【小微企业会计电算化存在问题及策略研究—以S企业为例13000字】.docx

小微企业会计电算化存在问题及策略研究一以S企业为例目录小微企业会计电算化存在问题及策略研究1一、引言1（一）研究背景2（二）研究意义2二、会计mw化相关理论三b3（一）会计电算化的含义3（二）会计电算化的发展历程3（三）会计电算化的意义4（三）会计电算化与传统手工会计的区别5三、小微企业介绍7（一）小微企业的划分标准7（一）小微企业的生产经营特点7（三）研究企业简介8四、陕西哈芙S公司会计电算化存在的问题8（一）企业对于会计电算化信息系统不够重视8（一）会计电算化人员的技术水平有限、流动性大8（三）企业的会计电算化核算存在不规范问题9（四）会计信息资料保管方面存在缺陷9（五）会计电算化相关制度不够完善10（六）我国会计电算化的环境不够成熟10五、陕西哈芙会计电算化发展应采取的策略10（一）转变企业领导者对于电算化的观念10（二）提高会计操作人员的电算化能力10（三）建立起与我国中小企业相匹配的会计基础工作规范11（四）建立健全会计电算化管理制度。11（五）加强会计电算化应用软件的开发11（六）加强会计电算化资料保存管理11六、结论与建议12摘要：随着电子信息产业不断发展和社会国民经济繁荣，企业会计电算化也逐渐得到了广泛的应用和实施，小微企业作为我国社会市场经济、社会就业的重要力量却仍然存在着诸多问题，影响企业的进一步发展与提升。本文以S企业为例，研究小微企业领导者关于会计电算化的重视程度、会计人员的流动性、核算规范性、信息资料保管、内控制度等方面存在的问题，在此基础上通过转变老旧观念、提高会计人员操作能力、建立相关工作规范、健全完善制度、加强资料管理等方式，解决小微企业会计电算化存在问题。关键词：会计电算化；小微企业；会计从业人员；对策一、引言（一）研究背景当今新世纪的科技水平发展带领全社会人类步入了全新的文明科技时代，随着互联网科技与电子计算机技术的高速发展，信息技术不断更新改革，人们得以享受着科技所带来的各种便利，各行各业都依赖着大数据技术。信息技术的蓬勃发展给会计市场也迎来了巨大的转变和更新，以电子计算机应用为主要信息技术机构的出现，是会计行业的一场深刻革命，发生了重大变化。彻底改变了数百年来传统的手工会计处理会计数据的方式，也更替了很多在会计行业根深蒂固的传统观念。近些年，我国计算机化会计工作取得了良好的发展，越来越多的大型企业单位通过在日常的会计操作中学习和应用会计电算化，享受着会计电算化便利的同时在工作上也已经得到了巨大成就。然而小微企业在我国企业数目占比最高，是我国经济发展的主力军，一些小微企业在电算化学习和处理上还存在着许多问题，阻碍了企业进一步发展和提升。（二）研究意义为了提高我国小微企业的会计电算化水平，提升小微企业在激烈的市场中的生存能力并得以竞争，使其更加长久稳定的在我国发展下去，不断为国民经济贡献更大的力量，文章对于我国小微企业使用会计电算化的情况迸行分析和研究，初步发现其中现存的部分问题，并提出相应的应对策略。其研究意义主要有以下几个方面：首先，可以提高小微企业的会计信息质量。小微企业一般由于在规模上无法和中大型企业相匹及，资金力量和支持上也和中大型企业存在一定的差距，所以这就导致其在会计部门的机构设置、人员配比上有很多不足之处。传统的人工会计方法不仅速度不尽人意，而且容易出错，效率低下，采用会计电算化系统进行记账，能够很大程度上减少会计操作的相关流程，简化会计工作的步骤，而且，实行会计电算化会计制度，还可以基于计算机系统的验证功能，合理避免会计信息不准确、不规范、不完整，以提高小型微型企业的会计信息质量，从多方面反映了公司会计电算化的需要。其次，可以减少人工成本，提升工作效率。在之前传统手工记账的模式下，企业的会计人员的工作任务一直只多不少，会计人员需要花费大量的时间和金钱在记账、对账、审计和其他基本会计职能上，这对于财会人员和企业来说都是一份巨大的负担。