信息化环境下企业财会工作职能转变的途径.docx

信息擀境下企业财会工作职能融的途径引言经济全球化打造一体化的市场运作形式，而信息技术的参与，使企业之间的联系变得更为紧密。面对企业所处经济环境和竞争环境的变化，需要企业内部财会工作能够快速地调整和适应，通过职能上的转变，发挥其最大的效用，为企业的转型发展提供支持。对此，分析信息化环境下企业财会工作职能上产生的变化，探索具体的转型发展路径，有着重要的意义。一、信息化对企业财会工作的影响(一)信息化环境下企业财会工作环境的变化现代信息技术的快速发展，企业传统财会工作与信息技术的深度融合，使企业所处市场环境、政策环境、经济环境发生了较大的改变。首先，财会管理手段信息化，为财会人员履行职能提供新的平台。传统人工手工记账的方式，在信息技术的支撑下转变为自动处理，会计核算流程不断简化，会计信息也实现数字化的转变。在信息系统中，对各类财务数据展开汇总、查询、输出，可根据实际的管理需求快速提取，改变以往固定的管理模式，为财会人员履职提供新的平台。其次，对管理流程进行快速的梳理，实现各类资源的高效利用。全新的信息化管理系统，实现财会工作提质增效的同时，也能够使企业内部各项活动的运行效率不断提高。信息化环境下，企业信息系统的建设，能够使内部的运行方式更为宜观地展示到领导层面前，可以为管理决策的制定提供参考，帮助企业提升战略决策的合理性。还可对各类活动产生的信息进行汇集，通过制定模型和程序，实现实时且动态的监管。并根据环境的变化，调整管理和发展方向，完成对企业内部各项工作的快速梳理。最后，交易流程信息化。信息系统将企业经济活动产生的信息整合在一起，改变以往资金流和信息流被分割的局面。同时，将企业交易信息储存到系统中，减少人为的干预和控制，可使交易流程更为简化规范高效，防止出现会计信息的泄露。(一)信息化环境下企业财会工作职能的变化全新交易平台的出现，产生电子商务活动，使各大企业形成全新的发展模式。企业财会工作面对新的需求、会计准则、会计环境，形成线上线下一体化的工作流程，不但扩大企业运行的空间，也实现会计工作职能上的转变。一是全新的管理模式，扩大财会职能范围。财会工作借助全新的信息技术，实现线上会计信息的处理。会计人员从烦琐的工作中脱离出来，能够更为积极地参与企业管理会计和决策，使会计人员参与到事前和适中控制流程中，管理职能进一步扩大，引申为财务活动规划、财务活动监管、分析财务结果、协调财务关系等。二是财务目标的转变，需要财会工作发挥监督职能。信息化环境下，财务目标不再是单纯地制定报表，而是如何高效地获取信息，组织财务活动，处理好财务关系，发挥财会人员在管理和决策中的支持作用。面对目标的转变，需要财会人员对经济活动进行合理的监管。根据相应的标准和要求，将经济信息进行汇总，并针对财会信息反映出的问题，展开有效的预测和管控，从而及时发现问题，避免风险的进一步扩大。三是竞争关系的转变，需要财会工作发挥协调作用。市场竞争环境产生较大的变化，使得企业各部门之间的联系更为紧密.财会管理作为管理的中心环节，需要发挥中轴作用，打造运行流畅的系统，促进企业各部门之间信息的快速流转，从而通过企业内部的调整来适应环境。二、信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性首先，财会职能的转变，是实现企业战略目标的现实要求。信息技术与产业深度融合，大力推进内部各项工作信息化的建设，已经成为企业优化内部管理结构、提升管理水平、增强经济实力的重要途径。各大企业纷纷进行线上管控平台的建设，实现物流、资金、信息等资源的有效配置，保证管理、生产、战略决策智能化发展，为企业运行提供重要的驱动力，也能保障企业战略目标的顺利达成。其次，是优化企业内部管控体系的现实需要。当前企业内部管理职能更为精细化，很多管理工作不能依靠单一的部门来完成，需要部门之间的融合和协作，形成监管的网络。而财会作为一项综合性的工作，不但涉及企业资金和资源的分配，还需要收集各部门产生的经济信息，通过财务数据的分析和整理，完成财会层面的管控。而信息系统的建设，能够改变整个管理流程，构建起内部更为完善的管理体系，提升企业运行效率，并提升企业对市场的分析、预测、反馈能力，实现企业内部各项活动的优化运行。最后，是财会人员职业发展的现实诉求。企业发展规模不断扩张，需要内部管理工作更为精细化、全程化、科学化，只有明确财会人员的职责分工，强化内部人员的责任感，才能企业各项工作有效配合，使企业运行得更为高效。基层财会人员长期以来参与附加值较低的工作，难以发挥自身的职能作用。而信息技术的广泛应用，实现管理职能的变化，基层财会工作人员专业性的提高，为基层财会人员的职业拓展提供新的机遇。三、信息化环境下企业财会工作职能转变路径（一）建立完善的会计信息化管理制度，促进职能规范化转变在信息化背景下，推进企业财会工作职能转变，应高度重视信息化建设与完善，明确信息化环境下的财会工作职能转变目标、方向，为真正发挥其应有作用和价值，改善传统财会工作职能局限问题提供重要支持。为进一步实现会计职能转变，必须建立相对完善的会计信息化管理制度，为信息化环境下的财会工作职能转变提供制度依据和保障，促进会计职能能够规范化、标准化转变。