金蝶云财务应付款管理操作规程详解.docx

Kingdee金蝶，企业管理专家应付款管理操作规程让彳倒曾狸戈式在全求崛筵应付款管理操作规程应付款管理操作规程错误!未定义书签。1 .应付款管理系统错误!未定义书签。1.1 业务规程图错误!未定义书签。2 .操作规程错误!未定义书签。2.1 基础设置错误!未定义书签。2.1.1 参数设置错误!未定义书签。2.1.2 基础资料错误!未定义书签。2.1.2.1 付款条件错误!未定义书签。2.1.2.2 应付付款核销方案错误!未定义书签。2.1.2.3 应付开票核销方案错误!未定义书签。2.2 业务初始化错误!未定义书签。2.3 应付单错误!未定义书签。2.4 其他应付单错误!未定义书签。2.5 付款单/付款退款单错误!未定义书签。2.6 应付开票核销错误!未定义书签。2.7 应付付款核销错误!未定义书签。2.8 内部应付清理错误!未定义书签。2.9 期末处理错误!未定义书签。2.10 账务处理错误!未定义书签。2.11 报表分析错误!未定义书签。应付款汇总表错误!未定义书签。2.11.2应付款明细表错误!未定义书签。2.11.3应付款账龄分析表错误!未定义书签。2.11.4到期债务表错误!未定义书签。2.11.5往来对账明细表错误!未定义书签。2.11.6应付单跟踪表错误!未定义书签。1 .应付款管理系统1.1 业务规程图2 .操作规程2.1 基础设置2.1.1 参数设置应付款管理系统的参数重要有如下几种:付款单/付款退款单与应付单具有关联关系时自动核销1 .假如该选项勾选，则付款单/付款退款单审核时自动与有关联关系时应付单核销。2 .关联关系核销是最精确的核销方式，在核销B所有方式中优先级最高。通过关联关系核销，可以保证应付单与付款单/付款退款单的精确对应，使顾客报表查询愈加精确，尤其是账龄分析表、到期债务表，假如不核销，报表数据将无法反应出顾客的实际状况，因此在系统中该参数默认勾选且锁定。i应付单与发票具有关联关系时自动核销1 .假如该选项勾选，则发票审核时自动与有关联关系的应付单核销.2 .关联关系核销是最精确的核销方式，在核销日勺所有方式中优先级最高。通过关联关系核销，可以保证应付单与发票的精确对应，更精确日勺反应出收到发票状况，因此在系统中该参数默认勾选且锁定。付款项目相似时，应付单与付款单（预付）自动核销1 .假如该选项勾选，应付单审核时，假如应付单的采购订单号与付款单（付款用途为：预付款）的J付款项目中的采购订单号相似，则自动核销。2 .对于采购订单有预付的状况，从采购订单生成的应付单为所有的应付款项，包括了已经预付的部分，该部分假如不及时核销，顾客付款时将无法懂得该笔应付的实际未付款金额，因此系统将该参数默认勾选且锁定，以保证付款数据的精确。付款单/付款退款单与其他应付单具有关联关系时自动核销1 .假如该选项勾选，则付款单/付款退款单审核时自动与有关联关系日勺其他应付单核销。2 .关联关系核销是最精确的核销方式，在核销Il勺所有方式中优先级最高。通过关联关系核销，可以保证其他应付单与付款单/付款退款单的精确对应，使顾客报表查询愈加精确，尤其是账龄分析表、到期债务表，假如不核销，报表数据将无法反应出顾客日勺实际状况，因此在系统中该参数默认勾选且锁定。b应付单审核时自动生成采购发票1 .勾选该参数，应付单审核时系统自动生成采购发票。系统会根据供应商基础资料中的发票类型决定生成增值税专用发票还是一般发票。2 .假如生成的应付单必录字段完整，则单据为创立状态；假如必录字段不完整，则单据为暂存状态。i入库单审核时自动生成应付单假如该选项勾选，则入库单审核时系统自动会生成应付单。假如生成的应付单必录字段完整，则单据为创立状态；假如必录字段不完整，则单据为暂存状态。b发票与应付单核销时不需要产生应付调整单1 .勾选该参数，则发票与应付单虽然金额不一样，核销时也不产生应付调整单。2 .有些企业由于多种原因，发票的数据不一定与应付的数据可以完全一一对应，此时的核销仅作为某笔业务与否已经开具发票的查对，而对详细的金额已经没有查对H勺价值，对于这样的J顾客，核销时可以选择不产生调整单。3 .