图书的管理制度3篇.docx

图书的管理制度3篇为规范图书管理，保护事业单位的公共财产，应订立规范的图书管理制度。这次为您整理了图书的管理制度最新3篇，倘若能帮忙到您，我的一切努力都是值得的。图书管理制度篇一为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际情况，订立本管理规定。一、图书资料的管理：1、公司全部图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理；公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。3、管理员负责建立图书资料登记簿（含电子版），适时增补更新，而且每年定期（7月、12月下旬）清点公司全部的图书资料。二、图书资料的采购：1、各类新购图书必需在综合管理部办理图书入库手续，出库手续由综合管理部统一办理并保管，各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理；2、管理员应对图书进行统一登记，将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料仔细登记于'图书资料登记簿,内,并填制图书卡插放于图书之末页。3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的，应事先查询'公司图书资料登记簿，避开重复购买。确有必需的，必需先经所在部门负责人签批，报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。4、图书购回后，购书人应到综合管理部门办理图书入库手续，办理图书报销手续时，必需供给图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。三、图书资料的'使用：1、借阅对象：物业公司全体员工。2、员工欲借书可先查阅公司图书资料登记簿，再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时，应先抽出图书卡，由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点，下午5点至5点30分。4、杂志借阅3天之内（包含3天）归还；图书借阅7天之内（包含7天）归还。到期应立刻归还，倘有特别事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。5、杂志每次限借一册；图书每次限借两册。6、辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书，原则上不外借，但确因工作需要必需阅览者限于当日归还。7、员工所借之图书，如遇清点或公司业务急需时，应立刻归还,借书人不得拒绝。8、员工应珍惜图书资料，不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失，一律按原图书版本购价的两倍赔偿Q9、员工借书期限届满或遇清点期，经通知仍不还书者，停止其借书权三个月，并按一天10元进行惩罚。10、人员调出或离职时必需将所借图书归还，否则按规定扣薪。3、借阅时间：杂志借阅3天之内（包含3天）归还；图书借阅7天之内（包含7天）归还。本规定所指的图书资料包含图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册，管理文本等0四、支持性表格：图书资料登记薄whzht001图书资料借用登记表wh-zh-t-002图书管理制度篇二图书馆安全管理制度1、全面负责图书馆的安全守卫工作。2、不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。3、每天闭馆时必需检查门窗、电源、微机、复印机、干湿机、消毒柜等电器的关闭情况。4、保持楼道、大门、侧门的畅通。5、引导读者从监测口进出。6、常常检查“禁烟令”的执行情况。7、节日长假和寒暑假，要对计算机等设备，布置特别保管。书刊赔偿、注销管理制度1、读者借阅本馆书刊，显现图书、期刊污损、撕剪、圈点、批注和遗失情况必需赔偿。2、赔偿方法：（1）以相同版本的。新书赔偿，不得以其它图书抵充。（2）以书刊原价赔偿。3、注销范围：（1）陈旧、失去使用价值、复本过多、长期不流通、内容重复、破损严重残缺无法修复、过时的书刊。（2）师生遗失书刊赔偿后需出据凭证。（3）注销图书必需有主管领导、校产管理员、会计处审核，并同时削减固定资产账，使账、物相符。声像与电子资源管理制度1、专人负责声像与电子资源。适时办理新增声像与电子资源的入库手续。2、入库的声像与电子资源适时分类编目进入计算机管理。3、做好声像与电子资源的日常防尘、防潮、防火工作。4、教工每人每次限借声像资料5盒，借期为30天。到期自动归还或办理续借手续（续借以一次为限）。5、教工调离本校，在离校前应自动将所借声像与电子资源还清。6、爱惜声像与电子资源，如借用后损坏、遗失，原价赔偿。成套声像与电子资源遗失其中一盒，按全套声像与电子资源原价赔偿。7.对珍贵资料及高价值孤本应请专业部门估价，并按相关收藏要求做好文献维护及管理工作。电子（数字）阅览室管理制度1、进入电子（数字）阅览室应按指定机号或位置入座，保持宁静，遵守纪律，听从管理员布置。2、室内其它设备未经管理员许可，不准擅自启动。严禁自带软盘、U盘等存贮拷贝设备入室。爱惜机器和附件，不准私自删除或输入其它程序。3、不准私带游戏软件上机玩乐，一经发觉，除没收软件外，按学校规定惩罚。4、操作中显现问题，应适时向管理员汇报。5、文明操作，严禁在室内抽烟，用餐，不乱丢纸屑，保持室内宁静，注意清洁卫生Q6、操作完毕，应按规定程序关机，填写好记录本，将椅子排放整齐，经管理员检查后方能离开。图书馆设备管理制度1、图书馆主机房应保持乾净，未经专人许可，不得上机操作、移动设备。2、专人负责计算机系统维护，常常做好数据备份工作。3、上机操作的人员、同学图书服务员需经过培训。4、外来软盘、U盘等存贮、拷贝设备不得上机使用，常常做好计算机清除病毒的工作。5、建立图书馆设备使用、维护和修理、故障原因、故障处理方法的工作台帐。6、图书馆内各种设备，每月进行一次除尘工作。做好防尘、防潮、防蛀、防病毒和防盗工作。图书管理制度篇三第一章总则第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节省开支、便利员工对图书资料的查阅和利用,特订立本方法。第2条本方法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为足够各部门工作需要而购置的图书资料，包含各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条重要职责。1、集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。2、集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。3、集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。4、集团各中心：负责订立部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求Q1、申请订购的图书资料，必需与申请人的职务或岗位工作性质有关。2、可订购的图书资料包含报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。3、订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表，报行政副总审批。第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的,订阅需求，订立购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应适时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节约成本。第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后，行政管理中心依据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立刻与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应适时退换。第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的全部权。第10条新购图书应按书籍类别和购置次序编号，将书名、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料仔细录入集团档案管理系统。第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应适时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面看法，不可单从图书室书架、书库不足的情况启程，盲目剔旧,避开把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书资料剔旧的依据：1、内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。3、自身已破烂不堪，无法修复，从而失去参考价值的图书资料。第14条清点和剔除应达到的要点：1、图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。2、提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。3、适时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书增补进来。4、平常应注意定期清点，以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。第16条图书资料的编目和分类。1、全部图书资料必需进行分类编目，并建立图书台账，书写要清楚。2、档案管理员定期更新图书资料总目录，制成报表，放到公司Oa系统的“信息共享I学问共享”栏目，供全员参考。第四章图书资料的分发、借阅与归还第17条报刊、杂志的收取、分发。1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台适时通知相关部门前来领取。3、公司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含*报）及杂志，视实际情况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。4、公司来访人员，可以任意浏览阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。第18条图书的借阅Q1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。2、借阅者应先通过Oa信息共享平台，查阅图书目录，并向档案管理员咨询该书状态，若为入库状态则直接向档案管理员借阅，借阅时应作登记。3、每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特别事由需续借者，需适时与管理员联系，续办借阅手续。4、专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上不得超过三个月。第19条图书的归还。1、员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。倘若办续借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。2、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应适时归还，归还时由档案管理员确认。3、员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。第五章罚则第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等情况：1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司；2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书，员工无法购买到的，依照原价三倍赔偿。3、如因人力不可抗拒的原因造成损失，可报领导审批，视情况予以减免赔偿金额。第21条行政管理中心因保管不力，造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济惩罚，惩罚标准参照上条执行。第六章附则第22条本方法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第23条本方法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。第24条附件：