其一，建立完善的激励机制，以人性化管理为导向，遵循会计人员自身实际需求，建立物质和精神相结合的激励机制，对于在会计职能转变中表现优异的人员给予实质性奖励，能够切实激发会计人员工作积极性和热情。并鼓励会计人员不断提高自身素质，以更加积极的态度参与到财会工作当中，提升工作质量与效率。其；制定考核机制，与财会人员的工作绩效挂钩，对财会人员近期工作状态、工作效率、绩效情况进行科学考核，根据考核结果调整绩效标准，提高财会人员的重视程度。其三，建立责任分配制度与责任追究制度，明确落实在信息化环境下，各部门人员参与财会工作职能转变的主要任务、职责，将职责落实到位。对于出现工作疏忽影响工作质量和效率的人员，将追究其责任，以形成警醒、约束和管控作用，推进职能转变规范化进行。其四，建立健全的财会工作信息化标准体系，与我国相关标准接轨，不断汲取成功经验，制定符合企业自身实际、职能转变需求的财会工作信息化标准。在标准体系中制定明确的财会职能转变方向、转变目标，为财会信息化职能转变指明方向。其五，制定角色转换制度，加强财务与业务部门之间的沟通协作，建立一条跨部门的合作机制，转变双方角色定位、引导财务部门逐渐成为业务部门的合作伙伴。并主动融入到企业经营业务中，为其提供充足的信息支持，努力创造更大效益。（二）引进信息技术推进业财深度融合，促进专业化职能转变借助先进的信息技术手段，推进企业财会和业务部门深度融合，对于推进财会工作职能转变、增强工作效率质量、为企业决策提供支持与新型职能服务具有重要作用。第一，建立一体化的信息系统，发挥信息系统资源共享、部门协作、沟通交流等先进功能优势，消除财务与业务部门之间的“信息孤岛”现象，使财务与业务部门不再是孤立且封闭运行的状态，而是双向交流、资源共享。其中，由于企业信息系统主要建立在互联网和局域网结构中，系统本身分布式、开放性、远程实时处理等特点，极容易出现故障问题，若是忽视此方面的管理，很有可能给企业带来经济损失。因此，为保证信息系统安全、稳定运行，应购入先进、高质量的软件和硬件设施，开发各种安全防护、病毒查杀、加密技术等系统功能，制定突发事件应急处理预案，保障信息系统安全、稔定运行。第二，借助大数据分析、人工智能、物联网、云计算以及智能机器人等数字技术的支掾和保障，实现对企业生产、经营、管理全过程监控。搭建数据库与信息共享平台，对各个环节的数据进行整合、分析，保证全过程数据实时反馈、可视化管理与各个环节交互时配，为财会工作开展提供更加充实的数据信息支持。同时，引进智能管理软件，对企业各个环节生成的数据进行筛选、切割、排序、汇总，灵活选出最具参号价值的数据信息，形成数据分析看板。便于管理者更加直观发现、分析、预警数据中隐版的风险问题，并发现增长点，快速响应，以推进企业深化改革。第三，打破传统组织架构体系，将财务人员、业务人员、技术人员等根据业务发展需要成立各个项目小组，转变财会工作职能。破除原有组织结构形成的上下级关系，充分发挥项目组各成员才能，相互协作、相互配合完成企业经营发展目标。第四，发挥财会人员沟通技能，将专业的财务语言转化为业务人员能够看得懂的信息，多站在业务角度思考问题。第五，财会人员若想更好地转变自身工作职能，融入到项目团队中，可选择从海量财务数据中找到有价值的信息，提出专业分析与预测，为项目负责人提出决策建议，以促进自身专业技能转变。第六，基于企业经营环境与产品特点，构建企业信息化管理、业务程序、组织结构体系、编码标准与参数信息一体化、统一化的财会信息平台。将信息与组织进行有效融合，与业务信息系统紧密对接。通过财会信息系统与业务信息系统联动结合，达到企业内部信息资源共享、协作发展的目的，有效提升业务和会计数据一致性。第七，还可通过积极引进现代化办公软件，包括SAP、Oracle,金蝶软件等为财会工作职能转变提供软件支持。(三)建立信息化的财会风险管控机制，增强风险应对实效性建立信息化的财会风险管控机制，能够帮助企业更好地应对财会工作职能转变中带来的潜在风险，提升企业风险应对能力，提高风险管控实效性水平。首先，重视加强财会人员自身信息化管理与技能培训，提高财会工作人员信息化水平，使财会人员通过培训能够丰富自身管理经验，强化信息化技术操作能力，更好地应对庞杂的财会数据内容。通过阶段性开展培训，保证财会人员能够正确使用信息化技术，规范自身信息化工作行为，解决因人为失误造成的风险，推动其职能转变。其次，构建企业财务数据信息“共同体”，开发与企业实际相符的财务管理系统软件，由相对零散的管理向统一化方向转变，实现高度统一管理与监督，最大化规避财务风险。最后，完善信息化管控系统，借助信息技术规范、控制企业经营发展各个环节的审批流程，设置预算控制目标，加强过程管控。对接各部门后台系统实时反馈企业经营数据，经过数据分析发现潜在风险。并在考虑风险前提下，做出正确决策，帮助企业规避风险，提升企业抗风险能力。结语总而言之，信息化时代背景下，企业运行模式、交易方法、内外部环境发生较大的变化，需要企业财会工作结合战略目标，转变自身的职能作用，从而逐步深入到企业内部的管理流程中，发挥其深层次的管理效用。当前，在企业会计工作职能转变的过程中，需要企业针对内外部的变化，完善会计信息管理制度，并深度推进业财融合，促进财会工作职能规范化的转变。同时，完善财会风险监管机制，有效地控制和预测财务风险，提升财会信息化技能水平，从而更好地适应企业产生的新变化。