岗位说明书-人事专员.docx

人事专员岗位说明书职位名称人事专员所属部门人事行政部岗位编号编制1人职位代理人行政专员职级职等职务性质职员所辖人数无直属上级人事行政经理直属下级无职位概要负责公司日常性人事工作的落实与执行，各部门/分店人事对接及联络工作，用工异常情况的收集处理及结果反馈，协助上级对各项人事工作的开展。责任范围1>公司人事日报表、月报表的制作，开展员工流失率分析工作。2、新工入职手续办理，各分店用工手续完善落实，人事资料归档和人力资源信息库的建立管理。3、负责员工考勤数据采集、核对与考勤稽查，请销假、签卡受理，每周出勤异常公布、月度考勤汇总及分店考勤管理。4、对接劳务公司对派遣劳资管理完善、派遣资料/保险参退、帐款核对等工作。5、各部门/分店月度人力成本预算及员工月度薪资计算、配合财务工资发放等管理工作。6、员工转正、调薪，调动，晋升、奖罚、离/退等手续办理工作；7、负责员工异动、转正手续的办理，员工劳动合同的签订、变更、续签、离职等手续的办理。8、负责员工社保及商保的申报、转保、退保等手续的办理，并配合财务部划分责任制代缴费用情况。9、协助上级定期对公司人员结构、岗位编制、人才储备、人力成本进行分析。10、完成上级交给的其它任务。职务权限1、对各部门/分店用工规范及员工考勤的稽查权。2、公司各部门/分店制度落实及执行的监督权和稽查权。3、员工人事档案的管理权。任职资格1、大专或以上学历，20岁以上，人力资源、工商企业管理、行政管理等相关专业优先；2、一年以上人事工作经验，对人事行政管理有较深的理解，了解相关劳动法规。3、具备一定的表达能力及公文写作能力；4、工作积极主动、细心负责，有较强的执行力，良好的自律性和团队协作精神：5、熟练使用OffiCe(Word、Excel>PowerPoint)等办公软件;6、有ERP软件操作经验者优先；编制审核审批