该参数默认不勾选。，存在未审核的单据时不容许结账1 .勾选该参数，结账时间范围内假如存在未审核单据则给出未审核单据的列表并且不容许结账；不勾选该参数，结账时间范围内假如存在未审核单据时容许结赈，仅给出未审核单据依J列表作为顾客参照。2 .假如存在未审核的单据仍然可以结账，则结帐后假如需要将该未审核的单据审核，则必须将业务日期修改为未结帐的Fl期。3 .该参数默认不勾选。b业务单据日勺汇率容许手工修改1 .勾选该参数，则单据上的J汇率可以手工修改，否则单据上的汇率不可以手工修改。2 .该参数默认不勾选。b需要先开票并且在发票金额范围内付款1 .假如该选项勾选，则应付单下推付款单时不能超过应付单对应的发票的金额。2 .该参数默认不勾选。有些顾客对付款有严格的规定，供应商不提供发票则不予付款，这样的顾客则可以勾选该参数。3 .1.2基础资料应付款管理系统的自身的基础资料重要为付款条件、应付付款核销方案、应付开票核销方案。2.1.2.1 付款条件 到期日计算日期系统预设为订单日期、入库日期、收料日期和应付单业务日期。顾客可以根据企业的实际业务增长单据上的其他日期为到期日计算H期。 到期日计算需要设定设置原则和确认方式。设置原则可以是比例或者金额；确认方式包括交易日、月结、X天后和固定日四种。 系统预设四种付款条件：货到付款、30天后付款、月结30天和多到期日（按金额）。顾客可以根据实际需要，参照系统预设的付款条件进行设置。付款条件如下图所示：编码保存时自动生成刘叼日计复日朋应付单业务日期1SM½(¾)If增行总厮行WO交叁日2.1.2.2 应付付款核销方案应付付款核销方案重要是为匹配条件核销设置核销关系、核销匹配条件和核销次序。系统预设了一种核销方案，顾客可以根据实际应用增长。在匹配条件核销向导界面，顾客可以选择多种核销方案，并设置优先级，系统会根据顾客的设置多次执行匹配条件核销。应付付款核销方案界面如下所示:fTJ应付付案W9应付付款核销方案新增傀存北一，百/，业务!作，：，列我退出基本信息«?怕仁亭笈到IUl日从n往后依1,WWlflHmg名称制谢TM后我循美东是否允许1皮仲隼VS付款隼阳实遛款单防2校付单（正）VS应付学（负团3应付单丫8应收单囱4应付单VS付款单（0J付）5范地皮付单VS付款隼的款退款弟S36X他应付单（正）VsK铀应付隼（负）团7其他应付单VSX他&收隼团8付款vs付茯退款单匣呼号四E项目是否匹配1 核Jr体系2 往来学僮3 11jftj4 结箕姐织5 结RT式6 业务蛆吸7 业务部门8 业务员9 到明日b核销关系系统现支持如下核销关系: 应付单vs付款单/付款退款单 应付单（正）vs应付单（负） 付款单vs付款退款单 应收单VS应付单 应付单VS付款单（预付） 其他应付单VS付款单/付款退款单 其他应付单（正）VS其他应付单（负） 其他应收单VS其他应付单i核销次序核销次序指应付付款核销中，当参与核销的单据为应付单、应收单、其他应付单或者其他应收单时，单据的优先次序。系统支持如下核销次序:按到期日从前去后核销按业务日期从前去后核销2.1.2.3应付开票核销方案应付开票核销方案重要是为匹配条件核销设置核销关系、匹配条件，系统预设了一种核销方案,顾客可以根据实际应用增长。在匹配条件核销向导界面.，顾客可以选择多种核销方案，并设置优先级，系统会根据顾客的设置多次执行匹配条件核销。应付开票核销方案如下图所示:应付开孰值方案基本信息温码花存时自动生威上辂一行下移一行核序InAX系1 应付单VS牺友JK2 采购哥用应付GVS责用岌票名就每*四"目墨否匹配1 核爸体系2 往茶荤位3 M4 而别5 SXffliR6 错复方式7 业务蛆织8 业务部门9 业务员10 用冏用目2.2 业务初始化为了保证应付款管理系统使用前后数据口勺衔接，本功能提供录入系统启用前已存在的多种单据口勺功能。第一步：启用日期设置任何结算组织需要使用应付款管理模块前首先要设置启用日期。启用Fl期设置后如未有业务发生,则可以修改；否则不再容许修改。第二步：录入期初单据期初单据包括：期初应付单、期初其他应付单、期初付款单、期初付款退款单。