总经办助理工作职责职能（32篇）.docx

总经办助理工作职责职能（32篇）总经办助理工作职责职能（精选32篇）总经办助理工作职责职能篇11、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排；2、公司品牌传播文案创意负责；撰写企业BP及项目拓展报告；3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。总经办助理工作职责职能篇21、日常总经理的行程安排、跟踪服务2、会议结果的跟踪反馈，做好上传下达，协调沟通3、负责数据汇总、分析呈报4、负责领导安排的其他工作总经办助理工作职责职能篇31、负责各部门会议记录与重点工作跟进；2、拟相关通讯稿、行政类检查报告；3、固定资产管理、办公环境维护；4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作；5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作；6、服从管理,完成领导安排的其他工作。总经办助理工作职责职能篇41、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件；2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理；3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报；4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;？5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;？6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系；7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜；8、负责总经理内勤事务管理及服务工作；9、完成临时安排或突发性的工作。总经办助理工作职责职能篇51、代表公司参与重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案,以及活动期间支持和协助营销人员接待客户；2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动，把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作；3、参加产销会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险，反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报；4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核；5、协助总经理拜访客户，规划销售旅程和各项细节，担任会议记录和翻译工作，重大客户的社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客户的回访工作；总经办助理工作职责职能篇61、负责总经理助理的日常事务性工作，协助总经理做好管理、协调工作；2、协调各部门和总经理之间的工作关系，善于维护，有效推进各部门的工作；3、协助总经理做好企业商务关系协调维护，做好相关工作洽谈安排，重点项目跟进工作等；4、组织安排公司重要会议，做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作；5、完成总经理交办的其他工作。总经办助理工作职责职能篇71 .协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜；2 .负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；3 .落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行;4 .负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；5 .负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；6 .协助领导完成运营数据分析等各类工作；7 .完成上级领导安排的其他工作。总经办助理工作职责职能篇8一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（三）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率;激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。总经办助理工作职责职能篇91 .负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。2 .负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料；3 .负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责4 .负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作；5 .负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；6 .完成总经理交办的其它工作。总经办助理工作职责职能篇101 .协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；2 .总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；3 .协助总经理对部门工作予以督导、协调；4 .与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实；5 .负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实6 .完成公司领导安排的其他工作；总经办助理工作职责职能篇111、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作；2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户接洽等）；3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划；4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施；5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率；7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；总经办助理工作职责职能篇121、负责总经理的日程安排，协调各部门会议并做会议记录，并检查、督促、落实各项工作的执行情况；2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管；3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报；4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。总经办助理工作职责职能篇131、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作；2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系；3、负责对接政府政策补贴申报统筹；4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。总经办助理工作职责职能篇141、负责公司的宣传与公共关系事务；2、组织开展公司对外商业活动，拓展公司与政府和企业的合作关系；3、拓展性开展政策资源对接与争取工作。总经办助理工作职责职能篇151、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等;3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。总经办助理工作职责职能篇161、能协助董事长跟进项目、业务，合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；2、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；3、协助董事长跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。总经办助理工作职责职能篇171、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的各项工作事项;3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出席商务会议；4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排；5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。总经办助理工作职责职能篇181、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成情况，并实时向总经理反馈工作进度；3、负责协助有关会议的会务安排事宜，记录、整理会议纪要；总经办助理工作职责职能篇191、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作；2、按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动；3、跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议；4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作；6、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；7、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；8、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议;9、按照总经理的安排，召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等；10、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议.；11、对企业各种文件进行登记、归档管理；12、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批.；13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作；14、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅；15、及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率；16、遵守健康安全环境规定；17、持续改善一合理化建议的管理流程优化；18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询；19、完成上级安排的其它工作；20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通；总经办助理工作职责职能篇201、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务；2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；4、负责收集、统计、汇总各类报表。总经办助理工作职责职能篇211、协调总经理对公司进行团队管理；2、负责来访的接待、商务随行；3、公司展厅规划及管理；4、日常商务工工作、会议时间的安排，会议材料的整理；5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务；6、公司各类活动的策划、组织；7、公司行政对外的所有事宜；7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。总经办助理工作职责职能篇221、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程，为董事长日程做好预约和提醒工作。2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。4、负责董事长客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项安排。5、协助安排组织公司员工培训工作。6、完成领导交办的各项事务。总经办助理工作职责职能篇231 .协助总经理开展各项工作，处理日常事务；2 .根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排；3 .协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作；4 .随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。总经办助理工作职责职能篇241、整理汇总工程合同台账、数据信息录入；2、汇总日常会议纪要;3、协助总经办处理日常事务，并做好上传下达工作；4、日常客户来访接待工作；5、领导交办的其它行政方面工作（年会、体检、旅游）。总经办助理工作职责职能篇251）协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作；2）负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作；3）组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等；4）协助企业内刊的征稿与编审工作；5）负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作；6）完成上级领导临时交办的其他工作。总经办助理工作职责职能篇261、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；9、完成总经理交办的其他工作。总经办助理工作职责职能篇271、负责总经办办公室日常文员事务性工作；2、负责件资料呈送会签、存档保管工作；3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项；4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪；5、负责总经办高层商务出行安排和落实；6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作；7、负责董事长办公室日常管理工作；8、负责公司礼品请购和领用等管理工作；9、负责总经办上级交办事项。总经办助理工作职责职能篇281、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调；2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调；3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与；4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理；5、总经办安排的其他事项；总经办助理工作职责职能篇291、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作；6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；8、完成董事长交办的其他工作。总经办助理工作职责职能篇301.协助店长办处理公司内部管理事务2 .协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案3 .对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理4 .辅助、独立完成部门部分管理工作5 .完成上级领导安排的其他工作总经办助理工作职责职能篇31总经办助理万圣万圣投资有限公司，万圣,万圣投资，万圣岗位职责：1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2 .负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理3 .负责与集团各部门的业务承接；4 .负责公司日常行政工作；5 .做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布6 .贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标岗位职责：1.具有良好的协调沟通能力；1.1. 好的听写能力；3 .良好的计划和综合分析能力；4 .对工作认真负责，注重细节、耐性好；总经办助理工作职责职能篇321、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管；2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。