文件管理制度（30篇）.docx

文件管理制度（30篇）文件管理制度（精选30篇）文件管理制度篇1第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记簿上分类详细登记,并注明密级。外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。第五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写_中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。第七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理,必须2人押送，实行监销。第九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况,及时上报校保密委员会。文件管理制度篇2一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括：D开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2）开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以Startealn为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在Starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时，须填写设计项目归档资料清单，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写借阅登记表，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整借阅文件记录表。六、职责追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。文件管理制度篇3（一）目的为规范管理本企业的安全生产规章制度，确保符合国家相关法律法规、标准和规范，符合本企业的特点，具有实际的指导意义，制订本制度。（二）适用范围本制度适用于水泥有限公司安全生产规章制度，安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。（三）规范性引用文件文件控制程序（四）职责1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。2 .生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订，包括与安全标准化有关的外来文件。3 .各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。（五）管理要求1.安全标准化文件的分类、编号1.I本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。4 .2安全标准化文件的受控状态安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章，进行统一编号，并对持有者进行登记，必要时盖水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录，可作为一次性文件提供给顾客，发出后不再进行管理。1.3安全标准化文件的编号规则：1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则：注：“WN_N”，是“水泥有限公司”的代码“WN”是，“威宁”的拼音第一个字母缩写;“_N”，指公司名称“西南''；“R”是指“记录”；"AQw,指各安全文件的编号，安全生产规章制度WN_N-AQZD,操作规程WNN-CZGC,安全责任制WN_N-AQZRZ等开始编，需保留文件控制的相关记录。1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。2 .安全标准化文件的编制2.1 生产技术处负责组织编写安全生产管理制度汇编，包括应急救援预案岗位安全操作规程岗位安全生产责任制等文件的编写，按照安全标准化的13个要素进行分解，各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。2.2 安全生产管理制度汇编至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规，标准和规范，应符合本企业的实际，不能照抄照搬。2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规，标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点，确保合规性。制度的格式建议包括以下内容：目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。2.5 岗位安全操作规程要涵盖本企业的所有岗位（或设备），内容要基于特定的危险源（危害因素）辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容：目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。2.6 应急预案的编写应符合生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。3 .安全标准化文件的会签3.1 安全标准化文件草稿编制结束后，生产技术处应将草稿发放到相关部门，或组织相关部门、人员讨论，广泛征求各部门人员的意见。3.2 各部门人员提出的意见，生产技术处应做好记录，斟酌采纳后融入到其中。4 .安全标准化文件的审批1 .1安全生产管理制度汇编由生产技术处组织编写，生产技术处负责人审核后报请主管领导，由总经理批准。4 .2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草，生产技术处负责人审核后报请主管领导，公司总经理批准。4. 3安全标准化文件在发布前，审核时规定发放范围。4.4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件，报公司总经理批准。5.安全标准化文件的发布5.1受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。5. 1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门，相关部门应及时查阅，获取存档。5. 1.2一般的安全文件，由拟定文件部门，按文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门或本部门，相关部门或本部门应及时查阅，获取存档。5.2安全标准化文件发放应在文件发放/回收登记表上登记,受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。5. 3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位，并组织培训考核，保留记录资料。6. 4安全标准化文件应以公司正式文件发布。7. 5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。8. 安全标准化文件的使用8.1 文件使用人的受控文件破损严重影响使用时，应向办公室办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。补发新文件，分发号不变。8.2 文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告，说明丢失原因，经原批准人批准后补发新文件。8.3 行政人事处保存相关受控文件目录。9. 安全标准化文件的评审7.1公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估，并编写评估报告。7.2个别文件因可操作性等原因需要临时评审的，由使用单位提出，生产技术处负责组织安全标准化文件评审，以确定是否需要修改。7.3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：7.3.1国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。7.3.2省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。7.3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。7.3.4当发生事故时，工艺技术材料等发生变更时。7.3.5企业发生并购重组时。8.