各单据的录入功能与正常业务期间的单据相似，只是业务Fl期必须早于启用日期。第三部：结束初始化当期初单据所有录入完毕后，就可以结束初始化了。结束初始化后不可以再录入期初单据。结束初始化后尚未结账前可以反初始化。初始化界面如下图所示：2.3 应付单功能阐明应付单是对采购产生的应付FJ管理。应付单如下图所示:字段阐明i字段阐明字段名阐明备注业务H期业务日期必须不小于结账日期，假如没有表头结账日期则必须不小于等于启用日期单据类型系统预设两种单据类型：原则应付单和采购费用应付单，顾客可以根据实际应用状况自己添加表头按含税单价录入勾选该选项，阐明以含税单价为计算原则：不勾选该选项，则以单价为计算原则。企业的实际业务中也许存在不一样的报价方式，顾客可以根据每单的实际状况对该选项进行选择表头计入成本采购费用应付单专有字段，代表该费用与否进入成本表体入库单号指定承担该笔费用日勺入库单表体操作阐明b自动生成1 .假如勾选''入库单审核时自动生成应付单”，则在入库单审核时，会自动生成应付单，生成的应付单假如必录字段完整，则为创立状态，假如必录字段不完整，则为暂存状态。2 .假如勾选''应付单审核时白动生成采购发票，则在应付单审核时，系统会根据供应商基础资料中0发票类型自动生成增值税专用发票或者一般发票。迅速新增通过点击【应付单迅速新增】菜单可以实现应付单的迅速新增。在该功能下，系统分类展示出所有尚未生成应付单的采购入库单、采购退料单、收料单和采购订单，使顾客集中、迅速的生成应付单。业务阐明i多日期管理通过应付单的付款计划页签，系统支持一张应付单多到期日的管理，顾客可以根据自己的管理需求，针对应付单设置不一样的到期日及不一样到期日时应付金额。，供应商的多方交易系统支持供应商多方交易的场景，即供应商的结算费、订货方、供货方和收款方可以不一样。内部结算内部结算的应付单必须通过供应链的组织间结算清单下推生成，而不能手工新增。内部结算的应付单表头的会计核算体系字段不为空，而一般的应付单该字段为空。应付单上的会计核算体系字段默认隐藏，假如顾客有内部结算日勺业务，可以通过单据类型将该字段放开。2.4 其他应付单功能阐明其他应付单是对除采购外的其他应付的管理。其他应付单如下图所示:字段阐明b字段阐明字段名阐明业务日期业务H期必须不小于结账日期，假如没有结账日期则必须不小于等于启用日期单据类型系统预设一种单据类型：其他应付单，顾客可以根据实际应用状况自己添加往来单位类型往来单位类型包括客户、供应商、员工、部门、其他，假如为其他时，可以手工输入往来单位。2.5 付款单/付款退款单应付款管理系统的付款单/付款退款单与出纳管理系统的付款单/付款退款单是相似时功能，详细操作阐明请见出纳管理系统的付款单、付款退款单。2.6 应付开票核销功能阐明应付开票核销包括关联关系核销、匹配条件核销和特殊业务核销。一般状况下通过关联关系核销、匹配条件核销可以将顾客多数R勺单据核销完毕。特殊业务核销可以对任何的单据核销，不过提议顾客仅在需要对单据尾数冲销或者不一样往来单位的应付单与发票核销时才使用。操作阐明有关联关系於J应付单和发票已经自动核销了，本功能重要是提供没有关联关系的应付单和采购发票的核销。b关联关系核销关联关系是指通过单据转换功能，通过上游单据生成下游单据，在下游单据审核时，系统会自动执行核销。例如通过应付单生成采购增值税专用发票，在采购增值税专用发票审核时，系统会自动对应付单和采购增值税专用发票进行应付开票核销。关联关系核销是优先级最高FJ核销，假如单据间有关联关系，则系统一定执行关联关系核销。由于关联关系核销是在下游单据审核时系统自动执行，因此没有单独的菜单。i匹配条件核销匹配条件核销是指系统根据顾客选择的核销方案，对系统单据进行批量的核销。在系统中，应付开票的匹配条件核销通过菜单【应付开票核销】进行。该功能为向导式功能，顾客首先需要在向导界面中选择核销方案，有关核销方案的）阐明请参见应付开票核销方案。顾客同步可以选择多种核销方案，系统会按照核销方案的优先级，自动执行多次匹配条件的核销。在向导界面中还可以设置参与核销的单据范围和核销过程中产生的!应付单的!业务日期。在单据间没有关联关系的状况下，匹配条件核销为顾客的最重要核销方式。