《办公自动化案例教程[Win10+Office2016]》教案第2课使用Word制作常用公文（一）.docx

课题使用Word制作常用公文(一)课时2课时(90min)教学目标知识目标：(1)了解文档页面包含的内容。(2)了解Word的模板的作用。(3)熟悉编辑文本、设置文本格式的操作。能力目标：(1)能够根据文档内容设置文档页面.(2)能够编辑文本并设置其字符格式和段落格式。(3)能够利用模板创建文档。素质目标：(1)增强遵守规则的意识，养成按规矩行事的习惯.(2)了解红头文件的作用，提高自身的专业能力和职业能力。教学重难点教学重点："页面设置”对话框设置文档页面的方法教学难点：模板新建文档并修改模板的方法教学方法情景导入法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：课前任务T考勤(2min)一情景导入(5min)一作品展示(2min)一制作思路(3min)一任务实施(18min)*课堂训练(15min)第2节课：情景导入(5min)T乍品展示(2min)fU作思路(3min)f珍实施(18min)川练(12min)一课堂小结(3min)一作业布置(2min)教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解使用Word制作常用公文的实用性和重要性。【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性,增加学生的学习兴趣考勤(2min)【教师】清点上课人数，记录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况情景导入(5min)【教师】设置场景，引导学生思考问题通过情景导入的方法,给学生提假设你是公司的秘书，现在领导会议通过就撤销工程技术部一事作出决定。请你根据这一决定制作一份正式文档并下发。 【教师】提出问翘：红头文件的格式、内容以及制作方法？ 【学生】思考、可以分小组讨论，举手回答 【教师】导入本节课课题”制作公司行政文件”出任务,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣作品展示(2min)【教师】通过pp展示“公司行政文档”效果(详见教材)，并对其进行简单介绍【学生】聆听、记录、理解通过教师的演示,让学生更加直接和形象地明确任务内容制作思路(3min)【教师】介绍“公司行政文档”制作的流程首先新建空白文档，然后设置文档页面并输入文本，最后对文档进行编排，如设置字符格式和段落格式。【学生】思考、记录制作思路通过教师的讲解和引导,让学生明确制作思路任务实施(18min)任务一制作行政文档一、设置页面并输入文档内容 【教师】讲解设置页面并输入文档内容的方法，并进行演示步骤IA启动Word2016,首先新建一个空白文档，然后将其以“行政文档”为名保存.步骤2A单击"布局"选项卡"页面设置”组右下角的对话框启动器按钮口，打开"页面设置"对话框，在"页边距”选项卡设置文档的页边距，并保持默认的纸张方向，然后在"文档网格”选项卡的“网格"设置区选中"指定行和字符网格"单选钮，接着在"字符数"和"行数"设置区分别设置每行的字符数及每页的行数，最后单击“确定"按钮。(详见教材) 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看”制作行政文档” 【学生】聆听要求、迸行操作。遇到问题及时向教师请教，或通过教师的讲解和演示,使学生掌握设置页面、编辑文档的方法。学生动手实操,把学习成果展示给教师。达到教学互反馈的效果扫描观看”制作行政文档”二、编排文档 【教师】讲解在编排文档的方法，并进行演示步骤I选中文档第1段，然后依次在“开始"选项卡和"布局”选项卡设置其格式为黑体、小初、红色、居中对齐，段前间距和段后间距均为1行步骤2A选中文档第2段，设置其格式为仿宋、红色、居中对齐。步骤3A选中文档第3段（该段为一个空段落），设置其格式为黑体、三号、红色、加粗，然后多次按空格键输入一行空格（空格数量可根据需要调整），最后将插入点置于该行中间位置.（详见教材） 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看“制作行政文档” 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看”制作行政文档”课堂训练（15min） 【教师】安抖浮生制作一个“聘书”文档（可参考本项目课后实训D 【学生】聆听要求、进行操作 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧通过实操练习制作文档,使学生巩固所学知识,并以学生为主体,针对学生接受能力的差异性,让优秀学生带动其他学生掌握知识第二节课情景引入(5min) 【教师】设置场景，引导学生思考问题公司计划举办十周年庆典活动届时准备邀请一些重要客户参力口。请你使用Word2016制作一份周年庆典邀请函，以后将该文档打印多份并填写姓名就可以寄给客户了。 【教师】提出问题：(1)遨请函包括哪些内容？(2)邀请函该如何制作？ 【学生】聆听、思考，分组讨论 【教师】导入本节课课题”利用模板制作邀请函”通过情景导入的方法,给学生提出任务,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣作品展示(2min)【教师】通过PPT展示“邀请函”效果，并对其进行简单介绍【学生】现看案例效果、聆听使用任务驱动法教学,通过展示案例效果,使学生对要制作的作品有一个大致了解制作思路(3min)【教师】介绍“邀请函”制作的大概流程首先新建空白文档，然后输入文本并插入符号，最后设置文档格式.【学生】思考、记录制作思路通过教师的讲解和引导,让学生明确制作的思路，为任务实施做好准备任务实施(18min)任务二制作周年庆典邀请函一、新建文档并输入文本 【教师】讲解使用模板新建和保存文档的方法，并进行演示步骤IA新建空白文档，将其以"周年庆典邀请函"为名保存。步骤24在文档中输入邀请函标题、内容等文本，(可在英文输入状态下按住"Shift"键的同时按键输入下画线).(详见教材) 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看”制作邀请函”通过制作邀请函,让学生将所学知识与实践相结合,培养学生的实操能力 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看”制作邀请函”二、设置文档格式 【教师】讲解设置文档格式的方法，并进行演示步骤IA选中标题”周年庆典邀请函”所在段落,设置其格式为华文行楷、小初、加粗、居中对齐、段前间距2.5行、段后间距1行。步骤2A保持段落的选中状态，单击"开始"选项卡"字体"组中的"文本效果和版式"按钮，在展开的列表中选择"渐变填充-蓝色，着色1,反射"选项，然后在“字体”对话框的"高级"选项卡中设置文本的字体颜色为红色，字符间距加宽5磅.(详见教材) 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可想教师请教，或扫描二维码，现看”制作邀请函” 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看”制作邀请函”课堂训练(12min) 【教师】安H浮生制作一介"通知"文档(可参考本项目课后实训2) 【学生】聆听要求、进行操作 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧通过实操练习，使学生巩固所学知识,并以学生为主体,针对学生接受能力的差异性，让优秀学生带动其他学生掌握知识课堂小结(3min)【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了使用Word制作常用公文的两个实例，制作行政文档和邀请函。同学们需要掌握利用"页面设置”对话框设置文档页面的方法，掌握利用模板新建文档并修改模板的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点,巩固学生对本次课重点和难点知识的掌握作业布置(2min)【教师】布置课后作业请根据本次学习知识，完成课后实训题目。【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识,提高实际操作能力教学反思本次课通过两个实例讲解，让学生掌握制作常用文档的方法.学生对本课程的学习兴致都很高，取得了不错的教学效果。