须要有剧烈的集体感和责任感,须要有较强的工作实力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示实力，在与人交往中凝合合力。二、主要的详细工作1、宣扬工作将宣扬工作作为本学期办公室工作的突破口。通过"阜南教化信息网"、"城关教化”等各种途径，广泛宣扬学校，提高知名度，树立学校良好形象。2、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录，检查老师会议记录、整理等工作。3、负责学校上传下达工作，日常事务通知。充分利用"校讯通"和"二小dt师工作室”等网络平台刚好将学校的各项决策传达给全校教职工。4、做好老师出勤统计工作。结合学校实际状况拟定切实可行的.教职工坐班出勤制度,并刚好做好老师本学期的出勤统计工作，力争做到“有原则，周公布"。5、负责全校"班班通"及各办公室的办公设备的维护与故障解除工作。"班班通"设备是现代多媒体教学的有利教具，为确保课堂的高效性，刚好为老师们解除软、硬件故障，使课堂教学正常有序开展；学校日常工作已进入计算机网络化办公时代，为保障各科室工作顺当开展，维护好他们的办公设备是关键所在。6、做好图书室的管理工作。结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建"图书角"，督促各班做好图书借阅工作，促进学生多读书、读好书，并定期检查各班图书借阅相关记录。7、做好来人来访接待工作。8、负责学校资料档案建设工作。新学期学校办公室工作安排参考3上学期办公室在学校领导的正确领导下，经过全体成员的共同努力,圆满完成了各项工作。为充分发挥我校办公室的职能作用,全力推动各项工作目标的顺当完成依据学校今年工作重点，结合学校发展的须要，本着求真务实工作看法，仔细履行办公室的职责并创建性的开展工作。特制定本学期学校办公室工作安排如下：一、指导思想本学期，办公室将在以X校长为核心的学校领导下，仔细贯彻教化方针、政策，遵照上级部门的指示、确定，三e"服务第一"的指导方针，以学校总体工作目标为中心，接着以"运转有序、协调有力、督促有效，服务到位”为目标，以为学校、为老师、为学生服务为己任，强化办公室人员服务意识，加强学习，努力提高自身素养，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成果而服务。二、目标措施1、强化管理，提高服务质量加强对办公室人员的教化和管理，坚固树立"办公室工作就是服务”的思想，努力造就一支观念新、实力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作安排，加强政治业务学习，要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度，坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向，在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫，进一步增加办公室工作人员的思想业务素养和整体合力。2、优化手段，推动规范管理建立健全各项规章制度，主动推动办公室管理的科学化与规范化，将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员接着加强计算机技术的学习，要求学校人事、职称、上报的材料等必需在电脑上操作，每个人学会运用电子文档，在网上发送传播信息，最大限度的避开或削减人为的'失误，以节约人力资源，提高办公室工作效率，促进各项管理工作的科学化、规范化，更好地为学校的发展服务。3、仔细学习，提高文字性工作实力办公室要做好各处室各种安排、总结、报告、请示等的报送工作，这就要求办公室工作人员要仔细学习，强化自身修养，不断提高文字处理实力，特殊加强年轻老师的业务培训，给他们多磨练的机会，使办公室真正成为领导的得力助手。平常要留意加强同新闻媒体的联系，搞好我校的对外宣扬报道工作把单位在工作中摸索出的新阅历、新做法、开展的特色活动介绍推广出去，提高我校在社会上的知名度。4、协调关系，使办公室全面工作顺当开展在做好对外接待、人事、档案管理、安排生育、离退休老师的安抚等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，主动协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。三、重点工作1、搞好协作及协调工作Q)帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计，做好记录，刚好向校长反馈信息，为学校决策供应参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查，促进学校各项决策的落实。(2)仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避开出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契协作。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体,维护好学校班子的团结才是高工作效率。整理各位副校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作支配，将每周工作刚好发布，使每位老师明确学校与个人近期的工作。为学校教化、教学、管理、建言、建策。2、接着加强办公室建设，做好协调和服务(1)努力把办公室创建成学习型处室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工做率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。(2)从学校实际动身，进一步完善老师年度绩效考核方案等管理制度，以管理考核为手段，提高老师的素养,加强我校老师队伍建设，提高老师工作主动性。(3)加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。办公室值班人员要按时到岗到位，做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必需仔细负责，根据要求和支配常巡察、勤视察。值班人员要常常保持签到室的清洁，对当天当班期间的状况要根据要求做好记录。值班人员必需具体做好值班记录，整理好当日值班台帐。向值班领导刚好报告值班期内的重要和重大事项。凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等须要请假者按程序办理请假手续,并对全部手续严格把关。每天早、午两次签到、会议签到、平常杳岗，办公室记考勤人员必需坚持原则，以剧烈的责任感严把考勤关，一视同仁，每周公布一次考勤结果。(4)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；刚好了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处室的信息沟通，刚好以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。3、高度重视学校平安工作仔细检查学校的各项平安规章制度的落实状况。主动协作总务等部门开展平安工作检查。加强平安教化宣扬和平安工作的宣扬力度。四、常规工作1、做好教职工的签到工作，并刚好汇总公布；刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作。刚好收发文件,并交校长、书记批阅,依据批阅看法，转达给相关处（室）办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度，依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理。负责起草全校性行政工作安排、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议，做好会务打算工作,做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议确定的传达和督办工作。2、我校是全县的窗口学校之一，而且随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小，周全考虑,统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到看法亲善，语言标准，举止优雅，接待得体。三是接待后要刚好清理现场,为下次接待做好打算。促进档案管理规范化,依据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作；仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，刚好报送，统一存档。3、我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和板报、橱窗等板块的内容，办公室要接着做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点,营造氛围，提升知名度和美誉度。接着坚持不懈地抓好文明创建工作，不断找寻文明创建的新途径，不断丰富精神文明的内涵，把精神文明建设与教化教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校的持续发展。加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。完成好校领导交办的其它临时性工作任务。总之本领办公室所面临的任务会更加艰难，也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准，办公室必需进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路，激昂精神，真抓实干，发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风，富有主动性和创建性的开展工作，为推动我校顺当实现X规划的顺当实现而不懈努力。新学期学校办公室工作安排参考4新的学期起先，很快乐加入一个新的组织，总结过去阅历，对-学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我对将要开展的工作制定了框架，详细安排如下：一、组织活动针对本学期学校要组织的X年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣扬和策划，负责好文件和有关筹备工作。二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作T内部建设工作在本学期进行了规划或已起先进行，要对规划进行补充和完善，同时接着做好常规工作。