安全标准化文件的修订8.1制定文件修订的计划，并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等，对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订，确保其有效和适用；8.2安全标准化文件需要更改时，应有文件更改人书面说明原因及更改内容；重大更改（如技术等）还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字，文件主管部门审核后，报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时，应报接替其职能的人员批准。8.3安全标准化文件经修改后应注明修改状态，自O开始顺序编号，修改页超过2/3时应换版。8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。9.安全标准化文件的管理9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。9.2需临时借阅安全标准化文件时，应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记，借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。9.3文件复印和拷贝需填写申请单，由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。文件管理制度篇4一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。5、发文办理工作程序：(1)拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。(2)核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。(3)会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。三、收文管理1、所有发至本企业的文件（含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等），由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。7、收文办理工作程序：（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。（2）收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。（3）拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核,符合有关规定的，办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。(4)批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。(5)承办：承办是指按照总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。(6)催办：催办是指根据总经理的批办意见，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。(7)注结：文件办理完毕,应在收文登记簿或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。(8)存档：在收文办理结束后，应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。四、保密文件管理1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续,严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。五、文件的销毁1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，按照公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。2、经审核同意销毁的文件，应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。六、附则1、本制度由公司办公室负责解释。2、本制度自发文之日起实施。文件管理制度篇5一、目的通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性,有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公平考核经营部职员工作成绩的依据。二、适用范围适用于经营部所有工作人员的档案管理，并作为经营部人员文件处理程序指导文件。三、管理职责3.1 经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。3.2 档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理，提供档案处理意见；负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作；负责管理档案的借阅、外调；负责客户定单的传真、确认工作。3.3 经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作；负责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。3.4 4经营部职员按工作程序开展工作并配合档案管理员工作及时提供准确、全面的经营资料，以便于转化为经营部档案。3.5 财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作；负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。3. 6总经理负责财务部与经营部档案管理工作的协调及监督；负责经营部经营资料归档情况的监督；负责经营部档案借阅、外调的审批及经营部档案处理的最终审批。4. 7董事长负责财务部对经济类档案管理工作的监督审核及报告的审批。四、管理程序4.1经营部合同必须依照公司相关要求逐级审批后签订并结合合同评审文件方可视为有效文件存档。4.2客户订单经逐级审批后发货的文档方可视为有效文件存档。4. 3客户反馈情况的书面报告、经营部职员工作总结报告、经营部工作计划（工作报告）经有关人员或领导批示意见后方可视为有效文件存档。4. 4经营部会议记录由参会人员签名后作为有效文件存档。4.5客户联系资料、客户经营情况由客户负责人签名后作为有效文件存档。4. 6经营部投标文件经公司领导确认标书内容之日起存档。4. 7量体订制的客户个人资料自客户验收产品之日起存档。1.1 8发货记录自仓库发货并传真客户确认之日起作为有效文件存档。4.9 经营部职员出差记录、经营部制度及工作程序文件由经营部负责人签名确认后交档案管理员整理记录作为有效文件存档。4.10 档案管理员将1-9文件转化为档案时必须依据有效文件要求进行核对后方可进行文件转化处理。4.11 档案管理员发现不符合要求的文件应反馈至经营部负责人进行监督协调，保障文件的有效性。对于未按程序要求确立的文件经营部负责人应调查研究事情原因并出具说明性文件交总经理审批后作为该文件的补充资料一同交档案管理员进行存档管理。4. 12档案管理员应对不完整的文件监督并催促相关人员或领导补充完整进行转化并管理。4. 13档案管理员应先对有效文件进行分类整理编号，并就文件名称、文件编号、主题内容、归档时间、档案年限、存放位置等相关内容输入专用电脑并按数据库管理要求进行档案管理。4 .14档案管理员的档案柜应进行分类编号并将档案按电脑内所示内容及存放位置放入专用档案柜。5 .15经营部打印资料由档案管理员于专用电脑及设备进行操作,便于文件的转换工作。未在专用电脑中处理过的合同文件必须原文输入电脑，合同原件放于档案柜内。4. 16财务部电脑与经营部档案管理专用电脑联网并进行维护工作。便于随时查阅、审核、统计合同、发货单、客户订单等相关经济类档案资料。4. 17借阅经营部档案须经营部负责人同意；外调经营部档案须经经营部负责人同意并有总经理签名同意。档案管理员应对借阅、外调档案进行登记并及时督促回收。5. 18档案管理员应参照公司机密管理程序保证经营部档案的保密工作，设置电脑密码、锁好档案柜，保管好钥匙。保障档案的整洁，进行对档案柜防潮、防虫处理，对电脑资料进行及时备份处理。五、奖惩条例5.1 档案管理员恪尽职守，保证了文件转化为档案资料手续的准确正规,保证了档案资料的机密性、保证了公司经营的有效追溯的将进行表彰及相应的经济奖励。5.2 经营部职员能主动、及时、准确、全面的提供文件资料进行归档工作，全力配合档案管理员进行工作的将进行表彰并将能此工作配合和档案资料内体现的内容作为经营部职员工作考核、评定工资、奖金的主要依据。5. 3对于违反档案管理程序条例，未按程序进行文件审批,不准确、全面提供文件资料,未配合档案管理员工作的将进行批评、警告及经济处罚并作为工作不良记录存档，供工作考核、评定工资、奖金时的重要依据。6. 4对于未按照本程序进行操作的档案管理员按所造成的影响和损失进行批评、警告及相应经济处罚，并作为工作考核、评定工资、奖金的主要依据。5.5对于未经许可私自动用档案管理专用电脑，私自开启档案柜,私自调阅档案资料,私自对进行档案资料复印、拷贝的将依照公司机密管理程序相关条款进行处罚并作为不良记录存档。