全市档案管理工作交流汇报材料.docx

全市档案管理工作交流汇报材料根据关于印发XXX档案专项审核工作实施方案的通知精神和要求，我单位于XXX年X月已经启动了专项审核工作，并正按照相关指示要求逐步推进，现将工作情况汇报如下：一、主要做法（一）领导重视、强化责任1.分管单位领导亲自抓，保证档案管理工作顺利开展。首先是把干部人事档案管理工作作为单位规范化建设的一项重要内容，各单位都明确了一名政治素质高、业务能力强的专职人事档案管理人员。单位分管领导多次召开档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位要以对党负责，对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。2.严格要求，奠定干部人事档案管理工作的扎实基础。根据关于印发XXX档案专项审核工作实施方案的通知文件要求，及时将有关精神传达到各管档部门单位，对各单位干部人事档案专项审查工作提出要求，确保干部人事档案管理工作的稳步推进。（二）加强建设、规范管理1.健全制度，确保干部人事档案工作规范化。认真履行干部人事档案管理职责，完善和健全了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。2加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管理。在党委的重视下，专门安排了一间档案室，购置了一套设备设施，更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装了空调等相关设施。防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。（三）从严管档，保障档案安全干部人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部选拔任用工作的重要基础。我单位一贯重视档案的管理工作，要求组织人事部门对新提拔的干部、转任重要岗位的干部做到“凡提必核、凡转必核”，并对干部的年龄、学历、入党时间等信息进行公示，扩大干部基本信息的公开化，让档案“照得进阳光”，接受群众监督，对“说不清楚”的坚决不提拔，把“从严管档”作为“从严管干”的前提。二、干部人事档案专项审核工作为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，严格执行党政领导干部选拔任用工作条例等有关规定，进一步从严管理干部人事档案，我单位制定XXXX单位干部人事档案专项审核工作实施方案，坚决整治干部人事档案造假问题，认真解决人事档案中材料不齐全不规范、信息不准确不一致等突出问题，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。三、干部人事档案数字化工作干部人事档案数字化有利于提高经济效益、提高办公效率和增强档案原件保护性。我单位于XXX年XX月开始落实此项工作，由单位组织人事处具体负责组织完成全单位职工人事档案数字化工作。按照部署，及时组织传达学习了文件精神，下发了xxxxx的通知文件，要求各部门按要求做好干部人事档案信息化建设工作。虽然我单位档案数字化工作在文件要求全面推进前就已经启动，并做了大量的前期工作，但数字化建设不是一个简单的工程，加上一些客观因素的限制，使得我单位档案数字化面临着许多问题：一是在上一轮档案移交时，部分档案材料缺失，现在要补充完善较为困难，让我们的档案数字化工作推进缓慢；二是缺少专业人才，我单位现有工作人员均未经档案数字化建设的专业培训，目前现有的档案是请符合资质的公司帮助采集，但在后期的采集、维护和管理要靠我们自己完成，这个问题将成为制约我单位档案信息化发展的一个瓶颈，建议组织几期专业的培训班,使我们的每一位管档人员都掌握这一项技能。四、存在的问题及下一步工作打算虽然我单位的干部人事档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但在此次专项审核中也发现了一些问题，一是档案材料缺失、不完整等情况，在获奖证书、荣誉证书材料上表现明显；二是在转递过程中手续不健全，造成档案材料收集、补充工作比较困难。下一步工作打算1.加强培训，不断提高管档人员的业务素质和技能。针对此次专项审核、档案数字化建设中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，以适应新形势下的管档工作。2.抓好基础工作，继续巩固成果，更好的为组织人事工作服务。做好日常的干部人事档案收集、归档、装订、移交等工作，根据干部人事变动情况，及时对档案进行调整变动，不断充实新的内容，为组织人事工作提供全面、客观、真实的材料依据。