关于规范使用公文发文字号及格式的通知.docx

粤物办2022）57号关于规范使用公文发文字号及格式的通知各部门、事业部、区域：为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：机构名称机构代字粤海物业管理有限公司粤海物业管理有限公司粤海物业战略投资部粤物战投安全品质部粤物安品增值服务部粤物增值财务管理部粤物财务党群人事综合部粤物党粤物工会粤物团粤物办粤物人事法务纪检审计部粤物法纪总部直管区域粤物总直广州北区域粤物广州北广州南区域粤物广州南深莞惠区域粤物深莞惠佛中珠江区域粤物佛中珠江轻资产事业部粤物轻资产粤海物业管理有限公司分公司粤海物业管理有限公司天河分公司粤物天河粤海物业管理有限公司惠阳分公司粤物惠阳粤海物业管理有限公司中山分公司粤物中山粤海物业管理有限公司珠光分公司粤物珠光粤海物业管理有限公司丽江如英居分公司粤物如英居粤海物业管理有限公司万博分公司粤物万博粤海物业管理有限公司珠海分公司粤物珠海粤海物业管理有限公司番禺分公司粤物番禺粤海物业管理有限公司佛山分公司粤物佛山粤海物业管理有限公司江门分公司粤物江门粤海物业管理有限公司万亚分公司粤物万亚粤海物业管理有限公司天津分公司粤物天津粤海物业管理有限公司大亚湾分公司粤物大亚湾粤海物业管理有限公司湛江分公司粤物湛江粤海物业管理有限公司越秀分公司粤物越秀广东粤海天河城商业管理有限公司广东粤海天河城商业管理有限公司粤商管司广东粤海天河城商业管理有限公司天河城广场管理中心粤商管司天广东粤海天河城商业管理有限公司粤海天河城大厦管理中心粤商管司厦广东粤海天河城商业管理有限公司深圳分公司粤商管司深广东粤海天河城商业管理有限公司北京路分公司粤商管司北广东粤海天河城商业管理有限公司天津分公司粤商管司津深圳市粤海悦生活物业管理有限公司粤悦生活司广东天与地商业运营管理有限公司粤天与地司广州粤海物业服务有限公司粤海服务司二、规范使用公文种类及格式公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，具体如下：上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。特此通知。附件：公文格式模板党群人事综合部2022年11月11日