通过匹配条件核销，应当可以对顾客大多数的单据核销完毕。特殊业务核销特殊业务核销可以对任何单据进行核销，不过提议仅在需要对单据尾数冲销或者不一样往来单位的应付单和发票核销时才使用该功能。特殊业务核销前可以设置生成的应付单日勺业务日期。b反核销在【应付开票核销记录】界面，系统提供了反核销功能，选择一组或多组核销记录，点击【反核销】按钮，系统将自动反核销。2.7 应付付款核销功能阐明应付付款票核销包括关联关系核销、匹配条件核销和特殊业务核销。一般状况下通过关联关系核销、匹配条件核销可以将顾客多数的单据核销完毕。特殊业务核销可以对任何的单据核销，不过提议顾客仅在需要对单据尾数冲销或者不一样往来单位的应付单与付款单核销时才使用。b关联关系核销关联关系是指通过单据转换功能，通过上游单据生成下游单据，在下游单据审核时，系统会自动执行核销。例如通过应付单生成付款单，在付款单审核时，系统会自动对应付单和付款单进行应付付款核销。关联关系核销是优先级最高的核销，假如单据间有关联关系，则系统一定执行关联关系核销。由于关联关系核销是在下游单据审核时系统自动执行，因此没有单独FJ菜单。i匹配条件核销匹配条件核销是指系统根据顾客选择的核销方案，对系统单据进行批量的核销。在系统中，应付付款的）匹配条件核销通过菜单【应付付款核销】进行。该功能为向导式功能，顾客首先需要在向导界面中选择核销方案，有关核销方案的阐明请参见应付付款核销方案。顾客同步可以选择多种核销方案，系统会按照核销方案的优先级，自动执行多次匹配条件的核销。在向导界面中还可以设置参与核销的单据范围和核销过程中产生的应付核销单的业务日期。在单据间没有关联关系的状况下，匹配条件核销为顾客FJ最重要核销方式。通过匹配条件核销，应当可以对顾客大多数的单据核销完毕。特殊业务核销特殊业务核销可以对任何单据进行核销，不过提议仅在需要对单据尾数冲销或者不一样往来单位的应收单和收款单核销时才使用该功能。特殊业务核销前可以设置生成的应付核销单的业务日期。反核销在【应付付款核销记录】界面，系统提供了反核销功能，选择一组或多组核销记录，点击【反核销】按钮，系统将自动反核销。2.8 内部应付清理功能阐明对于组织间交易产生时内部往来，有时候不需要实际的现金支付或者开具发票，年末或者年中统一清理掉。因此应付款管理模块提供了内部应付清理功能。内部应付清理包括无需付款清理和无需开票清理。通过''内部应付清理可以进入''无需付款清理”界面，在该界面上通过''无需开票清理按钮进行切换。详细界面如下图所示:无需付款清理无需付款清理是指该内部应付单不需要实际的现金支付，顾客可以用该功能清理掉，清理时还可以指定应付清理单的业务日期。清理后可以通过内部应付清理记录查询清理状况，选择清理记录还可以进行反清理。,无需开票清理无需开票清理是指该内部应付单不需要实际的开具发票，顾客可以用该功能清理掉。清理后可以通过内部应付清理记录查询清理状况，选择清理记录还可以进行反清理。2.9 期末处理应付款管理模块的期末处理重要有如下功能：结账、反结账。 结账的开始日期默认为最新结账日期+1,锁定不可以修改；结束日期默认为目前时间，可以手工修改。 结账界面将显示出顾客有应付款管理模块结账权限的所有已经设置启用日期并且已经结束初始化的结算组织。顾客可以通过手工勾选来决定对哪些组织结账。 结账之后可以反结账。 与否勾选参数：存在未审核的单据时不容许结账，对结账有不一样的影响。1 .勾选该参数，则必须单据所有审核才可以结帐。2 .不勾选该参数，则存在未审核时单据也可以结帐，不过系统会给出提醒哪些单据尚未审核。3 .结账界面如下：b反结账反结账界面将显示出顾客有应付款管理模块反结账权限的、已经结过账的结算组织。顾客可以通过手工勾选来决定对哪些组织反结账。开始Fl期默认为上次结账FI期+1,结束FI期默认为最新结账Fl期，锁定不可以修改。2.10 账务处理账簿中可以设置是通过应付单还是发票确认财务应付。智能会计平台会根据账簿中的设置自动选择应付单或者发票生成凭证。有如下两点需要注意：内部往来时凭证都是通过应付单来生成，不需要考虑账簿上的设置。