建设集团公司行政办公印章管理制度.docx

建设集团公司行政办公印章管理制度1.1.1管理权限及要求：1、综合管理中心全面负责集团公司印章的管理；2、集团公司及各子公司的行政章、合同专用章由综合管理中心负责管理；3、财务专用章、公司法人代表章由财务中心负责管理；4、各级部门印章由各级部门负责人负责保管，部门负责人出差或休假,部门章交其直接领导保管；5、各级公章必须实行专人保管，公章保管人员名单上报综合管理中心备案；6、印章刻制由部门书面提出申请，报综合管理中心，经总裁批准后，由综合管理中心统一刻制，申请部门办理领用手续，留存印样。1.L2审批权限：1、集团公司行政印章和合同专用章必须经过总裁批准，方可使用；子公司行政印章和合同专用章由集团总裁或子公司总经理根据相应权限划分审批；2、公司财务专用章必须经过集团总裁批准，方可使用；3、公司各部门印章，由各部门负责人批准，方可使用。部门负责人出差或休假，由其直接领导批准。1.L3印章使用登记程序及使用要求：1、用印登记：集团公司和各级部门均应设立印章使用登记册，登记册上必须注明用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数；登记册应妥善保管，以备查核；2、用印程序：用印人签字T用印单位（部门）领导签字一分管副总裁（经理）审核T总裁（经理）批准T监印人签字T用印；部门用印参照执行；3、印章保管员应认真审阅用印内容，严格按照授权范围使用，不得盲目盖章；严禁在空白合同、空白纸张、空白委托书、空白证明上加盖公章；对于不宜用印的，应询问分管领导；对于不符合手续的，应予以拒绝；4、用印要齐盖在发文机关和日期上，一般要齐年盖月，所盖印章清晰并与发文机关一致；若合同有多页加盖印章同时应注意要加盖骑缝章。5、各部门必须在每月五号将上月的部门章使用情况汇总表上报综合管理中心。1.L4印章外借规定：1、原则上印章一律不得外借，特殊情况需要外借，必须经集团公司总裁批准，在综合管理中心登记,综合管理中心派专人陪同前往办理；2、外借印章使用完毕,当日应交还印章管理人员，并及时到综合管理中心办理注销手续。1.1.5印章保管员的责任：1、印章保管员必须严格按程序办事，防止印章被滥用、混用、代用或盗用;2、印章保管员必须保管好印章，防止印章丢失和被盗，如发生丢失、被盗，必须立即报告主管领导并采取补救措施；3、印章保管员在外出时，必须请示综合管理中心负责人（部门章由部门负责人决定），及时安排代管人员代管，以免贻误工作；3、印章保管员在外借印章前,应询问相关部门是否有印章使用要求，协调好各方面关系。