2024电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案9.docx

文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述好用型文章的特征。P2答：好用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心愿思，是作者的意图、主见或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇好用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心愿思、作者的意图和主见是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答免、指示什么问题。事项必需单一、明确、全文都必需归结到一点。（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和其次手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观状况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达须要，要典型。比如写总结，我们必需收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实状况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构支配符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，连接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必定要了解现状、综合现实状况，其次进行分析、探讨、最终找出应对的方法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言精确，简明、平易、庄重。语言精确是指措辞造句恰当、贴切、得体，运用大量的专业术语和行业用语,合理运用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用完可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，留意不宜运用和须要慎重运用的词语。例如写通知等。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言精确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。二、结合自身学习经验与体验，谈谈范文阅读对提高好用型文章写作水平的重要性。P7“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作阅历之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的阅历变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟识文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的相识，这样即便学了写作学问，也难以在写作中加以敏捷运用，难以使之成为活的学问。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性相识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的运用，常见的结尾语等，很快驾驭了这种文体的写作规律。三、结合:。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理方法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2 .公文的主要特点：法定性；.政策性；好用性；.时效性；5.规范性。3 .公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映状况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣扬教化；依据凭证。4 .公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。5.公文的分类：1）依据行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）依据紧急程度分类：紧急公文和一般公文；3）依据有无保密要求及机密等级分类：一般文件、保密文件；4）按详细职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。四、结合;、阐述公文写作的基本要求。答：1、要熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一样，公文的撰写者就必需熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要了解实际状况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理看法的正确，就必需深化实际，调查探讨，全面了解状况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实牢靠、看法切实可行的公文来。3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必需严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的支配要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通知2、报告3、请示4、函5、会议纪要×X高校关于召开招生工作会议的通知校办发（2024）20号各系部、学生工作办公室：为进一步贯彻和执行中心、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经探讨确定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生状况；着重探讨和分析今年的招生状况和招生工作支配等事宜。二、参与人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。XX高校学生工作办公室二O一一年六月十七日关于恳求解决我校进修老师住宿问题的函XX高校校长办公室：为了培育师资，提高教学水平，我校拟派10名老师进修学习，因宿舍惊慌，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名老师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。老师进修学校二OXX年三月十日文秘管理与应用写作作业2一结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：事务文书的特点：一是对象比较详细。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并运用，都很详细，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有肯定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满意实际须要为原则，材料的运用要切合实际、详细扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内刚好完成，才能发挥应有的作用。事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通状况，联系工作。沟通状况，联系工作，要有肯定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和供应资料。事务文书特殊是具有留存价值的事务文书，可以起到反映状况、说明问题从而为人们供应所需资料的作用；四是宣扬教化，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍阅历、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣扬教化群众、检查督促工作、使人们统一相识并提高工作水平和工作热忱的作用。二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。答：1、含义：调查报告是对某一个事务或某一个问题,进行深化，细致的调查探讨之后所写出的真实地反映状况的书面报告。2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的阅历，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事务的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性。4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映状况的调查报告、总结阅历的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类特地用于科学探讨的学术性调查报告。5、调查报告的写作要求；一要仔细进行调查探讨,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，仔细分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。三结合教材，简述支配的含义、作用，并阐述制订支配的要求。答：含义：1、支配是某一个单位、部门或个人，对预料在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一种文书。2、支配的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.3、制订支配的要求：一要符合政策。制订支配必需贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则支配就是亳无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际动身。制订支配要把全局须要同本单位的实际状况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望动身，按个人意志办事；三要详细明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们比照检查工作；四要留有余地。不行预见的因素出现，在制订支配时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有肯定的敏捷性,实际状况，合理地调支配。四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。答：1含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成状况，包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析，以为今后的工作供应帮助和借鉴的一种文书材料。2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特殊是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作供应借鉴和帮助，同时，总结过去的工作状况本身，也是一个培育工作实力、提高相识水平的过程。3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映状况；二要擅长分析材料，并找出规律性的东西来；三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要深化探讨问题，以写出特色。五结合;,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分，并阐述撰写讲话稿的要求。