而小微企业在实施会计系统化使用时，只需完成必要的初始设置，然后准确输入数据即可，其余工作可以同时传递到计算机操作中，会计信息也可以留在计算机网络的实时传输中进行通信和传输，由此企业则对于财会人员的需求量得以减少，许多人过去需要做的工作现在只需要少量的会计师来完成，不仅提高了会计工作的效率，降低了企业的劳动成本，而且在一定程度上促进了财务会计向管理会计的转变，财务人员可以拥有很多的时间和精力为企业做出更为科学的决策和管理，利于企业更长远的发展。最后，可以快速适应市场环境，提升企业的综合实力。随着网络信息技术的飞速发展，世界的联系日益紧密，发展越来越高速。在瞬息万变的市场环境中，企业如果想要长久地生存和发展下去，就要充分地利用计算机功能和互联网技术，及时接收和了解市场中的各方面信息，适应市场的改变，迅速做出反应和正确决策，跟进世界脚步，不被时代抛弃，提升企业的综合竞争力。二、会计电算化相关理论基础（一）会计电算化的含义以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。111O会计电算化系统是由电子计算机制造的会计信息系统，通过利用先进的计算机信息技术，处理会计数据，实现数据的自动化和会计信息的处理，将当代电子技术应用于日常会计实践过程中，是一种会计人员、计算机硬件、软件、会计信息和数据组成的以及受会计制度制约的人机系统。传统的手工会计信息系统成为随着时代发展而计算机化的会计信息系统，是一场重大更新，既是会计发展需要的产物，也是科技经济对会计工作的要求。（二）会计电算化的发展历程1 .起始阶段20世纪80年代，我国首次在长春开展了会计电算化的实验工作，次年，该厂与中国民大共同召开关于财务会计、应用计算机软件的研讨会，本次会议确立了目标，将会计知识和操作在电子计算机中得以运用，并把这个应用称作“会计电算化”，这次会议的决定标识着我国会计电算化的开始，这次大型的信息系统的设想和投入，是我国会计电算化发展的一个里程碑。2 .自发发展阶段这个阶段大致是从1983年至1989年，在此期间，越来越多的会计行业开始使用电子计算机进行工作处理。但是，这一时期的会计电算化在方方面面还是比较稚嫩的，理论知识不够充实，实操经验不够丰富，缺乏专业的会计人才，大部分企业仍然使用自己研发简制的会计信息系统进行会计工作，这必然出现了很多不可控的问题和错误，有时还存在着低水平重复发展的现象。根据这个结果，国家开始开展会计电算化实践经验总结和理论研究工作，也开始开展人才“整体”培训工作。1989年末，财政部门颁布了第一个会计电算化的规范性文件会计软件管理若干规定（试行）。从此，中国会计电算化化业务开始走上规范化道路。3 .创新和制度化阶段这个阶段是在1989年到1996年，这是创新化和制度化的阶段。在知识经济到来的同时，计算机不断迅速发展，这个阶段最主要的特点就是财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，管理型的会计电算化软件在加速发展。1999年，召开了会计软件与会计信息市场管理研讨会，大会就会计软件的市场形势进行了辩论,就企业会计化管理经验进行交流，明确提出会计信息将成为下个世纪会计电算化的发展方向。此后，中国软件开发与会计软件开发公司也证实了这一预期。2003年,在上海和深圳交易所开始进行可扩展业务报告语言(XBRL)的应用试点，该研究逐步成为金融界热点。2004年，中国会计学会召开了会议，探讨了如何完善会计信息教学体系，探讨了会计信息技术实践应用的具体发展道路。2005年，财政部颁布了会计资格管理办法和初级会计计算机化考试要求，明确了会计信息状况和专业人员必须满足的具体要求。4 .智能化发展阶段2009年，政府出台了关于推进会计信息工作的指导意见，在会计任务、意义和相应解决方法三个方面对促成工作的达成提出了具象化的要求。会计信息的实施是基于计算机软件的良好应用，所以在运用的过程中，财务人员不但要具有熟练的会计经验、会计专业能力，而且要掌握会计信息系统，才能保证会计信息工作的稳定进行，更好地发挥信息工作的优势。