装饰工程有限公司采购部管理制度.docx

装饰工程有限公司采购部管理制度一目的作用：1、可作为采购部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。3、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二直接上级：总经理；三部门性质：负责采购、供应材料、其他材料；四管理权限：受工程部或行政部委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；五管理职能：合理地组织采购，并及时供应所需的材料；六采购部职责：1、采购计划的编制负责根据工程部上报的材料计划单，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的材料供应质量和时间。2、材料供应：(1)负责原材料、办公用品、等的采购供应工作。(2)认真做好市场调查和预测。掌握原材料供应情况。(3)及时采购材料采购计划中提出的各类材料，做到既要价格合理，又要保证质量。(4)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。(5)严格执行企业制定的材料供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据材料安排做好材料供应的进度控制，实现物流的优化管理。3、采购材料的入库与结算:(1)负责办理购进材料的到货后的相关手续的办理工作。(2)对不合格产品及时退货。4、供货单位的质量审核：(1)参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。(2)加强材料供应档案的管理，做好材料信息情报的工作，建立起牢固可靠的材料供应网络，并不断开辟和优化材料供应渠道。(3)负责制订材料采购工作各项管理制度。(4)建立可靠的材料供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行材料供应。5、负责企业外委托加工的出入库业务。6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好材料经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。职责权限：1、对于未经批准的计划有权拒绝供应。2、有权要求仓库保管员提供报库存表。3、采购权：(1)办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。(2)卫生用品、用具的采购权。(3)公司内备品、备件、材料用品用具及维修用料的采购权。(4)工程材料的采购权。1听从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2 .负责编制原、辅材料的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购，做好等备品配件的进、出、存库统计核算工作；3 .制订本部的工作计划和目标;4 .了解市场上公司所需采购的材料的变化的情况;5 .调查研究本行业采购材料、的规律；6 .采购方式设定；7 .对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；8 .采购前要询价、比价、议价；9 .合理编制采购计划、实施采购；10 .处理与协调和供应商之间的关系；11 .组织对材料市场信息的搜集和分析；12 .检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；13 .完成临时交办的其他事项；14 购部在职人员行为规范：1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。1. 3与工程部的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。1.4采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁（2）掌握市场（3）积极认真（4）适应性强（5）精打细算七采购程序:2.1 采购工作以“采购计划单”和“认证结果”为依据。2.2 采购安全性关键材料必须是其获得了安规认可。2.3 在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。2.5 根据材料计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的基本依据。2.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。2.7 采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、材料厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。2.11 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。2.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。2.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。2.15 当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。2.16外协加工控制a）外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器；b）对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、材料现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施；c）由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d）由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。e）外协供应商必须按公司的要求提供产品材料过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。3验货控制程序3.1 供应商将物料送到工地时，工地管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。如有问题应及时上报材料部，及时处理。3.2 工地管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可进入工地。3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，工地根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。采购经理岗位制度岗位职责：1 .建立公司材料供应的管理制度；2 .对采购人员的工作进行规范化管理，合理布置工作；3 .对于工作的任何材料严格审查，经得起市场考究，利于企业销售；4 .负责材料供给，保证所有施工项目顺利进行；5 .认真审核所购材料清单，完善各种交接手续，仔细核对票据后报账；6 .对主材展品及时更换，以免业主选定后因无货或其它原因更改；7 .合理使用库房剩余材料，以减少库存或造成浪费。8 .任职资格：1 .中专以上学历，年龄在2645岁，男女不限，3年以上的驾龄；2 .装饰行业5年以上经验，3年以上采购工作经验；3.懂图纸，会核算，能够制定合理的采购流程及遵守企业的采购制度。C.薪酬待遇一、试用期：A：试用时间为30天（如工作日期少于15天，自动离职或遭公司辞退者，无任何薪酬）；B：试用期底薪：1300元/月；二、正式录用：A:底薪：1500元/月;B:奖金：经理按企业毛利润的2%。三、考核标准：1、以及时供应不影响施工进度为考核标准，若因材料供给延误工期，当月一次口头警告，两次罚款200元，三次以上扣除本月提成50%；2、以供应材料的型号、质量的准确性为考核标准，因质量造成工程延期或返工的情况，除追究当事人责任外，采购经理负连带责任；3、以材料的供应价格为考核标准，若采购材料价格高于非采购人员采购价格，企业视为拿回扣，金额100O元以下的，双倍处罚，超过IOoo元的扣除年底分红50%；4、以材料展品的完整性、准确性为考核标准，若因主材展品更换不及时，造成客户签字确认后无货的，一次口头警告，两次罚款200元，三次扣除当月提成的50机