答：区分：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员依据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经特地的写作班子反复探讨、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有肯定的区分，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等方面都有较大的区分。撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中显明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气概和文采。六运用才上的文体写作学问，对下述文章进行分析。（任选一篇）1、工作支配；2、工作总结1.XX街道办事处2024年度工作支配分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面支配的综合性工作支配。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的支配。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订支配的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有详细做法，既有总体目标和要求，也有详细指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清晰的问答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定支配中，要依循符合政策、从实际动身、详细明确、留有余地。文秘管理与应用写作作业3一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。1、贺电（贺信）2、请柬3、感谢信（或表扬信）4、求职信（或举荐信）5、欢迎词（或欢送词）贺信XX厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热情庆贺！三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自食其力、增产节约、多做贡献的珍贵精神，不仅为祖国的工业建设供应了新产品，而且培育了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力气方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示诚心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最终，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成果。此致敬礼××rX年X月乂日感谢信XX公司并XX总经理：首先让我们向您致以诚心的感谢。日前，我们”中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正焦急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友情的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花美，礼品更美，XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和真诚友情。此致敬礼！分团X年X月X日二、结合i,简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作留意事项。答：1含义：经济新闻是新闻的一种，是指刚好、快速地对经济领域新近发生的具有肯定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“真实是新闻的生命。新闻反应簇新的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后详细、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最终一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发缘由。4、经济新闻的写作要求：1）事实有精确。敬重事实，用精确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥主动的社会作用。3）报到刚好、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值。三、结合:,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作留意事项答：1含义：产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途、性能、构造、运用方法等事项的文字材料，是一种比较觉的说明文。2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播学问；三是宣扬企业。产品说明书的特点主要体现在以下儿个方面：1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性3、产品说明书的写作留意事项：一要有责随意识。撰写产品说明书要有剧烈的责随意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；要有大众意识.产品说明书的读者对象多为一般消费者，撰写产品说明书，必需充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和须要。四、运用教材上的文体写作学问，对下述文章进行分析（任选一篇）提示：1、经济活动分析报告2、可行性探讨报告3、合同答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要留意运用所学学问，又要留意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。经济活动分析报告答：分析XX化肥厂200X年财务支配执行状况分析：这篇分析报告分析了四项财务支配指标的完成状况，属于综合性经济活动分析报告。标题采纳报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，特别规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、状况、分析、看法或建设几个部分组成。本文正文采纳“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务支配执行状况。其次部分从实现利润分析、产品成本分析、流淌资金分析、专用基金分析四方面，对财务支配指标完成状况进行全面分析。第三部分，即“五，几点看法），针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项，采纳序码加小标题的形式，条理清晰，层次分明，多用数字，是文章更有劝服力。文秘管理与应用写作作业4一运用教材上的文体写作学问，对下述文章进行分析，（任选一篇）1、民事诉讼文书2、刑事诉讼文书3、行政诉讼文书答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本状况两个项目。正文写明诉讼恳求、事实与理由、证据几项内容。诉讼恳求明确、详细；发生纠纷的来龙去脉交代得特别清晰，重要事实如遗产状况、对父亲尽赡养义务等状况以及争吵的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼恳求奠定了基础，供应了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本状况”部分，依据先自诉人后被告人的依次，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、诞生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼恳求”部分首先明确被告人所应担当的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼恳求。在“事实与理由”部分，特殊值得留意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得特别充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，详细的诉讼恳求和比较足够的证据，符合提起刑事自诉的条件。3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反对，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关赐予行政惩罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，看法明确，条分缕析，较有劝服力。二在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。1、便条2、启事3、书信请假条张老师：您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致敬礼！学生：XXXXX年X月X日寻人启事XXX,女（男），XX岁,身高XX米，（长相特征和出走时的穿着特征），X月X日出走至今未归。有知情者请告XX市XX厂XX,定有重谢。电话：XXX启事人：XXXXX年X月X日三结合自身学习经验与体验，阐述读书笔记的作用。答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料,也有自己的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自己的学习、工作和探讨供应帮助。详细地说，读书笔记有以下几方面作用。1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也须要作好笔记。只读不记，难免走马观花，对所读内容未能深切感受，仔细领悟，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深化地理解文献的内容。3、存贮资料。存贮资料，积累学问，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一.在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的精确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取,极为便利。4、熬炼思维，引发思索。可以培育思索习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要登记来。这“想”一下的过程，就是思索。有了记笔记的好习惯，就简单养成勤思索的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的实力。四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索的方法主要有三种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。假如能够找到必要的检索工具，就可以采纳常用法，以便快速、精确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以己驾驭的文献资料后面所附的文献书目为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的状况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅运用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来运用，循环查找文献资料的检索方法。运用这种方法的一般依次是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献书目追溯查找资料。假如手中已有基本的检索工具，又驾驭了肯定数量的文献，就可采纳循环法查找文献资料。文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者依据自己的须要和文献自身的状况，敏捷、妥当地选用阅读方法。