1.信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计状况，便利主席团及各部的联系工作。2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和协作。4、因人而宜，因事而宜。在详细开展工作的同时,因人因事调整，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺当开展，在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题，做到有工作时人人参加，以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力气。5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球,野游等活动，一方面增加内部成员的感情，另一方面可以提高大家的主动性。6、本部门将定期开例会（会议的频率还应视详细的状况而定），初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以刚好总结。发觉不足，确定成果。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点以及详细实施方案。三、力口强对学生干部的管理考核力度以B艮务同学为宗旨，主动协作系里各项工作的绽开。以“内增素养，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的'工作效率与工作主动性。四、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。由于对X高校办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好协作，积累阅历，提高工作实力。新学期学校办公室工作安排参考5办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点确定了要做好办公室工作，必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风。一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教化教学工作为中心,以"运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素养，在全校教职工的支持和协作下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成果而服务。二、常规工作1、刚好收发书面和教化网上文件、通知，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序,不出差错。各项文件材料，力求刚好、精确，优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前的工作支配，依据学校部署刚好起草学校工作安排（总结）和校历。4、刚好向区教化局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、接着做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会支配的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契协作。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的.桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教化教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作，增加公允、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中刚好做到公开。4、创建有特色的校内文化。优化育人环境，提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。接着做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。帮助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录；仔细排杳不稳定因素，刚好化解各类冲突纠纷。7、做好校内网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。8、树立服务意识，公正公允地做好各项人事工作，协作校长做好教职工绩效考核、接着教化、日常考核、职评等工作。三、详细工作支配：三月份：1.制定、公布X年度学校工作安排。2.制定落实各部门目标责任书。3、收缴各类安排、，总结。四月份：1.开展系列活动。2、学校档案材料系统整理五月份：1、各种活动评比总结。2、师生看法反馈及测评工作。六月份：1、编写上半年大事记2、协作做好中考工作。3、督促、收缴各部门工作总结。4、撰写上半年工作总结。七八月份：1、老师半年度绩效考核。2、文档及材料整理。新学期学校办公室工作安排参考6冬日的寒冷时刻提示着我们20xx年即将结束，同时更是时刻示意着20xx年即将到来。而为了迎接新的一年，各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会部门间的合作关系，提高成员的综合素养，本学年我们校学生会办公会死彳阴妾着以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定下学年工作安排如下：一、力口强建设经过本学年的工作，总结了工作阅历，在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的驾驭招备品进行统一管理记录。同时主动和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系。基于办公室工作性质的特别性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，仔细的工作看法，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学年我们将通过例会、培i川、集体学习等方式，提高部门成员的整体素养，增加部门成员的工作主动性。探讨制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。二、物品管理1、仔细做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档。2、清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品，保养有用物品；4、重新布置办公室,并定期打扫，让办公室有个干净整齐的新形象；5、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。三、考核制度对学生会个各部门及各个干部的工作考核，始终是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中办公室对此工作没有做到最好。本学年对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广阔同学的看法并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度，尽量做到公允、公正。四、日常制度完善学生会日常工作制度，在开例会之前由特地的人负责整理好校学生会办公室。1、主席团例会制度；2、各部门例会制度；3、各部定期汇报自己部门工作制度；4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。五、管理制度1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8:3017:10,支配办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的.工作，遇院校活动,帮助主管部门做好活动说明和作品收集工作，并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作看法的记录，以便为以后的干部评优，部门评优供应依据。2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。3、为了提高工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到熬炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理制定出统一的工作时辰表，做到统筹的支配每位成员的时间。六、合作监督1、干脆对主席团负责、支配好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常支配，在大型活动中做好协调组织活动。2、在学生会办公室门前设立看法箱，广泛收集同学们的看法和建议，并刚好向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会服务同学，熬炼自身的宗旨。七、相关活动1、提增方面为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此确定进行以下两个方面的活动：纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，便利日后工作。与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊。与校级社团的办公室沟通阅历与心W导，促进自身工作实力的提升。2、消遣方面为了增加同事们之间的了解，增进同事们之间的友情，同时为了营造我们部门温馨的氛围，增加部门的凝合力,我们将在下学年适当进行一些消遣活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中。爬山、露营等野外活动。日租房，自己动手做饭。餐馆、KTV等室内消遣场所。学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督,才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力帮助个部门的各种活动，同心同德，保证学生会各项工作的顺当进行。我信任，只要学生会各个部门同心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼！本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!