文件管理制度篇6机要文件管理制度机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。一、办理程序（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。（二）按领导签批的范围进行传阅。（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。（四）归档，交上级部门。二、传阅（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。三、保密（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。（五）涉密文件，不得复制或摘抄。四、归档（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整洁、清洁。（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。（三）干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。文件管理制度篇71 .目的建立文件与资料管理制度，规范质量体系文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁的管理，确保文件的有效性和适宜性。2 .依据中华人民共和国药品管理法及其实施条例、药品流通监督管理办法、药品经营质量管理规范（国家食品药品监督管理总局令第13号）及附录。3 .适用范围本制度适用于公司质量体系文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管，以及修改、撤销、替换、销毁等。4 .职责4.1 质量管理部负责组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；4 .2文件使用部门、人员严格按本制度进行文件的使用。5 .内容5.1 公司质量体系文件由质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、进货评审、内审等组成；5. 2编制质量管理文件时遵循以下原则：5.2. 1合法性原则：质量管理文件应符合国家法律、法规以及部门规章和有关政策;5.2.2实用性原则：与企业经营规模、经营范围、经营方式相适应，与企业组织机构、人员岗位设置、设施设备、计算机系统的设置相吻合，与企业经营和质量控制的实际流程一致、实用；5.2.3高效性原则：在合法及实用原则前提下，管理要求适当高法定标准，采用先进科学的管理办法和手段，提高工作效率，推动企业不断改进和提高；5.2.4强制性原则：提供必要的人力、财力、物力和措施，有必要的奖惩措施和办文件管理制度篇8（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件（党支部和行政）统一由办公室归口管理。（二）收文的管理第四条公文的签收1、单位所有文件（除领导订启的外）均由收发员（文书）登记签收、拆封（由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外）。在签收和拆封时，收发员（文书）需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。2、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管1、收发员（文书）拆封和签收后应及时附上”文件处理传阅单，作分类登记编号、保管。2、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员（文书）进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。第六条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由收发员（文书）分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。2、一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。3、为加速文件运转，收发员（文书）应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第七条文件的传阅与催办。1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员（文书），阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示“、“拟办意见”办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4、文件阅完后，应交收发员（文书），切忌横传。5、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。6、按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。（三）发文的管理第八条发文的规定1、单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2、各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、政一字发文。群众团体文件由党支部批转。3、对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。第九条发文的范围：1、凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2、党支部、行政办公室下发文件主要用于：(1)公布单位规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)其他有关重大事项；3、党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。4、日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行,一般不用发文。5、各科室如会议所作文件管理制度篇9一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。具体包括：1）开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2）开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3）产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4）产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。三、提交技术文件1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以Starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到starteam的相应目录。4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。四、技术文件的保管1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。2、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam,光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。5 .应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息（如名称、编号、签名信息等）。6 .归档文件时要填写设计项目归档资料清单，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。五、技术文件贷款1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。7 .如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写借阅登记表。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审阅。8 .对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。9 .如果有特殊情况，需要将文件转交他人或携带，必须得到相关领导的批准。10 查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个借阅文件记录表。六、追究责任各部门要严格遵守上述规定，如果因不遵守上述规定而丢失或泄露公司技术文件，公司将根据相关秘密规定受到罚款处罚和公司内部处罚，情节严重的人将保留追究法律责任的权利。文件管理制度篇10一、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。文件管理制度篇H1为有效控制与公司特种设备有关的文件和记录，确保文件和