如何做好表彰工作之表彰背景原则奖项细节都不能少.docx

如何做好表彰工作之表彰背景原则奖项细节都不能少要想把年会表彰做好，除了奖项设置和标准之外，需要考虑的事情还很多。抛开表彰的前后流程，笔者认为做好年度表彰需要关注表彰的背景输入、理清表彰的原则、之后才是奖项的设置，以及需要关注的细节注意事项。一、表彰的背景输入在开始表彰准备工作之前，HR部门需要先关注跟表彰相关的背景信息，以此作为工作开展的参考，具体有以下几个方面：1.关注表彰的目的。不同公司的表彰目的可能是有差异的,有的公司表彰就是为了普天同庆，员工到了年底都能领个奖回家，只是奖金多少的问题，但是得奖的概率很大；有的公司表彰是优中选优，只给很小比例的员工发奖，这是激励少数。所以，HR需要先明白公司表彰的目的是什么，同时还要考虑这样的目的是不是适合公司当前的发展和需要。2、关注表彰的预算。一切的公司活动都离不开预算，尤其年底表彰涉及的金额肯定还不小，所以在表彰准备之前先审视一下预算范围，HR才能知道设计多少奖项以及单项奖励的奖金或者礼品花费多少。3、关注从上到下关于表彰的反馈。在开启表彰活动前，可以先对高管、中层、普通员工进行一些访谈，了解各级员工对表彰的期待和建议，这样也更有利于HR去设计和更新奖项等。二、理清表彰的原则在公司的表彰背景信息输入后，HR根据以上信息可以确定表彰的原则，并与高层达成共识，并向员工发布，具体原则可能需要考虑以下方面：1.恰当的表彰比例分布。根据公司的目的、预算、员工反馈，结合公司的战略和企业文化，HR可以确定表彰的比例。比如笔者公司表彰坚持的是二八原则，即只有20%的头部员工可以获奖；有的公司可能坚持的普惠性原则，则获奖比例可能就会达到40%50%o2、明确的表彰导向。在了解背景输入信息和公司的战略、文化等信息后，HR可以明确提出公司的表彰导向，比如导向绩优者，导向一线员工，导向功劳而非苦劳，导向艰苦奋斗等,这需要结合公司实际情况确定，确定后向员工进行公布，也能起到号召和指挥棒作用。3、清晰定义获奖标准。所有的奖项都应该清晰地给出定义和标准，否则设计一个模棱两可的奖项只是白花钱，起不到一丁点的作用。员工从奖项的标准和定义里面，也才知道自己需要往什么方向靠齐和努力，也才能起到表彰的作用。三、奖项的设置这里需要结合自己公司实际情况，笔者举例自己公司的奖项主要就分三大类：1、业绩成果类（80%）:优秀部门、优秀员工、年度销冠等；2、企业文化类：最佳奋斗奖、最佳创新奖、。3、特殊群体：最佳管理、最佳新人、年度进步等；其中，第二类和第三类总共占奖项的比例为20%,这符合公司导向，即导向业绩成果。公司的奖项坚持两个二八原则，第一个是20%的优秀员工获奖，第二个是80%的获奖人为业绩类奖项。具体的评选标准此处需结合公司具体情况，不展开叙述。四、关注表彰的细节事项除以上关注的三个方面外，HR还需关注表彰的一些细节事项:1.评选方式。这个需结合公司实际情况和传统，比如有的公司是员工先申报或者部门经理提名，后管理层会议评选；有的公司是先申报或推选后，由全员进行投票；有的公司直接就由老板定。HR要思考的是在公司具象情况下，哪种方式最优，结果好的同时成本也最小。2、奖励礼品。有的公司直接发现金，比较刺激；有的公司是发一个空头支票，回头工资里兑现；有的公司是直接发礼品，比如最高奖可能是一个黄金的吉祥物等，这个还要结合公司具体情况来确定。3、确保仪式感。仪式感在颁奖表彰里十分重要，大小公司都应该尽可能地将仪式感拉满，尽量在全员情况下，清晰地对获奖人进行表彰，并且说明获奖的理由。4、后宣不能少。表彰环节结束不是表彰工作的结束，HR在之后还应将获奖人进行一系列的宣传，无论是利用公司的公告栏，还是公司的公众号，或是公司的内刊等方式，重点是要发挥表彰的长尾效应，确保表彰能带动到每一个员工。