“新农合”管理、经办机构、定点医疗机构文件归档范围及保管期限表.docx

“新农合”管理、经办机构、定点医疗机构文件归档范围及保管期限表中国档案管理培训网“新农合”管理、经办机构、定点医疗机构文件归档范围及保管期限表（各单位只需保管本单位职责范围内的“新农合”文件）类别序号归档范围保管期限省级新农合管理机构市级新农合管理机构县、区新农合管理、经办机构乡、镇新农合经办顺定点医疗机构文书类1“新农合”试点工作的请示、方案、批复30年30年30年2成立“新农合”管理委员会办公室、监督委员会、技术指导委员会领导小组形成的相关文件永久永久永久3关于启用印章的文件永久永久永久4关于推进“新农合”制度方面的规范性文件及情况汇报永久永久永久5“新农合”各项管理工作规章、制度、办法永久永久永久30年10年6“新农合”参合患者住院、大型检直、就诊报销、结算、转诊管理、身永久永久永久30年10年份核定等方面的细则、规定、办法7关于加强“新农合”医疗基金年度征缴、医疗费用控制、风险资金管理及使用方面的规定、办法、细则、通知永久永久永久30年10年8“新农合”基本药物目录及调整目录、特殊慢性病用药目录、药品价格、医疗服务收费标准、参合农民自费药品比例目录、报销分段比例、跨年度住院患者补助等方面的细则、规定、办法永久永久永久30年10年9关于加强“新农合”定点医疗机构医药费用管理的若干意见、规定、办法30年30年30年10年10年10关于对“新农合”参合农民进行健康体检相关问题的规定、办法、通报30年30年30年10年10年11关于对“新农合”参合农民以及参合未享受大病补助农民进行健康体检有关情况的报告、通知30年30年30年10年10年12关于规范新增医疗服务项目价格管理有关问题的通知10年10年10年10年10年13计划生育家庭参加“新农合”补助方案、细则、办法30年30年30年10年10年14“新农合”参合孕妇全免方面的办法、细则30年30年30年10年10年15关于“新农合”使用材料费补助方面的规定、通知10年10年10年10年10年16关于“新农合”定点医疗机构确定、适宜范围等管理方面的规定、细则、办法30年30年30年10年10年17关于违反“新农合”制度行为的处理规定、监督通报工作办法30年30年30年18关于“新农合”参合农民外伤补助方面的通知10年10年10年10年10年19关于开展“新农合”报销直通车问题的通知10年10年1()年10年10年20关于下达“新农合”补助资金的通知永久永久永久10年10年21关于拨付“新农合”参合患者月度住院及门诊统筹补偿款的通知永久永久永久IO年10年22关于拨付“新农合”慢性病补偿款的通知永久永久永久10年10年23关于拨付“新农合”节余基金二次补偿款的通知永久永久永久10年10年24关于定点医疗机构、卫生院督导工作情况的报告、通报30年10年10年3年3年25申请定点医疗机构、卫生院的批复、报告、通知永久永久10年10年26“新农合”定点医疗机构服务合同、永久10年10年协议27“新农合”定点医疗机构鉴定意见书30年10年10年28“新农合”定点医疗机构审核结果反馈单30年10年10年29“新农合”参合农民登记表、协议书、花名册永久30年30年30“新农合”参合农民缴费登记表、进度表永久10年10年31“新农合”医疗基金筹集情况情况汇报材料30年30年30年32关于“新农合”住院患者报销材料月审通报30年30年30年33“新农合”报销费用情况的公示材料3年3年3年34“新农合”参合患者补偿、结算情况通报30年3年3年35“新农合”参合患者医药费审批表、大型检查审批表、转外就医审批表10年36关于填报“新农合”信息月报表的通知10年10年10年37“新农合”家庭帐户基金报销汇总表30年30年30年38“新农合”年度门诊补偿进度统计表30年30年30年39“新农合”各乡、镇（办事处）参合30年30年30年住院患者补偿统计表40“新农合”参合患者住院补偿曲线图30年41“新农合”年度参合患者住院构成图30年42“新农合”参合患者住院分布对比图30年43“新农合”补助费核减汇总表30年30年44“新农合”定点医疗机构不合理费用返还情况汇总表30年30年45“新农合”二次补助情况汇总表30年30年46“新农合”缴费资金入库进度统计表30年30年47“新农合”参合农民健康体检汇总表10年48“新农合”医疗基线调杳表、阳线率摸底汇总表、分析结果材料30年49“新农合”住院患者单病种统计表30年30年50“新农合”住院患者清单统计表30年30年51“新农合”参合患者月度医药费用报销拨付清单30年52“新农合”月度住院患者补偿花名册30年30年53年度