如今，会计工作与计算机系统的关联更加密切，会计软件在行业各个领域作为处理会计工作的主要工具，会计软件的应用也越来越广泛。高速发展的科学技术将人类带入了智慧和云传递的全新时代。会计信息建设正逐步从局域网管理的财务会计软件发展到互联网综合利用阶段。然而，现阶段的会计信息更多的是开展日常会计和编制财务报表等基础会计工作，缺乏有效利用大云的智慧和政府与企业之间、企业之间的信息互动。2017年，四大会计师事务所之一的德勤开发的智能金融机器人，标志着会计从“信息”正式转向“智能”。(三)会计电算化的意义1 .可以提高会计现代化管理思想电算化会计处理数据的手段是通过运用电子计算机采集、处理媒体，把会计内外数据，快速、准确、全面、系统、连续地反映生产经营活动的会计信息，进而形成企业信息系统和会计信息系统网络。因此，会计电算化在客观上要求会计必须具备开放型、多元型、立体型的现代化管理思想。2 .将劳动力从传统会计控制工作中解放出来，提高工作效率自打实施会计电算化以来，财务人员只须把会计工作的初始数据按照有关程序规则输入计算机中就可，之后关于数据信息的检验、处理、计算、传输、保存到查找和导出的工作就可以交给计算机自主完成，这样可以大大的减轻财务人员的工作压力，可以保留更充分的时间和精力去学习企业会计管理知识，而且计算机的处理信息数据的速度也是人力无法媲美的，让信息使用者可以第一时间接收到需要的会计信息，一定程度上提高了会计工作的效率和效益。3 .促进会计工作规范化，提高会计工作质量由于工作量重大、业务繁琐等各种原因，传统手工会计容易出现登记错误、忘记录入等问题，账证表完全的规范和准确一直是非常复杂麻烦的事情。自从实用会计电算化之后，输入的信息数据在会计电算化系统的标准要求下准确无误，数据在计算机处理的过程中也得到了有效的控制，从根源上搞定了传统手工会计的不标准、不一致、容易出错、容易丢失等问题，提高了会计的工作质量。此外，为了防范外部录入非法数据，会计信息系统会进行拒绝或纠错。比如转账凭证表面不符合规定，会计系统则不会接受这张凭证，大大的确保了会计信息的完整和规范，提高了会计信息的准确和标准151O4 .促进了会计工作职能的转变会计工作是生产经营中产生的资金流数据，根据具体处理方法，在有利的预测、决策、控制会计信息方面进行。实行会计计算机化，进一步强化了会计工作的本质。会计计算机化也促进了会计工作从简单的会计类型到业务管理型的宗旨。在手工条件下，会计师的主要业务侧重于记账、算账和报账。会计计算机化后，通过计算机对数据进行计算和处理，使财务人员摆脱复杂的工作，从而释放出更多的时间和精力，充分履行会计职能，从简单的财务会计分散发展出各种更加职能化的会计，从真正意义上实现了会计工作。()会计电算化与传统手工会计的区别无论是传统的手工会计操作，还是使用计算机会计的电算化形式，会计数据的处理和会计信息的提供都必须符合国家会计制度的规定，但计算机与互联网的会计计算机化环境与传统的人工会计操作大不相同，主要体现在以下几个方面：1.会计工作的建账过程存在区别通常传统的手工会计建账工作是初始化工作最重要的一步，具体而言就是开设总分类账、明细分类账并登记期初余额等。计算机化会计的初始化也相应复杂，包括账套初始化、配置操作人员及其权限、配置会计软件的运行环境、设置账户的水平和位长、设置必要的账户和编码、进入账户初始余额、尝试平衡，记账凭证类型的配置，自动转账分录的定义等。其次，在传统手工会计操作中，以会计实务的不同性质为依据来划分会计工作组织体系，一般财务部门分为若干个业务核算小组，如材料岗、工资岗等；在会计电算化中，以数据的不同形态为依据来划分会计工作组织体系，一般设置数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。5 .财务处理方式存在区别会计核算形式和方法各不相同。传统手工会计的会计核算形式和某些核算方法是基于在人工条件下才设置，比如为了减少人工核算可能存在的错误要求设定的账证核对、账账核对等。