项目部项目信息管理制度.docx

项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。3、自然条件。4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。5、施工记录信息和施工技术资料信息。6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。8、项目的竣工验收信息。9、项目考核评价信息。三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。(6)项目部应注意收集监理、分包单位的反馈意见。(7)与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点：(1)由工程技术负责人牵头负责与设计单位的沟通、协调。(2)对设计图纸等文件的管理信息应由资料员统一登记、保存，使用时办理发放手续。(2)项目部应及时参加组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。(3)项目部各专业技术人员负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。(4)项目部经理应重视与设计院的沟通、协调。(5)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。