办公室管理制度15条.docx

办公室管理制度办公室管理制度是维护公司形象、督促检查各部门遵守规章制度的首要准则，公司全体员工必须严格遵守如下规定：一、准时上下班，不迟到、早退。因事需请假的应报部门领导、总公司批准，并在办公室办理请假手续。二、上班时间必须保持良好的工作状态和精神状态，以乐观进取的心态对自己的工作。三、工作时间不允许睡觉、看电视、上网聊天、玩游戏和浏览与工作无关的网页。四、工作时间内不得无故离岗、串岗、闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。五、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公室、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，交流时间一般不得超过三分钟（特殊情况除外）。六、工作时间不允许打私人电话或谈论与工作无关的事。不允许擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料。重要文件应注意保密措施，不得随意摆放。七、在使用传真机或打印机所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件予以粉碎。八、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。九、个人外套、大衣应尽量挂于指定地点，请勿随意摆放。十、上班时间保持良好的坐姿，进入会议室或办公室主动敲门示意，经主人同意后方可进入。十一、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，保持墙面干净整洁。办公室、会议室桌面及沙发茶几上不允许存放杂物。十二、不经部门负责人同意不得擅自调换工作位置或挪动办公室桌椅、文件柜等办公家具、办公设备等。十三、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，立即向办公室报修，以便确保工作得以正常进行。十四、每位员工应爱护公司公共财物，如有损坏应照价赔偿。发放办公用品员工须妥善保管，如有遗失或损坏，自行负责。十五、来客进入办公室，无关人员不得参与双方的交谈，并应严格遵守公司的保密制度。以上规章制度，办公室将进行定期和不定期的督查。