况且每个企业在经营过程中都有着自己符合自己经营特点的要求和规定。按照自身的企业文化和制度合理的使用记账流程和账簿，例如一般企业使用的财务操作流程都是获取和录入会计凭证、按照凭证登记账簿、年末制作会计报表、汇报并公示报表，而这些所有的工作都要依靠于财务人员全手工进行操作。在会计计算机化的形式下，会计师不再需要考虑手工下的具体业务处理过程,只有按照国家统一会计制度的规定，使用会计软件将相关票证数据输入计算机，计算机才会自动处理数据和会计工作。设计更合理、更合适的计算机处理形式和会计方法，更高效、更准确的计算方法。6 ,提供的会计信息存在区别使用传统手工会计进行工作时，因为是由多个的财务人员登记填写各种账簿，这就导致记账凭证要在不同的会计人员手中来回传递、查阅、登记，同样的数据经过多次反复的记录登记，这不仅对会计人员来说是项巨大的工作负担，工作难度不减，反而还可能降低工作效率，而且经过不同的人手工抄写难免出现差错或问题，导致会计数据的准确性、完整性难以保证，所以在最后一步审核的程序时，就需要人工准确认真的进行各种核对工作，复杂了会计处理流程。而使用会计信息系统，许多繁琐重复的基础工作都可以交给计算机自动完成，如计算、整理、分类等，而且会计程序验证软件逻辑性强，计算机处理数据的准确度和速度也是我们人力无法匹及的，交给我们财务人员手工操作的工作大大减少，我们只需将初始化数据准确输入，就不用担心发生传统手工会计记账时发生的差错问题。因此，会计电算化与传统手工会计比较，提供的信息也更真实、准确、完整、高效。7 .会计人员的要求存在区别传统的手工会计人员只是简单的会计从业人员，只需有一定的从事会计操作经验和财务知识，在遵守会计职业道德的基础上处理和正常从事会计工作，面对沉重繁杂的会计工作只能完全靠自己手工完成，无法将会计的管理职能完全发挥出来。而在实施会计电算化时，财务工作的每一步都要经过计算机的计算机化处理，帮助财务人员解放全手工操作，缓解工作压力，但这对于财务人员的要求也随之增加，不但需要财务知识的储备，还需要对计算机知识和操作有一定的了解。另外，将财会人员从劳累的会计操作中释放出来，让财务人员拥有了更多的时间和精力为企业做出更为重要的会计管理工作，实现真正意义上的会计管理，当然，这也要求财务人员拥有更高的管理能力，使我们财务人员慢慢发展为复合型人才，体现更大的人才价值。8 .保管会计档案存在区别使用传统手工会计进行会计文件保存还是以纸质为主。而使用纸质档案保存的时候非常容易出现文件的损坏和缺失，对于档案的完整性无法保证。此外，纸质档案的保存对于空间的要求也非常重要，需要有足够的空间和合适的环境存放，否则无法保留下来。而且纸质形式的文件档案每次在使用时需要大量的时间和人力进行查找。而会计电算化是将会计文件保存在电脑里，会计文件经过整理压缩以电子数据的形式储蓄在计算机中，只需要占据一小部分的储存空间，在保证计算机正常运转的同时，不用担心丢失缺损的问题，而且在需要使用文件档案的时候查找的速度也非常快速，简单在计算机上操作就可以调出需要的数据，同时，计算机在保存时也具有一定程度的保密性。三、小微企业介绍(一)小微企业的划分标准小型微型企业的划分需要一定的规律和依据，科学正确的划分有利于统计和研究O按照我国公信局等四部署于2011年中出台的中小企业分类规范，可以将我国的偏中下阶段的企业分为中型规模的企业、小型规模企业、微型规模企业，本文研讨的是两个类型的企业，可以统一称为小微企业。依据出台文件，可以从就业人数、营业收入和资产总额三个方面来细致划分各个主要行业，必须同时满足以上三个条件，具体标准可在下表中找到：表3-1小微企业划分标准行业营业收入从业人员资产总额农林牧渔业v5百万工业v2千万v3百人建筑业v6千万V5千万批发业v5千万v20人零售业v5百万<50人-交通运输业<3千万v3百人仓储业VI千万Vl百人邮政业v2千万v3百人住宿业v2千万Vl百人餐饮业v2千万Vl百人信息传输业<1千万Vl百人软件和信息技术服务业Vl千万Vl百人房地产开发经营Vl千万v5千万物业管理Vl千万<3百人租赁和商务服务业Vl百人V8千万其他未列明行业Vl百人(二)小微企业的生产经营特点由于小微企业员工数量少，缺乏人才，小微企业一般只经营单一的产品，由于缺少资金，无法投入巨资，所以尽管是经营单一产品，也无法与各个方面都非常雄厚的中大型企业相竞争。