节余基金二次补偿拨付表30年30年54年度节余基金住院患者报销花名册30年55关于“医疗卫生服务进农村”、“新农合进乡村”等项活动的实施方案、工作安排、整改报告30年30年30年56关于“新农合”年度工作目标责任指30年30年30年标、任务分解、考核方面的办法、细则、方案57“新农合”月、季、年度工作考核、检直、督导情况、工作运行情况汇报、总结、通报30年30年30年58“新农合”管理、经办机构关于“新农合”参合农民满意度调杳、知识问卷、征求意见材料10年10年10年3年3年59关于召开“新农合”工作会议形成的相关文件30年30年30年60关于表彰“新农合”工作先进单位、个人的决定、通知永久永久永久永久永久61“新农合”工作先进单位、个人单行材料永久永久永久永久永久62关于干部任免、考核、工资调整、职称评聘方面的报告、通知永久永久永久永久永久63关于纪检监察、党风廉政、党员教育、精神文明建设等方面形成的相关文件30年30年30年64关于做好农业人口、参合农民年鉴、年报的通知10年10年10年65“新农合”各项工作会议记录永久永久永久66“新农合”审计工作报告、整改报30年30年30年告、通知67“新农合”工作培训、考试材料10年10年10年68“新农合”工作文件汇编、信息简报、合疗动态、专刊30年30年30年69政协、人大提案的答复、函30年30年30年70各级领导视察、检查、指导“新农合”工作形成的相关文件30年30年30年71“新农合”管理、经办机构收发文登记本30年30年30年72其它材料30年30年30年业、参合患者住院补偿结算材料务类1参合患者住院报销审批表（凭证）或参合住院患者补偿单（原件）3年2住院医疗费用结算收据或发票（原件）3年3诊断证明书（原件）3年4参合患者住院证或住院会诊单（原件）3年5住院费用汇总表3年6参合患者住院费用自费项目明细表3年7参合患者住院报销计算表3年8参合患者住院费用报销记录3年9合作医疗证首页及家庭成员栏目页内3年容10户口簿户主及参合患者栏目页内容3年11患者身份证3年12住院病历（住院病历若为原件，新合疗经办机构审核后应将该住院病历退回定点医疗机构归档保存）3年13其它材料3年二、农村孕产妇免费住院分娩补偿结算材料1农村孕产妇免费住院分娩补助经费单（原件）3年2农村孕产妇免费住院分娩卡（计划生育管理部门发的原件）3年3住院医疗费用结算收据或发票（原件）3年4诊断证明书（原件）3年5住院证或住院会诊单（原件）3年6住院费用汇总表3年7住院费用清单3年8住院费用报销记录3年9患者身份证3年10出生医学证明3年11住院病案首页3年12产科入院记录3年13医院手术记录3年14长期医嘱单3年15临时医嘱单3年16出院记录3年17孕产妇保健手册（产科病历原件）3年18其它材料3年三、定额补偿（含体检、二次补偿）结算材料1定额补偿或二次补偿报销审批表（凭证）或参合患者定额补偿或二次补偿单（原件）3年2定额补偿就诊发票报销联3年3二次补偿就诊发票报销联3年4定额补偿或二次补偿汇总材料3年5其它材料3年四、慢性病未M尝结算材料1特殊慢性病补偿审批表3年2特殊慢性病患者补偿单（原件）3年3医疗费用结算收据或发票（原件）3年4合作医疗证3年5慢性病就诊证3年6户口簿或患者身份证3年7门诊病历、住院病历3年8诊断证明书（原件）3年9处方（县、区外就医需提供医疗清3年单）10相关辅助检查报告3年11慢性病补偿汇总材料3年12其它材料3年五、门诊补偿结算材料1门诊统筹补偿卡3年2门诊医疗费用结算收据或发票（原3年件）3合作医疗证3年4户口簿或患者身份证3年5门诊病历3年6处方3年7门诊日志3年8门诊统筹补偿汇总材料3年9其它材料3年会一、凭证类计1合疗基金收缴专用票据或发票15年基2住院、农村孕产妇免费住院分娩、门15年诊、慢性病、定额医疗费用补偿结算金会统一收据或发票3合疗住院患者补偿单15年计类4其它材料15年二、账簿1合疗基金总账15年2合疗基金明细分类账15年3合疗基金现金出纳帐25年4合疗基金银行存款帐25年5其它材料25年三、财务报告1合疗基金预、决算年报表永久2合疗基金决算说明材料永久3参合住院患者补偿信息月报表3年4参合住院患者报销资金统计表30年5门诊慢性病患者补偿信息月报表3年6门诊慢性病报销资金统计表30年7定额补偿（含体检、二次补偿）信息年报表30年8定额补偿资金统计表30年9其它材料永久四、其他1会计移交清册15年2会计档案保管清册及销毁清册永久3其它材料永久阚“新农合”各项工作形成的奖牌、证书、特殊载体档案的保管期限应与相对应的载体锦旗以及照片（含底片）、录音带、录像纸质档案保管期限一致类带、磁盘和电子文件等特殊材料