招商会策划方案(中大型)(精).docx

德联集团&“珍地道烘焙连锁工程启动暨合作招商会筹划方案（草案一、活动主题工程启动推介及冷餐签约晚宴二、活动时间地点晚17:3019:00,哈尔滨香格里拉大酒店三、准备工作.前期准备：1.l到会人数统计时间：2天前1.2 请柬采购、填写、发放时间：2天前1.3 预定场地、冷餐会订餐时间:15天前1.4 桌花预定时间:5天前1.5 抽奖箱、礼品奖品准备时间:7天前1.6 发言稿、PPT.背景音乐、视频音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放17:2817:31开场音乐,音乐总长3，17:3117:34领导讲话,无音乐17:3517:55PPT讲解,轻音乐五支,循环播放；17:5完毕轻音乐四支,循环播放发言稿:主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户代表发言稿PPT:德联集团领导讲解PPT视频:倒计时视频、工程介绍视频、照片幻灯片视频时间:2天前1.7 背景墙、臂贴臂贴:200个时间:3天前1.8 桌花、签到簿、签到笔时间：3天前1.ED、灯光、音响、主持人邀请1.ED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、工程视频播放、PPT播放、产品简介等。安1.IO礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪：8人礼服:8套工作人员服装：时间：2天前1.11 香槟时间：3天前四、会议流程15:30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片16:30礼仪小姐到位,二楼电梯口两名,会场门口两名,现场4名16:50背景墙、签到桌（会场门口、签到簿、签到笔摆放到位17:00LED开场播放品牌视频短片17:00灯光开启17:00到会嘉宾入场,背景墙前摄影,开场签到,礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外,保证各桌满员,不可空位。17:10LED播放主题画面,配音乐17:15LED播放品牌视频短片17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25LED播放主题画面,背景音乐序曲小提琴曲356”,主持人宣布离会议开场还有5分钟17:28主持人宣布离会议开场还有2分钟17:29LED黑屏5"灯光全息,背景音乐无17:29LED播放倒计时10秒视频,俄罗斯小提琴艺术家由观众席演奏入场-加勒比海盗17:30LED播放主题画面17:30只开启追光灯,主持人登台,俄罗斯小提琴艺术家退场,追光灯定位演讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开场,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商户代表,串词引出沙画表演（5分钟17:35灯光全部开启17:36珍地道品牌历程沙画表演（10分钟17:40主讲人上台串词承接沙画表演内容,邀请公司领导、客户代表等宾客上台,围绕启动球做启动仪式,台下鸣响彩纸礼花17:46主持人上台,感谢各位客户和宾客的大力支持下,有请主讲人上台（60秒17:46主讲人开场讲解PPT（约75分钟分钟19:00PPT讲解完毕,灯光全部开启19:00摆放签约桌及座位19:00LED播放主题画面19:00主持人上台,感谢主讲人,宣布现场签约仪式开场（30秒19:02背景音乐播放抽奖颁奖曲19:02礼仪小蛆引导签约嘉宾上台就坐,开启舞台灯19:05签约人员就坐完毕,开场签约19:12交换合约189:20签约完成,签约嘉宾饮香槟19:25签约仪式完毕,礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐19:25灯光全部开启19:25主持人宣布冷餐会开场,LED播放视频招,播放餐曲,冷餐宴会开场招商人员现场答疑19:35主持人上台,开场抽奖19:50抽奖、颁奖完毕20:00主持人宣布招商会圆满完毕,与会人员离场,会场门口按请柬发放礼品,招商人员带着商户现场考察五、费用预算1.场地订餐费用1.1 香格里拉中型厅:20000元礼仪公司1.ED:5000元主持:900元小提琴表演:1500元沙画:3000元奖品:5000元伴手礼:2000元灯光:1080元启动球:1000元冷餐会:5000元物品费用请柬200份：2000元签到簿3本：45元签到笔5只：10元背景墙：500元台花：1100元臂贴：250元礼服：0元香槟：100元冷餐桌：1000元总计：约500(K)元