因此，小微企业在生产经营中则会把目光和经营重点投放在中大型企业忽视或不得注意的地方。再者，小微企业一般规模较小，所以在自己的生产经营上会更加灵活一些。中大型企业的生产方式大多为批量生产，这就在样式、功能上产生一定的单一性，而对于小微企业来说则可以根据客户需求，小批量提供定制产品。大多数传统的大中型企业都是劳动密集型的员工数量十分充裕，而一些小型微型企业则是技术密集型，虽然员工数量较少，但基本都具有一定的知识储备，具有较为熟练的操作经验，是企业快速发展的主要动力。但是，由于资金投入能力不足，小型微型企业抗风险的打击能力非常薄弱，因此在平时日常业务中，小型微型企业的历史往往是规避风险的。(三)研究企业简介陕西哈芙秦盛食品有限公司成立于1993年，是一家生产杂粮系列食品及其它烘焙食品和销售为一体的清真食品企业，厂址位于陕西省渭南市大荔县商赞产业园区。注册资本为人民币50万元，厂区占地50余亩，现有固定资产500万元。现代化高标准生产厂房、仓库等配套设施建筑面积9000平方米。年生产各种杂粮食品馅料2000吨，现有高级职称5人，中级职称16人，初级职称38人，职工200余名。公司二期项目建设工程位于大荔县西三环路南段(商贸产业园区)，东临商贸大道，西邻市场二路，北临龙首山豆奶厂，南邻绿奥矿泉水厂。该项目总投资500万元，其中：固定资产及设备安装400万元，流动资金100万元。S公司是以杂粮系列糕点、月饼、馅料的研发、生产、销售为一体的食品加工企业。产品遍布陕西省各城乡众多超市及零售店，并远销山西、河南、新疆、湖南、辽宁、上海等省市地区。S公司作为陕西本地的小微企业代表之一，以前的会计工作体系一直采用的是传统的手工会计，相比大型企业，陕西S哈芙作为规模较大，发展成熟的中小企业，在许多方面都存在着较大差距，该企业放弃使用老式的会计记账方法，也开始学习和应用会计电算化系统进行日常的会计信息处理。但目前仍存在一些问题。特别是在管理模式的优化和科技的创新与运用方面，对制约会计电算化的实现与发展起着决定性作用。四、陕西哈芙S公司会计电算化存在的问题(一)企业对于会计电算化信息系统不够重视由于陕西哈芙S的电算化由于起步较晚，加上高层领导人员在会计电算化的认识上存在一些的偏差。没有考虑到建立完整的会计信息系统对公司很重要，因此现有会计提供的信息不能及时有效地用于决策和业务管理服务。公司实行会计计算机化时，也不分析会计计算机化系统，只是将会计计算机化解释为简单地使用设备代替手工会计的工具，加上公司规模小，产生了没有必要实行会计电算化的观念。由于对财务管理职能的不重视，没有严格的财务报表管理控制、成本核算等功能，使会计电算化在企业日常使用过程中不能发挥财务管理的重要功能，严重的阻碍了会计计算机化的正常运行。(二)会计电算化人员的技术水平有限、流动性大首先，要想成为一名会计电算化人才不但要对我国的法务法规政策和所属行业的基础会计制度有所了解，还需要非常熟练的掌握计算机软硬件的相关操作和理论知识。然而，在陕西哈芙S就职的会计人员虽然拥有基础的业务知识和经验，但大多数都是大专以上的学历，对于计算机专业知识十分薄弱，再加上该企业中难免存在一些年龄稍大的会计人员，他们知识结构单一，学习电子新知识能力慢，接受能力慢，学习会计电算化没有取得明显效果。因此，企业在使用会计计算机化系统处理会计业务的能力不是很流畅，如果在交易过程中遇到失败，就不能有效及时地消除，这将导致系统数据的丢失，更不用说计算机和金融软件的维护和开发利用,缺乏网络和软件维护技能的损失，所以就无法灵活处理工作中的问题，给公司造成一定的损失。