其他应付单没有对应的发票，因此其他应付业务都是通过其他应付单生成凭证的。账务处理的其他功能都是由智能会计平台提供的。有关阐明请参照智能会计平台顾客手册。2.11 报表分析2.11.1 应付款汇总表报表功能应付款汇总表重要是用来反应某段时间内与往来单位时期初余额、本期应付数、本期实付数、期末余额等数据的汇总信息。在企业的实际应用中也许需要根据往来单位、采购部门、采购组等不一样维度查询。报表界面如下：操作阐明核销由于核销会影响报表数据的精确性，因此系统在报表展示界面提供了调用核销的功能。分组汇总系统提供分组汇总功能。分组汇总根据包括：往来单位、币别、采购部门、采购组、采购员、结算组织、采购组织。显示选项报表显示选项包括： 包括未审核单据 余额为零不显示 无发生额不显示 无发生额且无余额不显示以上选项都默认不勾选，顾客可以根据自己的应用选择。业务阐明从属关系查询针对上级需要查询下级企业数据的需求，例如集团财务经理需要查询所有企业的应付款数据，只要系统中设置好了从属关系，报表查询中就会按照从属关系的设置展示出数据。i内部结算应付款管理报表时显示选项中有外部结算、内部结算两个选项，顾客可以根据自己的需要进行勾选，只有勾选了内部结算，会计核算体系字段才可以编辑。2.11.2应付款明细表报表功能应付款明细表重要是用来反应某段时间内与往来单位时期初余额、本期应付数、本期实付数、期末余额等数据丛J明细信息。操作阐明由于核销会影响报表数据的J精确性，因此系统在报表展示界面提供了调用核销的功能。分组汇总系统提供分组汇总功能。分组汇总根据包括：往来单位、币别。b显示选项报表显示选项包括：包括未审核单据以上选项都默认不勾选，顾客可以根据自己的应用选择。业务阐明b内部结算、从属关系查询请参见应付款汇总表l内部结算、从属关系杳询。2.11.3应付款账龄分析表报表功能应付款账龄分析表反应的是截止到某一时间点，往来款项余额日勺时间分布。此报表0数据来源于应付付款核销未完毕的应付单。操作阐明i核销、分组汇总i账龄分组设置系统提供顾客自定义账龄分组功能。通过该功能顾客可以自由定义自己需要报表显示的账龄区间。账龄计算原则账龄计算原则分为按照业务日期计算和按照到期日计算。b显示选项报表显示选项包括：包括未审核单据，默认不勾选按单据显示，默认勾选以上选项顾客可以根据自己的应用选择。业务阐明内部结算、从属关系查询请参见应付款汇总表l内部结算、从属关系查询。2.11.4到期债务表报表功能到期债务列表反应截止到指定日期止，已经到期FJ未核销应付款及过期天数、未到期的应付款及未过期天数。操作阐明核销、分组汇总未到期单据勾选该选项指到期债务列表中除了列出到期的数据，还要列出部分未到期的数据。而需要列出多少未到期数据，由“提前天数”决定。该选项默认不勾选。提前天数只有勾选“包括未到期”之后，“提前天数”才可以勾选。该字段默认为0,不可以不不小于0.可以手工输入整数。业务阐明内部结算、从属关系查询请参见应付款汇总表的内部结算、从属关系查询。2.11.5 往来对账明细表报表功能往来对账对账明细表所展示的数据与应付款明细表基本相似，只是当往来单位既是客户有是供应商时，往来对账对账明细表可以将与该往来单位的所有往来都列示出来。操作阐明b核销、分组功能、显示选项往来对账明细表的各功能基本与明细表相似，请参见应付款明细表核销、分组功能、显示选项。债权债务选项是指往来对账明细表是从什么角度来统一数据，选择债权则是从应收的角度记录，选择债务则是从应付日勺角度记录。业务阐明内部结算、从属关系查询请参见应付款汇总表的内部结算、从属关系杳询。2.11.6 应付单跟踪表报表功能应付单跟踪表是用来查询与应付业务有关的多种信息的报表，例如应付单的订单状况、入库状况、开票状况、付款状况等等。操作阐明核销由于应付单跟踪表会同步显示应付单的开票和付款状况，因此系统提供了开票核销和付款核销两个功能。联查单据由于应付单跟踪表的一行也许有多种单据，例如也许同步有订单、入库单、付款单等，因此联查单据时需要将光标定位在单据编号上。包括未审核单据选项勾选''包括未审核单据“选项，指日勺是与应付单有关的其他单据需要查询出没有审核的单据。