其次，由于由于陕西哈芙秦盛公司生产规模小，企业员工的忠诚度和稳定度会存在偏差，容易造成人员多频的变动和流动，有些新招的会计人员在接受了企业的培训和熟悉了企业日常业务后，大多在上手操作一段时间后选择离职或跳槽，无法一直为企业所效力，这就导致了秦圣企业持续缺乏高素质会计系统的业务流程的专业电算化人才。这种频繁的人员流动和更替，严重的影响了小微企业会计计算机化的效益、效果和效率。（三）企业的会计电算化核算存在不规范问题企业做好会计电算化工作的重要前提是基于公司的会计核算程序规范性、基本数据的准确性、完整性等多重因素。陕西哈芙秦盛食品有限公司的会计计算机化技术使用在总体上还处于一般低水平。公司的会计电算化只停留在简单的财务会计电算化，离实现管理会计电算化还相差甚远，这就算不上真正意义上的实现会计计算机化。使用的软件也主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，没有采用“管理型”和“决策型”财务软件，更不要说采用ERPo会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。许多的会计分析工作还是需要人工手工操作，而且因为缺少高素质的会计管理人才，导致很多会计数字没有发挥作用，是一堆没有用的“白”数，无法成为提供给领导的决策依据。其次，真正意义上的会计电算化不仅仅包括财务会计电算化，还是管理会计电算化的具体体现，是两者的集合。但是，由于管理会计的标准和可操作性不如财务会计，因此很难在公司内推广，难以开发管理会计软件。（四）会计信息资料保管方面存在缺陷由于陕西哈芙S会计电算化起步较晚，公司实施会计计算的时间很短，财务人员和企业领导对计算机电算化档案的构成了解不多，缺乏管理会计档案的经验，财务人员只打印出纸质档案进行存档，但不存储在磁性介质上的计算机会计信息备份中，或存档和保存的光盘，导致文件内容不完整；更有部分公司虽然进行了备份处理，但将备份的磁性介质或光盘放置在不易保存的环境中，因此备份良好的会计文件由于保存环境湿度等原因无法使用，导致文件缺失。不论上述哪种情况，一般来说，影响了会计档案的完整性。（五）会计电算化相关制度不够完善陕西哈芙S企业在开展会计电算化工作时，制定了相应的会计电算化管理内控制度。但是，对制度的重要性认识不足，对制度的有关规定也没有严格执行，比如：会计人员之间互串岗位、会计凭证填写改正不规范、信息备份、操作口令相互通用和缺乏互联网安全意识等。为了按时制作会计凭证，及时发送会计报表，而将会计计算机化工作只维持在一般基础的实施水平。正是由于制度实施不严格和操作随意，导致公司财务数据保密性和安全性偏差，有时甚至整个会计系统崩溃，使会计计算机化工作陷入瘫痪状态。监管不力、技术应用水平低不适应先进技术带来的复杂变化，影响了企业管理的有效实施。（六）我国会计电算化的环境不够成熟我国尽管在许多企业中都使用会计信息系统，但目前还是缺乏相对更成熟的会计计算机化理论体系，也没有更加规范的规章制度来限制会计计算机化领域的应用，导致我国会计电算化的使用不是很符合规则，仍存在一些漏洞。因此，要想让会计电算化在我国使用地的更加规范，实施地更加广泛，实现长久发展，就需要建立起更加完善的会计电算化系统体系。此外，国家政府的有关部门也应该助力行业发展出台一些规章制度来限制会计软件，建立更加良好的应用环境。五、陕西哈芙会计电算化发展应采取的策略（一）转变企业领导者对于电算化的观念在科技技术持续发展的今天，各个领域都在顺应着时代潮流不断进步，会计行业也不例外，要把会计工作内容与信息技术结合起来，合理的运用科学技术的飞速发展，不断改革和更新会计工作。企业领导在开展会计计算机化工作时，首先，要足够了解会计电算化在公司的实际业务的应用现况，而且还要清楚的认识到大数据在本企业中所带来的重大效益。在企业的管理上，管理层的领导在组织会计人员定期学习和培训计算机化会计技术时，自己也不能全然置身事外，管理层领导也应该对于相应的会计知识进行学习，发挥模范带头作用，鼓舞员工，增加员工学习和工作的能动性网。（二）提高会计操作人员的电算化能力会计电算化作为一项相对系统的操作技术，需要的是复合型人才，这就对会计行业的工作人员的要求非常全面，不但要求会计人员有着非常充实的财务知识储备能力和十分熟练经过长期培训的会计技能，还需要掌握一定量的计算机科技和企业管理学的相关知识。在拥有较之充实的财务、计算机知识和业务管理知识的基础上，再加上依据陕西哈芙S企业自身的经营特点，合理运用会计电算化，为企业做出业务预测、决策管理和控制服务，给企业建立更加高效的会计信息体系。此外，随着计算机科技水平的持续发展，全新的各种应用软件不断推出，企业的会计系统也要顺应时代的发展更新、升级、甚至更替，这也就要求企业需要对使用系统的会计人员定期定时的进行业务培训和知识补给，及时跟上时代进步的脚步，创造更多的企业价值，01o（三）建立起与我国中小企业相匹配的会计基础工作规范在以往的相当长的时间，陕西哈芙S企业在制定会计基础工作规范体系中较少考虑财务会计管理与国有大企业或上市大公司的差别，伴随着企业的不断成长与壮大，陕西哈芙S企业在陕西经济发展中起到的作用得到一定提升，作为有代表性的小微企业管理层应该对于企业会计基础工作规范化问题重视起来，根据本企业特点的原则、简便易行原则、成本原则与重要性原则，建立起相匹配的会计基础工作规范H久（四）建立健全会计电算化管理制度。政府和有关部门应加大会计制度和法规的宣传力度，鼓励陕西哈芙S等微型企业根据自身实际，建立相应的会计计算管理体系，确保会计计算持续健康发展。鉴于计算机化会计内容形式完整、全面，知识结构复杂多元，有必要建立一个系统化的体系。此外，小型微型企业可以在合理合法的领域建立一套“量身定做”的会计计算机管理规则。在日常业务处理时要注重记账凭证的填制录入机内审核及自动生成，录入和采集数据要求规范准确，建立科学健全合理的日常核算制度，严格规范核算方法。同时建立健全会计电算化岗位责任制、操作管理制度、系统维护制制度等R（五）加强会计电算化应用软件的开发要研究并推出一款可与市场差异化相结合的会计软件。在企业在引用会计电算化处理会计工作时，常常出现各种各样的操作问题，其最重要的一个因素是相关的会计软件系统还会不够完善和人性化，这也是影响我国会计电算化发展进程的较之主要的一个原因之一。当今，计算机技术是所有行业都熟悉的，但计算机本身仍然存在许多问题。比如，在会计人员要在计算机上输入信息数据时如果计算机出现卡顿，基至黑屏、锁定的状况时，恰好会计人员没有及时的保留备份录入的信息数据，那么之前工作流程都有可能需要重新再来一遍。计算机运行太卡顿、缓慢，一定程度上会降低财务人员的工作效率。更严重的如果在工作的时候不明病毒侵入计算机体系中，则计算机存储的相关数据信息还有被泄露的危险。可见，提高会计软件水平非常重要。这不仅会降低计算机在工作中处理这些问题的可能性，而且还会显著提高员工的效率。同时，也要针对会计软件和与之相关的计算机化软件残留的漏洞进行修正和恢复，不可视而不见或放置不管，全面加强会计电算化的软件应用，保证电算化系统可以稳定安全实施，有效防止病毒入侵”为（六）加强会计电算化资料保存管理会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障，是会计电算化信息系统维护的保证，是会计信息得以充分利用的保证。根据陕西哈芙S企业的现状，可以从以下两个方面来做：1 .会计电算化档案的收集由于计算机有其自身的缺陷，如突然中断或者停电，计算机中病毒会导致原始数据的丢失。为避免这种情况的发生，金融服务人员应养成良好的习惯，即及时备份会计数据，存储在磁性介质或光盘上，存储备份文件，最大程度上减少伤害，防止计算机设备系统损坏而给企业造成不必要的损失。2 .会计电算化档案的管理与保存由于电算化档案文件的会计存储在磁性或光碟上，由于这些信息介质的对象属性，数据也很容易丢失，因此创建这些文件时应准备使用备份方法“AB”复制两个数据副本进行备份。同时，会计人员应根据形成备份的时间和操作员姓名注明这些备份的文件，以便于访问。此外，出于保险原因，这两个档案文件必须保存在不同的位置(远离磁场，没有水分等)，比如一个地方的地震或火灾等事故不会导致整个系统的破坏和系统的不可修复性。存储在磁性介质上的档案也应定期检查和复制，以避免丢失“引。六、结论与建议会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的，其也应随着企业需求的变化而发展。我们只有用超前的思维，深刻认识目前企业会计电算化现存的问题，采取必要的措施化解发展中遇到的新问题，才能建立更加高效的财务处理系统，为企业生产经营服务“支伴随着信息时代的到来，小微企业的经济发展迅速，并且成为我国目前最重要的经济增长点，各行各业对企业会计信息质量的要求也不断提高I。因此，陕西哈芙秦盛有限公司作为小微企业的代表之一对会计电算化应用的重视要顺应发展潮流，顺应时代发展的要求，整合了企业内外部有效的资源，提升财务人员的工作效率，提高财务信息的准确性和及时性，实现财务管理最优化“久高度重视会计电算化的运用，学习计算机会计的理论知识,给予充分的资金，加强信息化人才的培养,提高网络安全意识，进而提高财务管理水平和经营效率，最终实现企业真正意义上的会计电算化。陕西S有限公司会计电算化问题只是我国会计电算化的一个个例和缩影，但却可以代表我国部分小微企业在会计电算化实际应用时的部分问题。因此，早日实现小微企业会计电算化是时代发展的需求，大力推动会计电算化的发展，提升小微企业的内部管控力，为企业经营发展提供更有利的价值。参考文献：杨丽.新形势下会计电算化工作存在的问题及对策探讨J.金融经济,2014(02):196-197.石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施JL商业经济2013(22):103-104.尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析J.中国矿业,2014,23(S2):55-60.许韵聪.论会计电算化的意义及作用J.黑龙江科学,2016,7(15):115-116.王秀花浅谈会计电算化的意义J.中小企业管理与科技(上旬刊),2013(02):79.孙爱芳.会计电算化的意义及对会计工作的影响分析J.时代金融,2013(33):12.于明珠.传统手工会计与电算化会计的比较分析UL企业研究,2013(04):94.邱云.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨J.财会学习,2020(24):123-124.9陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨J.中国乡镇企业会计,2007(12):112.10何成兵.中小企业会计基础工作规范存在的问题及对策分析四.企业科技与发展,2020(11):122-123+126.Ul刘婷.小微企业实现会计电算化的问题浅析JL中国乡镇企业会计,2018(05):217-218.12樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策J.会计之友,2011(32):48-50.13邵子琪.我国会计电算化现状及发展趋势探讨J.山西农经,2020(21):136-137.14徐会军.对我国企业会计电算化发展前景的展望J.中国管理信息化,2013,16(08):27.15YiSun.ResearchontheAccountingInformationofSmallandMicroEnterprises!J.MATECWebofConferences,2018,228.116YalingLiang.ResearchontheEarlyDevelopmentofComputerizedAccountinginChinaJ.China-USA,2017,16(5).